شهادة تعريف بالراتب الذي يُعرف أيضًا بخطاب تعريف الدخل أو معرفة الراتب هو وثيقة تُفيد بتأكيد دخل موظف معين. يكون هذا النوع من الخطابات ضروريًا عادة للموظفين الذين يحتاجون إلى تقديم الدليل على دخلهم الشهري لأغراض مختلفة مثل طلب الحصول على قروض إيجار مسكن أو لغرض التحقق من الدخل لأغراض أخرى.
خطاب تعريف الراتب هو وثيقة رسمية تصدر عادة من جهة العمل (الشركة) وتحمل معلومات حول تاريخ توظيف الموظف ودخله.
في هذا المقال عبر نماذج بالعربي سنقدم شرحًا شاملاً عن شهادة تعريف بالراتب سنُلقي الضوء على أهميته واستخداماته وسنقدم نموذج قالب يمكنك استخدامه كنموذج أو قاعدة لصياغة خطاب تعريف بالراتب الخاص بك. سنوفر أيضًا جميع المعلومات الأخرى التي تحتاجها لفهم هذه الوثيقة الهامة بشكل كامل.
ما هي شهادة تعريف بالراتب؟
شهادة تعريف الراتب تعتبر من أهم الوثائق المطلوبة لفتح حساب بنكي للموظف وتستخدم أيضًا لتعريف راتب الموظف الجديد. بالإضافة إلى ذلك يمكن استخدامها لحفظ حقوق الموظف والوصول إلى خدمات بنكية أو خدمات التقسيط. أحيانًا تُقدم هذه الوثيقة أيضًا للسفارات وذلك للتحقق من قدرة الشخص على تنفيذ التزامات السفر.
يقوم هذا النوع من الخطابات بتوثيق البيانات العامة المتعلقة بالموظف ووظيفته مثل اسم الشركة التي يعمل فيها واسمه الكامل والمسمى الوظيفي أو الوظيفة والراتب الشهري ونوع التوظيف (دوام كامل أو دوام جزئي) بالإضافة إلى أية مدخولات مالية أخرى وتفاصيل أخرى تتعلق بوظيفته.
الأشخاص الذين يمكنهم كتابة شهادة تعريف بالراتب
الأشخاص التالين مؤهلون لكتابة خطابات تعريف الراتب:
- مدير الموارد البشرية.
- الشريك أو الشريك المالك.
- المدير.
- مدير الإدارة.
- الرئيس.
- المشرف.
طريقة كتابة شهادة تعريف بالراتب
هناك العديد من أشكال شهادة تعريف الراتب وتختلف بعض العناصر في محتوى هذه الوثائق بين مختلف الجهات والمؤسسات. على سبيل المثال نموذج تعريف الراتب الذي يُستخدم في البنوك يمكن أن يختلف عن النموذج المستخدم في الشركات. بالإضافة إلى ذلك هناك أمثلة خاصة مثل تعريف الراتب للعسكريين.
تحت العنوان الرئيسي للشركة يجب ضمّ معلومات جهة الاتصال والبيانات ذات الصلة مثل:
- اسم الموظف.
- اسم الشركة.
- العنوان الكامل.
- المدينة، المحافظة، والرمز البريدي.
إذا كان هناك اسم وعنوان الجهة الخارجية التي ستقوم بمراجعة الخطاب يجب تضمين تلك المعلومات في التحية الموجودة تحت التاريخ.
يتوقف محتوى خطاب تعريف الراتب على احتياجات الجهة المستلمة. على سبيل المثال المالك قد يكون مهتمًا فقط بالتحقق من الدخل الحالي للمستأجر المحتمل بينما صاحب الوظيفة الجديدة قد يتعين عليه تقديم:
- تاريخ بدء التوظيف.
- اسم الموظف.
- المسمى الوظيفي.
- الراتب.
- مبلغ المكافأة السنوية (إذا كانت معمولة).
- تاريخ انتهاء التوظيف إذا كان ذلك مناسبًا.
الفقرة الأخيرة من خطاب تعريف الراتب يجب أن تشمل جميع تفاصيل الشخص المسؤول عن التحقق من معلومات الموظف.
ينبغي إنهاء خطاب التعريف بالراتب بتوقيع الموظف وذلك بذكر اسمه الكامل ومسماه الوظيفي.
التحقق من شهادة تعريف بالراتب
غالباً ما تعد شهادة تعريف بالراتب الخطوة الأخيرة التي يتخذها البنك قبل الموافقة على القرض أو المالك قبل تسليم المفاتيح للمستأجر أو في جميع الحالات الأخرى التي تتطلب وجود وثيقة رسمية لتعريف الدخل.
من أجل حماية ضد الادعاءات الزائفة عادةً ما تطلب جميع الأطراف من الموظفين تقديم دليل على خطاب تعريف الراتب الخاص بهم مصحوبًا بوثائق دعم على الأقل للدخل.
يُقبل التالي كأدلة على الدخل:
- وصل الدفع.
- الإقرارات الضريبية.
- بيانات الأجور والضرائب أو ما يُعرف بمسير رواتب الموظفين.
- إثبات الضمان الاجتماعي للدخل أو خطاب التحقق من الممتلكات.
- البيانات المصرفية.
نموذج شهادة تعريف بالراتب
| التاريخ: ………………………… إلى كل من يهمه الأمر نود أن نُعلمكم بأننا شركة ……………………. نشهد بأن السيد/السيدة …………………….. الذي يحمل الجنسية ………………… وصاحب إقامة/هوية برقم ………………. والتي تمت إصدارها في ……………….. من ……………………….. وتنتهي في ……………… موظف لدينا ويتلقى راتب شهري وفقًا للتفاصيل التالية: الراتب الأساسي: ………………………… بدل السكن: ………………………………. بدل التنقل: ………………………………. بدل الاتصال: ……………………………. بدل إضافي يومي: ……………………… بنود أخرى: …………………………….. يتم إصدار هذا الخطاب تعريف بناءً على طلب …………………. دون أدنى مسؤولية على شركتنا. نحن نثمن تعاونكم ونقدر احترامكم. اسم الشركة: ………………………………. |
استخدامات نموذج شهادة تعريف بالراتب
يعتمد استخدام شهادة تعريف بالراتب في القطاع الخاص على مجموعة متنوعة من الأمور المتعلقة بالشؤون المالية والتمويل الشخصي. يهدف هذا الخطاب إلى توثيق قدرة الموظف على تحمل المسؤولية المالية للحصول على خدمة أو منفعة معينة. يمكن تقديم نموذج خطاب تعريف بالراتب من جهة العمل للأغراض التالية:
- التقدم للحصول على قرض أو تمويل: تعد شهادة تعريف الراتب وثيقة أساسية لشروط ومتطلبات الموافقة على القروض. يُثبت هذا الخطاب قدرة الموظف على سداد القرض بناءً على دخله الحالي.
- التأمين الصحي: بعض مزودي خدمات التأمين الصحي يطلبون شهادة تعريف الراتب للمشتركين في خطط التأمين الصحي. يتم استخدام هذا الخطاب لتحديد قيمة المدفوعات التأمينية الشهرية بناءً على دخل الموظف.
- عقود الإيجار: عند التوقيع على عقد إيجار وحدة سكنية أو عقار يُطلب شهادة تعريف الراتب للتأكد من قدرة المستأجر على سداد قيمة الإيجار بناءً على راتبه المذكور في الخطاب.
- تأشيرات السفر: يُستخدم خطاب تعريف الراتب للحصول على تأشيرة السفر حيث يُؤكد على قدرة الموظف على تكفل تكاليف السفر بناءً على دخله الحالي.
- التخطيط المالي الشخصي: يُمكن استخدام نموذج شهادة تعريف الدخل كجزء من عملية التخطيط المالي الشخصي. يُساعد هذا الخطاب في تحديد الدخل الشهري الحالي للموظف ويُستخدم كمرجع لتحديد المصروفات والاستثمارات المستقبلية.
العناصر المهمة عند كتابة نموذج شهادة تعريف الراتب
- مراعاة الامتثال للسياسة الداخلية: يجب التأكد من توافق النموذج مع سياسة الشركة المتعلقة بالرواتب والتعويضات وغيرها.
- تضمين المعلومات الأساسية: ينبغي للنموذج أن يتضمن المعلومات الأساسية وضمان صحتها مثل الاسم الكامل، المنصب الوظيفي، الراتب الحالي، الراتب المطلوب (إذا كان ذلك ضروريًا)، تاريخ بدء العمل المحتمل، وغيرها من التفاصيل الأساسية التي تمثل هويته المالية.
- استخدام اللغة الواضحة: يجب تجنب استخدام لغة عامية أو غير لائقة والحرص على استخدام اللغة الواضحة في الألفاظ والكتابة. يجب أن يكون النموذج سهل الفهم ومفهوم للجميع.
- الامتثال للقوانين واللوائح: يجب التأكد من أن النموذج يلتزم بالقوانين واللوائح الحكومية المحددة التي تتعلق بتعريف الراتب والتعويضات.
- مراجعة دقيقة: يتعين على المسؤولين عن كتابة النموذج مراجعته بعناية لضمان عدم وجود أخطاء أو معلومات غير مكتملة.
باتباع هذه الإرشادات يمكن إعداد شهادة تعريف الراتب يلتزم بالمعايير والمتطلبات القانونية مما يضمن استخدامه بفعالية ودون مشكلات في الأغراض المالية والإدارية.
متطلبات الحصول على شهادة تعريف بالراتب
- تقديم طلب رسمي: يجب على الموظف تقديم طلب رسمي يشرح فيه الغرض من الحصول على الخطاب ويحدد المعلومات المطلوبة.
- توضيح الجهات: يجب توضيح اسم كلاً من الجهات التي يتم إصدار الخطاب منها والجهة الموجه إليها الخطاب.
- تحديد فترة العمل: يجب تحديد الفترة الزمنية التي عمل فيها الموظف في الشركة.
- توضيح المسمى الوظيفي: يجب توضيح وتحديد المنصب أو المسمى الوظيفي الحالي للموظف.
- تحديد تواريخ العمل: يجب تحديد تواريخ بدء وانتهاء العمل على الأقل للفترة التي يحتاج فيها الموظف إلى صياغة تعريف الراتب.
- توقيع المدير: يجب أن يتم توقيع الخطاب من قبل المدير المباشر للموظف.
- ختم الشركة: يجب ختم الخطاب بالختم الرسمي للشركة.
- توثيق وختم الغرفة التجارية: يتعين على العاملين في القطاع الخاص توثيق خطاب تعريف بالراتب الخاص بهم من قبل الغرفة التجارية وختمه بالختم الرسمي للجهة التي أصدرته.
قد يهمك أيضا: دليل إنشاء مسير الرواتب للموظفين في الشركات
خطوات استخراج شهادة تعريف الراتب عبر منصة أبشر
- قم بزيارة موقع البوابة الإلكترونية أبشر الخاص بوزارة الداخلية في المملكة العربية السعودية.
- انقر على القسم المخصص للأفراد والخدمات الإلكترونية المتكاملة.
- إما يمكنك إنشاء حساب جديد إذا لم تمتلك حسابًا مسجلًا بالفعل على المنصة أو قم بتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك إذا كنت تمتلك حسابًا.
- انقر على القائمة الجانبية المتاحة على اليمين من الشاشة واختر خيار “خطابات”.
- حدد نوع الخطاب الذي ترغب في استخراجه. في هذه الحالة يمكنك اختيار “تعريف الراتب” (أو المعاش) كنوع من الخطابات المتاحة.
- ستظهر لك البيانات والمعلومات المطلوبة لإعداد خطاب تعريف الراتب.
- بمجرد استكمال المعلومات المطلوبة يمكنك اختيار طباعة الخطاب إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة مطبوعة منه.
باتباع هذه الخطوات يمكنك استخراج شهادة تعريف بالراتب بسهولة وفقًا لمتطلبات الخدمة الإلكترونية المقدمة عبر منصة “أبشر” في المملكة العربية السعودية.
اطلع على: 7 خطوات للحصول على خطاب تعريف راتب في المملكة السعودية
نموذج شهادة تعريف الراتب لبنك
| بتاريخ: …………………………… إلى من يهمه الأمر السيد: ……………………………… الجنسية: …………………………… رقم الهوية / إقامة: ………………… صادرة من: …………………………. تاريخ الانتهاء: ……………………… بعد التحية نحن شركة ………………. نفيدكم بأن السيد …………………. يعمل لدينا ويخضع لرعايتنا ويتقاضى راتبًا شهريًا حسب البيانات التالية: راتب أساسي: …………………………….. بدل السكن: ……………………………….. بدل التنقل: ………………………………… بدل الاتصال: ……………………………… إضافة يومية: …………………………….. بنود أخرى: ………………………………. تم إصدار هذا التعريف بناءً على طلب السيد ………………………… ونؤكد أنه ليس لدينا أدنى مسؤولية تجاه محتوى هذا الخطاب. وللإشارة نود أن نعبر عن فائق شكرنا وتقديرنا. شركة ……………………………….. |
اقرأ أيضا: 8 خطوات للحصول على كشف راتب في السعودية من موقع أبشر: احصل على نماذج جاهزة للطباعة
خطاب شهادة تعريف الراتب لسفارة
| تشهد الشركة …………………… بأن الموظف ……………….. الجنسية: ……………………… والذي يشغل وظيفة ………………… برقم وظيفي ………………………. انضم إلى هذه الشركة في …………………. ويعمل حاليًا بشكل دائم. يتقاضى راتبًا شهريًا بمقدار ………………… من المقرر أن يقوم بزيارة ……………… خلال عام …………….. وسيتحمل جميع نفقات هذه الزيارة بما في ذلك تكاليف السفر والإقامة. يحمل السيد ………………… جواز سفر رقم ………………… وبناءً على طلبه تم منحه هذه الشهادة للحصول على التأشيرة اللازمة دون أدنى مسؤولية على الشركة تجاه حقوق الغير. |
في الختام يعد الحصول على شهادة تعريف بالراتب أمرًا ضروريًا في العديد من السياقات الشخصية والمهنية. تلعب هذه الشهادة دورًا مهمًا في توثيق الدخل وتقديمه لأغراض مثل الحصول على قروض، تأمينات صحية، تأشيرات السفر، وتعاملات أخرى.
