لائحة الواجبات والممنوعات على الموظف ودوره في نجاح الشركة

لائحة الواجبات والممنوعات على الموظف في المؤسسة هو الموضوع الذي سوف نتحدث عنه في مقالة اليوم، وفيه سوف نتعرف على عموم ما يجب على الموظف القيام به في إطار عمله ثم أيضاً عموم المحظورات أو الممنوعات التي يتحتم عليه الابتعاد عنها وتفاديها، وسوف نعمل على عرض دور هذه اللائحة ونموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن اعتماده كنموذج لهذه اللائحة.

ما هي لائحة الواجبات والممنوعات على الموظف؟

لائحة الواجبات والممنوعات على الموظف هي قائمة تضم عددا من الأمور والأفعال التي يجب أن يحرص الموظف على القيام بها كواجب من واجباته تجاه المؤسسة ثم قائمة أخرى للمحظورات، وهي كافة ما يجب على الموظف الابتعاد عنه و تفاديه، وفي حال ارتكابه يحق للمؤسسة اتخاذ قرارات جزائية في حقه.

و من خلال لائحة الواجبات والممنوعات على الموظف يتم معرفة واجبات كل طرف من الأطراف تجاه الآخر، مما سيجعل العمل يتم بسلاسة أكبر، حيث أن الموظف سيدرك ما يجب عليه القيام به وما يتوجب عليه تفاديه، و يدرك ضمنيا أن هناك عقوبات مستحقة في حال اقترف إحدى الممنوعات أو أكثر.

و من أمثلة الواجبات على الموظف هناك احترام المسؤولين والتعاون مع الزملاء، المحافظة على سرية المعلومات، نظافة الهندام وواجبات أخرى. أما الممنوعات فمنها تضارب المصالح، التكاسل والتراخي، الغياب أو كثرة التأخير، ونحو ذلك.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

الواجبات على الموظف بالمؤسسة

بما أن حديثنا في مقالة اليوم هو عن لائحة الواجبات والممنوعات على الموظف، فإننا سوف نقوم بعرض أهم الأمور الواجب على الموظف القيام به. حيث أن هذه الواجبات تتنوع إلى الآتي:

• يجب على الموظف أن يتجنب القيام بأي عمل لا يليق بشرف عمله وأن يحافظ على هندامه جيدا.
• يجب أن يؤدي الموظف العمل المنوط به بنفسه بدقة وأمانة وأن ينفذ جميع الأوامر والتعليمات التي تصدر إليه من المشرفين عليه ومن رؤسائه وفقاً للوائح الجاري بها العمل.
• يجب على الموظف أن يحافظ على مواعيد العمل الرسمية التي تحددها المؤسسة، وأن يخصص وقته في العمل لأداء واجباته الوظيفية و أن لا يتغيب أثناء فترة العمل إلا بإذن من مديره ورئيسه المباشر.
• يجب على الموظف أن يحترم رؤسائه ويحسن معاملة وزملائه في العمل وغيرهم ممن يتعامل معهم بشكل عام.
• يجب على الموظف أن يتعاون مع كل زملائه في أداء الواجبات والمهام اللازمة لحسن سير العمل كما يجب.
• يجب أن يكتم الموظف جميع الأمور التي يطلع عليها بحكم اختصاص عمله إذا كانت ذات طبيعة سرية، أو بموجب تعليمات تقضى وتفيد في ذلك ويظل هذا الواجب ممتدا وقائما حتى بعد ترك العمل بالمؤسسة.
• يجب أن يبلغ الموظف رؤساءه في حال وجود أي خطأ أو خيانة أمانة أو تزوير أو اختلاس أو أي جريمة أو مخالفة أو معاملة فيها رائحة شبهة تكون قد حدثت أو تم تدبيرها ضد مصلحة الشركة.
• يجب على الموظف أن يحرص كل الحرص ويحافظ على الأشياء التي تم تسليمها له لأداء عمله.
• يجب على الموظف أن يحرص أثناء أدائه لمهام عمله دون وقوع أية مخالفه للقوانين واللوائح والقرارات المنظمة للعمل أو أي إهمال في تطبيقها بشكل عام.

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

الممنوعات في لائحة الواجبات والممنوعات على الموظف

في جانب آخر، وبعدما قمنا في الفقرة السابقة بعرض الواجبات على الموظف فإننا سنقوم في الفقرة الحالية بعرض جانب آخر في لائحة الواجبات والممنوعات على الموظف، وهو الأمور المحظور فعلها على الموظفين. وهي كما يلي:

• يحظر على الموظف أن يمتنع عن الحضور أو التقدم لإجراء الفحوصات الطبية متى طلبت منه المؤسسة ذلك بغية التحقق من خلوه من الأمراض المهنية أو المعدية.
• يحظر على الموظف أن يكون كفيلاً أو ضامنا لأي شخص أو موظف متعاقد مع المؤسسة.
• يحظر على الموظف أن يزاول أية أعمال تجارية أخرى أو أن تكون له مصلحة في مناقصات أو مقاولات أو عقود مما له علاقة بأعمال وظيفته.
• يحظر على الموظف أن يكون صاحب مصلحة شخصية في أعمال أو مقاولات لها تداخل مع نشاط المؤسسة.
• يحظر على الموظف أن يشترى أموالا أو منقولات عامة مما تضعه الشركة للبيع إلا إذا أعلنت الشركة رسميا عن بيع المعدات أو الأدوات لموظفيها وفقا لقواعد يتم تحديدها في هذا الإطار.
• يمنع على الموظف أن يتوسط لأحد في شأن من شؤون عمله أو أن يطلب هدايا أو عطايا أو يقبلها ممن لهم مصالح متداخلة بأعمال وظيفته.
• يمنع على الموظف أن يخالف القواعد والأحكام المعمول بها في المؤسسة، و يحظر عليه أن يهمل أو يقصر في أداء مهامه مما يؤثر سلبا على المؤسسة.
• يمنع على الموظف أن يترك العمل أو يتوقف عن أدائه أو يحرض باقي الزملاء على ذلك دون مبررات مما قد يهدد قواعد الصحة والسلامة والأمان.
• يمنع على الموظف أن يدخل إلى الشركة دون أخذ إذن أية مواد تشكل تهديدا أو فيه خطورة من شأنها تعريض الأموال والأرواح للخطر.
• يمنع على الموظف أن يدخن في الأماكن التي يمنع فيها ذلك، ويمنع أيضاً تناول الطعام والشراب إلا في الأماكن والأوقات المخصصة للأكل والشرب.
• يحظر على الموظف أن يستعمل أية ألآت ومعدات وأدوات تعود ملكيتها للشركة لأغراض أخرى لا تتعلق بمجال الشركة أو بعمله المكلف به.
• يحظر على الموظف أن يترك العمل ومكتبه في أوقات العمل الرسمية دون إذن كتابي رسمي من المشرف الخاص بذلك.
• يحظر على الموظف أن يحتفظ لنفسه بأية ورقة من الأوراق الرسمية للمؤسسة أو أي مستندات لها، أو أن ينزع هذه الوثيقة من الملفات المخصصة لحفظها حتى لو كانت خاصة بعمل تم تكليفه به شخصيا إلا بإذن كتابي من الإدارة المكلفة به، ويتم فيه تحديد المدة التي يتعين إعادة تلك الوثيقة خلالها.
• يمنع على الموظف أن يتكاسل أو يتراخى أو ينام أو يهمل عمله أو يترك مكتبه دون مبرر أو سبب مقنع.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

تحميل لائحة الواجبات والممنوعات على الموظف Doc و PDF

يجب أن تضع المؤسسة لائحة الواجبات والممنوعات على الموظف في المؤسسة وتعميمها على جميع الفاعلين بها (بالمؤسسة). وذلك كي يكونوا على اطلاع عليها ومدركين لها. وبالتالي يمكن محاسبتهم في حال أي تقصير.

و لذلك فإن موقع “نماذج بالعربي” قد جاء لكم من خلال مقالة اليوم بنموذج متكامل شامل يمكن الاعتماد عليه كلائحة الواجبات والممنوعات على الموظف، بحيث أنه شامل لجميع العناصر الأساسية في هذا الإطار.

و يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على هذه اللائحة الحصرية وتحميلها بشكل مباشر بالصيغة المناسبة الملائمة، سواء صيغة الوورد Doc أو صيغة الـ PDF. وذلك بمجرد الضغط على إشارة التحميل البارزة أمام كل صيغة.

• تحميل لائحة الواجبات والممنوعات على الموظف مكتوبة بصيغة الوورد Doc تحميل مباشر:

• تحميل لائحة الواجبات والممنوعات على الموظف متكاملة بصيغة االـ PDF بتحميل مباشر:

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

لائحة الواجبات والممنوعات على الموظف مكتوبة بشكل كامل

بعدما تحدثنا في الفقرة السابق عن تحميل لائحة الواجبات والممنوعات على الموظف بصيغتي الوورد Doc و الـ PDF، فإننا سوف ننتقل لعرض لائحة الواجبات والممنوعات على الموظف مكتوبة بشكل كامل لتسهيل الاطلاع عليها أو نسخها. وهي كما يلي:

لائحة الواجبات والممنوعات على الموظف

يتوجب على كل موظف وفاعل بالمؤسسة أن يلتزم بالامتثال للواجبات الواردة في هذه اللائحة ويتجنب المحظورات والممنوعات فيها.

واجبات الموظف

يجب على الموظف تنفيذ أحكام كافة القوانين واللوائح والتعليمات الجاري بها العمل في الشركة والتي تتصل بمهام عمله واختصاصه. وعليه بوجه خاص أن يقوم بما يلي:

• يجب أن يؤدي الموظف العمل المنوط به بنفسه بدقة وأمانة وأن ينفذ جميع الأوامر والتعليمات التي تصدر إليه من المشرفين عليه ومن رؤسائه وفقاً للوائح الجاري بها العمل.
• يجب على الموظف أن يحافظ على مواعيد العمل الرسمية التي تحددها المؤسسة، وأن يخصص وقته في العمل لأداء واجباته الوظيفية و أن لا يتغيب أثناء فترة العمل إلا بإذن من مديره ورئيسه المباشر.
• يجب على الموظف أن يحترم رؤسائه ويحسن معاملة وزملائه في العمل وغيرهم ممن يتعامل معهم بشكل عام.
• يجب على الموظف أن يتجنب القيام بأي عمل لا يليق بشرف عمله وأن يحافظ على هندامه جيدا.
• يجب على الموظف أن يتعاون مع كل زملائه في أداء الواجبات والمهام اللازمة لحسن سير العمل كما يجب.
• يجب على الموظف أن يحرص أثناء أدائه لمهام عمله دون وقوع أية مخالفه للقوانين واللوائح والقرارات المنظمة للعمل أو أي إهمال في تطبيقها بشكل عام.
• يجب أن يكتم الموظف جميع الأمور التي يطلع عليها بحكم اختصاص عمله إذا كانت ذات طبيعة سرية، أو بموجب تعليمات تقضى وتفيد في ذلك ويظل هذا الواجب ممتدا وقائما حتى بعد ترك العمل بالمؤسسة.
• يجب أن يبلغ الموظف رؤساءه في حال وجود أي خطأ أو خيانة أمانة أو تزوير أو اختلاس أو أي جريمة أو مخالفة أو معاملة فيها رائحة شبهة تكون قد حدثت أو تم تدبيرها ضد مصلحة الشركة.
• يجب على الموظف أن يحرص كل الحرص ويحافظ على الأشياء التي تم تسليمها له لأداء عمله.

المحظورات والممنوعات على المستخدم

بخصوص الممنوعات والمحظورات على الموظف، فإنه يحظر على المستخدم أو العامل أن يقوم بأي عمل من الأعمال  الممنوعة والمحظورة أو المحرمة بمقتضى القوانين الجاري بها العمل، وبوجه خاص ما يلي:

• يحظر على الموظف أن يكون كفيلاً أو ضامنا لأي شخص أو موظف متعاقد مع المؤسسة.
• يحظر على الموظف أن يزاول أية أعمال تجارية أخرى أو أن تكون له مصلحة في مناقصات أو مقاولات أو عقود مما له علاقة بأعمال وظيفته.
• يحظر على الموظف أن يكون صاحب مصلحة شخصية في أعمال أو مقاولات لها تداخل مع نشاط المؤسسة.
• يحظر على الموظف أن يشترى أموالا أو منقولات عامة مما تضعه الشركة للبيع إلا إذا أعلنت الشركة رسميا عن بيع المعدات أو الأدوات لموظفيها وفقا لقواعد يتم تحديدها في هذا الإطار.
• يمنع على الموظف أن يتوسط لأحد في شأن من شؤون عمله أو أن يطلب هدايا أو عطايا أو يقبلها ممن لهم مصالح متداخلة بأعمال وظيفته.
• يمنع على الموظف أن يخالف القواعد والأحكام المعمول بها في المؤسسة، و يحظر عليه أن يهمل أو يقصر في أداء مهامه مما يؤثر سلبا على المؤسسة.
• يمنع على الموظف أن يترك العمل أو يتوقف عن أدائه أو يحرض باقي الزملاء على ذلك دون مبررات مما قد يهدد قواعد الصحة والسلامة والأمان.
• يمنع على الموظف أن يدخل إلى الشركة دون أخذ إذن أية مواد تشكل تهديدا أو فيه خطورة من شأنها تعريض الأموال والأرواح للخطر.
• يمنع على الموظف أن يتكاسل أو يتراخى أو ينام أو يهمل عمله أو يترك مكتبه دون مبرر أو سبب مقنع.
• يمنع على الموظف أن يدخن في الأماكن التي يمنع فيها ذلك، ويمنع أيضاً تناول الطعام والشراب إلا في الأماكن والأوقات المخصصة للأكل والشرب.
• يحظر على الموظف أن يستعمل أية ألآت ومعدات وأدوات تعود ملكيتها للشركة لأغراض أخرى لا تتعلق بمجال الشركة أو بعمله المكلف به.
• يحظر على الموظف أن يترك العمل ومكتبه في أوقات العمل الرسمية دون إذن كتابي رسمي من المشرف الخاص بذلك.
• يحظر على الموظف أن يحتفظ لنفسه بأية ورقة من الأوراق الرسمية للمؤسسة أو أي مستندات لها، أو أن ينزع هذه الوثيقة من الملفات المخصصة لحفظها حتى لو كانت خاصة بعمل تم تكليفه به شخصيا إلا بإذن كتابي من الإدارة المكلفة به، ويتم فيه تحديد المدة التي يتعين إعادة تلك الوثيقة خلالها.
• يحظر على الموظف أن يمتنع عن الحضور أو التقدم لإجراء الفحوصات الطبية متى طلبت منه المؤسسة ذلك بغية التحقق من خلوه من الأمراض المهنية أو المعدية.

شركة: ______ ______ _____

اسم المدير العام: ____ _______

توقيع المدير العام: _____ ________

اعتماد إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية: __

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

في الختام، لا بد من الإشارة إلى أن نجاح المؤسسة لا يمكن أن يكون دون حضور الانضباط والالتزام من الموظف. وهذا الالتزام يتضمن ضمنيا القيام بأداء واجباته على أكمل وجه و البعد كل البعد عن كل ما من شأنه أن يضر به أو بالمؤسسة أو بالسير العام للعمل. لذلك فالمؤسسة وبغية النجاح في هذا الرهان يجب عليها ان تضع لائحة الواجبات والممنوعات على الموظف أمام هذا الموظف ويوقع عليها كإلزام عليه بالسير عليها والامتثال لها. ولذلك جاء موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم بأفضل ما يمكن اعتماده كنموذج متكامل للائحة الواجبات والممنوعات على الموظف.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي