ما هو نموذج تفويض الصلاحيات؟

نموذج تفويض الصلاحيات هو مستند يمكن أن تضعه المؤسسة رهن إشارة المدراء لاستعماله أثناء حدوث ظرف يمنعهم من مواصلة مهامهم مؤقتا وبالتالي تفويض وتكليف طرف آخر لتصريف تلك المهام بينما يعود إلى منصبه.

وهناك نوعين من التفويض، وهما التفويض بالصلاحية الجزئية وهو تفويض يتيح للمفوَّض التصرف وفق نطاقات جزئية محددة، ثم التفويض بالصلاحية الكاملة، وهو تفويض بنطاق موسع في التصرف.

و يمكن تلخيص أهمية ودور نموذج تفويض الصلاحيات في أنه آلية تساعد على تفادي توقف أو تعطل عجلة العمل والإنتاجية بالمؤسسة إضافة إلى دوره في تنظيم العمل وتحديد المسؤوليات بشكل بعيد كل البعد عن العشوائية التي قد تضر بالمؤسسة.

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

عناصر نموذج تفويض الصلاحيات

يتكون نموذج تفويض الصلاحيات في العادة من مجموعة من العناصر والمكونات، وهي من بشكل اللبنة الأساسية لهذا التفويض. ونجدها في النموذج الحصري الذي يقدمه لكم موقع “نماذج بالعربي” من خلال مقالة اليوم، وهذه العناصر هي كما يلي:

• التفاصيل العامة للتفويض: وهي خلاصة عامة أولية للتفويض يتم فيها ذكر طرفي التفويض وطبيعته وتاريخه، وذلك قبل الانتقال للتعمق أكثر والتوسع في معطيات التفويض.
• تعليمات خاصة بالتفويض: وهي مساحةٌ يتم فيها توضيح التفويض أكثر بحيث يمكن فيها الإشارة إلى حدود التفويض أو ضوابطه أو الغاية منه أو أي تعليمات عامة.
• التوقيع الرسمي بالتفويض: ولا يصح التفويض دون حضور توقيع رسمي من المفوِّض والمفوَّض.
• التاريخ الفعلي للتفويض: حيث يجب تحديد تاريخ بدء التفويض وتاريخ نهايته بشكل دقيق.
• ملاحظات طرفي التفويض: وهي الجزء الأخير في نموذج تفويض الصلاحيات، حيث يطرح المفوِّض والمفوَّض أي ملاحظات يرونها تستدعي الطرح.

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

دور وأهمية نموذج تفويض الصلاحيات

اعتماد المؤسسة على تفويض الصلاحيات هو في الواقع أمر أساسي ضروري، نظرا إلى الأهمية الكبيرة و المحورية لهذا التفويض. ويمكن ملاحظة ذلك بجلاء من خلال ما يلي:

• ضمان عدم توقف العمل وهي النقطة الأساسية في أهمية تفويض الصلاحيات، إذ أن هذا التفويض يجعل غياب المسؤول غير مؤثرا حيت أن هناك جهة مخول لها تصريف الأعمال أثناء فترة الغياب.
• تفادي العشوائية في التسيير، خصوصاً أن غياب مسؤول معين لظروف معينة قد يدفع آخرون إلى اتخاذ قرارات قد لا تكون موفقة وتضر بمصالح المؤسسة، وأهمية التفويض تأتي من خلال أنها تمنع أي عشوائية في التسيير واتخاذ القرارات.
• الحفاظ على النسق العام العادي لعجلة الإنتاجية بالمؤسسة، وهو ما سينعكس بشكل إيجابي على المحصلة النهائية لهذه المؤسسة، بحيث يتم ضمان حدوث أي عرقلة
• تكريس احترافية المؤسسة، لا سيما أن هذه الاحترافية تظهر بجلاء وتتعزز بهذه الأمور، وهي البوابة نحو تحقيق الرهانات والطموحات التي تصبو إليها هذه المؤسسة.

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

نموذج تفويض الصلاحيات مكتوب Word

بعد أن تحدثنا نظريا عن نموذج تفويض الصلاحيات في الفقرات السابقة وفصلنا فيها، فإننا سنعرض مثالا تطبيقيا لهذا التفويض بصيغة الوورد Word. وهو كما يلي:

نموذج تفويض الصلاحيات

البيانات العامة للتفويض

إلى: ____ ____ من: ____ ______

لقد تم بموجبة تفويضكم بـ: (_) صلاحية كاملة    (_) صلاحية جزئية

لتصريف مهام وظيفة: ____ ____ ____

بداية فترة التفويض: ____  نهاية فترة التفويض: ____

تعليمات خاصة بالتفويض

• ___ ____ ____ ____ __ ____
• ___ ____ ____ ___ ___ ___ _
• ___ ____ ____ ___ ___ ___ _

التوقيع الرسمي بالتفويض:

اسم وتوقيع مفوض الصلاحية: _____________

اسم وتوقيع المفوض له الصلاحية: ___________

التاريخ الفعلي لممارسة التفويض

• التاريخ الفعلي لبداية لتفويض:

اليوم : ____ التاريخ : __/___/________

• التاريخ الفعلي لنهاية لتفويض:

اليوم : ___ التاريخ: __/___/________

ملاحظات مفوض الصلاحية والمفوض له الصلاحية:

ملاحظات مفوض الصلاحية: ____ ___ ____ __

ملاحظات المفوض له الصلاحية: ____ ___ ____

و يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على صيغة الوورد Word لنموذج تفويض الصلاحيات بتنسيق أفضل من خلال الضغط على إشارة التحميل أدناه:

• تحميل نموذج تفويض الصلاحيات مكتوبا بصيغة الوورد Word بتحميل مباشر:

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

تحميل نموذج تفويض الصلاحيات PDF

في الجانب الآخر، وبعد عرض صيغة الوورد Word لنموذج تفويض الصلاحيات فإن موقع “نماذج بالعربي” يقدم لكم أيضاً صيغة الـ PDF لهذا النموذج.

ومن خلاله تستطيع المؤسسة الاعتماد عليه كنموذج موحد يكفي فقط تعبئته بما يناسب عند الحاجة إلى تفويض طرف لتصريف بعض الأعمال مؤقتا.

وبناء عليه، وبغية الحصول على صيغة الـ PDF لهذا النموذج الحصري لتفويض الصلاحيات فإن موقع “نماذج بالعربي” يتيح لكم ذلك بشكل مباشر عبر الضغط على إشارة التحميل أدناه:

• تحميل نموذج تفويض الصلاحيات بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

إن عمل المؤسسة يحضر فيه التوقف أو التعذر عن الحضور أو القيام بالمهام بشكل طبيعي، وبحكم أن الإدارة مسؤولية أخلاقية و مهنية حساسة، فإن الموظف المسؤول وجب أن يعمل على تفادي أن يكون عاملا يعرقل السير العادي للعمل. ومن هنا تبرز أهمية التفويض وتكليف طرف آخر لتصريف الأعمال مؤقتا، وهو الموضوع الذي تناولناه في مقالة اليوم مع توفير نموذج حصري لموقع “نماذج بالعربي” يمكن استعماله كنموذج تفويض الصلاحيات و تحدثنا عن مختلف النقاط التي تهم هذا الموضوع.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي