نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

نموذج إلغاء فاتورة من فواتير للمؤسسة هو نموذج لا بد أن تتوفر عليه المؤسسة نظرا إلى أن عمليات الإلغاء واردة ولا فرار منها مهما تعددت و تنوعت أسباب أو دوافع وعوامل هذا الإلغاء. لذلك سوف نتحدث عن هذا الأمر مع تبيان عموم التفاصيل المتعلقة، مع تقديم نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” عن نموذج متكامل لإلغاء الفواتير.

ما هو نموذج إلغاء فاتورة؟

نموذج إلغاء فاتورة هو نموذج تعتمد عليه المؤسسة في حال رغبتها في إلغاء فاتورة قد قامت بتحريرها و إصدارها، وذلك بسبب إما وجود خطأ في معطياتها أو رغبة في التراجع عنها من الأساس، وتكون عملية الإلغاء تصحيحية تصويبية في المقام الأول، وهو ما يزيد من تنظيم العمل بشكل رسمي في المؤسسة.

و أثناء إلغاء فاتورة من الفواتير فإن الإدارة المكلفة وجب عليها الإشارة بشكل دقيق إلى جميع تفاصيل الإلغاء بدءاً من أسباب الإلغاء وصولا إلى التفاصيل الدقيقة التي تخص الفاتورة المُراد إلغاؤها.

و يعتبر نموذج إلغاء فاتورة ما بمثابة خطاب قانوني يؤخذ ويعتمد بشكل رسمي أمام الجهات المختصة، كما أمام إدارات و فاعلي المؤسسة قبل كل شيء. وسوف نتحدث في الفقرة القادمة عن التفاصيل الدقيقة المتعلقة بهذا الموضوع بشكل مستفيض أكثر.

اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.

حالات إلغاء فاتورة

احتياج المؤسسات إلى إلغاء بعض الفواتير هو أمر مهم ولا فرار منه، بحيث أنه من الأمور التي تتداخل مع العمل كما سبق القول. و تتنوع أسباب ودوافِعِ إلغاء الفاتورة، حيث أن حالات استعمال نموذج إلغاء فاتورة هي تتنوع إلى ما يلي:

• وجود أخطاء في مضامين الفاتورة، و يشمل ذلك مختلف الأخطاء المحتملة، سواء في بيانات الموظف أو تفاصيل الفاتورة أو نحو ذلك، والخطأ هو أكثر الأسباب التي تستدعي إلغاء الفاتورة في أغلب الحالات.
• الحاجة إلى تعديل جزء من الفاتورة، سواء بإضافة جزء أو حذف جزء، على غرار إعادة حساب الفاتورة والتأكد من التواريخ وغير ذلك من التفاصيل.
• قرار التراجع عن إصدار الفاتورة من أساسه، وهو أيضاً أحد حالات إلغاء الفاتورة، ولذلك نجده حاضرا في نموذج إلغاء فاتورة كخيارٍ وارد ثابت.
• حدوث تغيرات جديدة في أصل الفاتورة، أي مثلا خروج الموظف المعني بهذه الفاتورة، أو سياسة المؤسسة أو أي تغير جديد يحدث عموماً في أصل الفاتورة، مما يجعل استعمالها غير متوفر.

اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته

دور وأهمية نموذج إلغاء فاتورة

ما الذي أساساً يمكن أن يدفع المؤسسات إلى اعتماد نماذج إلغاء الفاتورة؟ وما الذي يجعله أمرا يستدعي الحديث عنه أصلا؟… للجواب عن هذا السؤال يجب أن نعرض مكامن أهمية وزوايا دور نموذج إلغاء فاتورة. والذي يتمثل بشكل عام في ما يلي:

• ضمان دقة المعطيات: وهو الدور الأساسي لنموذج إلغاء الفاتورة، بحيث أنه يساعد بل يضمن دقة المعطيات والمعلومات التي تُدلي بها المؤسسة، خصوصاً في كافة ما يتعلق بالفواتير والحسابات.
• إمكانية التعديل بسهولة: بحيث أنه لا تحتاج إلى العديد من المراسلات في ظل تواجد نموذج إلغاء فاتورة. وذلك عبر إتاحة الفرصة للتعديل على الفاتورة وتصحيحها بطريقة أسهل ودون تعقيدات.
• رفع مستوى التنظيم: وذلك في عمل المؤسسة، بحيث أن التفاعل بين الإدارات وحتى مع العملاء يصبح أسهل وأكثر تنظيماً. لذلك فمن أهمية خيار إلغاء الفاتورة نجد بوضوح رفع مستوى التنظيم وإعلائه.
• إبراز احترافية الشركة: وهذا دور آخر يلعبه نموذج إلغاء فاتورة، بحيث أنه يبرز ويكرس احترافية المؤسسة، خصوصاً أن الاحترافية تظهر في الغالب عبر اهتمام المؤسسات بمثل هذه التفاصيل الدقيقة.

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.

صياغة نموذج إلغاء فاتورة Word

يمكن للمؤسسة أن تقوم بصياغة نموذج إلغاء الفاتورة بطرق مختلفة شريطة أن تحضر فيه عموم النقاط الأساسية المفترض حضورها في أي نموذج لإلغاء الفاتورة، وهي أيضاً نفس الصيغة الحاضرة في النموذج المتكامل الذي يوفره لكم موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم بصيغة الوورد Word.

 إلــــغــــاء فــــاتــــورة

الســـادة الكرام: ……….. ……. …………. المحترمين.

اسم المنشأة: .. …… ……… …….  رقم الاتفاقية : ….. ….. بتاريخ: …../…../………..

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته…

 نرجو منكم إلغاء الفواتير التي تم إدخالها في نظام التدريب والتوظيف الإلكتروني بالمؤسسة (ETS) وذلك بسبب:

• (__) خطأ في إدخال بيانات طالبي العمل.
• (__) استبعاد موظف من الدعم.
• (__) أسباب أخرى. (يرجى توضيحها).

علماً بأن الفواتير المطلوب إلغائها هي على النحو التالي:

م	رقم الفاتورة	الشهر	السنة
1
2
3
4

 الاسم الكامل للموظف المختص: …………

بيانات الاتصال ورقم الهاتف: ……………

توقيع الموظف وختم المنشأة: …………….

و بغية الحصول على هذا المثال الذي عرضناه أعلاه وبشكل منسق أكثر كما هو واضح في الصور المرفقة، فإنه يكفي فقط الضغط على زر التحميل المباشر للملف الظاهر أسفله للحصول عليه بصيغة الوورد Word:

• تحميل نموذج إلغاء فاتورة كامل وشامل بصيغة الوورد Word بتحميل مباشر:

طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.

تحميل نموذج إلغاء فاتورة بصيغة PDF

بعدما تحدثنا في الفقرة السابقة عن صيغة الوورد Word من نموذج إلغاء فاتورة، فإننا عبر الفقرة الحالية سنعرض الصيغة الأخرى لهذا النموذج وهي صيغة الـ PDF التي تكون مخصصة للطباعة.

و يمكن للمؤسسة توفير عدد من النسخ المطبوعة من نموذج إلغاء الفواتير وتضعها رهن إشارة إدارات المؤسسة ليتكلفوا باستعمالها أثناء الحاجة إلى إلغاء فاتورة معينة، وهو ما يجعل هذه الصيغة الحصرية من موقع “نماذج بالعربي” ذات أهمية.

و لذلك ومن أجل الحصول على هذه النسخة PDF القابلة للطباعة من نموذج إلغاء فواتير، فإنه يكفي الضغط على علامة و رمز التحميل الظاهر أسفله:

• تحميل نموذج إلغاء فاتورة كامل وشامل بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.

في النهاية، يمكن القول أن الفواتير عنصر أساسي في عمل أغلب المؤسسات، لذلك فإن كثرة التعامل بها ومعها لا بد أن يحضر فيه الخطأ باعتباره جزءا لا يتجزأ من العمل إلا نادرا، لذلك فإنه حين تحرير الفواتير وجب أن تتوفر المؤسسة على ما يتيح لها إلغاءها في حال وجود خلل أو خطأ يستدعي التصحيح. لذلك جاء موقع “نماذج بالعربي” في مقالة بنموذج حصري يمكن الاعتماد عليه لهذا الغرض مع تخصيص حديث عام للتطرق لجوانب أخرى عن مسألة وموضوع إلغاء الفواتير بشكل عام.

طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي