10 خطوات لكتابة السيرة الذاتية مع أمثلة لكل خطوة من الخطوات

كيف اكتب سيرة ذاتية؟ كيف اسوي سيرة ذاتية بالانجليزي؟ ما هي طريقة كتابة السيرة الذاتية؟ هي أسئلة تشغل بال كل من يريد التقديم على الوظيفة جديدة.

إن كتابتك سيرتك الذاتية بالشكل الصحيح والمناسب، سيساعدك وييزيد من فرصك في الحصول على وظيفة أحلامك، وسيسهل عليك الطريق.

نقدم لكم في هذا المقال، شرح كامل وخطوة بخطوة، مع أمثلة حقيقية لتتمكن من معرفة طريقة عمل سيرة ذاتية احترافية وماذا يجب عليك أن تكتب بداخلها، وما هي القوالب التي يمكنك تحميلها.

---

كيف اكتب سيرة ذاتية بالانجليزي وبالعربي؟

هناك العديد من الخطوات التي عليك الإهتمام بها لضمان أن تكون سيرتك مميزة، فعليك مثلاً أن تبدأ بإعداد معلومات الاتصال بدون أي خطأ، والتركيز على قسم الخبرات لأنه ما يبحث عنه أصحاب العمل.

كذلك عليك معرفة ما عليك القيام به في حال كنت لا تملك خبرات كبيرة أو تجارب سابقة، وكيف يمكنك الاستفادة من قسم التعليم، وما هي الأقسام الإضافية التي تساعدك أيضاً.

سنغطي في هذا المقال، مايلي:

• أساسيات مهمة لكتابة السيرة الذاتية.
• القواعد الذهبية للكتابة وكيفية اختيار الصيغ المناسبة.
• كيفية كتابة الملخص.
• كتابة قسم خبرة العمل (work experience).
• كتابة قائمة بالمهارات التي تملكها (skills).
• قسم التعليم (education).
• أقسام وتحسينات إضافية
• تضمين المراجع المهمة (references).
• أضف خطاب تغطية للسيرة الذاتية (cover letter).
• التدقيق اللغوي والإملائي والنحوي.

1- نقطة البداية: أين أكتب السيرة الذاتية

عندما نقول كيف أكتب سيرة ذاتية، فإن أول شيئ قد يتبادر للذهن، هو أين سأكتب هذه السيرة، هل أكتبها على برنامج الوورد أو الفوتوشوي أو برامج تصميم مخصصة؟

النصيحة النهائية: لا يحبذ استخدام برامج تحرير النصوص الأساسية لكتابة النسخة النهائية من سيرتك الذاتية. تحتوي برامج MS Word و Excel والبرامج المماثلة على مجموعة من المشكلات المحتملة التي قد تعيقك حتى قبل أن تبدأ.

قد تشمل هذه:

1. معلومات الرأس / التذييل غير قابلة للقراءة من قبل الأنظمة الأخرى.
2. تصميمات بصرية عادية ولن تعطيك الأفضلية.
3. التنسيق قد يبدو مختلفاً عند فتحها ببرامج أخرى.
4. الملفات المفقودة أو التالفة وما إلى ذلك.

إذن ، ما الحل؟

الحل، وهو المعيار الشائع، بدايةُ يجب أن يكون تنسيق السيرة الذاتية النهائي هو تنسيق PDF. حيث أن هذا التنسيق ملائم لجميع الأنظمة ولا يتغير أو يسبب مشاكل عند فتحه، ويمكن قرائته من خلال معظم البرامج.

الطريقة الصحيحة
استخدام الأداوت الإحترافية والبرامج أو المواقع المخصصة لإنشاء نماذج السيرة الذاتية الإحترافية أو تحميل قوالب سيرة ذاتية جاهزة للتعبئة والطباعة من خلال موقعنا وبشكل مجاني

الطريقة الخاطئة
استخدم برامج تحرير النصوص الأساسية التي تستغرق ساعات من العمل والتصميم، إضافة إلى أنه هناك احتمال أن لا تعمل على الأنظمة والبرامج التي يستخدمها أصحاب العمل

اقرأ أيضاً: أجمل نماذج سير ذاتية احترافية لعام 2021

2- اختيار القالب المناسب

أفضل إجابة عن كيف اكتب سيرة ذاتية للعمل أو الوظيفة الجديدة؟ هي اختيار القالب والنموذج المناسب المميز الذي يلفت إنتباه صاحب العمل منذ البداية.

لا يبقى مدير التوظيف أكثر من 7 ثواني في المسحة الأولى لسيرتك الذاتية، لذا عليك أن تختار نموذج سيرة ذاتية احترافي مميز، لكي تلفت الإنتباه.

يمكنك أن تقوم بتصميم وانشاء سيرة ذاتية بنفسك وعلى حسب ما تريد، ولكن في حال لم تكن محترفاً أو تملك المهارة اللازمة للتصميم، فالأفضل أن تقوم بتحميل نموذج جاهز، بدلأً من تضييع الوقت في تصميم نموذج غير جيد.

الطريقة الصحيحة
استخدام قوالب ونماذج سيرة ذاتية، قم تصميمها من قبل محترفين ومتخصصين، ودراستها من قبل خبراء وموظفي الHR

الطريقة الخاطئة
قضاء وقت طويل في تصميم وإنشاء قالب سيرة ذاتية جديد، مع إحتمال أن لا يكون التصميم جيد أو يحتوي مشاكل فنية

يمكنك معاينة القوالب التالية الجاهزة للتحميل والتعديل باستخدام Ms Word، لتناسب الوظيفة التي تقدم عليها:

1- نموذج سيرة ذاتية انكليزي عصري جاهز

2- قالب سيرة ذاتية جاهز للتعبئة انكليزي

3- تحديد نوع وتخطيط السيرة الذاتية

الآن، وبعد الإنتهاء من تحديد واختيار القالب المناسب، سندخل في التفاصيل أكثر لكي نعرف تكلمة الإجابة على السؤال الدائم، كيف اكتب سيرة ذاتية احترافية؟.

يعتمد تخطيط وتنسيق السيرة الذاتية، على نوع السيرة الذاتية:

1. عكس ترتيب زمني (Reverse Chronological)
2. وظيفي (Functional)
3. السيرة الذاتية المختلطة (Combination).

الأكثر شيوعاً، هو استخدام تنسيق التسلسل الزمني العكسي، وكذلك هو الاكثر قبولاً بالنسبة لأصحاب العمل والشركات، وسهلة الفهم والقراءة.

حيث يتم عرض خبرتك المهنية وخبراتك العملية السابقة من الأحدث إلى الأقدم. يعد هذا أمرًا رائعًا عندما يكون لديك تاريخ مستمر في العمل ، ويمكنك عرض بعض الوظائف الحديثة المهمة.

لكن ماذا يجب أن تفعل إذا كنت حديث التخرج أو لديك فجوة كبيرة في تاريخك الوظيفي؟ هذا هو المكان الذي يأتي فيه التنسيقات الوظيفية والمختلطة.

يعتمد تنسيق السيرة الذاتية الوظيفية على المهارات اللينة والصعبة كنقطة تركيز رئيسية. إذا كنت تفتقر إلى الخبرة كباحث عن عمل بمستوى مبتدئ بسبب تخرجك مؤخرًا من الكلية، فإن التنسيق الوظيفي هو أحد الأشكال التي يجب أن تفكر فيها.

يمكنك أيضًا جعل السيرة الذاتية أكثر قوة من خلال ذكر المشاريع السابقة والمبادرات الاجتماعية والخبرة في المجالات الأخرى وما إلى ذلك.

يضع التنسيق المختلط تركيزًا متساويًا على المهارات وخبرة العمل ذات الصلة، وبالتالي فهو مناسب للعديد من المهن التقنية والتكنولوجية.

لإلقاء نظرة أعمق على كيفية اختيار وتخطيط سيرتك الذاتية، يمكنك قراءة المقال الشامل عن أهم أنواع السيرة الذاتية الشائعة لعام 2021

4- ما هي أقسام السيرة الذاتية الواجب تضمنيها؟

غالبًا ما يكون هناك الكثير من الالتباس حول الأقسام التي يجب تضمينها في سيرتك الذاتية، وما هي الأقسام الهامة التي يجب أن تقوم بكتابتها وما هي الأقسام التي يمكن تجاهلها.

يمكن أن تقسم أهمية هذه الأقسام اعتمادًا على مهنتك ومجال عملك وطبيعة تجربتك.يمكننا تقسيم أنواع الأقسام إلى أنواع ضرورية واختيارية.

لنفترض في الوقت الحالي أنك تستخدم تنسيق التسلسل الزمني العكسي (كم في أكثر من 90% من النماذج المستخدمة في الوقت الحالي).

سوف تتضمن الأقسام الرئيسة:

1. معلومات الاتصال والمعلومات الشخصية الأساسية.
2. ملخص (بيان شخصي، هدف).
3. تاريخ التوظيف.
4. المهارات.
5. التعليم.

يمكن أن تشمل الأقسام الاختيارية ما يلي:

1. الإنجازات.
2. المشاريع الاجتماعية والعمل التطوعي.
3. الجوائز والشهادات.
4. هوايات واهتمامات.

النصيحة:
قم بتضمين أهم الأقسام التي تعرض خبرتك المهنية وتجاربك أو مهاراتك والتي من المرجح أن تثير إعجاب صاحب العمل.

تجنب ما يلي:
تضمين كل قسم ممكن، وتوسيع سيرتك الذاتية إلى أقصى أو تضمين حسابات تواصل اجتماعية شخصية أو الحديث عن كل أمر أو حدث قمت به في حياتك

عموماً، هذه القواعد ليست دائمة أو ثابتة بشكل دائم، بل أيضاً تعتمد على الوظيفة نفسها التي تقوم بالتقديم عليها.

على سبيل المثال، إذا كنت تريد عمل عمل سيرة ذاتية احترافية لممرضة، فيجب عليك أن الحديث عن الأنشطة المهنية كالأنتماء إلى المنظمات التطوعية الصحية وغيرها، لأن ذلك سيساعدك ويزيد من فرصك.

هناك بعض الأسئلة التي يجب أن تطرحها على نفسك عند اتخاذ قرار بتضمين الأقسام أو لا هي:

• هل سيزيد هذا من فرصي التوظيف؟
• هل سيعطي هذا انطباعًا إيجابيًا عني؟
• هل هو مناسب للوصف الوظيفي؟

الآن ولنتابع بحثنا العميق، للإجابة على سؤال، كيف أكتب سيرة ذاتية احترافية؟ علينا معرفة ماذا نكتب في كل قسم من الأقسام السابقة بالتفصيل.

اقرأ أيضاً: 3 نماذج سيرة ذاتية رائعة بالإنجليزي لوظائف رائعة عام 2021

5- كيف أكتب الملخص بشكل احترافي (professional summary)

الملخص الاحترافي هو أكبر فرصة لك لإضافة التميز والحياة والشخصية إلى سيرتك الذاتية. حيث أنه يوضح تصميمك ونظرتك الإيجابية تجاه الوظيفة التي تقدم عليها.
يعتبر الملخص بمثابة مقدمة للسيرة الذاتية ويجعل سيرتك الذاتية أكثر خصوصية. هذا مهم إذا كنت تريد التميز بين مئات السير الذاتية الأخرى.

يجب أن تتضمن المكونات الأساسية للملخص ما يلي:

• المسمى الوظيفي أو الوظيفة أو الفئة المهنية (على سبيل المثال، “أخصائي تسويق متمرس” أو “مطور ويب مصمم ومبدع”)
• إنجازات وحقائق.
• المهارات اللينة والمهارات الصعبة (فقط أهمها!)
• التخصص المهني.

النصيحة
اكتب ملخصاً، يعبر عن شخصيتك مستخدماً أفعال العمل ولغة الأرقام متحدثاً عن مهاراتك وتجاربك بشكل احترافي وبدون مبالغة

تجنب ما يلي:
كتابة أو سرد قصة حياتك الشخصية أو المهنية في الملخص، ليس لديك سوى 7 ثواني، عليك استغلالها جيداً

6- كيف اكتب سيرة ذاتية – قسم الخبرات

إذا كنت قد اخترت نموذج السيرة الذاتية بتنسيق التسلسل الزمني العكسي، فإن هذا القسم هو العمود الفقري لسيرتك الذاتية.

هذا ليس فقط المكان الذي تدرج فيه أكثر الوظائف السابقة المهمة لديك، ولكن يمكنك أيضًا توضيح كل منصب من خلال تقديم حقائق وإنجازات وأرقام مهمة تصفك كمحترف.

ليس من الضروري تضمين سجل التوظيف بالكامل. قم بتخصيص وظائفك ذات الصلة والمتعلقة بالعمل الذي تقدم عليه. هذا أيضًا يجعل سيرتك الذاتية قصيرة ونظيفة وموجزة.

النصيحة
استخدم لغة الأرقام عند الحديث عن إنجازاتك وأعمالك السابقة. هل ساعدت في توفير أموال الشركة؟ هل شاركت في مبادرة على مستوى الشركة؟ هل كنت تقود فريق التصميم؟

يجب تحديد كل عمل بالتنسيق التقريبي التالي:

• المسمى الوظيفي واسم الشركة وموقع العمل
• تاريخ بداية العمل ونهايته
• بين ثلاث إلى ست نقاط تحدد بإيجاز نتائجك ودورك في الشركة

7- كيفية كتابة السيرة الذاتية – قسم المهارات

قسم المهارات هو القائمة التي ستضع فيها ميزاتك وقدراتك. يعتبر هذا الجزء أهم من الملخص، حيث سيهتم مدارء التوظيف بمعرفة ما تملك من مهارات ذات صلة ومدى إتقانك لها.

المهارات نوعين:

• مهارات لينة: تتعلق بالأمور الشخصية، والذكاء، والعاطفة، والتنظيم والقيادة وغيرها.
• مهارات صعبة، تتعلق بالأمور العلمية والتقنية، مثل لغة برمجة أو برامج المحاسبة أو غيرها.

8- قسم التعليم

تختلف أهمية هذا القسم، على حسب مهنتك والوظيفة التي تقدم عليها.

على سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن وظيفة مطور ويب، فإن قسم التعليم، ليس بالعامل المهم للنجاح أو الفشل، بل يسيكون المهم هو خبراتك وأعمالك السابقة ومعرض أعمالك.

في الجهة المقابلة، إذا كان سؤالك، كيف اكتب سيرة ذاتية للمدرسة، فهنا سيكون قسم التعليم من أكثر الأقسام أهمية في سيرتك الذاتية

من المهم ملاحظة أنه في عصر المعلومات والتكنولوجيا، يمكن أن تتضمن قائمة التعليم الخاصة بك أشياء مثل الشهادات عبر الإنترنت أو معسكرات التدريب أو الندوات أو الدورات التدريبية المتخصصة وما إلى ذلك.

اقرأ أيضاً: قوالب سيرة ذاتية وورد لوظائف التسويق والمبيعات 2021

9- هل يجب وضع المراجع في نموذج السيرة الذاتية؟

بينما يجب أن تتضمن كل سيرة ذاتية أقسامًا موجزة وخبرة العمل والتعليم والمهارات، يبقى موضوع إضافة المراجع أمر نسبي وعلى حسب قوة المراجع التي لديك.

إذا كان الوصف الوظيفي يطلب مراجع في السيرة الذاتية، فعليك فعل ذلك، ولكن إذا لم يتم طلب المراجع، فليس هناك حاجة لوضعها.

عليك إضافة مراجع في الحالات التالية:
إذا كان الوصف الوظيفي يطلب وضع المراجع على وجه التحديد.
إذا كانت مراجعك من الأشخاص المؤثرين / رفيعة المستوى.
إذا كان لديك خبرة أقل ومساحة إضافية في السيرة الذاتية

ليس عليك إضافة مراجع، في الحالات التالية:
إذا كنت جديدًا في هذا المجال أو لم تكن مراجعك ذات صلة.
إذا لم تتمكن من طلب إذن من المراجع.
إذا كنت قد أدرجت بالفعل مراجعك في نموذج عبر الإنترنت.

10- كيفية كتابة رسالة التغطية (Cover letter)

إذا كنت تبحث عن أفضل إجابة لسؤال كيف أكتب سيرة ذاتية، فأفضل الإجابات يجب أن تتضمن كتابة رسالة تغطية مناسبة تزيد فيها من فرصك في القبول.

في الواقع، سيطلب أصحاب العمل خطاب تغطية في الغالبية العظمى من الوقت. لسبب وجيه: هناك جوانب معينة لرسالة التغطية تجعل المحتوى مختلفًا جدًا (ومكملًا إلى حد كبير) عن السيرة الذاتية.

كبداية، الكافر ليتر، عبارة عن قطعة من الكتابة الحرة، تسمح لمقدم الطلب بتحديد التفاصيل الدقيقة لطلبه. إنها بمثابة عرض تقديمي شخصي لمدير التوظيف، ويجب أن تشكل جوهر عملية المقابلة المستقبلية.

النصيحة
يجب أن تركز على كل جملة في خطاب التغطية، حيث عليك أن تجاوب عن الأسئلة المتوقعة، وهي لماذا انت المرشح المناسب للوظيفة. بماذا تتميز عن باقي المرشحين.

التنسيق المناسب لخطاب التغطية، سيكون كالتالي:

• المقدمة تهيئ بها المشهد
• نص خطاب يجاوب على الأسئلة والإستفسارات المتوقعة.
• خاتمة تتضمن الشكر والترحيب

يلخص الخطاب قصة حياتك المهنية في 300-400 كلمة من نسخة مقنعة وذات صلة.

يجب أن يكون مديرك المحتمل في المستقبل قادرًا على قراءته وإنشاء صورة ذهنية لكيفية ملاءمتك لخططهم المستقبلية. يحب الجميع القصة الجيدة، خاصة إذا شعروا أنها قد تصبح قصتهم أيضًا.

أهم جانب يجب مراعاته عند كتابة خطاب تغطية هو ما إذا كان لكل جملة تأثير. الطريقة التي تتبعها في تحديد إنجازاتك يمكن أن تحدث فرقا كبيرا:

فيما يلي بعض السيناريوهات المختلفة لإنجازات خطاب الغلاف:

• زيادة المبيعات أو هوامش الربح
• وفورات في التكاليف المالية / تحسين المحصلة النهائية
• زيادة الإنتاجية وإيجاد حلول للمشاكل
• الابتكارات والأفكار التي أدت إلى التغيير التدريجي
• تحسين العملية وتطوير الإجراءات
• التأثير على تنمية زملائك

تساعد رسائل الغلاف على شرح القضايا المهنية المعقدة، بطريقة لا يمكن للسير الذاتية أن تتحدث عنها.

---