ما هو خطاب اعتذار توظيف؟

خطاب اعتذار توظيف هو رسالة تقوم الشركة أو المؤسسة بإرسالها لشخص قد تقدم في فترة لوظيفة معينة بداخل هذه الشركة أو المؤسسة ومن خلالها يتم التعبير عن رفض انضمام المرشح المعني بالأمر لأسباب يتم توضيحها في قلب الخطاب.

ويحمل خطاب الاعتذار عن التوظيف صيغة مباشرة موضوعية تكون مرفقة بعدد من الدوافع التي تعكس نقاط الضعف في المرشح المعني، في أفق عمله على علاجها وتحسين مستواه، ويكون هذا الخطاب بديلا عن الطرق التقليدية من الرفض الشفوي أو حتى التجاهل وعدم الرد.

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر

نموذج خطاب اعتذار توظيف Word

كي تتضح معالم مفهوم خطاب الاعتذار عن التوظيف فإن المثال أسفله يبين بجلاء صيغة هذا الخطاب أو الطريقة التي يكون بها، فمن الأمثلة على نموذج خطاب اعتذار توظيف هناك هذا المثال:

التاريخ: ……………….

السيد(……اسم المرشح المرفوض…..) المحترم:

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته.

الموضوع: خطاب اعتذار

بالإشارة إلى طلب التوظيف المقدم من قبلكم لوظيفة (………………..)، نود أن تفيدكم بأنه بعد المراجعة الشاملة لطلبكم ومعاينة نتائج المقابلة الشخصية التي أجريت مع حضرتكم، يؤسفنا إبلاغكم بعدم قبولكم في الوظيفة المرشح لها، وذلك للأسباب التالية:

1. ……………………
2. …………………..
3. …………………….

علماً بأننا سوف نحافظ على طلبكم في قاعدة بياناتنا للمتطلبات المستقبلية في أفق تعاون مشترك محتمل.

ختاماً نشكركم على اهتمامكم في التقديم لشغل الوظيفة، ونتمنى لكم صادقين خالص التوفيق في مساعيكم المستقبلية.

مع أطيب تحياتنا.

إدارة الموارد البشرية

وكي تقوم بتحميل هذا المثال وتقوم بالتعديل عليه وفق ما يوافق مساعيك يرجى الضغط على زر التحميل التالي:

طالع أيضا: نموذج إعلان تسويقي وتحميله

أهمية خطاب اعتذار توظيف

لا بد أن تستغل الشركات على اعتماد خطابات اعتذار توظيف نظرا إلى أهميتها، فما هي هذه الأهمية؟ أو بصيغة أخرى، ما الذي قد يدفع المؤسسات إلى اعتماد خطابات الاعتذار عن التوظيف؟

• احترام المرشح: إرسال خطاب الاعتذار عن التوظيف لا شك أن فيه احترام كبير للموظف وذلك عوضا عن تجاهله وعدم الرد عليه.
• طابع الاحترافية: يعطي خطاب اعتذار توظيف طابعا احترافيا على المؤسسة التي تعمل على سلك هذا النهج، وهو أمر يعزز صورتها وسمعتها.
• تطوير المرشح: تعود خطابات الاعتذار عن التوظيف بالنفع على الشخص المرشح ذاته، حيث أنها تعرفه بأسباب الرفض، وبالتالي نقاط الضعف عنده، والتي ستساعده في تصحيحها مستقبلا والنجاح في تقديماته المستقبلية.
• قاعدة البيانات: يتيح خطاب اعتذار توظيف الفرصة للمؤسسة في التوفر على قاعدة بيانات بالمرشحين الذي مروا بها واستثمار هذه البيانات في ما يفيد.

اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده

خطاب اعتذار توظيف بالإنجليزي

مثلما قد يكون خطاب الاعتذار عن التوظيف باللغة العربية، فإنه يمكن أيضاً أن يكون باللغة الإنجليزية، وذلك في حالة كانت إدارة الشركة أجنبية أو تعتمد على النظام الإنجليزي.

وعلى أي حال فإن كتابة نموذج خطاب اعتذار توظيف باللغة الإنجليزية يمكن أن يتم بالصيغة التالية:

Date:

Attention:  Mr./Ms. Name

Subject:  Apologies Letter

With reference to your application for the position of (Position) in our Company, we would like to advise you that after thorough review of your application/ interview, we are unable to offer you employment in the Company at this point of time due to the following reason:

 ………………………………………………

We shall, however, maintain your application in our database for future requirements.

We thank you for the interest shown in applying for employment with our company and wish you success in your future endeavors.

Regards,

Human Resources Department

وفي حال الرغبة في تحميل نموذج مكتوب بصيغة الوورد Word، فإنه يمكن الاعتماد على زر التحميل الظاهر أدناه:

اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و Pdf

خطاب اعتذار توظيف Doc و Pdf

في جانب آخر، سوف نطرح نماذج أخرى لخطابات الاعتذار عن التوظيف، لمزيد من الفائدة، وتكون بصيغة الوورد في حال الرغبة في التعديل والإضافة أو حتى بصيغة الـ Pdf في حالة الرغبة في الاطلاع بشكل عام و إلقاء نظرة.

• نموذج خطاب اعتذار توظيف مكتوب بصيغة الوورد وجاهز للتحميل بشكل مباشر:

• نموذج آخر لخطاب اعتذار عن التوظيف بصيغة Pdf وجاهز للتحميل المباشر:

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته

قبول الشخص في الوظيفة أو رفضه هو أمر جاري به العمل ويدخل في سُنة العملية المهنية، وعدم القبول في وظيفة معينة يجب أن يكون للشخص المرفوض دافعا لتطوير نفسه والاشتغال على نواقصه بغية تنميتها أكثر فأكثر، ومن جانبه فإن الشركة أخلاقيا وجب عليها احترام الشخص غير المقبول وترسل إليه خطاب اعتذار توظيف يحمل اعتذارا وإشارة إلى أسباب عدم القبول.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي