ما هو نموذج إجراء إداري؟

نموذج إجراء إداري هو أمر أو مجموعة أمور تتخذها إدارة المؤسسة بخصوص الموظف وفي حقه، وقد يكون هذا الإجراء الإداري محمودا كالترقية وقد يكون سلبيا كتخفيض الراتب كما يمكن أن يكون إجراءً عاديا على غرار النقل أو تعديل البيانات أو نحو ذلك.

و تتلخص أهمية ودور الإجراءات الإدارية في أنها تساعد على إضافة احترافية أكبر لعمل المؤسسة و رسمية أعلى، كما أنها آلية أو وسيلة رسمية لتسهيل التنسيق في العمل بين أقسام المؤسسة.

و تتعدد الإجراءات التي نجدها في نموذج إجراء إداري حيث أنها تضم إجراء الترقية وإجراء التعيين وإجراء النقل الداخلي والخارجي و إجراء تخفيض الدرجة وأيضا إجراء رفع أو تخفيض الراتب.

أنواع الإجراءات الإدارية التي يتم اتخاذها

تتنوع وتتعدد الإجراءات الإدارية التي يمكن اتحاذها في حق موظف من الموظفين، وسوف نعرضها بمناسبة الحديث عن نموذج إجراء إداري. وهي كما يلي:

• تعيين موظف جديد، وهذا الإجراء الإداري يكون عند استقطاب موظف جديد إلى المؤسسة.
• نقل الموظف، وهي عملية تحويل موظف من منصب إلى آخر، وذلك بشكل مؤقت أو دائم، و بغض النظر عن أسباب النقل وحيثياته.
• زيادة راتب الموظف، ويكون هذا الإجراء الإداري في العادة بعد طول المقام للموظف.
• ترقية الموظف، وهو إجراء إداري يكون بعد إنجاز الموظف لأهداف تجعله مستحقا لرفع درجته ومقامه.
• تخفيض درجة أو راتب الموظف، و تتعدد الأسباب التي قد تقود في النهاية إلى تخفيض درجة الموظف أو مرتبه الذي يتقاضاه من المؤسسة.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

دور وأهمية نموذج إجراء إداري

في جانب آخر، لا بد من الحديث عن الدور الذي يلعبه الإجراء الإداري والأهمية التي يتضمنها هذا الإجراء، و يمكن تلخيص دور وأهمية الإجراءات الإدارية في ما يلي:

• إضفاء الرسمية على تعاملات المؤسسة، حيث الاعتماد على الإجراءات الإدارية هو شكل من أشكال رسمية التعامل من طرف المؤسسة.
• تسهيل التواصل بين أقسام المؤسسة، حيث أن نموذج الإجراء الإداري يعطي فكرة واضحة ويسهل تعميمها على باقي أقسام المؤسسة ومدرائها.
• تنظيم العمل بالمؤسسة والبعد والقطع نهائيا مع مختلف أشكال العشوائية، والتي قد تعيق السير العام العادي للعمل في هذه المؤسسة.
• إعطاء طابع الاحترافية لعمل المؤسسة، وهو ما سيعود بالمنفعة على المؤسسة من ناحية إنتاجيتها، وسوف يؤثر بشكل محمود على صورتها بشكل عام.

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

نموذج إجراء إداري وورد Word

استنادا إلى عموم ما تعرفنا عليه في الفقرات السابقة، فإنه يمكن صياغة نموذج إجراء إداري متكامل الأركان، حيث يمكن أن تكون النتيجة النهائية هي على الشكل الآتي:

نموذج إجراء إداري

اسم الموظف: …….. ……… رقم ملف الموظف:….

الدائرة / القسم: ………… الفرع: ………

تاريخ الالتحاق بالعمل: …../…../……..

تاريخ الإجراء: …../…../……..

نوع الإجراء: تعيين (_)    نقل (_)    زيادة راتب (_)    ترقية (_)     تخفيض درجة (_)     تخفيض راتب (_)

إجراء آخر:  ……. ……. ……… …….. ……. …… ……… …….

ملاحظات:

…….. ……….. ………..  …….. ………. ….. ………. ……… ….. ……. …….. …….. … …… …….. ……….. ……. ……. ….

تاريخ التنفيذ: ……/……/……………

 توقيع المدير العام/ المسؤول: ……………….

 توقيع الموظف: ………………

و كما جرت به العادة. فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم إمكانية الحصول على نفس هذا المثال ونفس هذا النموذج للإجراء الإداري مكتوبا ومنسقا أكثر و بصيغة الوورد Word فقط بالضغط على إشارة وعلامة التحميل الظاهرة أسفله:

• تحميل نموذج إجراء إداري مكتوب بصيغة الوورد Word بتحميل مباشر:

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

تحميل نموذج إجراء إداري PDF

في جانب آخر، وفي نفس السياق، هناك صيغة أخرى لنموذج الإجراء الإداري تنضاف إلى صيغة الوورد Word التي عرضناها في الفقرة السابقة، وهي صيغة الـ PDF.

و يقدم لكم موقع “نماذج بالعربي” صيغة الـ PDF لنموذج إجراء إداري يمكن استعمالها بعد طباعتها فقط بإدخال المعلومات والبيانات التي تتعلق بالموظف والإجراء الإداري المتخذ.

و بإمكانكم الحصول على صيغة الـ PDF لنموذج الإجراء الإداري حصريا على موقع “نماذج بالعربي” من خلال الضغط على إشارة وعلامة التحميل التي تظهر أدناه. و سوف يكون التحميل مباشرا و سلساً.

• تحميل نموذج إجراء إداري بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

ختاماً، لا شك أن المؤسسة هي عبارة عن تعاملات وقرارات وإجراءات تتم بين مختلف الفاعلين بها (بالمؤسسة)، لذلك فإن هذه الإجراءات يجب أن تكون رسمية للحفاظ على احترافية المؤسسة. ولذلك فإنه يمكن استعمال نموذج إجراء إداري لهذا الغرض خصوصاً أنه يجمع بين جوانب مختلفة تساعد على بلوغ هذه الغاية. وهو مع جعل حديثنا في مقالة اليوم من موقع “نماذج بالعربي” يكون تحديدا على نموذج الإجراءات الإدارية للمؤسسة.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي