ما هو نموذج السجل العام للموظف؟

نموذج السجل العام للموظف هو مستند تضعه المؤسسة ومن خلاله تجمع جميع بيانات ومعلومات الموظف ليكون بمثابة سجل مختصر يعطي فكرة عامة عن الموظف ومعلوماته، ويكون ذلك كملخصٍ عام لهذا الموظف.

و يتكون نموذج السجل العـام للموظف من عدد من العناصر التي يمكن من أن نذكر من ضمنها على سبيل المثال: البيانات الشخصية للموظف، أسماء وبيانات المرافقين الخاصين للموظف (الزوجة، الأبناء، …)، الوثائق الثبوتية، طبيعة التعاقد، …

أما في ما يتعلق بدور وأهمية نموذج السجل العام للموظف فإنه يمكن تلخيصه في أنه يسهل عمل المؤسسة وتحديدا الوصول إلى معلومات الموظف، ثم أنه يرفع من تنظيم عمل هذه المؤسسة، إضافةً إلى كونه آلية ووسيلة تعزز وتكرس احترافية الشركة، وهو ما من شأنه المساهمة في تحقيق رهانات هذه الشركة.

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

عناصر نموذج السجل العام للموظف؟

إن نموذج السجل العام للموظف يتكون من عدد من المكونات التي تجعله يؤدي الغرض منه، وهي عناصر مختلفة نجدها حاضرة أيضا في النموذج الحصري الذي يوفره لكم موقع “نماذج بالعربي” من خلال مقالة اليوم. والعناصر المكوِّنة لــنموذج السجل العام للموظف هي كما يلي:

• البيانات الشخصية للموظف: ويدخل في ذلك: اسم الموظف ورقمه، جنسية الموظف وتاريخ ومكان ولادته، الحالة الاجتماعية للموظف، تاريخ مباشرة العمل، الوحدة التنظيمية التي يشتغل بها، ومعلومات أخرى تتعلق بالموظف ذاته.
• أسماء مُـرافقي الموظف: وهم الأشخاص الذين يدخلون في خانة “المرافقين”، وهنا يتم ذكر اسم المُـرافق، وجنسه، وتاريخ ولادته.
• الوثائق الثبوتية للموظف: وهي جميع المستندات الرسمية القانونية للموظف، وفي ذلك بطاقة الأحوال المدنية للموظف، جواز سفره، شهادة الإقامة الخاصة به، رخصة العمل، والعنوان الدائم لهذا الموظف.
• التوظيف والتعاقد: وفيه يتم إدراج المعلومات الخاصة بالتعاقد مع الموظف، وفي هذا يُـذكَـرُ نوعية العقد ومدته وطبيعته ومصدر التوظيف أيضاً.

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

دور وأهمية نموذج السجل العام للموظف

قد يسأل سائل عن الغاية من اعتماد او استعمال نموذج السجل العام للموظف، وللجواب على هذا السؤال فإنه يكفي عرض واستعراض مكامن أهمية السجل العام للموظف، وتتمثل في ما يلي:

• تنظيم عمل المؤسسة، حيث أن توفر المؤسسة على السجلات العامة للموظفين تضيف كثيرا من التنظيم على عمل المؤسسة، وهو ما يساعد على تحقيق إنتاجية أفضل وأحسن لهذه المؤسسة.
• سهولة الوصول إلى معلومات الموظف، وهو وجه آخر من أوجه أهمية نموذج السجل العام للموظف، حيث يكفي فقط الاطلاع على السجل والحصول بالتالي على أهم المعلومات عن الموظف.
• تعزيز وتكريس احترافية المؤسسة أو الشركة، خصوصا أن مثل هذه التفاصيل البسيطة تساهم وتساعد على ترك انطباع إيجابي واحترافي على المؤسسة.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

صياغة نموذج السجل العام للموظف Word

بعد الحديث نظريا عن نموذج السجل العام للموظف وكشف ماهيته وأهميته ودوره، فإننا لا بد أن نعرض صيغة صياغة نموذج السجلات العامة للموظفين، حيث أن هذه الصياغة يمكن أن تكون على الشكل التالي:

نموذج السجل العام للموظف

التاريخ: __/__/_____

 البيانات الشخصية

• اسم الموظف: ___ ___ رقم الموظف: _____
• الجنسية: ____ تاريخ ومكان الولادة: ______
• الحالة الاجتماعية: ____ الوحدة التنظيمية: ___
• تاريخ مباشرة الموظف: __/__/_____
• المؤهل العلمي: _____ الخبرات العملية: _____
• العنوان الدائم: ___ ___ ____ ___ ______

أسماء المرافقين

الاسم: ___ الجنس: ___  تاريخ الميلاد: __/__/____

الاسم: ___ الجنس: ___  تاريخ الميلاد: __/__/____

الوثائق الثبوتية

• الوثيقة: ___ الرقم: ____ مكان الإصدار: _____
• تاريخ الإصدار: _/_/___  تاريخ الانتهاء: _/_/___
• بطاقة الأحوال المدنية: ____ جواز السفر: ____
• الإقامة: ____ ___ __ رخصة العمل: _____
• العنوان الدائم: ______ ____ __ ____ ___

 التوظيف والتعاقد

مصدر التوظيف: ______ نوعية العقد: ____

تاريخ العقد: __/__/____  مدة العقد: _____

 ملاحظات عامة

و يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على نفس هذا المثال بتنسيق أفضل كما يظهر في الصور و بصيغة الوورد Word من خلال الضغط على إشارة وعلامة التحميل التي تظهر أدناه:

• تحميل نموذج السجل العام للموظف مكتوبا بصيغة الوورد Word بتحميل مباشر:

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

تحميل نموذج السجل العام للموظف PDF

في نفس السياق، ومثلما قمنا بعرض صيغة الوورد Word لنموذج السجل العام للموظف، فإننا سنعرض أيضاً صيغة الـ PDF لنفس هذا النموذج.

حيث أنه يمكن للمؤسسة أن تقوم بطباعة مجموعة من السجلات وتضعها رهن إشارة من لهم الصلاحية لاستعماله أثناء الحاجة، حيث سيكفي فقط ملؤه بما يناسب ثم اعتماده كسجل خاص للموظف.

و يمكن الحصول على صيغة الـ PDF الحصرية من موقع “نماذج بالعربي” لنموذج السجل العـام عن طريق الضغط على إشارة وعلامة التحميل التي تبرز أدناه:

• تحميل نموذج السجل العام للموظف كاملاً بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

ختاماً، لا شك أن الموظفون هم عماد نجاح المؤسسة، وكلما كان عددهم كبيرا وجب التعامل معها بكثير من الدقة والتنظيم لتفادي أي أخطاء أو نقصٍ أو عرقلة للسير العادي للعمل بالمؤسسة… لذلك وبغية إضفاء كثير من التنظيم على عمل المؤسسة فإنه يجب تخصيص سجلاتٍ خاصة بالموظفين، وهو ما عمل عليه موقع “نماذج بالعربي” من خلال مقالة اليوم بتوفير أفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه كنموذج السجل العام للموظف، كما تحدثنا عن عدد من النقاط التي تهم ها الموضوع.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي

ما هو نموذج السجل العام للموظف؟

نموذج السجل العام للموظف هو مستند تعتمد عليه المؤسسة لسرد بيانات كل موظف على حدة، بحيث يكون المستند كافيا لمعرفة عموم التفاصيل الوظيفية للموظف، وبوضع السجلات العامة للموظفين يسهل التعامل معهم ومع بياناتهم على حسب الحاجة.

ويمكن القول بصيغة أخرى أن السجل العام للمـوظف يعد بمثابة بطاقة تعريفية لهذا الموظف بحكم قدر المعطيات العامة التي يتم إدراجها في السجل الخاص بكل موظف من موظفي المؤسسة.

و الواقع أن اعتماد المؤسسات على وضع السجل العام للموظف يعود عليها بنتائج طيبة مرغوبة وذلك على مستويات مختلفة سوف نأتي على ذكرها في الفقرات اللاحقة.

اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته

أهمية ودور السجل العام للموظف

كما جاء في الفقرة السابقة، فإن السجلات العامة للموظف لها دور مهم في المؤسسة وتحمل قدرا من الأهمية للمؤسسة وعملها بشكل عام، حيث أن أهمية ودور السجل العام للموظف تتخلص وتتمثل في ما يلي:

• معرفة وضعية الموظفين: حيث أن الاطلاع على السجل العام لموظف معين يعطي صورة واضحة وعامة عنه (عن الموظف) وتكون هذه بالتالي أكبر تجليات أهمية السجلات العامة للموظفين.
• تنظيم المسائل الإدارية: وهو الدور المحوري للسجلات العامة للموظفين، حيث أنه يساعد بشكل فعال على تسهيل تنظيم المسائل الإدارية الخاصة بالمؤسسة والسيطرة عليها بشكل أفضل.
• سهولة الوصول للبيانات: إذ أن المؤسسة لها قاعدة بيانات مرتبة بشكل دقيق، وحينما ترغب في الوصول إلى معلومة معينة عن أحد الموظفين فإنها ببساطة تلجأ إلى السجل العام الخاص بهذا الموظف وستجد ما ترغب فيه.
• منع عشوائية العمل: بحيث أن الاهتمام بالسجل العام للموظفين يقلل أو يحد من أي عشوائية قد تطبع تحركات المؤسسة، فالسجلات هي نقيض أساسي للعشوائية.
• إبراز احترافية المنظمة: وأهمية اعتماد السجلات العامة للموظفين تكمن أيضاً في إبراز وتكريس الوجه الاحترافي للمؤسسة، وهذا بلا شك ينعكس بشكل إيجابي على أداء الموظفين، وبالتالي عمل المؤسسة.

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.

محتويات السجل العام للموظف

إن النموذج الذي يوفره لكم موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم بخصوص السجل العام للموظفين، يتألف من عدد من العناصر التي تعد محتويات أساسية يكون السجل بغياب إحداها ناقصاً، وهي في نفس الوقت العناصر التي تبرز تكامل هذا النموذج وشموليته، وسوف نأتي على ذكر هذه العناصر و المحتويات بالحديث عن كل عنصر على حدة. وهي على العموم كما يلي:

البيانات الشخصية للموظف

وهو أول عنصر من عناصر السجل العام للموظف، وفيه يتم عرض جميع بيانات الموظف والمعلومات الشخصية التي تتعلق به، بحيث يكون الاطلاع عليها كفيلا بمعرفة الموظف المقصود بالضبط دون تداخل مع أي موظف آخر.

والبيانات الشخصية للموظف التي يجب ذكرها في السجل هي:

• اسم الكامل والرقم تاريخ ومكان الميلاد.
• الوحدة التنظيمية و الرقم الوظيفي.
• الجنسية والحالة الاجتماعية و العنوان الدائم للإقامة.
• تاريخ مباشرة العمل.
• المؤهل العلمي والخبرات العملية.

طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.

أسماء المرافقين في السجل العام للموظف

وهذا القسم هو القسم الثاني في نموذج السجل العام للمـوظف، بحيث يتم فيه عرض وذكر أسماء الأشخاص الذين رافقوا ويرافقون الموظف صاحب السجل.

و يكون جرد و سرد لائحة المرافقين للموظف عن طريق جدول يتم تعبئته حسب عدد و أسماء هؤلاء المرافقين، و يكون فيه بشكل عام ذكر لبيانات المرافقين التالية:

•  اسم المرافق.
• جنس المرافق (ذكر/أنثى).
• تاريخ ازدياد المرافق.

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.

الوثائق الثبوتية للموظف

حيث أن في السجل العام للموظف يتم ذكر وعرض عموم الوثائق والأوراق التي تثبت مجموعة من النقاط في بيانات وعمل الموظف مع المؤسسة. ويتم عرض هذه الوثائق مرفقة بالرقم وتاريخ الإصدار ومكانه وكذا تاريخ الانتهاء.

ومن بين أهم الوثائق الثبوتية التي نجد ذكرها في الشق الثالث من نموذج السجل العام للموظف هناك الوثائق التالية:

• بطاقة الأحوال المدنية للموظف.
• جواز السفر الخاص بالموظف.
• عنوان الإقامة وإثباتاته.
• رخصة العمل الخاصة بالموظف.

اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.

التوظيف والتعاقد في السجل العام للموظف

وهذا العنصر هو العنصر ما قبل الأخير في السجلّ العام للموظف، والذي يخص بشكل دقيق توظيف الموظف المعني بداخل المؤسسة التي يشتغل فيها ويعمل لصالحها.

و يهم هذا القسم بشكل دقيق المعطيات العامة لرابطة التوظيف بين الموظف والمؤسسة، وهي كما يلي:

• نوعية العقد المبرم بين الطرفين.
• تاريخ العقد بالتدقيق.
• مدة العقد المتفق عليها.
• مصدر التوظيف.

اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.

تحميل نموذج السجل العام للموظف Word و PDF

وفي الختام، وبعد أن تعرفنا على المعطيات العامة التي تتعلق بنموذج السجل العام للمـوظف، فإنه كما جرت العادة يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” النموذج المتكامل الذي يمكن الاعتماد عليه لوضع السجلات العامة للموظفين، بحيث يسهل به تنظيم أمور المؤسسة ذات العلاقة مع سجل الموظفين.

وهذا النموذج المتكامل والحصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن تحميله بشكلين أو صيغتين، وهما الصيغة الأولى الخاصة بالوورد Word والتي يمكن إجراء تعديلات عليها، ثم أيضاً صيغة الـ PDF التي تكون في الأساس بغرض الطباعة و التعبئة المباشرة.

وعلى العموم فإن تحميل نموذج السجل العام للموظف يمكن أن يتم بشكل مباشر و ذلك فقط عن طريق الضغط على علامة التحميل بعد تحديد و اختيار الصيغة المناسبة.

• تحميل نموذج السجل العام للموظف بصيغة الوورد Word: 

• تحميل نموذج السجل العام للموظف بصيغة PDF:

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.

توفر المؤسسة على السجلات العامة لموظفيها ليس بالتالي شيئا ثانويا أو من باب الرفاهية، بل أنه أداة من أدوات تنظيم العمل وجعله أكثر احترافية، حيث أن الموظف في النهاية يتلخص في ذلك السجل، وعبر هذا السجل يمكن معرفة كل موظف على حدة بشكل دقيق، وهو الأمر الأساسي الذي تحتاج إليه المؤسسات، وعلى العموم، فإنه من هذا المنطلق، جاء موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم بنموذج احترافي متكامل عن السجل العام للموظف بحيث يمكن استعماله بسهولة وبطريقة يعطي بها الانتظام لأمور المؤسسة.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي