ما هو نموذج إفادة عن موظف؟

نموذج إفادة عن موظف هي استمارة تقوم إدارة الموارد البشرية بتحريرها وتضع فيها جميع المعلومات الوظيفية حول الموظف لتقديمها إلى الجهة التي طلبت الحصول على الإفادة، ويمكن القول أنه بمثابة تقرير مختصر عن ملف الموظف يقدم إلى الجهات الراغبة في الحصول عليه.

و تتضمن الإفادة عن الموظف عموم وجميع التفاصيل حول هذا الموظف وفي مقدمتها بياناته الشخصية وبيانات الخدمة بما في ذلك تاريخ التعيين، الراتب والمسائل المادية، مميزات الموظف، المسار المهني، التعديلات أثناء الخدمة وعناصر أخرى سنأتي على ذكرها في الفقرات اللاحقة.

و يساعد نموذج إفادة عن موظف في تقديم ملخص شامل ومختصر عن الموظف، وبالتالي سهولة الاطلاع عليه ومعرفة الجوانب العامة للموظف سواء من طرف الأقسام الأخرى أو حتى من الجهات الخارجية في بعض الأحيان.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

عناصر الإفادة عن موظف

في نموذج إفادة عن موظف نجد عددا من العناصر التي يتم الإفادة عنها، وهي العناصر أو المعلومات التي تدلي بها المؤسسة بخصوص الموظف موضوع الإفادة. وهي كما يلي:

• اســـــــــم الـموظـــف، ويكتب الاسم كاملا و بالحروف العربية و اللاتينية.
• جنسية الموظف، و يتم ذكر رقم بطاقته الوطنية أو جواز سفره.
• الوظيفة التي يشتغل بها الموظف موضوع الإفادة، مع ذكر القسم والمهام المسندة له، وعموم مجالات اختصاصه بالمؤسسة.
• تاريخ تعيين الموظف، ويذكر في ذلك يوم وشهر وسنة التحاق الموظف بالعمل في المؤسسة.
• المميزات التي يتسم بها الموظف، وتذكر بشكل مختصر دون استفاضة فيها.
• المسائل المالية، بما في ذلك الراتب الأساسي الذي يتقاضاه الموظف، وبدل السكن، وبدل انتقال، وأي بدلات أخرى بشكل عام.
• بيانات التعديلات أثناء الخدمة، وفيها يتم الإشارة إلى جميع التعديلات التي خاصها الموظف في فترة مقامه بالمؤسسة، ويذكر مع ذلك نوع كل تعديل وتاريخه وطبيعته وتفاصيله إذا اقتضى الحال ذلك.

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

نموذج إفادة عن موظف مكتوب وورد Doc

كي تقدم إدارة الموظف إفادة عن موظف تلقت طلب الحصول على إفادة حوله فإنه يجب عليها أن تعتمد على صيغة احترافية لذلك. وهذه الصيغة يمكن أن تكون كما يلي:

 إفادة عن موظف

السيد المكرم: ________

تحية طيبة وبعد….

بناءً على طلبكم بالإفادة عن الموظف المذكور بياناته أدناه، فإليكم الإفادة كاملة:

بيانات الخدمة

المميزات عند التعيين:

الراتب الأساسي: _____ بدل السكن: ____ 

بدل انتقال: _______  بدلات أخرى: ____

بيانات بالتعديلات أثناء الخدمة

ملاحظات: ____ ____ ___ ____ _____

وتقبلوا فائق تحياتي…

مدير الموارد البشرية: _____

القرار النهائي: ____ _____ _____

و في حال الرغبة في الحصول على نفس هذا المثال عن نموذج إفادة عن موظف مكتوبا بصيغة الوورد Doc، فإن موقع “نماذج بالعربي” يتيح لكم ذلك من خلال الضغط على إشارة التحميل أدناه:

• تحميل نموذج إفادة عن موظف مكتوبا بصيغة الوورد Doc و بتحميل مباشر سلس:

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

تحميل نموذج إفادة عن موظف PDF

 في سياق قريب، وبعد عرض النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي” للإفادة عن موظف بصيغة الوورد Doc فإننا سوف نوفر لكم صيغة أخرى لنفس هذا النموذج وهي صيغة الـ PDF التي تكون للطباعة.

فالمؤسسة يمكن أن تعتمد على صيغة الـ PDF من نموذج إفادة عن موظف باستعمالها المباشر أثناء الحاجة، حينها سيكفي فقط إدخال المعلومات اللازمة حول الموظف ثم رفعه للجهة أو الجهات المعنية.

و يمكنكم الحصول على صيغة الـ PDF لنموذج الإفادة عن الموظف حصريا على موقع “نماذج بالعربي” من خلال الضغط على علامة و إشارة التحميل التي تظهر أسفله:

• تحميل نموذج إفادة عن موظف مكتوبا بصيغة الوورد Doc و بتحميل مباشر سلس:

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

التعامل الاحترافي للمؤسسة يحتم عليها اتباع قنوات رسمية للتواصل وتبادل المعلومات سواء داخليا بين أقسام المؤسسة أو حتى خارجيا بين المؤسسة وباقي المؤسسات، ومن الأمور التي تظهر فيها هذه النقطة نجد هناك طلب الحصول على إفادة حول الموظف، وهو الموضوع الذي تناولنا مختلف جوانبه خلال مقالة اليوم، كما وفرنا نموذجا حصريا من موقع “نماذج بالعربي” يمكن استعماله كنموذج إفادة عن موظف.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي