ما هو الإخطار بارتكاب مخالفة؟

الإخطار بارتكاب مخالفة هو إشعار تقوم إدارة القسم برفعه و إرساله إلى إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية و بموجبه تبلغ الإدارة بحدوث مخالفة صادرة من موظف معين وتشرح طبيعة هذه المخالفة في أفق اتخاذ الإجراءات المناسبة والتي تتناسب مع المخالفة استنادا إلى نظام الشغل المعتمد.

و يتكون نموذج الإخطار باقتراف الموظف لمخالفة من بيانات الموظف مرتكب المخالفة ثم طبيعة المخالفة وتفاصيلها ثم أيضاً القرار الجزائي المتخذ ضد الموظف إضافةً إلى التوقيعات الرسمية التي تجعل الإخطار معتمدا وقانونيا.

و تتمثل أهمية الإخطار بارتكاب مخالفة في أنه آلية قانونية رسمية لرفع الانضباط بداخل المؤسسة ومحاسبة الموظف المخالف وفرض النظام بشكل عام. كما أنه آلية احترافية للتواصل بين الأقسام بدل التواصل الشفهي التقليدي غير الاحترافي.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

دور الإخطار بارتكاب مخالفة في المؤسسة

من الأسئلة التي قد يتم طرحها هناك ماهية الغاية من اعتماد الإخطار بارتكاب مخالفة، و لعل الجواب على هذا التساؤل يمكن تلخيصه في النقاط الآتية:

• إثبات المخالفة على الموظف بشكل رسمي، ويمكن اعتماد هذه الإخطارات كوسيلة قانونية يمكن اللجوء إليها في وقت الحاجة لحفظ حقوقها القانونية.
• استعمال وسائل حديثة أكثر احترافية في التعامل، وذلك عوض استعمال الإبلاغ أو الإخطار الشفهي المباشر للموظف، وهذا أمر يفيد المؤسسة على عدد من المستويات.
• تكريس احترافية المؤسسة، حيث أنه من جانب آخر يعد الاعتماد على الإخطار بارتكاب الموظف للمخالفة تكريسا لاحترافية المؤسسة وتعزيزا لها. و الاحترافية تعود بالنفع على المؤسسة بشكل عام.

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

أنواع المخالفات التي تستدعي الإخطار

بما أننا نتحدث عن الإخطار بارتكاب مخالفة فإنه وجب الإشارة إلى عموم المخالفات التي تستدعي هذا الإخطار، وفي عمومها نجد ما يلي:

• التأخر عن مواعيد الحضور المشار إليها في العقد ونظام المؤسسة.
• الغياب غير المبرر دون إذن كتابي أو عذر مقبول.
• التواجد بدون إذن أو مبرر في غير مكان العمل أثناء وقت الدوام.
• عدم الامتثال لعموم الأوامر العادية الخاصة بالعمل أو عدم تنفيذ التعليمات التي تخص العمل و المعلقة في مكان ظاهر.
• الإهمال أو التهاون في العمل الذي قد يتسبب في ضرر في صحة العمال أو سلامتهم أو أيضاً في المواد أو الأدوات والأجهزة الخاصة بالشركة.
• استعمال آلات ومعدات وأدوات المؤسسة لأغراض خاصة دون إذن.
• تدخل العامل دون وجه حق في أي عمل آخر ليس في اختصاصه أو لم يعهد به إليه.
• الدخول في شجار مع الزملاء أو إحداث شغب في محل العمل.
• مخالفة التعليمات الصحية التي تتعلق بأمكنة العمل الخاصة بالمؤسسة.
• تواجده في المركز الرئيسي دون مستند يثبت ذلك أو أيضاً دون علم رئيسه المباشر.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

صياغة نموذج الإخطار بارتكاب مخالفة مكتوب Doc

على ضوء أنواع المخالفات، فإن صياغة نموذج الإخطار بارتكاب مخالفة يمكن أن يكون بطرق مختلفة، ولعل أفضل مثال يمكن اعتماده هو المثال الآتي:

إخطار بشأن وقوع مخالفة

من إدارة: ………….  إلـــــــــى: إدارة الشؤون الإدارية والموارد البشرية. وقد تم تحريره في: __/__/______ للعرض واتخاذ اللازم :

اسم المخالف: ………… رقم الملف الوظيفي : …. الإدارة: ……. القسم: ……

إن الموظف الموضح اسمه أعلاه قد ارتكب المخالفة الآتية (ضع علامة أمام المخالفة):

• التأخر عن مواعيد الحضور المشار إليها في العقد ونظام المؤسسة.
• الغياب غير المبرر دون إذن كتابي أو عذر مقبول.
• التواجد بدون إذن أو مبرر في غير مكان العمل أثناء وقت الدوام.
• عدم الامتثال لعموم الأوامر العادية الخاصة بالعمل أو عدم تنفيذ التعليمات التي تخص العمل و المعلقة في مكان ظاهر.
• الإهمال أو التهاون في العمل الذي قد يتسبب في ضرر في صحة العمال أو سلامتهم أو أيضاً في المواد أو الأدوات والأجهزة الخاصة بالشركة.
• استعمال آلات ومعدات وأدوات المؤسسة لأغراض خاصة دون إذن.
• تدخل العامل دون وجه حق في أي عمل آخر ليس في اختصاصه أو لم يعهد به إليه.
• الدخول في شجار مع الزملاء أو إحداث شغب في محل العمل.
• مخالفة التعليمات الصحية التي تتعلق بأمكنة العمل الخاصة بالمؤسسة.
• تواجده في المركز الرئيسي دون مستند يثبت ذلك أو أيضاً دون علم رئيسه المباشر.

يعتمد من مدير الإدارة: _______

قرار جزاء إداري رقم __

بعد الاطلاع على نطام العمل الصادر بموجب المرسوم الملكي رقم م/51 واللائحة التنفيذية المعتمدة، وبعد الاطلاع على إخطار المخالفة واتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة لفحص وبحث المخالفة، تبين لقسم التحقيقات بالمؤسسة أن السيد / ……………. العامل بالشركة قد ارتكب المخالفة المنوه عنها عالية.

وعليه: قد تقرر خصم من المذكور أعلاه أجر ……. من راتب شهر …… وذلك الجزاء المطبق تطبيقا لنص البند رقم    ………. من اللائحة النموذجية  الفصل الثامن عشر جدول المخالفات والجزاءات.

المحقق: ___

 مدير إدارة الشؤون الإدارية والموارد البشرية: ___

يعتمد…. مدير عام المؤسسة: _____

وفي حالة الرغبة في الحصول على هذا المثال بتنسيق أفضل فإنه يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” ذلك، حيث يمكن تحميله بصيغة الوورد Doc بتحميل مباشر و سلس.

• تحميل نموذج الإخطار بارتكاب مخالفة مكتوبا بصيغة الوورد Doc بتحميل مباشر:

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

تحميل نموذج الإخطار بارتكاب مخالفة PDF

في سياق قريب، وبعد عرض نموذج الإخطار بارتكاب مخالفة بصيغة الوورد Doc فإن موقع “نماذج بالعربي” يتيح لكم أيضا صيغة أخرى لنفس هذا النموذج وهي صيغة الـ PDF.

و بفضل هذا الإخطار بهذه الصيغة فإنه يمكن للمؤسسة اعتماده بشكل مباشر عبر تعبئته بالبيانات والمعلومات المناسبة، ثم إبلاغه للموظف المعني بالأمر (صاحب المخالفة).

و بغية تحميل صيغة الـ PDF لنموذج الإخطار بارتكاب المخالفة فإنه يمكن ذلك حصريا على موقع “نماذج بالعربي” عبر الضغط على علامة وإشارة التحميل الواردة أسفله.

• تحميل نموذج الإخطار بارتكاب مخالفة مكتوبا بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

حدوث المخالفات في بيئة العمل هو أمر وارد نظرا للطبيعة البشرية للموظفين، غير أن ذلك لا يعني التسامح و التساهل مع المخالفين. فالمؤسسة وبغية تحقيق رهاناتها وأهدافها فلا بد أن تحافظ على انضباط الموظفين وتتعامل باحترافية مع الموظفين. وفي حال وقوع مخالفة لا بد أن تتبع المؤسسات القنوات الرسمية الاحترافية لاحتواء هذه المخالفة. وعلى رأس هذه القنوات هناك الإخطار بارتكاب مخالفة في أفق إنزال الإجراءات الجزائية المناسبة في حق مرتكب المخالفة. لذلك جاء موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم بأفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه كنموذج لهذا الإخطار.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي