فإذا كنت عاملاً أو موظفاً، تابع معنا قراءة هذا المقال الذي ستجد فيه خطوات كتابة سلفة مالية.

إضافة إلى أنك ستجد تطبيقاً عملياً على ذلك على هيئة نموذجين جاهزين للتحميل وهما خطاب طلب سلفة مالية من الشركة، ونموذج طلب سلفة مؤقتة.

ما هي خطوات كتابة خطاب طلب سلفة مالية؟

تسمح بعض الشركات للموظفين بأخذ سلفة مالية بعد تقديمهم لنموذج طلب سلفة مكتوب بصيغة رسمية، والتي يمكنك الحصول عليها باتباع الخطوات التالية:

الخطوة الأولى:

بداية نموذج طلب سلفة مالية بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”، فهي من الأمور الضرورية الخطابات ولا سيما في الدول العربية المسلمة لأنها تعتبر تعبير وجداني يعبّر عن الانتماء للهوية الإسلامية.

الخطوة الثانية:

الإشارة لاسم الموظف المعني باستقبال خطاب طلب السلفة المالية.

الخطوة الثالثة:

تحية هذا الموظف الموجه بإحدى عبارات التحية مثل السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة، أسعد الله أوقاتكم…الخ.

الخطوة الرابعة:

تحديد موضوع السلفة المالية بشكل واضح وباختصار كالآتي:

الموضوع: نموذج طلب سلفة مالية من الشركة.

الخطوة الخامسة:

تحديد مبلغ السُلفة، بالقول:

أتقدم إليكم بطلب سُلفة مالية بمبلغ …………..

الخطوة السادسة:

الإشارة إلى السبب الذي دفع الموظف إلى تقديم خطاب طلب سلفة مالية، مع الإشارة إلى أن الموظف لم يقم بأخذ أية سُلفة في السابق.

الخطوة السابعة:

تقديم الشكر، والتحية مرة أخرى.

الخطوة الثامنة:

الإشارة إلى المعلومات الشخصية لمُرسل الطلب وتتضمن: الاسم، والرقم الوظيفي، والوظيفة، ورقم الهوية الوطنية، ورقم الهاتف، وعنوان السكن، وتاريخ تقديم طلب السلفة، والتوقيع.

الخطوة التاسعة:

تقديم الطلب إلى مدير الموظّفين ليقوم بتسليمه إلى مدير الحسابات والذي بدوره سيقوم بالرد على الطلب بحسب توجيه مدير الموظفين، وتحديد مدة السداد إذا تمت الموافقة.

مقالات ذات الصلة: نموذج طلب سلفة على الراتب 2022 وطريقة صياغته للحصول على الموافقة؟

تحميل خطاب طلب سلفة مالية من الشركة:

تختلف نماذج طلب السلفة من شركة إلى أخرى، وإذا قمت بالبحث ستجد أن هناك بعض الشركات لديها نموذجاً جاهزاً ومعيناً لكل الموظفين، لذا أي موظف يرغب بطلب سلفة، لن يكون عليه سوى تعبئة هذا النموذج وإرساله إلى الإدارة.

سنقدم لك الآن واحداً من هذه النماذج التي يمكنك تحميلها:

مقالات ذات الصلة: كيف تكتب صيغة مطالبة مالية لشركة بطريقة صحيحة؟

تحميل خطاب طلب سلفة مالية:

يختلف النوع التالي من السلف عن النوع الأول، حيث أن هذا النوع من السلفة يعتبر لغرض ما، وبذلك تنتهي السلفة بانتهاء السبب الذي منحت لأجله.

أما النموذج الذي سنقدمه الآن فيُعرّف بأنها المبالغ المالية المصروفة من قبل الجهة الحكومية أو الجهة الخاصة لموظف المشتريات، وتنتهي هذه السلف لدى تسليم الموظف للمواد التي اشتراها وإرفاقه للمستندات التي تدل على ذلك.

مقالات ذات الصلة: أهم ما تريد معرفته عن نماذج الإدارة المالية

إلى هنا ينتهي مقالنا الذي تحدثنا فيه عن كيفي  كتابة خطاب طلب سلفة مالية، إضافة إلى تقديمنا نموذجين جاهزين للتحميل المباشر.