ما هو خصم من الراتب؟

الخصم من الراتب هو عملية تقوم بها المؤسسة ومن خلالها تقوم باقتطاع مبلغ مالي من مرتب الموظف لسبب من الأسباب يكون أغلبها خرق الموظف لبند من بنود التعاقد معه، ولا يكون هذا الخصم عشوائيا أو بشكل اعتباطي، بل هو دقيق ومدروس.

وفي نموذج الخصم من الراتب نجد بيانات الموظف، أسباب الخصم، تفاصيل الخصم، تاريخ الخصم، التوقيعات الرسمية من الأطراف المعنية.

أما بخصوص دور وأهمية الخصم من الراتب فإنه يمكن تلخيصه في تنظيم عمل المؤسسة، تكريس وتعزيز احترافية المؤسسة، سهولة المراجعة والتدقيق، حفظ وحماية حقوق المؤسسة،…

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

عناصر نموذج خصم من الراتب

يتكون في العادة نموذج الخصم من المرتب من مجموعة من العناصر لا يمكن الاستغناء عنها. وهي عناصر تحضر أيضاً في النموذج الحصري الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم. وهي في العموم كما يلي:

• بيانات الموظف المخصوم منه، وفيه يتم الإشارة إلى اسمه الكامل و مسماه الوظيفي ورقمه الوظيفي والإدارة التي يشتغل لصالحها.
• تفاصيل الخصم، بما في ذلك نوع الخصم وأسبابه والمرتب الأساسي للموظف و إجمالي الخصم وتاريخ بداية ونهاية الخصم.
• إقرار الموظف بالتوصل بإشعار الخصم ( نعم، أنا الموظف الموقع أدناه، أقر بمعرفتي وموافقتي على إجراء الخصم الوارد أعلاه وبكامل تفاصيله الموضحة وعلى ذلك جرى التوقيع.)
• التوقيعات الرسمية من الأطراف المعنية بعملية الخصم، وهي التي تجعل الخصم يكون معتمدا و رسميا.

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

أهمية نموذج خصم من الراتب

اعتماد المؤسسة على نموذج خصم من الراتب هو أمر مهم لها، نظرا لكونه يعود بالنفع عليها على مستويات مختلفة. وتتمثل أهمية نموذج خصم من الراتب في ما يلي:

• رفع الانضباط بالمؤسسة، وهي الأهمية الكبرى والغاية الأساسية من اعتماد عمليات الخصم، حيث أن غياب سياسة الخصم تدفع الموظفين إلى الكسل والاستهتار.
• تنظيم العمل بالمؤسسة وجعله أكثر رسمية احترافية، حيث أن خطاب الخصم من المرتب يجعل عمل المؤسسة يكون أكثر تنظيما و مرونة.
• الحفاظ على رسمية التخاطب في المؤسسة، لا سيما أن نموذج خصم من الراتب هو بديل احترافي ورسمي للتبليغ المباشر الشفهي للموظف والمتداخلين في الموضوع.
• صون حقوق المؤسسة، حيث أن خطاب الخصم من المرتب هو إثبات لخرق الموظف لبند من بنود التعاقد معه، وفي حال التكرار أو استمرار الفعل يمكن للمؤسسة فسخ العقد مع الموظف دون أن يلجأ هذا الأخير إلى القضاء وخلافه.

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

نموذج خصم من الراتب Doc

بعد الحديث عن عناصر نموذج الخصم من المرتب، ثم الأهمية المحورية لهذه السياسة، فإننا سنقدم مثالا حصريا من موقع “نماذج بالعربي” لهذا الخصم. حيث أن صياغته يمكن أن تكون على الشكل الاتي:

نموذج خصم من الراتب

الاسم الأول: ___ اسم الأوسط: _____ اسم العائلة: ____

المسمى الوظيفي: __ الرقم الوظيفي: __ القسم/ الإدارة: __

نوع الخصم: _____   أسباب الخصم: ___ __ ____

رقم حساب الموظف: _____ مركز التكلفة: _____

الراتب الأساسي: ____ إجمالي الراتب: ____ 

إجمالي الخصم: _____ الخصم الشهري: _____

تاريخ بداية الخصم: __/__/____

 تاريخ نهاية الخصم: __/__/_____

رصيد الخصم السابق: ___ نسبة الخصم الشهري: ___

التزام و إقرار الموظف:

نعم أنا الموظف الموقع أدناه، أقر بمعرفتي وموافقتي على إجراء الخصم الوارد أعلاه وبكامل تفاصيله الموضحة وعلى ذلك جرى التوقيع.

اسم الموظف: _____ _____  التوقيع: _____

التاريخ: __/___/________

و في حالة الرغبة في الحصول على نفس هذا المثال منظما أكثر كما في الصور المرفقة، فإنه موقع “نماذج بالعربي” يتيح لكم ذلك عبر الضغط على إشارة وأيقونة التحميل أسفله.

• تحميل نموذج خصم من الراتب مكتوبا بصيغة الوورد Doc بتحميل مباشر:

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

تحميل نموذج خصم من الراتب PDF

في سياق آخر، وبعدما عرضنا في الفقرة الماضية صيغة الوورد Doc لنموذج الخصم من المرتب، فإن موقع “نماذج بالعربي” يقدم أيضاً صيغة الـ PDF لنفس ذات هذا النموذج.

حيث أن توفر المؤسسة على صيغة الـ PDF مطبوعة للخصم من الراتب يسهٍل عليها عمليات الخصم ويجعل العملية تكون أكثر سهولة وتعطي لمسة احترافية على صورة المؤسسة واشتغالها بشكل عام.

و يمكن الحصول على الصيغة القابلة للطباعة من نموذج الخصم من المرتب حصريا على موقع “نماذج بالعربي” من خلال الضغط على علامة و إشارة التحميل الآتية:

• تحميل نموذج خصم من الراتب قابلا الطباعة بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

العلاقة بين الموظف والمؤسسة هي علاقة قائمة على الالتزام بشكل أساسي، كل طرف يأخذ ما له و يقدم ما عليه، وفي حال إخلال أحد الطرفين ببنود التعاقد يتم اللجوء إلى الجهات المختصة، وقبل ذلك وفي حالة كان التقصير صادرا من الموظف فإنه يتم اتخاذ خطوات ضده قبل التصعيد، ومن ضمنها الخصم من الراتب المستحق. وهو ما ركزنا الحديث عنه في مقالة اليوم من موقع “نماذج بالعربي“، بحيث عملنا على توفير أفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه لهذا الخصم.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي