ما هي المخالصة النهائية مع الموظف؟

المخالصة النهائية مع الموظف هي عملية تقوم بها المؤسسة مع موظف ستنهي تعاقدها معه، وذلك عبر دفع كافة مستحقاته وحقوقه المالية و إقرار الموظف بأنه لم يعد له أي مستحقات عالقة على ذمة المؤسسة وأنه ليس له الحق في المطالبة لاحقا بأي حقوق إضافية من المؤسسة.

و تكون المخالصة النهائية بمثابة إنهاء رسمي للتعاقد بين الموظف والمؤسسة وعدم مطالبة أي طرف من الطرفين لأي حقوق إضافية، وهي أيضاً بمثابة قطع العلاقة رسميا ونهائيا بين الموظف والمؤسسة.

و تساعد المخالصة النهائية مع الموظف على تفادي الدخول في مشاكل قانونية وعلى جعل تعامل وعلاقة الموظف مع المؤسسة واضحة ولا يشوبها أيٌّ مما من شأنه أن يخل بالسير الطبيعي المفترض لهذه العلاقة الوظيفية.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

دور المخالصة النهائية مع الموظف

إن المخالصة النهائية مع موظفي المؤسسة هو أمر مهم للمؤسسة، وأهمية هذه المخالصة تتضح في عدد من الجوانب لعل أبرزها ما يلي:

• إبراء ذمة المؤسسة من أي مستحقات تجاه الموظف، حيث أن المخالصة تبرئ بشكل رسمي قانوني ذمة المؤسسة تجاه الموظف.
• السند القانوني، فالمخالصة النهائية مع الموظف هي أيضاً آلية قانونية رسمية معترف بها ومعتمدة أمام الجهات القانونية في حال لجوء الموظف إلى القضاء.
• صون مصالح المؤسسة وحمايتها، وذلك في استكمال نفس النقطة السابقة، حيث أن المخالصةَ النهائية مع الموظف تقدم الحماية اللازمة للمؤسسة.
• الوضوح التام في تعاملات المؤسسة، وهذا الوضوح بشكل أو بآخر يساعد المؤسسة على جعلها أفضل مما قد يساعدها على تحقيق أهدافها.
• احترافية المؤسسة، وهي وجه آخر من أوجه أهمية ودور المخالصة مع الموظف، حيث أن هذه الخطوة تكرس وتعزز احترافية المؤسسة. وهذا له انعكاسات إيجابية متعددة.

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

عناصر نموذج المخالصة النهائية مع الموظف

في نموذج المخالصة النهائية مع الموظف تحضر عدد من العناصر التي تكوّن قلب هذا النموذج، وهي تحضر في النموذج الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم. وهي كما يلي:

• بيانات الموظف، وفيها يتم الإشارة إلى اسم الموظف ورقمه الوظيفي ومسماه الوظيفي وتاريخ التعيين وبيانات أخرى تهم الموظف.
• تفاصيل المخالصة التي تمت بين المؤسسة وبين الموظف، ويتم الإشارة إليها بشكل دقيق، حيث أنها هي ما سيتم العودة إليه عند أي اختلاف بين الطرفين.
• إقرار الموظف، وهو إقرار من طرف الموظف بأنه قد تحصل على ما تمت الإشارة إليه في نص المخالصة وتوقيع رسمي منه على ذلك.
• التوقيعات والاعتمادات الرسمية، وهي العنصر الذي يجعل المخالصة النهائية رسمية ومعتمدة أمام الجهات المختصة.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

صياغة نموذج المخالصة النهائية مع الموظف Doc

كي تتمكن المؤسسة من إنشاء مخالصة نهائية مع أحد الموظفين فإنه يمكن لها ذلك باستعمال طرق مختلفة. غير أن أفضل طريقة هي الطريقة التي جاء بها موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم. وهي على الشكل الآتي:

نموذج مخالصة نهائية مع الموظف

بيانات الموظف

اسم الموظف:  _______ الجنسية :  ______

الرقم :  __ __  الوظيفة :  ________

تاريخ التعيين : ___/___/____

الإدارة:  ____  القسم: ______

تاريخ إنهاء الخدمة:  ____/___/_____

بهذا أقر أنا الموقع أدناه بأنني قد تسلمت المبالغ الآتية بعد إنهاء العقد المبرم بيني وبين مؤسسة _____ :

• أجــــور عن الفـــــترة من :  ___/___/____ وحتى نهاية انتهاء الخدمة في : ___/___/____
• مكافأة نهاية الخدمة : _____  ريال
• التعويض عن فترة الإنذار:  ______  ريال
• تعويض عن مدة الإجازة المتبقية : ____ ريال
• مدفوعات متفرقة : _____ ريال
• ناقصا المبالغ المدينة : _____  ريال 
• المجموع:  ____ ريال

وهذا المبلغ يشمل كافة حقوقي المترتبة عن إنهاء عقد عملي مع الشركة والمؤسسة وفقا للوائح العامة للشركة ونظام العمل والعمال، وبهذا فإن هذه المخالصة النهائية تعتبر بشكل قانوني مبرئة للذمة وتصفية للعقد بمناسبة انتهائه، وأقر أنه لا يجوز المطالبة بأي شيء بعد ذلك وتكون صلتي بالشركة قد انقطعت نهائياً و رسميا.

اسم الموظف : ____ توقـيعـه : _____

التــــاريـــــخ : ___/___/________

و يقدم لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على نفس هذا المثال منسقا بشكل أفضل و بصيغة الوورد Doc من خلال الضغط على علامة وإشارة التحميل التي تظهر أسفله.

• تحميل نموذج المخالصة النهائية مع الموظف مكتوبا بصيغة الوورد Doc بتحميل مباشر:

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

تحميل نموذج المخالصة النهائية مع الموظف PDF

في جانب آخر، وبعد عرض صيغة الوورد Doc لنموذج المخالصة النهائية، فإننا سوف ننتقل لعرض صيغة أخرى لنفس هذا النموذج وهي صيغة الـ PDF.

و من خلال المخالصة النهائية مع الموظف، يمكن للمؤسسة حفظ حقوقها وتفادي مسألة مطالبة الموظف بأي مستحقات أخرى ولجوئه للقضاء وادعاء أنه لم يتحصل على حقوقه.

و يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على نفس هذا النموذج منسقا بشكل أفضل كما في الصور المرفقة وبصيغة الـ PDF عن طريق الضغط على علامة وإشارة التحميل الظاهرة أسفله.

• تحميل نموذج المخالصة النهائية مع الموظف بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

بما أن النهايةَ هي حتميةٌ بين الموظفين والمؤسسات، فإن هذه النهاية يجب أن تكون على قدر عال من الاحترافية و الودية، ويكون ذلك من خلال اتباع الخطوات القانونية لإنهاء التعاقد. وبعد دفع كافة المستحقات العالقة لا بد من التركيز على المخالصة النهائية مع الموظف لتفادي أي مشاكل مستقبلية. ومن هذا المنطلق خصص موقع “نماذج بالعربي” مقالة اليوم للحديث عن هذه المخالصة مع توفير نموذج حصري يساعد على إتمام هذه المخالصة بالشكل السليم.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي