تعريف إشعار بالإقالة

الإشعار بالإقالة هو خطاب تقوم المؤسسة بإرساله تجاه موظف لم تعد لديها الرغبة في الاستفادة من خدماته، وتقرر بالتالي الاستغناء عنه من طرف واحد، وعبر هذا الإشعار تبلغه أنه لم يعد في حسابات المؤسسة ويلزمه القدوم للمؤسسة لتصفية ما له وما عليه لفك التعاقد رسميا بعد ذلك.

و عادةً ما تكون الإقالة آخر خيار تلجأ إليه المؤسسة في حال كثرة أخطاء الموظف، كما أنه أحيانا يأتي مباشرة بعد اقتراف الموظف لخطأ فادح يسبب ضررا بليغا للمؤسسة، ومن حق المؤسسة إقالة الموظف وفق شروط التعاقد (أداء مبلغ تعويضي في غالب الأحيان).

و عن طريق إرسال إشعار بالإقالة إلى الموظف فإن المؤسسة تسلك مسالك احترافية بعيدا عن الإشعار الشفهي بالإقالة، وبالتالي فإنه يكون معتمدا أمام القانون والجهات المختصة.

اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته

دور الإشعار بالإقالة والغاية منه

يتم استعمال الإشعار بالإقالة لغرضه المباشر ولأغراض أخرى غير مباشرة، لذلك فإنه من المهم للمؤسسة اعتماد واستعمال هذا النوع من الخطابات في تعاملاتها، ودوره عموماً يتمثل في ما يلي:

• الإخبار بالإقالة: وهو الدور الرئيسي المباشر لخطاب الإشعار بالإقالة، بحيث أنه يكتب ويرسل بهدف إخبار الموظف أنه قد تمت إقالته والاستغناء عن خدماته.
• إثبات قانوني: يعتمد الإشعار بإقالة الموظف كوسيلة إثبات قانونية معتمدة أمام الجهات القانونية التي لها الصفة للحكم في أي نزاع بين الطرفين.
• رسمية التعامل: وذلك بدلا عن الإشعار الشفهي بالإقالة، فيكون الخطاب وسيلة رسمية احترافية يتم فيها إخبار الموظف بأنه قد أقيل.
• احترافية المؤسسة: في سياق قريب، فإن اعتماد هذا النوع من الخطابات يعطي لمسة احترافية للمؤسسة، مما ينعكس عليها بشكل إيجابي على مستويات مختلفة.

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.

شروط وطرق صياغة إشعار بالإقالة للموظف

كي تنشأ المؤسسة خطابا احترافيا متكاملا لإقالة موظفها فإنه يجب عليها أن تراعي بعض النقاط المحورية وتستحضرها، ومن أبرزها نجد هناك ما يلي:

• استعمال لغة عربية سليمة، والالتزام بالقواعد الرسمية الإدارية، و تفادي استعمال عبارات تحتمل أكثر من معنى.
• الاختصار قدر الإمكان، و تفادي التوسع في نقاط ليس ذات أهمية كبيرة.
• توضيح أسباب الإقالة في نقاط مركزة مختصرة كما سبق القول.
• البعد عن أي عبارات مسيئة مهما بلغ الخلاف، والختام بتمني التوفيق للموظف في مراحل حياته المستقبلية.
• توجيه الطلب للموظف للحضور لتصفية أي مستحقات عالقة بين المؤسسة والموظف المعني.
• رفع نسخة من خطاب الإقالة إلى الإدارة العامة للمؤسسة، ومخاطبة المدراء بهذا القرار المتخذ.

طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.

صياغة نموذج الإشعار بالإقالة مكتوب Doc

يمكن للمؤسسة أن تبلغ الموظف بقرارها بالإقالة بطرق مختلفة، غير أن الطريقة يجب أن يكون فيه كثير من الاحترافية واحترام ضوابط الخطابات الرسمية الإدارية، لذلك جاء موقع بمثال شامل يمكن اعتماده كوسيلة لإشعار الموظف بهذه الإقالة، وصيغته تكون كما يلي:

إشــعـــار بـالإقـــالـــة

الأستاذ المكرم مدير الشؤون الإدارية: ______ _____ وفقه الله…

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.… وبعد…

فنشير إلى فضيلتكم باستغناء قسمنا عن خدمات الموظف …….. ………… على المسمى الوظيفي …………. وذلك اعتباراً من تـــاريخ: __/___/_______

نأمل توجيهكم بما ترونه مناسباً لاتخاذ باقي الإجراءات، ولكم جزيل الشكر.

الاســــــــم:…………… الـوظــيـفة:…………..

التــوقــيـع والتـــاريــخ: __/___/_______

توجيه إدارة المكتب

المكرم المـــوظــــف:…… ………… وفقه الله…

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته..  وبعد..

فنظراً لاستغناء المكتب عن خدماتكم في الوقت الراهن ، فنود إشعاركم بالإقالة وأن عملكم بالمكتب سينتهي بمشيئة الله تعالى بعد شهر من تاريخ هذا الإشعار، شاكرين لكم حسن عطاءكم وبذلكم خلال الفترة السابقة، مع أملنا بأن يبقى التواصل مع المكتب خدمة لدين الله، وإسهاماً إلى الله تعالى في الأيام المقبلة.

مدير الشؤون الإدارية:

الاســــــــــــم: ……… …………

التــوقــيـع والتـــاريــخ: __/___/_______

و في حال الرغبة في الحصول على نفس هذا المثال، فإن موقع يتيح ذلك وبشكل منسق أكثر كما تظهر الصور أسفله، فقط بالضغط على علامة التحميل وبالتالي الحصول على إشعار احترافي للموظف بإقالته بصيغة الوورد Doc.

• تحميل نموذج إشعار بالإقالة بشكل مباشر مكتوبا بصيغة الوورد  Doc قابل للتعديل عليه:

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.

تحميل نموذج إشعار بالإقالة PDF

في جانب آخر، وبعد عرض صيغة الوورد Doc المكتوبة لخطاب اشعار الموظف بإقالته فإننا سوف ننتقل لعرض صيغة أخرى لنفس هذا الخطاب، وهي صيغة الـ PDF، حيث أن المؤسسة يمكنها اعتماد هذه الصيغة لتخاطب به الموظف المعني بالأمر.

و يكفي فقط الحصول على الملف الحصري من موقع بصيغة الـ PDF ثم طباعته وملئه وقت الحاجة ببيانات الموظف المعني المراد إقالته ثم رفعه رسميا وإرساله لهذا الموظف.

و من أجل الحصول على هذا النموذج المتكامل للإشعار بالإقالة فإنه يكفي الضغط على علامة التحميل التي تظهر أسفله، وسوف يكون التحميل مباشرا بصيغة الـ PDF.

• تحميل نموذج إشعار بالإقالة بشكل مباشر بصيغة الـ PDF قابل للطباعة:

اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.

في الختام، لا بد من القول أن التعاقد بين الموظف والمؤسسة لا بد أن ينتهي في يوم من الأيام لسبب من الأسباب، ولكن في بعض الأحيان تضطر المؤسسة إلى إقالة الموظف والاستغناء عنه وإنهاء خدماته، ولذلك فإن هذه الخطوة مهما بلغ حجم الخلاف وجب أن تتم بطريقة راقية و رسمية، وذلك بإرسال خطاب إشعار بالإقالة فيه إخبار للموظف وتمني التوفيق له في محطاته القادمة، لذلك في مقالة اليوم عمل موقع على توفير أفضل نموذج يمكن اعتماده كخطاب إشعار للموظف بإقالته والاستغناء عن خدماته.

طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي