ما هو نموذج تعهد الموظف؟

نموذج تعهد الموظف هو التزام رسمي قانوني من الموظف بموجبه يتعهد بالامتثال للتعليمات والنصوص التي تؤطر العمل بالمؤسسة، ويقر بأنه في حال عدم الالتزام يوافق على إنزال المؤسسة لعقوبات عليه يتم الإشارة إليها على قد الخرق الحاصل الصادر من الموظف.

و يساعد التعهد على رفع درجة الالتزام و الانضباط الذاتي لدى الموظف وعدم اقترافه لأفعال قد تعيق السير العام العادي للعمل، وهذا ما يقود في النهاية إلى تحقيق النجاح. حيث أن الانضباط هو عنصر أساسي في وصفة النجاح لا غنى عنه بأي شكل من الأشكال.

و في نص نموذج تعهد الموظف بالالتزام بتعليمات العمل يتم الإشارة بشكل دقيق إلى جميع الممارسات غير المقبولة بالمؤسسة، والتي يجب على الموظف أن يتفادى اقترافها، و عموم القواعد الواجب القيام بها والالتزام بها.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

دور وأهمية تعهد الموظف

بما أننا نتحدث عن نموذج تعهد موظف فإننا لا بد أن نشير إلى الأهمية التي يحملها هذا التعهد. ويمكن تلخيص هذا الأمر في النقاط الآتية:

• رفع درجة انضباط الموظفين، وهو الغاية الأبرز لتعهد الموظفين، حيث أن هذا التعهد يواجه فيها الموظف عقوبات في حالة خرقه.
• خلق جو إيجابي في مؤسسة العمل، مما من شأنه توفير الظروف المثالية للموظفين للعمل والعطاء، وهذا سيعود بالنفع التام على المؤسسة في إنتاجيتها.
• ضمان التزام الموظف بما تعهد عليه، وذلك في وضع عقوبات في حال عدم الالتزام بهذا التعهد ومضامينه.
• حماية مصالح المؤسسة وضمانها، وعدم حدوث انفلاتات تسيء للمؤسسة، وبالتالي فنموذج تعهد الموظف يعتبر عاملا أساسيا من عوامل حماية وضمان مصالح المؤسسة.
• ضمان احترافية المؤسسة وإبراز الوجه الاحترافي لهذه المؤسسة. وهذا يؤثر بشكل مباشر على صورة المؤسسة و بالتالي على إنتاجيتها.

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

بنود نموذج تعهد الموظف

تتعدد البنود التي يمكن إدراجها في نموذج تعهد الموظف، بحيث أنها يجب أن تشمل جوانب متعددة، ومن بين أمثلة البنود الممكن إدراجها في نموذج التعهد نجد ما يلي:

• يمنع منعا كليا التدخين داخل مكاتب الشركة، ويمنع أيضاً الدخول إلى المؤسسة بمواد مخدرة أو سلاح أو نحو ذلك داخل مقر الشركة عموماً.
• يجب الالتزام بعدم إعطاء أو تلقي أي هدايا أو مجاملات بسبب العمل، وذلك دون الرجوع للإدارة وأخذ إذن مكتوب منها.
• يمنع منعا كليا استخدام أدوات أو منتجات المؤسسة لأي غرض شخصي، أو أيضاً الخروج بها خارج الشركة دون الحصول على تصريح كتابي بذلك.
• يجب الحرص على المحافظة على سرية وأمن البيانات داخل الشركة والابتعاد عن استخدامها في أي غرض قد يضر بمصالح الشركة.
• يمنع منعا كليا الدخول بمتعلقات مماثلة لما يتم العمل بها داخل المؤسسة أو الشركة.
• يجب المحافظة على كافة ممتلكات وأدوات ومستندات الشركة التي بحوزتي وعدم تسريبها أو سوء التعامل معها. وفى حالة حدوث أي تلف أو فقدان لأي منها يحق للشركة بموجب ذلك خصم قيمتها من راتبي.
• يمنع منعا تاما إجراء كافة أنواع التعاملات المالية داخل الشركة مثل الجمعيات أو البيع أو الشراء.
• يجب الالتزام بعدم ترك مكان العمل قبل مواعيد العمل المحددة بدون إذن مكتوب من المؤسسة.
• يمنع منعا مطلقا الحديث في المواضيع السياسية مع الزملاء أثناء العمل وفق نظام الشركة.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

صياغة نموذج تعهد الموظف وورد Word

استكمالا لنفس النقطة، سوف نطرح مثالا متكاملا عن نموذج تعهد الموظف بصيغة الوورد، حيث أنه يمكن صياغة هذا النموذج بالطريقة الآتية:

تـــعـــهــــد الـــمـــوظـــف

أقر أنا السيد: ….. ………. ………. إقرارا تاماً بأنى سألتزم بالتعليمات التالية التي تنظم العمل بالمؤسسة، وأتعهد بأن التزم بأي  تعليمات إدارية قد تحددها الشركة فيما بعد، وأي مخالفة لهذه النصوص و التعليمات يحق للشركة بموجبها اتخاذ ما تراه من إجراءات جراء هذه المخالفات.

التعليمات الواجب الالتزام بها:

1. المواظبة على مواعيد العمل وعدم التأخير فيها أو الغياب بدون إذن مكتوب من المؤسسة.
2. المحافظة على كافة ممتلكات وأدوات ومستندات الشركة التي بحوزتي وعدم تسريبها أو سوء التعامل معها. وفى حالة حدوث أي تلف أو فقدان لأي منها يحق للشركة بموجب ذلك خصم قيمتها من راتبي.
3. المحافظة على سرية وأمن البيانات داخل الشركة والابتعاد عن استخدامها في أي غرض قد يضر بمصالح الشركة.
4. الالتزام بعدم إعطاء أو تلقي أي هدايا أو مجاملات بسبب العمل، وذلك دون الرجوع للإدارة وأخذ إذن مكتوب منها.
5. يمنع منعا كليا التدخين داخل مكاتب الشركة، ويمنع أيضاً الدخول إلى المؤسسة بمواد مخدرة أو سلاح أو نحو ذلك داخل مقر الشركة عموماً.
6. يمنع منعا كليا استخدام أدوات أو منتجات المؤسسة لأي غرض شخصي، أو أيضاً الخروج بها خارج الشركة دون الحصول على تصريح كتابي بذلك.
7. يمنع منعا كليا الدخول بمتعلقات مماثلة لما يتم العمل بها داخل المؤسسة أو الشركة.
8. يمنع منعا تاما إجراء كافة أنواع التعاملات المالية داخل الشركة مثل الجمعيات أو البيع أو الشراء.
9. عدم مخالفة أحكام وتعليمات السلامة والصحة المهنية العامة. (إن وجد)
10. الالتزام بعدم ترك مكان العمل قبل مواعيد العمل المحددة بدون إذن مكتوب من المؤسسة.
11. يمنع منعا مطلقا الحديث في المواضيع السياسية مع الزملاء أثناء العمل وفق نظام الشركة.
12. يجب الحرص على عدم الإتيان بأفعال أو تصرفات من شأنها إثارة الشغب أو الإضرار عموماً بممتلكات الشركة.
13. يمنع على الموظف العمل بأجر أو بدون أجر في غير مواعيد العمل الرسمية مع جهات أخرى. ولا يجوز العمل نهائيا في مجال نشاط الشركة بما يضر بتعاقده مع المؤسسة.
14. الالتزام بحسن السير والسلوك والسمعة الطيبة و التحلي بحسن الخلق مع حسن التعامل مع الزملاء وطاعة الرؤساء.
15. في حالة ترك العمل وإنهاء التعاقد مع المؤسسة، يتوجب على الموظف تسليم كافة العهد والمستندات والأدوات والأجهزة التي بحوزة الموظف مع وجوب أن تكون في حالة سليمة.
16. في حالة ترك العمل وإنهاء التعاقد دون إخلاء طرف الموظف من الشركة. يتعهد هذا الموظف برد تكلفة التدريب الإجمالية التي تم صرفها على تدريبه سواء كان هذا التدريب تدريباً داخلياً أو خارجياً، وتنطبق عليه سياسة التدريب المنظمة لهذا الشأن.

المقر بما فيه:

الاسم: …….  الوظيفة: …….   التوقيع: …….

و يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على هذا المثال لتعهد الموظف مكتوبا بشكل منسق أكثر وبصيغة الوورد Word عن طريق الضغط على رابط التحميل أدناه

• تحميل نموذج تعهد الموظف بصيغة الوورد Word بتحميل مباشر:

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

تحميل نموذج تعهد الموظف PDF

في جانب آخر، وبعد القيام بعرض نموذج تعهد الموظف بصيغة الوورد Word فإننا سنعرض صيغة أخرى لنفس هذا النموذج وهي صيغة الـ PDF التي تكون للطباعة والاستعمال المباشر.

و يمكن للمؤسسة اعتماد نموذج تعهد الموظف بعد طباعته ووضعه في المؤسسة أو نشره وتعميمه على موظفي للمؤسسة وطلب الالتزام بمضامينه.

و لذلك و بغية الحصول على صيغة الـ PDF لنموذج تعهد المـوطف فإنه يكفي فقط الضغط على أيقونة وعلامة التحميل التي تظهر أسفله

• تحميل نموذج تعهد الموظف بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

نجاح أي مؤسسة يبقى رهينا على الدوام بدرجة ومستوى الانضباط الموجود لدى العاملين بها، والواقع أن الانضباط لا يأتي من فراغ بل أن المؤسسة هي من تعمل على خلقه وذلك عبر طرق مختلفة على رأسها وضع قانون داخلي للمؤسسة وإلزام الموظفين بالتعهد على احترامه. لذلك ومن خلال مقالة اليوم عمل موقع “نماذج بالعربي” على توفير أفضل ما يمكن الاعتماد عليه في هذا الإطار وهو مثال متكامل عن نموذج تعهد الموظف بالالتزام بتعليمات العمل قابل للتحميل المباشر بصيغتي الوورد Word والـ PDF.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي