نموذج إخلاء طرف الموظف وأهميته للمؤسسة أيضاً

Brahim Smayou — Sat, 06 Jan 2024 16:00:00 +0000

نموذج إخلاء طرف الموظف تجاه المؤسسة و إقرار المؤسسة بأن ليس لها أي حقوق تجاه الموظف هو ما سيكون محور موضوع مقالة اليوم، لا سيما أن هذا الإخلاء وجب أن يكون تصرفا أو إجراءً روتينيا اعتياديا تقوم به المؤسسة مع أي موظف ينهي علاقته بها (بالمؤسسة). فما هو إذن إخلاء الطرف؟ وكيف يمكن القيام به؟ وأين تكمن أهميته و ضرورته؟

ما هو نموذج إخلاء طرف الموظف؟

نموذج إخلاء طرف الموظف هو استمارة تعتمدها المؤسسة كإجراء مع موظف انتهت علاقته بالمؤسسة قبل التوقيع على فك الترابط به، وهذا الإجراء يهدف إلى التأكد من أن المؤسسة ليس لها حقوق على الموظف، وفي حال ثبت ذلك يتم اقتطاعها من مستحقاته. وبعد إخلاء الطرف يتم إنهاء التعاقد وفك الارتباط رسميا.

و في إخلاء الطرف يتم التأكد من خلو ذمة الموظف من أي حقوق لقسم من أقسام المؤسسة، حيث يتضمن الإخلاء اعتماد إدارة الموظف، واعتماد إدارة الشؤون الإدارية، و المستودعات و المخازن، و الحاسب الآلي، واعتماد المالية، واعتماد شؤون الموظفين.

و تتلخص أهمية نموذج إخلاء طرف الموظف في أنها الآلية الرسمية القانونية التي تضمن صون وحماية مصالح المؤسسة، حيث في حال ثبت أن الموظف قد تسبب على سبيل المثال في إتلاف أجهزة المؤسسة لا يتم إخلاء الطرف إلا بعض اقتطاع قيمة الأجهزة المتلفة من قيمة مستحقات الموظف (إلا في حالة تنازل المؤسسة عن ذلك).

دور نموذج إخلاء طرف الموظف

اعتماد المؤسسة على نموذج إخلاء طرف الموظف هو أمر مهم نظرا للأهمية التي يتمتع بها هذا النموذج. و في دور وأهمية نموذج إخلاء طرفِ الموظف يمكن عرض ما يلي:

إبراء الذمة و إخلاء طرف الموظف من أي حقوق للمؤسسة، وبالتالي يكون بريئا ودون متابعات أمام الجهات القانونية ذات التخصص.
تصفية المستحقات بين الموظف والمؤسسة، وهو أحد الأدوار الأساسية لنموذج إخلاء طرف الموظف إن لم يكن دوره الأساسي المحوري.
اعتماد الوضوح والشفافية في تعاملات المؤسسة، وهذا الوضوح ينعكس إيجابيا على المؤسسة وصورتها. ويعتبر الوضوح أحد معالم دور وأهمية إخلاء طرف الموظف.
تكريس احترافية المؤسسة، وهي جانب آخر لتجلي من تجليات أهمية ودور نموذج إخلاء طرف الموظف، حيث أن هذه الخطوة تجعل تعامل المؤسسة يكون احترافي أكثر، وهو أمر مهم للمؤسسة.

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

عناصر وأقسام إخلاء طرف الموظف

نموذج إخلاء طرف الموظف يتكون ويتألف من مجموعة من الأقسام، أي أن المؤسسة عندما تعمل على إخلاء طرف أحد موظفيها فإن ذلك يمر عبر مراحل وأقسام وهي كما يلي:

إدارة الموظف
الحاسب الآلي
إدارة المستودعات
الشؤون الإدارية
إدارة المالية
إدارة شؤون الموظفين

و لا بد أن يحصل الموظف على إخلاء الطرف من عند كل قسم من هذه الأقسام، وفي حال اعتراض أحد الأقسام يصبح الإخلاء مرفوضا وغير معتمد.

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

صياغة نموذج إخلاء طرف الموظف Doc

يتم صياغة نموذج إخلاء طرف الموظف بعدد من الطرق، شريطة حضور النقاط التي أشرنا إليها في النقاط السالفة الذكر. و يمكن أن تكون هذه الصياغة على الشاكلة الآتية:

إخـــلاء طــــرف الموظف

بيانات الموظف:

الاســـم: ___ رقم الموظف: ___ الجنسية: ___

الإدارة: ___ القسم: __ مسمى الوظيفة: ____

سبب إخلاء الطرف: (_) إجازة (_) نهاية خدمة

إدارة المـوظــــف:

الاسم: ___ التوقيع: ____ التاريخ : __/__/___