ما هو خطاب تكريم الموظف؟

خطاب تكريم الموظف هو خطاب ترسله المؤسسة إلى موظف من موظفيها بغرض شكره على جهوده المبذولة وكل ما قدمه للمؤسسة عرفانا له وتقديرا على أدائه لسنوات مع المؤسسة.

و يتمثل دور خطابات التكريم في خلق الولاء لدى الموظف وجعله يشعر بالتقدير بكونه عنصرا مهما في منظومة المؤسسة وليس مجرد مقدم خدمة، كما أنه يرفع من اجتهاد الموظف المكرّم، ويساهم في تعزيز احترافية المؤسسة.

و يمكن للمؤسسة أن ترسل خطاب تكريم الموظف إلى المعني بالأمر إما بعد نجاحه في أداء مهمة كبيرة او استثنائية، أو حتى إذا طال مقامه بالمؤسسة أو عند التقاعد أو الخروج من العمل بعد سنوات.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

طريقة كتابة خطاب تكريم الموظف

كي تقوم المؤسسة بصياغة خطاب تكريم الموظف فإنها يجب أن تراعي عددا من النقاط، وهو ما نجده حاضرا في النموذج الحصري الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم. و هذه النقاط هي ما يلي:

• استعمال لغة ودية و إدارية في نفس الوقت، حيث أن خطابات التكريم تجمع بين الأسلوب الإداري للخطابات وبين الجانب الودي المتعلق بالمشاعر.
• الاقتضاب وعدم الاستفاضة دون معنى أو غاية، حيث أن خطابات تكريم الموظف تكون في العادة قصيرة يتم فيها توجيه الشكر للموظف باختصار.
• الشكر والتعبير عن الامتنان لقاء الخدمات التي قدمها الموظف، ولا بد من التعبير عن هذا الشكر والامتنان بشكل مباشر و بعبارة مباشرة.
• الإشارة إلى بعض منجزات أو مناقب الموظف الذي أُرسل إليه خطاب التكريم، والتي على أساسها تم تكريم هذا الموظف.

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

أهمية تكريم الموظفين

بما أننا نتحدث عن خطاب تكريم الموظف، فإنه وجب الإشارة إلى الأهمية المحورية لهذا التكريم والدور الذي يلعبه في العادة. وهو ما يمكن تلخيصه في ما يلي:

• الامتنان والاعتراف بالفضل، حيث أن التكريم هو اعتراف من المؤسسة بخدمات الموظف، وهو أمر يحسب لها.
• جعل الموظف يشعر بالتقدير، ولعلها النقطة الأساسية في أهمية تكريم الموظف، وهذا الأمر يعود بالنفع على المؤسسة بشكل غير مباشر على أوجه عدة.
• خلق الولاء لدى الموظفين، حيث أن قيام المؤسسة بتكريم موظفيها يخلق عندهم وعند غيرهم نوعا من الولاء تجاه هذه المؤسسة وهو ما سيرفع من مستوى أدائهم.
• رفع الالتزام والاجتهاد لدى الموظف، حيث أن تلقي خطاب التكريم سيجعل الموظف أمام مسؤولية ذاتية أخلاقية تحتم عليه الاجتهاد ليكون على قدر الثقة، وهو ما سيرفع انتاجيته في النهاية.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

خطاب تكريم الموظف مكتوبا Word

بعد الحديث نظريا عن خطاب تكريم الموظف، فإننا لا بد أن ننتقل للجانب التطبيقي للموضوع، ونعرض النموذج الحصري لتكريم الموظف الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم بصيغة الوورد Word. وهو كما يلي:

خطاب تقدير وتكريم

عزيزنا الموظف:

بمناسبة مرور (___) سنوات على خدمتكم وعملكم بالشركة، يسرنا أن نعبر لكم عن اعتزازنا وثقتنا بكم، ونود أن نعبر لكم بهذه المناسبة عن شكرنا وامتناننا لكم وتقديرنا لكافة جهودكم في خدمة الشركة.

متمنين لكم مزيداً وكثيرا من التقدم والازدهار.

توقيع الرئيس التنفيذي: ________

و يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على نفس هذا المثال بتنسيق أفضل من خلال الضغط على علامة التحميل أسفله، وسوف يكون التحميل مباشرا بصيغة الوورد Word.

• تحميل نموذج خطاب تكريم الموظف مكتوبا بصيغة الوورد Word بتحميل مباشر:

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

تحميل نموذج خطاب تكريم الموظف PDF

في نفس السياق، وبعد التطرق لصيغة الوورد لخطاب تكريم الموظف في الفقرة السابقة، فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم أيضاً صيغة الـ PDF لنفس هذا النموذج.

و يمكن للمؤسسة أن تقوم بطباعة مجموعة من النسخ لخطاب تكريم موظف وتستعملها بشكل مباشر أثناء الحاجة لها، وسيكون الأمر أكثر احترافية في حال الاعتماد على نموذج موحد كخطاب لتكريم الموظفين.

و بغية تحميل نسخة الـ PDF الحصرية لنموذج خطاب تكريم الـموظـف، فإن موقع “نماذج بالعربي” يتيح لكم ذلك من خلال الضغط على إشارة التحميل الآتية:

• تحميل نموذج خطاب تكريم الموظف كاملا بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

ختاما، فإنه لا شك أن الموظف هو عنصر أساسي في منظومة العمل ولا يمكن الاستغناء عنه، وهو المحدد بشكل كبير لنجاح أو فشل المؤسسة، لذلك وجب مقابلة هذا الموظف بكثير من الاهتمام في نطاق احترافي بما في ذلك مراعاة الجوانب الإنسانية لخلق علاقة ولاء تستفيد منها المؤسسة بشكل مباشر وغير مباشر، ويدخل في ذلك تكريم الموظفين باستمرار على تفانيهم و جهودهم. وهو ما تحدثنا عنه في مقالة اليوم بكثير من التفصيل مع توفير نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن اعتماده كخطاب تكريم الموظف.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي