ما هي استمارة الترشيح للحوافز والمكافآت؟

استمارة الترشيح للحوافز والمكافآت هي استمارة يقوم المسؤول المشرف عن أحد الموظفين بتعبئتها لترشيح موظفه للاستفادة من الحوافز والمكافآت حسب الاستحقاق وحسب ما يناسب حجم العطاء للموظف المعني.

و خلال استمارة الترشيح لهذه الحوافز والمكافآت التشجيعية يتم ذكر بيانات الموظف الذي تم ترشيحه ثم الأسباب الاي تجعله يستحق الحصول على الحافز أو المكافأة التشجيعية التي تم ترشيحه لأجلها.

و تتجلى أهمية استمارة الترشيح للحوافز والمكافآت في أنها آلية قانونية تنظيمية تسهل التواصل بين إدارات المؤسسة وأنها وسيلة احترافية لترشيح الموظف للاستفادة من حافز معين أو من مكافأة محددة.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

معايير استمارة الترشيح للحوافز والمكافآت

ترشيح الموظف للحصول على حافز أو مكافأة يتم تنظيمه في المؤسسة بالعودة لعدد من المعايير التي يتم اتخاذها بعين الاعتبار، و قد يتم وضع معايير استمارة الترشيح للحوافز والمكافآت على الشكل الآتي:

• معايير العلاوة التشجيعية (مستوى أول): وفيها يتم النظر إلى الأداء ذي النوعية العالية الذي يجاوز مستوى الأداء المقرر للوظيفة من حيث نوعية و كمية العمل و المعرفة الفنية و التخصصية و المهارات البدنية و بقية العناصر المرتبطة بالوظيفة بما في ذلك قواعد السلوك الوظيفي.
• معايير منح المكافأة التشجيعية (مستوى ثاني): وتمنح للاعتبارات التالية: التعامل الجيد مع جمهور المنتفعين وتقديم الخدمة بدون تأخير، التطوع للقيام بأعمال الآخرين عند الحاجة، تقبل مسؤوليات إضافية، المشاركة الفعالة في أعمال تطوعية خدمة للمملكة، أداء عمل يتسم بالبطولة مثل إنقاذ حياة إنسان أو حماية الممتلكات العامة.
• معايير منح المكافأة التشجيعية (مستوى ثالث): وتكون في الحالات التالية: إنجاز عدد من المشاريع بخطة عمل الإدارة الحكومية بحيث تؤدي إلى تحسين الأداء الإداري في وقت قياسي، تحقيق نجاح باهر في قيادة فريق عمل تم تكليفه بإنجاز مشروع ذي أهمية خاصة، تقديم دراسات تحقق وفورات كبيرة في المال أو القوى العاملة، المشاركة الفعالة في أعمال اللجان الحكومية، المساهمة الفعالة في الأنشطة الحكومية المرتبطة باحتفالات المملكة.
• معايير مكافأة الانضباط الوظيفي: وتمنح للموظف عند: الحضور المبكر وعدم التأخير، التواجد في العمل وعدم الانصراف خلال الدوام، عدم التغيب عن العمل إلا في الإجازة السنوية، عدم استخدام الأجازات المرضية أكثر من ثلاث مرات في السنة.
• معايير منح مكافأة موظف السنة: ويتم الاستفادة منها في الحالات التالية: أن يكون مستوفياً لشروط منح مكافأة الانضباط الوظيفي، أن يكون تقدير الموظف في الأداء والسلوك الوظيفي بدرجة ممتاز خلال العام الأخير، أن تكون للموظف مساهمات بارزة في إنجاز مهام الإدارة أو مشاركة فعالة في اللجان أو فرق العمل للجهة التي ينتسب إليها.
• معايير مكافأة الاقتراحات: وهذه المكافأة يتم الاستفادة منها عند: تحسين نوعية وظروف العمل، توفير الوقت وتقليص النفقات،  تحسين وتبسيط إجراءات العمل، دعم إجراءات السلامة المهنية.

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

نموذج استمارة الترشيح للحوافز والمكافآت وورد Doc

استنادا إلى النقاط السابق عرضها، فإن المؤسسة تستطيع صياغة و اعتماد نموذج استمارة الترشيح للحوافز والمكافآت التشجيعية. حيث قد تكون صياغة هذه الاستمارة بالشكل الآتي:

استمارة الترشيح للحوافز والمكافآت التشجيعية

الوزارة: ___ الإدارة: ____ اسم الموظف: _____

الرقم الشخصي: ____ الوظيفة: ___ الدرجة: ___ 

المكافأة المقترحة:

• العلاوة التشجيعية (__) بمبلغ (_____)
• مكافأة الانضباط الوظيفي (__) بمبلغ (_____)
• مكافأة موظف السنة  (__) بمبلغ (_____)
• مكافأة الاقتراحات (__) بمبلغ (_____)

 شرح مختصر للأداء: ___ ____ ____ ____ _____

اسم المشرف المباشر: ____ ____

الوظيفة والدرجة: ___ _____

التوقيع: ______

المدير المسؤول عن الموارد البشرية:

التوقيع والتاريخ: _____ __/__/______

تصديق الوزير أو من يخوله:

الاسم والوظيفة: ___ _____ _____

للاستعمال الرسمي:

التوقيع: ________

التاريخ: __/__/_______

 ويوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على هذا المثال منسقا بشكل أفضل ومكتوبا بصيغة الوورد Doc عن طريق الضغط على إشارة وعلامة التحميل الآتية:

• تحميل نموذج استمارة الترشيح للحوافز والمكافآت التشجيعية مكتوبا بصيغة الوورد Doc تحميل مباشر:

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

تحميل نموذج استمارة الترشيح للحوافز والمكافآت PDF

في سياق قريب، وبعد عرض صيغة الوورد Doc لنموذج استمارة الترشيح للحوافز والمكافآت التشجيعية بصيغة الوورد Doc في الفقرة السابقة، سننتقل لعرض صيغة أخرى لنفس النموذج وهي صيغة الـ PDF.

و يمكن أن تعتمد المؤسسة هذه الصيغة بشكل رسمي عن طريق وضعها وطباعتها وتعميمها على المدراء المشرفين على الموظفين ليستعملوها لترشيح موظف يرون أنه يستحق الاستفادة من حافز أو مكافأة.

و بغية تحميل صيغة الـ PDF الحصرية من موقع “نماذج بالعربي” لاستمارة الترشيح للحوافز والمكافآت التشجيعية بشكل مباشر وسلس، فإنه يكفي فقط الضغط على إشارة و علامة التحميل أسفله:

• تحميل نموذج استمارة الترشيح للحوافز والمكافآت التشجيعية بصيغة الـ PDF تحميل مباشر:

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

اعتماد المؤسسة على نظام الحوافز والمكافآت التشجيعية لا شك أنه يعود دائما بالنفع على المؤسسة لكونه يؤثر على الأداء العام للموظف. ولعل الأهم من اعتماد نظام الحوافز والمكافآت هو الحرص على عدالة توزيعها وتحري الاستحقاقية في ذلك. لذلك ومن خلال مقالة اليوم عمل موقع “نماذج بالعربي” على توفير أفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه كاستمارة الترشيح للحوافز والمكافآت التشجيعية بالمؤسسة.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي