ما هو الإخطار بارتكاب مخالفة؟

الإخطار بارتكاب مخالفة هو إشعار تقوم إدارة القسم برفعه و إرساله إلى إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية و بموجبه تبلغ الإدارة بحدوث مخالفة صادرة من موظف معين وتشرح طبيعة هذه المخالفة في أفق اتخاذ الإجراءات المناسبة والتي تتناسب مع المخالفة استنادا إلى نظام الشغل المعتمد.

و يتكون نموذج الإخطار باقتراف الموظف لمخالفة من بيانات الموظف مرتكب المخالفة ثم طبيعة المخالفة وتفاصيلها ثم أيضاً القرار الجزائي المتخذ ضد الموظف إضافةً إلى التوقيعات الرسمية التي تجعل الإخطار معتمدا وقانونيا.

و تتمثل أهمية الإخطار بارتكاب مخالفة في أنه آلية قانونية رسمية لرفع الانضباط بداخل المؤسسة ومحاسبة الموظف المخالف وفرض النظام بشكل عام. كما أنه آلية احترافية للتواصل بين الأقسام بدل التواصل الشفهي التقليدي غير الاحترافي.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

دور الإخطار بارتكاب مخالفة في المؤسسة

من الأسئلة التي قد يتم طرحها هناك ماهية الغاية من اعتماد الإخطار بارتكاب مخالفة، و لعل الجواب على هذا التساؤل يمكن تلخيصه في النقاط الآتية:

• إثبات المخالفة على الموظف بشكل رسمي، ويمكن اعتماد هذه الإخطارات كوسيلة قانونية يمكن اللجوء إليها في وقت الحاجة لحفظ حقوقها القانونية.
• استعمال وسائل حديثة أكثر احترافية في التعامل، وذلك عوض استعمال الإبلاغ أو الإخطار الشفهي المباشر للموظف، وهذا أمر يفيد المؤسسة على عدد من المستويات.
• تكريس احترافية المؤسسة، حيث أنه من جانب آخر يعد الاعتماد على الإخطار بارتكاب الموظف للمخالفة تكريسا لاحترافية المؤسسة وتعزيزا لها. و الاحترافية تعود بالنفع على المؤسسة بشكل عام.

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

أنواع المخالفات التي تستدعي الإخطار

بما أننا نتحدث عن الإخطار بارتكاب مخالفة فإنه وجب الإشارة إلى عموم المخالفات التي تستدعي هذا الإخطار، وفي عمومها نجد ما يلي:

• التأخر عن مواعيد الحضور المشار إليها في العقد ونظام المؤسسة.
• الغياب غير المبرر دون إذن كتابي أو عذر مقبول.
• التواجد بدون إذن أو مبرر في غير مكان العمل أثناء وقت الدوام.
• عدم الامتثال لعموم الأوامر العادية الخاصة بالعمل أو عدم تنفيذ التعليمات التي تخص العمل و المعلقة في مكان ظاهر.
• الإهمال أو التهاون في العمل الذي قد يتسبب في ضرر في صحة العمال أو سلامتهم أو أيضاً في المواد أو الأدوات والأجهزة الخاصة بالشركة.
• استعمال آلات ومعدات وأدوات المؤسسة لأغراض خاصة دون إذن.
• تدخل العامل دون وجه حق في أي عمل آخر ليس في اختصاصه أو لم يعهد به إليه.
• الدخول في شجار مع الزملاء أو إحداث شغب في محل العمل.
• مخالفة التعليمات الصحية التي تتعلق بأمكنة العمل الخاصة بالمؤسسة.
• تواجده في المركز الرئيسي دون مستند يثبت ذلك أو أيضاً دون علم رئيسه المباشر.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

صياغة نموذج الإخطار بارتكاب مخالفة مكتوب Doc

على ضوء أنواع المخالفات، فإن صياغة نموذج الإخطار بارتكاب مخالفة يمكن أن يكون بطرق مختلفة، ولعل أفضل مثال يمكن اعتماده هو المثال الآتي:

إخطار بشأن وقوع مخالفة

من إدارة: ………….  إلـــــــــى: إدارة الشؤون الإدارية والموارد البشرية. وقد تم تحريره في: __/__/______ للعرض واتخاذ اللازم :

اسم المخالف: ………… رقم الملف الوظيفي : …. الإدارة: ……. القسم: ……

إن الموظف الموضح اسمه أعلاه قد ارتكب المخالفة الآتية (ضع علامة أمام المخالفة):

• التأخر عن مواعيد الحضور المشار إليها في العقد ونظام المؤسسة.
• الغياب غير المبرر دون إذن كتابي أو عذر مقبول.
• التواجد بدون إذن أو مبرر في غير مكان العمل أثناء وقت الدوام.
• عدم الامتثال لعموم الأوامر العادية الخاصة بالعمل أو عدم تنفيذ التعليمات التي تخص العمل و المعلقة في مكان ظاهر.
• الإهمال أو التهاون في العمل الذي قد يتسبب في ضرر في صحة العمال أو سلامتهم أو أيضاً في المواد أو الأدوات والأجهزة الخاصة بالشركة.
• استعمال آلات ومعدات وأدوات المؤسسة لأغراض خاصة دون إذن.
• تدخل العامل دون وجه حق في أي عمل آخر ليس في اختصاصه أو لم يعهد به إليه.
• الدخول في شجار مع الزملاء أو إحداث شغب في محل العمل.
• مخالفة التعليمات الصحية التي تتعلق بأمكنة العمل الخاصة بالمؤسسة.
• تواجده في المركز الرئيسي دون مستند يثبت ذلك أو أيضاً دون علم رئيسه المباشر.

يعتمد من مدير الإدارة: _______

قرار جزاء إداري رقم __

بعد الاطلاع على نطام العمل الصادر بموجب المرسوم الملكي رقم م/51 واللائحة التنفيذية المعتمدة، وبعد الاطلاع على إخطار المخالفة واتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة لفحص وبحث المخالفة، تبين لقسم التحقيقات بالمؤسسة أن السيد / ……………. العامل بالشركة قد ارتكب المخالفة المنوه عنها عالية.

وعليه: قد تقرر خصم من المذكور أعلاه أجر ……. من راتب شهر …… وذلك الجزاء المطبق تطبيقا لنص البند رقم    ………. من اللائحة النموذجية  الفصل الثامن عشر جدول المخالفات والجزاءات.

المحقق: ___

 مدير إدارة الشؤون الإدارية والموارد البشرية: ___

يعتمد…. مدير عام المؤسسة: _____

وفي حالة الرغبة في الحصول على هذا المثال بتنسيق أفضل فإنه يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” ذلك، حيث يمكن تحميله بصيغة الوورد Doc بتحميل مباشر و سلس.

• تحميل نموذج الإخطار بارتكاب مخالفة مكتوبا بصيغة الوورد Doc بتحميل مباشر:

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

تحميل نموذج الإخطار بارتكاب مخالفة PDF

في سياق قريب، وبعد عرض نموذج الإخطار بارتكاب مخالفة بصيغة الوورد Doc فإن موقع “نماذج بالعربي” يتيح لكم أيضا صيغة أخرى لنفس هذا النموذج وهي صيغة الـ PDF.

و بفضل هذا الإخطار بهذه الصيغة فإنه يمكن للمؤسسة اعتماده بشكل مباشر عبر تعبئته بالبيانات والمعلومات المناسبة، ثم إبلاغه للموظف المعني بالأمر (صاحب المخالفة).

و بغية تحميل صيغة الـ PDF لنموذج الإخطار بارتكاب المخالفة فإنه يمكن ذلك حصريا على موقع “نماذج بالعربي” عبر الضغط على علامة وإشارة التحميل الواردة أسفله.

• تحميل نموذج الإخطار بارتكاب مخالفة مكتوبا بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

حدوث المخالفات في بيئة العمل هو أمر وارد نظرا للطبيعة البشرية للموظفين، غير أن ذلك لا يعني التسامح و التساهل مع المخالفين. فالمؤسسة وبغية تحقيق رهاناتها وأهدافها فلا بد أن تحافظ على انضباط الموظفين وتتعامل باحترافية مع الموظفين. وفي حال وقوع مخالفة لا بد أن تتبع المؤسسات القنوات الرسمية الاحترافية لاحتواء هذه المخالفة. وعلى رأس هذه القنوات هناك الإخطار بارتكاب مخالفة في أفق إنزال الإجراءات الجزائية المناسبة في حق مرتكب المخالفة. لذلك جاء موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم بأفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه كنموذج لهذا الإخطار.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي

ما هو نموذج إخطار بشأن وقوع مخالفة؟

الإخطار بشأن وقوع مخالفة هي عملية تقوم بها إدارة قسم معين في المؤسسة بعد صدور مخالفة من أحد الموظفين، حيث أنها تبلغ إدارة الموارد البشرية بتفاصيل المخالفة في أفق إنزال الجزاءات المناسبة ضد الموظف والتي تناسب السلوك الصادر منه (من الموظف).

وبصيغة أخرى يمكن القول أن الإخطار بخصوص وقوع مخالفة هي رسالة أو خطاب رسمي يتم رفعه للإدارة بخصوص خروج الموظف عن قواعد المؤسسة والمطالبة بفرض العقوبة المنصوص عليها أمام الفعل المرتكب.

وسوف يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” في آخر فقرات هذه المقالة نموذجا متكاملا فيه جانبين: جانب الإخطار بشأن وقوع مخالفة من موظف ثم جانب ثان وهو القرار الجزائي المتخذ.

اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته

دور الإخطار بشأن وقوع مخالفة

إرسال إدارة القسم لإخطار بشأن وقوع مخالفةٍ ما إلى إدارة الموارد البشرية والاعتماد على هذه الإخطارات بشكل عام له من الثمار الإيجابية ما له، ويلعب دورا محوريا للمؤسسة، حيث أن أهميته ودوره يظهر في ما يلي:

• اتخاذ الإجراءات المناسبة: حيث أنه بناءً على معطيات ما جاء في الإخطار بخصوص مخالفة، يمكن للمؤسسة أن تتخذ الإجراء الذي يناسب المخالفة المرتكبة.
• فرض النظام و الانضباط: حيث أن المؤسسة إذا كانت حازمة مع التصرفات والسلوكيات التي فيها خرق للنظام العام والقانون الداخلي لها (للمؤسسة) فإنه تلقائيا يرتفع منسوب الانضباط الذاتي لدى الموظفين.
• حماية حقوق المؤسسة: إذ أنه في حال قررت المؤسسة الاستغناء عن هذا الموظف الذي تكررت مخالفاته فإن الإخطارات السابقة تحمي حقوق المؤسسة في حال قرر الموظف رفع شكاية قضائية ضد المؤسسة بتهمة الطرد التعسفي.
• التنسيق بين الإدارات: حيث أن الإخطار بشأن وقوع مخالفة يكون فيه تواصل بين إدارة القسم وبين إدارة الموارد البشرية ثم الإدارة العامة، ويكون بذلك تنسيق بين أطراف المؤسسة.
• إبراز الوجه الاحترافي: حيث أن هذه التعاملات الرسمية وهذه الإخطارات تعزز وتكرس بما لا شك فيه من ذلك الوجه الاحترافي للمؤسسة والشركة لدى الموظفين مما ينعكس على صورة المؤسسة بشكل عام.

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.

أنواع المخالفات التي تستدعي الإخطار

في واقع الحال، يحدث أن تصدر من طرف الموظف بعض السلوكيات التي لا تتماشى مع قواعد وأخلاقيات المؤسسة، وبالتالي وجب التعامل معها بحزم شديد على حسب طبيعة المخالفة ودرجة فداحتها، ومن أكثر أنواع السلوكيات التي تستوجب الإخطار بشأن وقوع مخالفة هي السلوكيات والمخالفات الآتية:

•  التأخر عن مواعيد الحضور وعدم الالتزام بها.
• الغياب عن العمل دون إذن كتابي أو عذر مقبول.
• التواجد في غير مكان العمل أثناء وقت الدوام من دون مبرر.
•  عدم الامتثال للأوامر العادية الخاصة بالعمل، أو التقصير في تنفيذ التعليمات الخاصة بالعمل.
•  الإهمال في العمل أو التهاون الذي قد ينشأ عنه ضرر في صحة العمال أو في سلامتهم أو كذا في المواد أو الأدوات والأجهزة .
• استعمال آلات المؤسسة ومعداتها وأدواتها لأغراض خاصة دون أخذ إذن.
• التدخل دون وجه حق في أعمال لا تدخل ضمن اختصاصاته أو لم يعهد به إليه.
• الدخول في شجار مع الزملاء أو إحداث بعض المشاغبات في محل العمل.
• مخالفة التعليمات والإرشادات الصحية المعلقة بمكان العمل.
•  التواجد في المركز الرئيسي دون مستند يثبت ذلك أو أيضاً دون علم رئيسة المباشر.

طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.

نموذج إخطار بشأن وقوع مخالفة Doc

بعد أن تحدثنا نظريا على كل ما يتعلق بقضية إخطار الإدارة بشأن وقوع مخالفة من طرف موظف معين، وبعد أن طرحنا أنواع المخالفات وأهمية الإخطار وماهيته قبل ذلك، فإننا سوف نكون في هذه الفقرة مع صيغة مكتوبة لنموذج إخطار بشأن وقوع مخالفة، وهي كما يلي:

إخطار بخصوص وقوع مخالفة

اسم الشركة: ______ شعار الشركة:

من إدارة: ______ إلــــــــى: إدارة الشئون الإدارية والموارد البشرية، تحريرا في تاريخ:______

للعرض واتخاذ اللازم :

اسم الموظف المخالف: ______ رقم الملف الوظيفي:______ الإدارة: ______ القسم : ______

إن الموظف الموضح اسمه أعلاه قد ارتكب المخالفة الاتية: ( ضع علامة أمام المخالفة ) 

1.  التأخر عن مواعيد الحضور وعدم الالتزام بها. 
2. الغياب عن العمل دون إذن كتابي أو عذر مقبول. 
3. التواجد في غير مكان العمل أثناء وقت الدوام من دون مبرر. 
4.  عدم الامتثال للأوامر العادية الخاصة بالعمل، أو التقصير في تنفيذ التعليمات الخاصة بالعمل. 
5.  الإهمال في العمل أو التهاون الذي قد ينشأ عنه ضرر في صحة العمال أو في سلامتهم أو كذا في المواد أو الأدوات والأجهزة . 
6. استعمال آلات المؤسسة ومعداتها وأدواتها لأغراض خاصة دون أخذ إذن.
7. التدخل دون وجه حق في أعمال لا تدخل ضمن اختصاصاته أو لم يعهد به إليه.
8. الدخول في شجار مع الزملاء أو إحداث بعض المشاغبات في محل العمل.
9. مخالفة التعليمات والإرشادات الصحية المعلقة بمكان العمل.
10.  التواجد في المركز الرئيسي دون مستند يثبت ذلك أو أيضاً دون علم رئيسة المباشر. 

توقيع مدير الإدارة: ______

قرار جزاء إداري رقم: __ لسنة: ______

بعد الاطلاع على نظام العمل الصادر بموجب المرسوم الملكي رقم م/51 واللائحة التنفيذية المعتمدة، وبعد الاطلاع على إخطار المخالفة واتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة لفحص وبحث المخالفة، 

تبين لقسم التحقيقات بالمؤسسة أن السيد:  ______ ______ العامل بالشركة قد ارتكب المخالفة المشار إليها أعلاه.

وعليه، قد تقرر خصم من المذكور أعلاه أجر ______ من راتب شهر  ______ وذلك الجزاء المطبق تطبيقا لنص البند رقم ______ من اللائحة النموذجية الفصل الثامن عشر جدول المخالفات والجزاءات. 

المحـــقق: ______

مدير إدارة الشؤون الإدارية والموارد البشرية: ______

وفي حال الرغبة في الحصول على هذه الصيغة وهذا النموذج المعروض وبشكل أكثر تنظيما احترافيا و بصيغة الوورد Doc فإنه يكفي فقط الضغط على أيقونة التحميل للحصول عليه بتحميل مباشر.

• تحميل نموذج إخطار بشأن وقوع مخالفة Doc:

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.

تحميل نموذج إخطار بشأن وقوع مخالفة PDF

ارتباطاً بالفقرة السابقة، وإضافة إلى نموذج الإخطار بوقوع مخالفة بصيغة الوورد Word، فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم أيضاً صيغة الـ PDF للنموذج المذكور في الفقرة الماضية.

حيث أن هذه الصيغة تكون موجهة في الأساس للطباعة، ويكفي بعد تحميلها ملؤها تبعا للمخالفة الصادرة من الموظف، ثم إرساله الى المعني بالأمر واعتمادها بختم المؤسسة وتوقيع المسؤولين.

ومن أجل الحصول على هذه الصيغة من هذا النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي” للإخطار بشأن وقوع مخالفة يكفي الضغط على علامة التحميل التي تظهر أدناه:

• تحميل نموذج إخطار بشأن وقوع مخالفة PDF:

اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.

وفي النهاية، يمكن القول أن المؤسسات التي تشتغل بشكل احترافي دوما ما تتوفر على طرق تواصل احترافية مع الموظفين الذين صدرت منهم أفعال تخرق النظام العام و تسيء إلى المؤسسة، ومن هذا الباب وفر لكم موقع “نماذج بالعربي” في هذه المقالة نموذجا احترافيا وشاملا يمكن استعماله كوسيلة إخطار بشأن وقوع مخالفة معينة يتم تحديدها وتحديد الموظف الذي صدرت منه مع عرض الإجراء الجزائي المتخذ ضده حماية لمصالح المؤسسة وصوناً لها.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي