أمثلة ونماذج جاهزة لكتابة تقرير عن سير العمل في المدرسة

هل تبحث عن كيفية إنشاء تقرير عن سير العمل في المدرسة؟ هل تريد تقديم تقرير مثالي ونموذجي لوزارة التربية وللأهالي كذلك، تتحدث فيه عن سير اليوم الدراسي أو سير العملية الدراسية والتربوية في المدرسة طوال العام.

تقرير عن سير العمل في المدرسة جاهز 1442، هو عبارة عن تقرير يتم إنشاؤه سواءً من قبل مدير المدرسة أو المشرفين، يتضمن كل ما يتعلق من أمور متعلقة بالمدرسة.

هي تقارير تلخص ما ييحدث في المدرسة، من نشاطات أو فعاليات أو إمتيازات أو عن الطلاب والتلاميذ ومدى نشاطهم المدرسي أو مدى تطورهم أو عن درجاتهم، وغيرها الكثير من التقارير.

سنقدم لك في هذا المقال من فريق نماذج بالعربي، دراسة شاملة لتعرف كل التفاصيل المتعلقة بإنشاء تقرير عن سير العمل في المدرسة جاهز وكذلك مجموعة من النماذج الجاهزة للتحميل بصيغة Word.

---

كيفية كتابة تقرير عن سير العمل في المدرسة

تقوم كل المدارس بتقديم تقارير خاصة دورية إلى وزارة التعليم عم كيفية سير العملية الدراسية، ويكون المدير هو الشخص المسؤول المباشر عن تهيئتها وإعدادها بالشكل الصحيح.

جميع المدارس الخاصة والحكومية تحتاج إلى إنشاء هذه التقارير، و يجب أن تكون هذه التقارير وواضحة وشفافة ومصداقية، حتى لا يتم التعرض للمسائلة القانونية في حال كانت غير ذلك.

هناك العديد من نماذج التقارير المدرسية التي يمكن إنشاؤها سواء تلك التي سيتم تقديمها إلى الوزارة أو التي سيتم تقديمها إلى الأهالي.

لكن قبل التحدث عن هذه النماذج، يجب التعرف على هذه النماذج وعلى بعض ميزاتها وخصائصها.

اقرأ أيضاً: الدليل الشامل لكل ما تريد معرفته عن التقارير وأنواعها وأمثلة وخطوات لكتابة نماذج احترافية

ما هي أنواع التقارير سير العمل في المدرسة؟

هناك عدة أنواع من التقارير التي يمكن أن يقوم بها مدير المدرسة، والتي يقوم من خلالها بشرح طريقة عمل المدرسين أو المشرفين أو تقارير تتعلق بالطلاب.

تصنف هذه التقارير إلى:

1. التقرير اليومي: من خلال هذه التقرير، يتم توضيح ومتابعة سير العمل المدرسي بشكل يومي.
2. التقرير الإسبوعي: حيث يتم متابعة سير العملية الدراسية في المدرسة بشكل اسبوعي.
3. التقرير الشهري: يتم متابعة الحالة التعليمية والدراسية على مدى شهر.
4. التقرير السنوي: يتم فيه مراقبة مدى نجاح الخطط التي تم تنفيذها خلال العام الدراسي، وآلية سير العمل في المدرسية.

التقارير المدرسية الشهيرة والشائعة:

• التقرير الخاص بشرح آلية اليوم الدراسي في المدرسة.
• التقرير الخاص بشرح مدى إنضباط المعلمين والمشرفين ومدى كفائتهم للعمل الدراسي الموكل لهم.
• التقارير المتعلقة بالطلاب ودرجاتهم.

يمكنك الآن متابعة المقال للتعرف على مجموعة من نماذج تقارير يمكنك من خلالها شرح آلية عمل اليوم الدراسي في مختلف المدارس.

اقرأ أيضاً: 7 خطوات لكتابة نموذج تقرير مدرسي مميز 2021

---

1- كيفية كتابة نموذج التقرير السنوي لمدير المدرسة

من أكثر الأمور أهميةً بالنسبة لمدراء المدارس، هو تقديم تقرير عن سير العمل في المدرسة الخاص بالسنة كاملةً، والذي يتحدث عن سير العملية الدراسية وعن المعلمين والمعلمات والمشرفين.

قبل إنشاء هذا التقرير السنوي، لا بد أن يكون لديك مجموعة من التقارير الشهري التي تخص الأستاذة والطلاب في مدرستك، ومن خلال تلك التقارير الشهرية، يمكنك إنشاء تقرير سنوي شامل عن آلية سير العملية الدراسية والخطط التي تم القيام بها.

بالنسبة للتقارير التي تتعلق بالمعلمين أو المعلمات أو المشرفين، فتتضمن العديد من الأمور، ومنها:

• مدى كفاءة المدرسين.
• مدى الإلتزام بالخطط الموضوعة.
• مدى التفاعل والتواصل مع الطلاب
• متابعة الطلاب والاشراف عليهم.

لا يتوقف الأمر هنا، بل يشمل كذلك، مدى متابعة المشرفين أو المعلمين لنتائج الطلاب، والإهتمام بهم بشكل يومي، وهناك مجموعة من الأسئلة يجب أن يجاوب عليها التقرير.

أسئلة يجب أن يتم الإجابة عليها في التقرير المدرسي؟

• هل قام المشرفون بمتابعة الواجبات المنزلية مع الطلاب؟
• هل تابع المدرسون مدى تحسن مستوى الطلاب خلال العام كاملاً؟
• كم هي نسبة تنفيذ المدرسين للخطط الدراسية التي تقريرها في بداية العام؟
• ما هي نسبة الحضور اليومية والشهرية والسنوية، للطلاب والمدرسين؟
• كيف تمت متابعة سير العملية الدراسية مع الأهالي؟

يجب الإنتباه إلى أن التقارير السنوية لا تشمل فقط المعلمين أو الطلاب، بل تشمل أيضاً كل ما هو متواجد أو متعلق بالمدرسة. مثلاً ( أمناء المكاتب، مشرفي الأنشطة، المشرفين الاجتماعيين وغيرهم).

يجب أيضاً، معرفة مدى نشاطهم وطريقة تفاعلهم مع الطلاب، ومدى تفاعل الطلاب مع الأنشطة أو مدى زيارتهم للمكتبة أو معرفة أكثر المشاكل التي يتعرض لها الطلاب والتواصل مع أولياء الأمور وغيرها.

اقرأ أيضاً: الدليل الشامل لإعداد نموذج كتابة تقرير مدرسي جاهز

---

ماذا يجب أن أكتب في تقرير عن سير العمل في المدرسة

من الأمور الهامة التي تجعل مدرستك، مميزة وهامة، هي كتابة التقارير المتعلقة بسير وآلية عمل المدرسة منذ دخول الطلاب إليها وحتى مغادرتها.

يساعد هذا الأهالي، على معرفة نشاطات أولادهم وآلية تدرسيهم والحصص والواجبات التي لديهم وغيرها من الأمور التي تساعد على تتبع جالة الطلاب.

لكتابة نموذج تقرير عن سير العمل في المدرسة بشكل نموذج، عليك أن تفكر كما يفكر الأهالي وتبحث عن الإجابة الأفضل لهذه الأسئلة ومن ثم تقوم بتضمنيها على شكل تقرير.

متى يبدأ الدوام؟

يبدأ اليوم الدراسي في تمام الساعة الثامنة إلا ربع، وذلك عندما يسمع الطلاب الجرس الصباحي. بعد ذلك يتم عزف النشيط الوظني، والقيام ببعض التمارين الرياضية الصباحية، بإشراف المدرب الرياضي والمدير.

ينتهي الاجتماعي الصباحي في تمام الساعة الثامنة، وبعدها يبدأ الطلاب بالذهاب إلى صفوفهم بشكل منتظم وبإشراف مباشر من قبل المشرف المختص.

بعد انتظام الطلاب داخل الصفوف، يبدأ المشرف بأخذ التفقد الصباحي (الحضور والغياب)، وكذلك يتم التواصل مع الطلاب حول مشاكلهم أو مقترحاتهم.

ماذا ستقدم المدرسة للطلاب؟

تقوم المدرسة وفي بداية كل عام دراسي بتجهيز الكتب المدرسية لجميع الطلاب، ويتم توزيعها في اليوم الأول ممن العام الدراسي. كذلك يقوم المشرفين والمعلمين بالتحقق من أن جميع التلاميذ قد حصلو على الكتب الخاصة بهم.

بشكل دائم يتم تخصيص بعض الأيام للتحقق من بيانات الطالب، في حال كان هناك نقص أو فقدان أو غير ذلك.

متى تبدأ الحصص الدراسية؟

يتم توزيع جداول الحصص الدراسية للطلاب، لكي يعرف الطلاب المواعيد الخاصة بكل مادة من المواد. كذلك يتم تحديد مواعيد الامتحانات الشفهية والكتابية.

كيفية تطوير مستوى الطلاب؟

يقوم المشرفين وكذلك المعلمين أو المعلمات، بالتواصل بشكل دائم مع الطلاب، للوقوف على مدى استيعابهم للمواد وطريقة التدريس، والوقوف على مشاكلهم المتلعقة بالمواد أو غيرها.

كذلك هناك غرف خاصة وعناية خاصة بالطلاب ذوي المستوى المتدني، وذلك لمساعدتهم على اللحاق بباقي الطلاب ومساعدتهم لرفع مستواهم في مختلف المواد.

ما هي الأنشطة المدرسية؟

هناك العديد من الأنشطة الموجودة في المدرسة، فقد تكون أنشطة رياضية أو تعليمية أو اجتماعية.

ما هي الأدوات التعليمة المستخدم للتدريس؟

بدايةً، هناك المكتبة التي تحتوي على عدد كبير من الكتب في شتى المجالات، حيث يتم تخصيص أيام محددة لتشجيع الطلاب عل القراءة والإطلاع.

كذلك هناك مختبرات مجهزة بأجهزة مناسبة للمواد الدراسية، حيث يتم إجراء التجاري العلمية التي تساعد الطلاب على فهم المادة بشكل أفضل.

اقرأ أيضاً: 5 خطوات لكتابة نموذج تقرير جاهز doc

---

ماذا أكتب في تقرير سير العمل للمعلمين

يقوم المعلمين والمعلمات بالعديد من الأمور خلال العام الدراسي، وتوكل لهم العديد من المهام، التي ومن خلالها يتم العمل على تحسين نتائج الطلاب والمدرسة بشكل عام.

• تهيئة وتجهيز قوائم بأسماء التلاميذ والطلاب في أوراق رسمية وكتابة الاسم الرباعي بشكل دقيق وصحيح (اسم الطالب، اسم الأب، اسم العائلة، اسم الجد).
• تهيئة الكتب المدرسية للطلاب وتجهيز قوائم بذلك، ومعرفة التالف منها والصالح.
• تحديد جداول ومواعيد الدروس اليومية التي سوف تعطى للطلاب، وإعطاء نسخة خاصة لكل طالب.
• التنسيق مع المرشد الاجتماعي في المدرسة لحل مشاكل الحضور والغياب والالتزام.
• التنسيق مع الهيئة التدريسية في المدرسة لحل مشاكل الطلاب التعليمية ورفع مستواهم.
• الإشراف على إعداد مجلس الطلبة في الفصول ومناقشة وجهات نظر الطلاب المختلفة وعرض إقترحاتهم على المدرسة.
• تجهيز دراسات حول أوضاع الطلاب الاجتماعية والصحية وكذلك كيفية سلوكهم داخل الصف وخارجه.
• تهيئة شهادات الطلاب، والتواصل مع أولياء الأمور لإطلاعهم على نتائج الطلاب (الفصلية والسنوية).
• تجهيز قوائم بالطلاب المتميزين والمتوفقين.
• إعداد التقارير الخاصة بكل طالب من الطالب ووضع مدير المدرسة في آلية سير العملية التدريسية.

---

نموذج تقرير عن سير العمل في المدرسة

نقدم لك هنا نموذج لصيغة تقرير عن سير العمل في المدرسة بصيغة Word، يمكنك تحميله من أسفل المقالة والتعديل عليه وفق المطلوب وعلى حسب المدرسة.

تاريخ التقرير:___________
مدرسة:________________
مدير المدرسة:__________

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

في اليوم___________الموافق لـ___________ بدأ العمل في مدرسة____________، في تمام الساعة________صباحاً. بدايةُ تم عزف النشيد الوطني ومن ثم بدأ اليوم الدراسي على النحو التالي.

• الاجتماع الصباحي يبدأ في الساعة_____، وينتهي في تمام الساعة_______، حيث يتم توزيع الطلاب في إمكانهم من قبل المشرفين، ومن ثم البدء بالتمارين الصباحية، قبل الدخول إلى الصفوف.
• المدة الزمنية لكل حصة هي_______. حيث يكون هناك تنوع في المواد التعليمة التي سيتم تدرسيها في اليوم.
• فترة الإستراحة بين الصفوف، تكون من الساعة_______إلى الساعة________
• اليوم________، هناك نشاط_______،بهدف توعية الطلاب ضد_________وجاء إلينا السيد__________، لشرح الفعالية، وقد وصل عدد الطلاب الحاضرين للنشاط إلى_______
• بالنسبة للمعلمين أو المعلمات في المدرسة، فقد تواجد منهم اليوم_______، بينما الباقي غاب بإذن مسبق عدد ______، مع العلم أن العدد الكلي للمدرسين في المدرسة، هو _________.

بذلك يكون يومنا الدراسي قد انتهى، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

---

ماذا أكتب في نموذج تقرير عمل شهري جاهز 1442؟

يلتزم مدراء المدارس بكتابة نموذج تقرير عمل شهري جاهز 1442، يحتوي مجموعة من المعلومات التي تتحدث عن سير العملية التدريسية التي أقرتها وزارة التعليم.

يتضمن التقرير الشهري على مجموعة من المعلومات التي تخص المعلمين، مثل:

• اسم المعلم أو المعلمة.
• العنوان
• طبيعة العمل في المدرسة. مثلاً (مدرس أول، معلم صف، معلم رياضيات أو فيزياء أو غيرها).

كذلك يضم التقرير بعض الأمور المتعلقة بطريقة العمل، مثلاً:

• قدرة المعلم على التحضر للدروس.
• طريقة المعلم بالتعامل مع الطلاب.
• كيفية تحسين مستوى الطلاب التعليمي.
• مدى اللتزام بالخطة المحددة من الوزارة.

كذلك يجب أن يتضمن هذا التقرير، كل الأمور المتعلقة بنشاط المعلمين داخل المدرسة والفصول، ومدى أو نسبة الحضور والغياب الشهرية.

بنهاية التقرير، يجب على المدير أن يضع التقييم النهائي للمعلم أو المعلمة.

---

ما الذي يجب كتابته في تقرير التعليم عن بعد

اليوم انتقلت العديد من المدراس إلى التعليم الإلكترويي، وفي هذه الحالة أيضاً يتوجب على المدارس تقديم تقرير عن سير العمل في المدرسة عن بعد.

فيما يلي نموذج لحصة الرياضيات وتقرير التعليم عن بعد الخاص بهذه الحصة.

1. تبدء إعطاء مادة الرياضيات، في اليوم_________، في الساعة_______، على حسب الوقت المحدد في مدرسة______.
2. حضر حوالي 80% من طلاب الفصل، والباقي غاب بإذن مسبق.
3. حسب الإمكانيات المتوفرة للتعليم الإلكتروني، كان تفاعل الطلاب جيداً من خلال الإجابة على الأسئلة التي تم إرسالها إليهم بصيغة PDF
4. أثناء الحصة، حصلت مشاكل بالصوت والبث عن بعض التلاميذ، بعضها تم إصلاحها بالتعاون بين الأهالي والمدرسة، والبعض الآخر كان بسبب مشاكل تقنية لم يتم حلها مما سبب بضياع المعلومات على بعض الطلاب.
5. تم إضافة مجموعة من الواجبات المدرسية على المنصة التعليمية للمدرسة.
6. تم معرفة الحضور والغياب أثناء الجلسة.
7. ثم التواصل مع اولياء الأمور، حول وضع الطلاب أثناء الدرس، وحول المشاكل وغيرها.

---

إن نموذج تقرير عن سير العمل في المدرسة، يمكن أن يتضمن كل الأنشطة والفعاليات المدرسية، وكذلك يتضمن كيفية طريقة سير العملية الدراسية أثناء العام الدراسي.