إذا كنت تعمل في وظيفة ما، فإن تعلم كيفية كتابة نموذج طلب إجازة سنوية للموظفين من الأمور التي تجدر عليك معرفتها لضمان طلب إجازتك بالطريقة الصحيحة.
سنقدم لك عبر مقالنا هذا دليلاً شاملاً نشرح فيه معنى طلب الإجازة وكيفية كتابة نموذج طلب إجازة سنوية للموظفين بمختلف أسبابها، وما هي المعايير التي يجب عليك اتباعها للحصول على إجازة، وأخيراُ سنضع بين أيديكم نماذج لطلب إجازة جاهزة للتعبئة.
ما هو نموذج طلب إجازة سنوية للموظفين؟
هو مستند أو وثيقة يتم تعبئتها من قبل الموظفين، وذلك من أجل طلب التوقف عن العمل لفترة زمنية معينة، وتختلف من طلب إلى آخر وذلك حسب الأسباب التي تؤدي لهذا الطلب، ومن ناحية الشكل فإن نموذج طلب الإجازة يعتبر مثل باقي النماذج الأخرى، مع إمكانية أن تكون الصيغة مختلفة قليلاً ولكن يبقى المضمون والبيانات الضرورية التي يتوجب إدخالها ذاتها.
إن المواد التي تتحدث عن الإجازة في قانون العمل تختلف من دولة لأخرى، وتحرص الدول على إدراجها ضمن قانون لضمان حق الموظف في كافة القطاعات الحكومية، ومن أهم المواد القانونية التي تتعلق بالإجازة هو تحديد مدة نظام الإجازة السنوية، وهي غالباً عبارة عن 21 يوم في السنة لا يتم خصم أجرتها من راتب الموظف، هذا وترتفع مدة أيام الإجازة كلما كان الموظف أقدم وتقدم في السن، أما إذا لم يتم الموظف عاماً في الخدمة ويرغب في أخذ إجازته فللمدير هنا حرية التقدير.
الجدير بالذكر أن هذه الأيام لا تشمل العطل الرسمية و الأعياد والمناسبات الخاصة.
مقالات ذات صلة: نموذج طلب اجازة اضطرارية
ما هي أهم المعايير للحصول على نموذج طلب إجازة سنوية للموظفين بشكل صحيح؟
إن أهم المعايير التي عليك الالتزام بها عند كتابتك طلب إجازة أو حصولك على نموذج الإجازات هو استخدام اللغة العربية الفصحى، وبدء حديثك بالتحية وبعدها تشرع في كتابة ما تريد بصيغة مناسبة مع مراعاة وضع جميع بياناتك الشخصية المطلوبة مثل اسمك وعنوانك ورقم هاتفك ونوع إجازتك والتوقيع في نهاية الطلب.
تجدر الإشارة إلى أنك يجب أن تقدم عذراً كافياً لسبب طلبك هذه الإجازة تحديداً. كذلك لا يجب عليك القيام بتكبير حجم الخطاب بل يجب اختصاره قدر الإمكان.
كيف تكتب نموذج طلب إجازة سنوية للموظفين؟
يجب أن تتم كتابة هذا النموذج وفق خطوات متسلسلة تكون على النحو التالي:
1- كتابة اسم الشخص، وذكر المنصب الذي يحتله. 2- كتابة التحية المناسبة، تليها جملة: أما بعد.
3- تعيين موضوع نموذج طلب الإجازة السنوية.
4- ذكر اسم الموظف ورقمه الوظيفي إذا كان موظفاً ضمن القطاع المدني، أو رقمه الوطني فيما إذا كان موظفاً في القطاع الحكومي.
5- بدء نموذج الطلب بذكر عبارات الثناء للشخص أو الجهة المرسل إليها نموذج طلب الإجازة.
6- الحديث عن أهمية الوظيفة بالنسبة له و مدى حاجة المجتمع لها، مع ذكر بعض الآثار السلبية التي من الممكن حدوثها في حال لم توجد تلك الوظيفة.
7- ذكر الأسباب التي جعلته يقوم بتقديم طلب إجازة سنوية.
8- ذكر نوع الإجازة التي يرغب بأخذها، وهي هنا إجازة سنوية.
9- ذكر الغرض من إرسال الطلب، وهو الحصول على حقه في الإجازات وفقاً للنظام والقانون، ويكتب ذلك عبر استخدامه عبارات الرجاء و التودد.
10- إنهاء نموذج الطلب بالدعاء بالتوفيق والسداد لإدارة القطاع الذي يعمل فيه.
11- تذييل النموذج باسم الشخص الذي قام بتقديم الطلب، ثم كتابة رقم هاتفه ثم اسم الموظف الذي سيكون بديلاً عنه ثم التوقيع.
بعد كتابة الخطوات في الفقرة السابقة سنقدم لكم تطبيقاً عملياً لنموذج طلب إجازة سنوية:
تطبيق عملي على نموذج طلب إجازة سنوية للموظفين:
بسم الله الرحمن الرحيم
الخطوة الأولى: هنا يتم كتابة الجهة التي سيرسل إليها الطلب.
مثال: سيادة وزير الصحة:. . .. . . . . . . . .. المحترم.
الخطوة الثانية: هنا يتم ذكر التحية.
مثال: تحية طيبة،وبعد:
الخطوة الثالثة: هنا يتم تحديد عنوان الطلب.
مثال: طلب إجازة سنوية.
الخطوة الرابعة: هنا يتم التعريف بشكل موجز بمقدم الطلب.
مثال: أنا الموظف:. . . . . . . . ، حامل الرقم الوظيفي: . . . . . . . . .
الخطوة الخامسة: هنا يتم الاستهلال بالطلب بالثناء على المرسل إليه والذي سيوافق على منحه الإجازة السنوية.
مثال: يسعدني في البداية أن أقدم إليكم أسمى التحيات، و أن أقدم التهاني محملة بخالص الود والاحترام لمقامكم الكريم، وأود المباركة لكم بهذا المنصب الذي أثق بأنكم الأولى والأجدر به وأنكم ستقومون بحمل المسؤولية على أكمل وجه، لما تمتلكونه من شخصية قيادية وكفاءة عالية.
كما وقد شهد لكم تاريخكم بهذا الأداء العظيم لمهام وزارة الصحة في البلاد.
الخطوة السادسة: وهنا يتم الحديث عن أهمية الوظيفة التي يقوم بها.
مثال: سيدي وزير الصحة:
تعتبر وظيفتكم كوزيراً للصحة وظيفة قيادية وحساسة بالنسبة لكافة موظفي القطاع الصحي، فهي من أهم الوظائف التي يستطيع فيها الشخص التصرف وأخذ القرارات المناسبة من أجل إعطاء الموظف حقه من الإجازات بناء على رغبته وفي الوقت الذي يحدده حسب حاجته، لذلك فإن تعاطفكم معه سيكون له أثر بارز خصوصاً أنه قد طلب هذه الإجازة لسبب قاهر
الخطوة السابعة: هنا يتم بيان الأسباب التي اضطرت الموظف لتقديم طلب إجازة سنوية.
مثال: أردت أن أقدم طلب إجازة من عملي لعدة أسباب، وأتطلع لموافقتكم عليها بناء على النظام القانوني المعتمد في الوزارة، واللوائح التي يتم اتباعها في نظام الدولة، إضافة إلى ما سمعته عنكم من طيب المعاملة الذي تقدمونه لموظفي القطاع الصحي، لذلك تقدمت إليكم بطلب هذا.
أما السبب الرئيسي الذي أرغب بأخذ إجازة من أجله فهو عزمي على السفر لرؤية أهلي فقد عملت بجد في الفترة السابقة، مع العلم بأن عائلتي تعيش خارج المدينة وعلي قطع مسافة كبيرة للوصول إليهم، الأمر الذي منعني من العودة كل يوم إليهم.
مقالات ذات صلة: برنامج إجازة التفرغ للعمل الحر في الإمارات – برنامج نافس Nafis
أمثلة أخرى حول كتابة نموذج طلب إجازة سنوية للموظفين:
يختلف نموذج طلب إجازة سنوية من جهة لأخرى كما ذكرنا سابقاً، لذلك إليكم بعض الأمثلة عن هذه النماذج:
نموذج طلب إجازة سنوية للموظفين (1)
| نموذج طلب إجازة سنوية للموظفين السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أما بعد : إلى السيد : …………… المحترم. أرجو من حضرتكم التكرم علي عبر الموافقة على طلب الإجازة الذي أقدمه لمدة تبدأ من يوم……./…../…… وحتى يوم ……./……../ …………وسيكون عنواني خلال الإجازة هو ……….وذلك بسبب ………………. الاسم الكامل : …………………الوظيفة………………… المرتبة :…………رقمها : ……. الراتب : ……….. الإدارة : …………… التوقيع : …………… التاريخ : …./…./….. |
نموذج طلب إجازة سنوية للموظفين (2):
| طلب إجازة سنوية للموظفين إلى السيد الفاضل ………….. مدير الموارد في مؤسسة……….. في ………… السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .. أقدم إليكم أسمى التحيات، وبعد : فإني أقدم إليكم خطابي هذا رغبة في الحصول على الموافقة على طلبي، وذالك عبر السماح لي بأخذ اجازة ابتداء من يوم…………. شرط أن أعود للعمل مرة أخرى مباشرة في يوم ………….. وذلك بسبب ظروف قاهرة عليّ حلها كي أتمكن من التركيز في عملي. أرجو من حضرتكم الموافقة على طلب الإجازة، وتفضلوا بقبول كامل الاحترام والتقدير. مقدم الطلب……….…..رقم الهاتف المحمول……….. العنوان الوطني………………………………………. التاريخ …. / …./ …. التوقيع…………………. |
ما هي أنواع الإجازات؟
تتنوع الإجازات التي يحق للموظفين الحصول عليه حسب:
1- القطاع الذي ينتمي إليه الموظف في القطاع العام والخاص.
2- المؤسسة أو الشركة أو الإدارة التي يعمل فيها الموظف.
3- طبيعة الخدمات والمهام التي يقوم بها الموظف، للمؤسسات أو المنشآت، مثل المؤسسة التعليمية التي يكون دوامها فترة معينة من السنة وباقي أيام السنة هي بمثابة إجازة سنوية يحق للمعلم الحصول عليها.
4- القوانين والأنظمة التي تقرر مدى أحقيته.
هذا وتختلف الإجازة أيضاً حسب السبب الذي يريد
الموظف أخذ إجازة من أجلها، ومن أبرز الأسباب:
1- إجازة مرضية: وفيها يتم طلب الحصول على إجازة بغرض الحصول على العلاج أو الحصول على قسط كافي من الراحة، الأمر الذي يتطلبه مرض ألمّ به.
نموذج طلب إجازة سنوية للموظفين بسبب المرض:
| نموذج طلب إجازة سنوية للموظفين بسبب المرض إلى السيد مدير المنشأة …..….. تحية طيبة وبعد.. أتقدم إلى حضرتكم بإعطائي إجازة وضع التي يحق لي أخذها بالقانون، لذا أرجو منكم تكرماً الموافقة على الإجازة بتاريخ …. /…./ إلى تاريخ …./…./….على أن أعود للعمل بعدها وذلك لضرورة صحية، وسوف أقوم بإرفاق التقارير الطبية التي تثبت أن حالتي الصحية تتطلب الإجازة وتستدعي الغياب لفترة عن العمل. كل الشكر والتقدير. مقدم الطلب……….. العنوان………….. رقم الجوال………. البريد الإلكتروني…….. التوقيع……….. |
2- إجازة زواج:
نموذج طلب إجازة سنوية للموظفين بغرض الزواج:
| نموذج طلب إجازة سنوية للموظفين بغرض الزواج السلام عليكم ورحمة الله وبركاته حضرة المدير المحترم ………. أتمنى من حضرتكم منحي الموافقة على إجازة زواج لمدة ……. وذلك من تاريخ……… إلى تاريخ …… على أن أتعهد بعودتي للعمل فور انتهاء مدة الإجازة في تاريخ …… وذلك للأسباب التالية ……… لكم مني كل الإحترام والتقدير. مقدم الطلب………… العنوان…………….. البريد الإلكتروني…………. التوقيع…………. |
مقالات ذات صلة: نموذج تقديم طلب إجازة للشركات للتحميل مجانا
وبهذا نكون قد وصلنا لنهاية مقالنا الذي ذكرنا فيه تعريف طلب الإجازة، وكيفية كتابة نموذج طلب إجازة سنوية للموظفين وما هي أنواعها مرفقة بنماذج جاهزة للتعبئة.
