هل تبحث عن نموذج فاتورة فارغة أو نموذج فاتورة فارغة excel ؟ هل تبحث عن فاتورة مبيعات جاهزة أو فاتورة بيع لمنتجاتك وتجارتك؟
نقدم لك في هذه المقالة مجموعة من نماذج الفواتير الجاهزة للتحميل والطباعة والتعديل بشكل مجاني
ماذا يجب أن تتضمن في نموذج فاتورة فارغة؟
الفاتورة هي مستند يرسله مزود المنتج أو الخدمة بغرض إبلاغ العميل بالتزامه بالدفع مقابل الخدمات أو المنتجات المقدمة. على الرغم من إمكانية تخصيص الفواتير وإضافة معلومات إليها ، إلا أن هناك عدة أقسام للفاتورة يجب أن تكون موجودة دائمًا.
- التاريخ: تم إنشاء الفاتورة في. هذا مهم لعميلك ولك لتتبع موعد استحقاق سداد الخدمة أو المنتج بناءً على سياسة المدة الخاصة بك.
- الأسماء والعناوين: لشركتك وعميلك. العنوان ليس مطلوبًا دائمًا ولكن يمكن أن يكون مفيدًا في حالة وجود حاجة لإرسال بريد إلى العميل
- أسماء جهات الاتصال: مقدم الخدمة / المنتج والمستهلك.
- وصف العناصر أو الخدمات المشتراة: من أجل سجلاتك ولكي يتمكن عملاؤك من فهم ما يدفعون مقابله. كن وصفيًا ومفصلاً قدر الإمكان لراحة عميلك.
- شروط الدفع: لضمان قيام العميل بدفع الفاتورة في الوقت المحدد دون القلق بشأن الرسوم المتأخرة
أهم نماذج الفواتير الجاهزة للتحميل والتعديل
هناك العديد من نماذج الفواتير التي تم تصميمها بعناية، حيث يمكنك تحمليها بشكل مجاني ومن ثم التعديل عليها وفق متطلبات عملك وعملائك.
1- نموذج فاتورة فارغة word
هذا نموذج فاتورة فارغة باللون الأحمر والأسود، يتتضمن العديد من العناصر التي تساعدك على إنشاء وتصدير فواتير خاصة بعملائك ومبيعاتك.
يحتوي على العديد من العناصر، ومنها:
- اسم الشركة، المدينة، رقم الهاتف
- تفاصيل المرسل، المستلم.
- الكمية، الوصف، سعر الوحدة، الإجمالي.
- الإجمالي الفرعي، ضريبة الشحن، الإجمالي المستحق.
اقرأ أيضاً: أهم نماذج الفواتير لمختلف المجالات بصيغة Word
2- نموذج فاتورة مبيعات Excel
يمكنك تحميل نموذج فاتورة excel هذا المخصص لتحويل رسوم الأرصدة غير المدفوعة، ومصممة بشكل مبسط وخفيف وقابلة للتخصيص بشكل كامل.
اقرأ أيضاً: 6 نماذح فواتير بصيغة excel جاهزة للتحميل والتعديل والطباعة
3- نموذج فاتورة فارغة بالانجليزي
يمكنك تحميل نموذج فاتورة بالانجليزي هذا والتعديل عليه وتخصيصه بكل سهولة. يمكنك إضافة اسم شركتك والشعار الخاص بك وكل المعلومات المطلوبة المناسبة لعملك.
4- نموذج فاتورة بيع فارغة
يستخدم هذا النموذج لحساب ضريبة المبيعات والإجمالي الكلي. هذا نموذج مجاني وسهل التعديل وقابل للتخصيص بشكل كامل.
اقرأ أيضاً: 6 من أهم نماذج فواتير المبيعات لمختلف العمليات التجارية
5- نموذج فاتورة فارغة doc
نموذج فاتورة مبيعات، يتضمن جدول معلومات مندوب المبيعات وجدول معلومات الطلب مع إجمالي المبلغ المستحق.
ما هي أنواع الفواتير المختلفة؟
الأنواع المختلفة من الفواتير التي يمكن للشركات إنشاؤها لعملائها هي:
1- الفاتورة القياسية
يتم إصدار فاتورة قياسية من قبل شركة وتقديمها إلى العميل. هذا هو الشكل الأكثر شيوعًا للفاتورة التي تنشئها الشركات الصغيرة ، كما أن التنسيق مرن بدرجة كافية ليناسب معظم الصناعات. تتضمن الفواتير القياسية التفاصيل التالية حول البيع:
- اسم النشاط التجاري ومعلومات الاتصال
- اسم العميل ومعلومات الاتصال به
- رقم الفاتورة
- المبلغ الذي يدين به العميل للأعمال مقابل خدماته
2- فاتورة الائتمان
يتم إصدار فاتورة ائتمان، من قبل شركة تحتاج إلى تزويد العميل بخصم أو استرداد، أو لتصحيح خطأ فواتير سابق.
ستتضمن فاتورة الائتمان دائمًا عددًا إجماليًا سالبًا. على سبيل المثال، إذا كنت تقدم فاتورة ائتمانية لعميل لتوضيح تفاصيل استرداد 50 دولارًا، فسيكون الإجمالي في فاتورة الائتمان – 50 دولارًا.
3- فاتورة الخصم
يتم إصدار فاتورة الخصم، والتي تسمى أيضًا مذكرة الخصم، من قبل شركة تحتاج إلى زيادة المبلغ الذي يدين به العميل للشركة.
يمكن أن تكون فواتير الخصم مفيدة للشركات الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة عندما يحتاجون إلى إجراء تعديل طفيف على فاتورة موجودة.
على سبيل المثال، إذا أرسلت إلى عميل فاتورة بناءً على ساعاتك المقدرة وانتهى بك الأمر بالعمل لساعات إضافية في مشروع ما ، فيمكنك إرسال فاتورة خصم للعميل عن الساعات الإضافية التي تم تحرير فواتير بها. تتم كتابة فواتير الخصم دائمًا كأرقام موجبة.
4- الفاتورة المختلطة
تجمع الفواتير المختلطة بين رسوم الائتمان والمدين في فاتورة واحدة ، ويمكن التعبير عن المبلغ الإجمالي كرقم موجب أو سالب.
نادرًا ما تحتاج الشركات الصغيرة إلى إنشاء فواتير مختلطة لخدماتها ، ولكن قد يكون ذلك ضروريًا إذا كنت تقلل المبلغ الذي يدين به العميل لأحد المشاريع التي تقوم بإعداد فواتير لها وتزيد المبلغ المستحق لمشروع مختلف تتم فوترته بنفسه.
5- الفاتورة التجارية
يتم إصدار الفاتورة التجارية من قبل شركة للبضائع التي تبيعها للعملاء على المستوى الدولي. تتضمن الفواتير التجارية تفاصيل البيع المطلوبة لتحديد الرسوم الجمركية للمبيعات عبر الحدود. تتضمن المعلومات الواردة في الفاتورة التجارية ما يلي:
- كمية الشحن
- الوزن / الحجم
- وصف البضاعة
- القيمة الإجمالية
- تنسيق التغليف
6- فاتورة سجل الدوام
الجدول الزمني عبارة عن فاتورة تُستخدم عند قيام شركة أو موظف بإعداد الفواتير بناءً على ساعات العمل والمعدل القياسي للأجر. يتم استخدام سجلات الدوام من قبل موظفي العقود الذين يتقاضون رواتبهم بالساعة من قبل صاحب العمل.
كما أنها شائعة أيضًا في الصناعات التي تتم فيها محاسبة العملاء بالساعة، بما في ذلك :
- محامون
- وكالات إبداعية
- مستشارو الأعمال
- علماء النفس
7- تقرير المصاريف
تقرير المصروفات هو نوع من الفاتورة التي يقدمها الموظف إلى صاحب العمل لسداد المصروفات المتعلقة بالعمل.
على سبيل المثال ، إذا أرسلت موظفًا إلى اجتماع غداء مع عميل ، فيمكنه إنشاء تقرير مصاريف لإصدار فاتورة لشركتك مقابل تكلفة الغداء.
8- الفاتورة المبدئية
الفاتورة المبدئية هي فاتورة تقديرية ترسلها الشركة إلى العميل قبل تقديم خدماته. تزود الفاتورة المبدئية العميل بتكلفة تقديرية للعمل الذي يتعين إكماله.
9- الفاتورة المؤقتة
يتم استخدام فاتورة مؤقتة للفوترة على المشاريع الكبيرة حيث وافق العمل والعميل على الشروط التي تتضمن مدفوعات متعددة. سيرسل العمل أو العامل المستقل فواتير مؤقتة عند اكتمال مراحل معينة نحو المشروع الأكبر.
تساعد الفواتير المؤقتة الشركات الصغيرة على إدارة تدفقها النقدي أثناء العمل في المشاريع على مدى فترات طويلة من الزمن.
10- الفاتورة النهائية
يتم إرسال فاتورة نهائية إلى العميل بمجرد اكتمال المشروع لطلب الدفع. عادةً ما تكون الفاتورة النهائية أكثر تفصيلاً من الفاتورة المبدئية أو المؤقتة وتتضمن عادةً ما يلي:
- قائمة مفصلة بجميع الخدمات المقدمة
- التكلفة الإجمالية للمشروع
- رقم الفاتورة
- تاريخ استحقاق الفاتورة
- طرق الدفع المقبولة
11- فاتورة متأخرة الاستحقاق
يتم إرسال فاتورة مستحقة الدفع من قبل شركة إذا لم يقدم العميل الدفع بحلول تاريخ الاستحقاق المدرج في الفاتورة النهائية.
يجب عليك إرسال الفواتير المتأخرة إلى العملاء بمجرد أن يفوتهم تاريخ استحقاق الدفع. تشمل الفواتير التي فات موعد استحقاقها جميع تفاصيل الخدمة والدفع المدرجة في الفاتورة النهائية ، كما تتضمن أيضًا أي رسوم تأخير أو رسوم فائدة
12- الفاتورة المتكررة
تعد الفاتورة المتكررة مفيدة للشركات التي تفرض على العملاء نفس المبلغ بشكل دوري مقابل خدماتهم.
الفواتير المتكررة شائعة بين شركات تكنولوجيا المعلومات ، التي تفرض على عملائها نفس المبلغ شهريًا مقابل حزمة خدمات تكنولوجيا المعلومات.
أو ، إذا كنت مسوقًا رقميًا مستقلاً ، يمكنك تقديم حزم تسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي لعملائك بأسعار قياسية شهريًا.
13- الفاتورة الإلكترونية
الفاتورة الإلكترونية هي مصطلح شامل ينطبق على أي فاتورة يتم إرسالها إلكترونيًا ، بغض النظر عن نوع الفاتورة المحددة التي يتم إرسالها.
أصبحت الفواتير الإلكترونية ممارسة معتادة بين الشركات الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة. تعد الفواتير الإلكترونية أسرع وأسهل في الإنشاء من الفواتير المطبوعة القياسية وتساعدك في الحصول على أموال بشكل أسرع مقابل خدماتك.
