أفضل 8 نماذج ورقة تعريف بالراتب لعدة أغراض مهمة | دليل شامل

في المملكة العربية السعودية تعتبر ورقة تعريف بالراتب أحد الوثائق الهامة والضرورية في العديد من المجالات والمعاملات المالية والإدارية.

تعد هذه الوثيقة الثابتة والموثوقة دليلاً على دخل الفرد ومصدر دخله الشهري وتعتبر واحدة من أهم المعايير التي يتم الاستناد إليها عند معالجة العديد من الأمور المتعلقة بالمال والاقتصاد.

فريق نماذج بالعربي سيقوم بتوضيح مفهوم ورقة تعريف بالراتب والغرض الذي يستخدم من أجله، بالإضافة إلى جميع المعلومات الأخرى الهامة حول هذه الوثيقة المهمة كما سنقدم لكم عدة نماذج ورقة تعريف بالراتب جاهزة للتعديل والطباعة.

ما هي ورقة تعريف بالراتب؟

هي وثيقة مهمة تحدد راتب الشخص والمزايا والحوافز التي يحصل عليها في إطار عمله. تعد هذه الورقة مرجعًا رسميًا لدخل الفرد وتستخدم في مختلف الجوانب المالية والإدارية. يتم طلبها عند فتح حساب بنكي للموظف حيث تعد شهادةً موثوقة تثبت قدرته على القيام بالمعاملات المصرفية والالتزام بالالتزامات المالية.

كما تستخدم ورقة تعريف بالراتب في عمليات القروض والتسهيلات المالية حيث تعتبر معيارًا لتحديد قدرة الموظف على سداد القروض والأقساط في الوقت المناسب. وفي العلاقات العملية تسهم هذه الورقة في توضيح الحوافز والمزايا التي يحصل عليها الموظف وبالتالي تساعد في تسهيل عملية التفاوض حول العقود والرواتب.

يمكن للشخص المناسب من القائمين على الأمور المالية والإدارية كتابة خطابات تعريف بالراتب ويشمل ذلك:

1. مدير الموارد البشرية.
2. الشريك أو الشريك المالك في الشركة.
3. المدير العام أو المدير التنفيذي.
4. مدير الإدارة أو رئيس القسم.
5. الرئيس التنفيذي للشركة.
6. المشرف أو المدير الفرعي.

كل هؤلاء الأشخاص المذكورين لديهم الكفاءة والصلاحية لكتابة خطاب تعريف بالراتب والتوقيع عليه بصفتهم المختصة في الجهة التي يعملون بها. يهدف هذا الخطاب إلى توضيح الراتب الشهري والمزايا والحوافز التي يتلقاها الموظف من قِبل الشركة أو المؤسسة التي يعمل فيها.

نصائح هامة عند كتابة نموذج تعريف بالراتب

يهمنا أن يكون نموذج تعريف بالراتب متوافقًا مع السياسة الداخلية للشركة بشأن الرواتب والتعويضات وأن يلبي المعايير المهمة التالية:

1. يجب أن يحتوي نموذج تعريف بالراتب على المعلومات الأساسية للموظف والتأكد من دقة هذه المعلومات. تشمل هذه المعلومات الاسم الكامل للموظف، ومنصبه الوظيفي الحالي، والراتب الحالي الذي يتلقاه، بالإضافة إلى الراتب المطلوب في حالة الترقية أو التغيير الوظيفي. كما يجب تحديد تاريخ بدء العمل المحتمل في حالة تعيين جديد.
2. ينبغي تجنب استخدام لغة عامية أو غير لائقة في النموذج، والحرص على استخدام اللغة الواضحة والمهنية في الألفاظ والكتابة.
3. يجب التأكد من أن النموذج يتوافق مع القوانين واللوائح الحكومية المتعلقة بتعريف الراتب والتعويضات، وأنه يلتزم بالضوابط القانونية والشروط القانونية المطبقة في المنطقة أو الدولة التي تنشط فيها الشركة.
4. يفضل مراجعة النموذج بعناية وتدقيقه جيدًا للتأكد من عدم وجود أخطاء في المعلومات أو معلومات غير مكتملة، حيث يتعلق بمستند مهم يستند إليه الشركة في اتخاذ القرارات المالية والإدارية.

بالتقيد بالمعايير المذكورة أعلاه وضمان تنسيق النموذج مع السياسة الداخلية للشركة والقوانين الحكومية المعمول بها، سيكون نموذج تعريف الراتب موثوقًا به ومفيدًا في التعاملات اليومية والقرارات الإدارية للشركة.

متطلبات الحصول على ورقة تعريف بالراتب

في السعودية تختلف متطلبات الحصول على ورقة تعريف بالراتب قليلاً من شركة لأخرى وذلك بناءً على سياسات كل شركة ومتطلباتها الداخلية. مع ذلك هناك بعض المتطلبات الأساسية التي تتطلبها معظم الشركات عند إصدار ورقة تعريف بالراتب للموظف ومن بين هذه المتطلبات:

1. الطلب الرسمي: الموظف يقدم طلبًا رسميًا للحصول على ورقة تعريف بالراتب لغرض معين، مثل فتح حساب بنكي أو طلب قرض.
2. المعلومات الشخصية: يجب توضيح معلومات العامل مثل الاسم الكامل، ورقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة، والعنوان الحالي.
3. المنصب الوظيفي: يجب تحديد وصف ومسمى الوظيفة التي يشغلها الموظف حاليًا.
4. الراتب الحالي: يجب تحديد قيمة الراتب الشهري الحالي الذي يتلقاه الموظف من الشركة.
5. تواريخ العمل: يتم تحديد فترة العمل التي قضاها الموظف في الشركة، ويمكن تحديدها بدءًا من تاريخ التعيين وحتى تاريخ طلب الورقة.
6. توقيع المدير المباشر: يتوقع أن يوقِّع المدير المباشر للموظف على ورقة التعريف بالراتب للتأكيد على صحة المعلومات.
7. ختم الشركة: توجد بعض الشركات التي تطلب ختمًا رسميًا للشركة على ورقة التعريف بالراتب لتوثيقها.

من المهم التواصل مع قسم الموارد البشرية أو الإدارة المعنية في الشركة لمعرفة التفاصيل الدقيقة والمتطلبات الخاصة بالحصول على ورقة تعريف الراتب في تلك الشركة.

خطوات استخراج ورقة تعريف بالراتب

يمكنك الحصول على ورقة تعريف بالراتب من خلال بوابة أبشر المنصة الإلكترونية لوزارة الداخلية في المملكة العربية السعودية عن طريق اتباع الخطوات التالية:

1. قم بزيارة الموقع الإلكتروني للمنصة “أبشر“.
2. انقر على الخانة المخصصة للأفراد والتي تحتوي على الخدمات الإلكترونية المتكاملة.
3. إما قم بإنشاء حساب جديد إذا لم يكن لديك حساب مسجل من قبل على المنصة، أو قم بتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور إذا كان لديك حساب مسجل بالفعل.
4. انقر على قائمة الاختيارات المتواجدة على الجانب الأيمن من الشاشة واختر خيار “خطابات”.
5. حدد نوع الخطاب الذي ترغب في الحصول عليه مثل خطاب تعريف الراتب أو خطاب تعريف المعاش.
6. بعد ذلك ستظهر لك ورقة تعريف الراتب أو المعاش المطلوبة.
7. إذا كنت ترغب في طباعة الخطاب، قم بالضغط على زر الطباعة.

بهذه الخطوات يمكنك الحصول بسهولة على ورقة تعريف بالراتب عبر منصة “أبشر” دون الحاجة إلى التوجه إلى مكاتب الحكومة بشكل شخصي.

نموذج تعريف بالراتب للبنك

التاريخ: …/…/….. إلى من يهمه الأمر بعد التحية نود أن نفيدكم بأن السيد/السيدة ………….. الجنسية …………… يحمل إقامة/هوية رقم ………………. وصادرة من …………….. وصالحة حتى …………………….. يعمل الموظف لدينا وتحت كفالتنا ويتقاضى راتبًا شهريًا على النحو التالي: راتب أساسي: ………………………. بدل السكن: ………………………… بدل نقل: …………………………… بدل اتصال: ……………………….. إضافة يومية: ……………………… أخرى: ……………………………. يشار إلى أننا قد قدمنا هذا التعريف استنادًا إلى طلبكم دون أي مسؤولية على الشركة. تفضلوا بقبول فائق الشكر والتقدير (اسم الشركة)

نموذج ورقة تعريف بالراتب للسفارة

تشهد الشركة ……………… بأن الموظف …………….. الجنسية ………………. ويعمل بوظيفة ………………   رقمه الوظيفي ………………… التحق بهذه الشركة في …/…/….م، ويعمل في الوقت الحالي بالشركة وراتبه الشهري ……………..   سيقوم الموظف بزيارة ……………… خلال عام ………م، ويتحمل كافة المصاريف المتعلقة بالانتقال والمعيشة.   كما يحمل الموظف جواز سفر رقم ……………….   وبناءً على طلبه تم منحه هذه الشهادة للحصول على تأشيرة الدخول اللازمة دون أدنى مسئولية على الشركة تجاه حقوق الغير.   توثيقًا لذلك وتحت طلب الموظف يتم توقيع هذا النموذج بتاريخ …/…/…….   توقيع مدير الموارد البشرية

ورقة تعريف بالراتب للعاملين في المؤسسات الخدمية

الشركة/المؤسسة: ……………………. عنوان الشركة/المؤسسة:……………………….. المدينة: ………………… رقم هاتف الشركة/المؤسسة: ……………………….   اسم الموظف: ………………. الوظيفة: ………………. رقم الوظيفة: ………………… الجنسية: ………………… رقم الهوية الوطنية/الإقامة: ………………………… تاريخ الانضمام للشركة/المؤسسة: …………………..   التفاصيل المالية: – الراتب الشهري الأساسي: ………………………. – بدل سكن: ………………………………………. – بدل مواصلات: ………………………………….. – بدل اتصال: ……………………………………… – بدل طبيعة عمل: ………………………………… – بدل مهام خاصة: ……………………………….. – بدل تكليف: …………………………………….. – بدل تفرغ: ……………………………………… – بدل إجازة: …………………………………….. – بدل غلاء معيشة: ………………………………   مجموع الراتب الشهري: ………………………….   مواعيد الدفع: ……………………………….   أعتبر هذا النموذج ورقة تعريف بالراتب صحيحًا وصادقًا ويتم توقيعه للإثبات.   توقيع الموظف                      توقيع مدير الموارد البشرية                    تاريخ التوقيع

نموذج تعريف بالراتب قطاع خاص

اسم الشركة/المؤسسة: ………………………… عنوان الشركة/المؤسسة: …………………….. المدينة، الرمز البريدي: ……………………….   تعريف بالراتب   أنا الموقع أدناه……………… أقر وأشهد بأنني موظف في………………. وأعمل في الوظيفة التالية:   – الوظيفة: …………………………. – القسم/الإدارة: ……………………. – رقم الوظيفة: ……………………..   بموجب هذا التعريف أوضح بأن راتبي الشهري والمزايا المالية المتعلقة بوظيفتي كما يلي:   1. الراتب الشهري الأساسي: ……………………….. 2. بدل السكن: ……………………………………… 3. بدل المواصلات: ………………………………… 4. بدل الاتصال: ……………………………………. 5. بدل طبيعة عمل: ………………………………… 6. بدل مهام خاصة: ………………………………… 7. بدل تكليف: ……………………………………… 8. بدل تفرغ: ………………………………………. 9. بدل إجازة: ………………………………………. 10. بدل غلاء المعيشة: …………………………….   مجموع الراتب الشهري: …………………………….   أنا ملتزم بالامتثال لسياسة الشركة والقوانين واللوائح المتعلقة بالرواتب والمزايا المالية. أتعهد بإبلاغ إدارة الموارد البشرية عن أي تغييرات قد تطرأ على معلومات الراتب والمزايا الشهرية.   هذا التعريف صادر بناءً على طلب الموظف ويتم توقيعه للإثبات.   توقيع الموظف: ………………………….. تاريخ التوقيع: …/…/……..

استخراج ورقة تعريف بالراتب للعسكريين

يمكن الحصول على ورقة تعريف بالراتب للعسكريين من خلال الإدارة المسؤولة في الوحدة العسكرية، وذلك عن طريق طلب التعريف بشكل رسمي. كما يمكن استخدام الطريقة الإلكترونية التي أعلنت عنها وزارة الداخلية السعودية للتعرف على رواتب الدفاع المدني وذلك عبر الخطوات التالية:

1. قم بالدخول على موقع الخدمة الإلكترونية لإصدار التعاريف للدفاع المدني.
2. قم بكتابة رقم الهوية ورمز التحقق الذي يظهر على الصفحة.
3. اضغط على زر تسجيل الدخول.
4. اختر المهنة التي تعمل بها والنوع التعريف المطلوب.
5. عند ظهور التعريف على الشاشة، اضغط على خيار الطباعة للحصول على نسخة مطبوعة من التعريف.

يجب الإشارة إلى أن هذه الطريقة تتيح للعسكريين الحصول على تعريف بالراتب بشكل سريع وسهل دون الحاجة لزيارة الجهات الإدارية شخصياً.

نموذج تعريف بالراتب للعسكريين

المملكة العربية السعودية   وزارة الدفاع   المحافظة: ……………… الوحدة: ……………….. تحريرًا في يوم: …………… الموافق: ……………….   تم إصدار هذا الإقرار بالإفادة أن السيد/السيدة …………….. رقم هويته/إقامته …………… يشغل وظيفة ……………. ورتبته/رتبتها هي ……………. ويعمل في …………….. ولا يزال على رأس عمله حتى تاريخ كتابة هذا الإقرار.   يتقاضى الموظف راتبًا قيمته …………….. ريالًا سعوديًا، وصافي الراتب الذي يحصل عليه شهريًا هو ………………. ريالًا سعوديًا وتتوزع البنود المالية كالتالي: الراتب الأساسي: ……………. ر.س الحوافز الشهرية: …………… ر.س بدل سكن: …………………… ر.س بدل انتقالات: ………………… ر.س إجمالي الراتب: ……………… ر.س   وقد تم إصدار هذا الإقرار بناءً على طلبه/طلبها وعلى مسؤوليته/مسؤوليتها الخاصة.     التوقيع                                                       الختم

قد يهمك أيضا: الخطوات الكاملة لكتابة خطاب زيادة راتب 2023

نموذج تعريف بالراتب من أجل الاستقدام

اليوم: …/…/….مـ الموافق: …/…/….هـ   إلى الجهة المعنية ومن يهمهم الأمر   السلام عليكم وبعد   نحيط سيادتكم علمًا بأن الموظف الذي يحمل رقم إقامة ………….. يعمل لدينا في وظيفة …………. وما زال على رأس العمل. تم استخراج هذا التعريف بالراتب بناءً على طلبه، وتهدف هذه الورقة للإفادة فقط ولا تتحمل الشركة أي مسؤولية تجاه أي تعاملات مادية تتم معه.   بيانات الموظف: الاسم: ……………………………………………………………………………….. الجنسية: ……………………………………………………………………………. رقم الإقامة: ………………………………………………………………………… تاريخ إصدار الإقامة: …………………………………………………………… موعد انتهاء الإقامة: ……………………………………………………………. تاريخ الالتحاق بالوظيفة: …………………………………………………….. المسمى الوظيفي: …………………………………………………………….. رقم الموظف: …………………………………………………………………….. الراتب الشهري (يشمل البدلات): ………………………………………… قيمة الاستحقاقات الشهرية: ………………………………………………..       توقيع المدير                                              الختم

اطلع على: دليل طلب نموذج تعريف بالراتب في المملكة العربية السعودية

وثيقة تعريف بالراتب سائق خاص

اقرأ أيضا: نموذجين جاهزين لصياغة خطاب طلب زيادة راتب في السعودية 2023

خطاب تعريف بالراتب من جهة العمل

اسم الجهة/الشركة: ……………..عنوان الجهة: …………….. المدينة: …………… الرمز البريدي: …………………… رقم الهاتف: …………….. التاريخ: …/…/….   الموضوع: خطاب تعريف بالراتب   السيد/السيدة: …………… المسمى الوظيفي: …………….. القسم/الإدارة: ……………… اسم الجهة/الشركة: ……………..عنوان الجهة: ………………… المدينة: …………… الرمز البريدي: ……………..   السيد/السيدة المحترمة ……………….   نود أن نفيدكم بأن السيد/السيدة ……………… يعمل لدينا بصفة ………………. في ………….. وهو يعمل لدى شركتنا منذ ……………….. وحتى الآن.   يسرنا أن نوضح لكم تفاصيل الراتب الشهري الخاص بالسيد/السيدة ……………. والذي يشمل البدلات والإضافات التالية: الراتب الأساسي:   بدل سكن:   إضافات يومية:   بدل انتقال:   حوافز:   مكافآت:   أخرى:       بذلك يبلغ الراتب الشهري الإجمالي الذي يحصل عليه السيد/السيدة …………… مبلغ وقدره …………………….. ريال سعودي.   يرجى أخذ العلم بأن هذا الخطاب تم تنظيمه بناءً على طلب السيد/السيدة ………………….. ولا يتحمل مكتب الشركة أي مسؤولية عن أي استخدام آخر لهذا الخطاب.   نأمل أن يكون هذا الخطاب قد وفّر لكم المعلومات اللازمة. وإذا كنتم بحاجة إلى أي استفسارات أخرى، فلا تترددوا في التواصل معنا.   وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير   اسم المدير التنفيذي: ………………………………. المسمى الوظيفي: ………………………………….. اسم الجهة/الشركة: ………………………………… رقم الهاتف: ………………………………………..   توقيع المدير التنفيذي

في الختام يمكن القول أن ورقة تعريف بالراتب تتسم بالأهمية الكبيرة في السعودية كما أنها تعتبر أداة حيوية تسهم في تنظيم الحياة المالية للأفراد وتسهيل العديد من العمليات المصرفية والإدارية، وتعد ضمانا لحقوق الموظفين وتوضح التزاماتهم المالية.