نموذج محضر اجتماع جاهز ملف وورد (Word)

نموذج محضر اجتماع جاهز 2024 ملف وورد جاهز للتحميل مجانا، قابل للطباعة والتعديل بسهولة، مُقدم لكم من موقع نماذج بالعربي.

مع كثرة المهام والقرارات التي تتخذ في الشركات وكافة المؤسسات، أصبح من الأساسي تدوين ما يحدث في تلك الاجتماعات بواسطة شخص مسؤول عن ذلك عن طريق التدوين في نموذج محضر اجتماع. في هذا المقال المقدم على موقع نماذج بالعربي نتناول الحدبث عن محضر الاجتماع بمختلف أنواعه، كما نُرفقه بأكثر من نموذج على شكل ملف وورد، مناسب لجميع الاستعمالات وجاهز للتحميل.

ما هو نموذج محضر الاجتماع؟

هو تقرير يتم فيه تسجيل كافة الأحداث التى حدثت أثناء الأجتماع بالإضافة إلى أسماء الحاضرين والقرارات التي تم اتخاذها سواء بالتدوين كتابة أو بالتسجيل الصوتي أو بالصوت والصورة.

أهمية نموذج محضر اجتماع

نموذج محضر اجتماع هو بمثابة مفكرة يطّلع عليها الحاضرين والغائبين عن الاجتماع، ويمكنهم الاحتفاظ بنسخة أيضا من هذا النموذج للحفاظ على الجهود ومنع التلاعب والمغالطات أو النسيان. يساعد نموذج محضر الاجتماع المراجعين القانونين في مراجعة أي قرار له علاقة بصرف مبالغ مالية عن طريق القرارات المدونة في هذا النموذج.

نقاط يجب مراعاتها أثناء الاجتماع

لكي يتم الحفاظ على الحقوق وضمان عدم حدوث أي عمل غير قانوني في الاجتماع، لا بد من أن يكون نموذج محضر اجتماع مُعتمد وإلا لن يُؤخذ به قانونيًا. لا يجوز لأي شخص في الاجتماع القيام بالتسجيل الصوتي أو أخذ صور بخلاف كاتب المحضر إلا بتصريح من الرئيس المسؤول.

ما هي عناصر نموذج محضر اجتماع.

• اسم المؤسسة المنظمة لذلك الإجتماع.
• رقم المحضرطبق تسلسل المحاضر في المؤسسة.
• عنوان الإجتماع.
• مكان الإجتماع وتاريخ ووقت الانعقاد بالساعة والدقيقة.
• وقت انتهاء الاجتماع.
• مضمون ما حدث أثناء الإجتماع من القرارات التي اتخذت وتم الاتفاق عليها والموضوعات التي تم تأجيلها والموضوعات الجديدة التي تم مناقشتها.
• اسم كاتب المحضر والتوقيع.
• أسماء الحاضرين لذلك الإجتماع وتوقيعاتهم.
• في حالة الإتفاق على اجتماع أخر يتم تدوين ميعاده في نموذج محضر الاجتماع.
• يمكن أيضا الاستعانة وقراءة محضر الجلسة السابقة إذا كان هناك مهام كان مطلوب إتمامها في تلك المدة.

كيفية كتابة نموذج محضر اجتماع بطريقة صحيحة

• تدوين النقاط الأساسية بالتسلسل على حسب وقت مناقشتها.
• تدوين كل مقترح واسم الشخص الذي قدم هذا المقترح.
• تدوين أسماء الأشخاص المسئولين عن إصدار أو تنفيذ أي قرار.
• تدوين أهم الملاحظات.
• كتابة المحضر بصيغة الماضي.
• تجنب ارتكاب أخطاء لغوية وإملائية.
• أن يتم كتابة المحضر بالحبر حتى يضمن عدم التلاعب فيه.
• غير مسموح لكاتب المحضر بكتابة آراءه الشخصية أو انتقاده لأي شيء في الاجتماع يمكنه فقط تدوين ملاحظات خاصة بالسلوكيات إذا طلب منه ذلك.
• الاحتفاظ بهذا النموذج في مكان مخصص.
• ترتيب كافة نماذج الاجتماعات السابقة على حسب الأقدم.
• كتابة الطريقة التي من خلالها تم اتخاذ القرار

على سبيل المثال: (عن طريق التصويت، قرار من مسئول معين).

طريقة تعبئة نموذج “نموذج محضر اجتماع جاهز”

نُقدم لكم على موقعنا نماذج بالعربي واحد من النماذج المُمَّيزة “نموذج محضر اجتماع جاهز” باللغة العربية على شكل ملف وورد (Word File)، نقدم نموذجين واحد خاص بالشركات والآخر للمدارس، كل واحد مكون من صفحة واحدة، هذا النموذج المرفق مع المقال يُمكن أن يصلح لجميع الاستخدامات إذا قمتم بالتعديل عليه، الملفات جاهزة للتحميل -تجدونها مع المُرفقات في الأسفل- استخدامها سهلٌ وبسيط للغاية تحتوي على حقول فارغة لملئها يدويًا مع إمكانية التعديل عليها بما يُناسب الجميع.

يتضمن نموذج محضر اجتماع جاهز مجموعة من المعلومات والبيانات المتعلقة بالاجتماع، منها أسماء الأعضاء الحاضرين وأسماء الأعضاء الغائبين، وكذلك يتضمن النموذج مجموعة من العناصر المتعلقة بمضمون الاجتماع والنقاط الأساسية التي تم طرحها ومناقشتها، وأيضًا  الكثير من المعلومات أخرى نترككم تتعرفونه عليه من خلال تحميل وتصفح هاذين النموذجين (نموذج خاص بالشركات وآخر بالمدارس). لملئ هذا النموذج نتبع الخطوات التالية:

• نموذج محضر اجتماع بجميع أنواعه مثل غيره من النماذج البسيطة التي يتم ملؤها بسهولة تامة من طرف المعني بالأمر، بدايةً بكتابة التاريخ بالتقويمين الهجري والميلادي.
• كتابة بيانات الشركة أو المدرسة التي أجريّ فيها الاجتماع.
• كتابة أسماء جميع الأعضاء الحاضرين في الاجتماع.
• كذلك كتابة أسماء جميع الأعضاء الغائبين عنه.
• كتابة العناصر والأفكار التي تمت مناقشتها في اجتماع الأعضاء.
• تحديد النتائج التي خرج بها الأعضاء من خلال مناقشة الأفكار المطروحة.
• إمكانية التعديل على النموذج وإضافات بيانات أخرى يراها مُقدم الطلب مهمة.
• وأخيرًا، توقيع جميع الأطراف لهذا النموذج.

لماذا نماذج بالعربي؟

نحن هنا نقدم لك جميع أنواع النماذج التي تحتاجها في مكان واحد وموقع واحد. مهما كانت تفضيلاتك، تفضيلات الشركة، نوع العمل الذي تود التقدم له، الجهة التي تريد نيل القبول فيها. ما عليك سوى القليل من البحث في موقعنا نماذج بالعربي. على سبيل المثال، نقدم لك في موقعنا جميع أنواع نماذج السيرة الذاتية التي تساعدك على الحصول على الوظيفة التي تريدها أو تتقدم لها.

ستجد في موقعنا نماذج مثل:

• نموذج سيرة ذاتية pdf
• سيرة ذاتية جاهزة للطلاب
• كيفية كتابة سيرة ذاتية بالانجليزي
• نماذج سيرة ذاتية جاهزة
• نموذج سيرة ذاتية وورد
• نماذج سيرة ذاتية pdf

في حال رغبتكم بأي نموذج آخر، أرجو كتابة تعليقك وسيتم بإذن الله مساعدتك على توفير النموذج، وإذا كنت ترغب بعمل نماذج خاصّة لك بشكل احترافي، فيمكنك التواصل معنا وتقديم طلبك من صفحة “اطلب نموذجك الخاص“