نموذج طلب معلومات عن الموظف وطريقة الحصول عليها

نموذج طلب معلومات عن الموظف من إدارة الموارد البشرية هو الموضوع الذي سوف يكون محور الحديث في مقالة اليوم من موقع “نماذج بالعربي“، وفيه سوف نحاول استكشاف عموم ما يتعلق بطلب المعلومات المتعلقة بالموظفين وكيفية القيام به، لا سيما أنه أمر داخلٌ في تسيير العمل المؤسساتي. فما هي عملية طلب معلومات عن الموظف؟ وكيف يمكن القيام بها؟

ما هو نموذج طلب معلومات عن الموظف؟

نموذج طلب معلومات عن الموظف هو خطاب يتم إرساله إلى إدارة الموارد البشرية بغرض الحصول على معلومات معينة تخص موظفاً من موظفي المؤسسة لغرض من الأغراض المتعلقة بالعمل العادي بالمؤسسة.

وعند صياغة طلب معلومات عن الموظف يتم التركيز على ذكر بيانات الموظف الذي سيتم إعطاء معلومات عنه ثم نص الطلب ثم الغرض من طلب الحصول على تلك المعلومات، وفي الجانب الآخر يتم ذكر ملاحظات إدارة الموارد البشرية ثم التوقيعات الرسمية للمعنيين بالأمر.

و بخصوص دور وأهمية نموذج طلب معلومات عن الموظف فإنه يمكن تلخيصه في كونه آلية رسمية واحترافية للتواصل في المؤسسة كبديل للتواصل الشفهي المباشر، إضافة إلى أنه يساعد على تسهيل الحصول على المعلومات التي تخص الموظف المعني بالأمر.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

عناصر نموذج طلب معلومات عن الموظف

يتكون نموذج طلب معلومات عن الموظف من مجموعة من العناصر التي يبنى بها وعن طريقها، وهذه العناصر نجدها حاضرة في النموذج الحصري الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم. وهي كما يلي:

• بيانات الموظف موضوع الطلب، أي بيانات الموظف الذي نرغب في الحصول على معلومات عنه، ويذكر في ذلك اسمه الكامل ورقمه الوظيفي والوحدة التنظيمية التي يشتغل بها.
• نص طلب الحصول على المعلومات عن الموظف، ويكون بصيغة مبسطة مثل: (إلى السيد مدير الموارد البشرية المحترم، السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته..  يرجى تزويدي بالمعلومات أو بصور من المستندات التالية، والمتعلقة بالموظف أعلاه: )
• أسباب الطلب، أي الغرض من طلب الحصول على تلك المعلومات (أي لأي غرضٍ يريد صاحب الطلب الحصول على هذه المعلومات).
• ملاحظات الموارد البشرية، وهي مساحة خاصة تكون للرد من طرف إدارة الموارد البشرية.
• التوقيعات الرسمية التي تجعل نموذج طلب معلومات عن الموظف يكون نموذجا رسميا ومعتمدا.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

نموذج طلب معلومات عن الموظف مكتوب Word

بعد الحديث نظرياً عن نموذج طلب معلومات عن الموظف، فإننا سوف نتحدث عن هذه النموذج تطبيقيا بحيث سنعرض طريقة صياغة هذا النموذج استناداً لما سبق قوله، وهذه الصياغة تكون على الشكل التالي:

نموذج طلب معلومات عن الموظف

الاسم الكامل: ____ ____ رقم الموظف: _____

الوحدة التنظيمية: ____ التاريخ: __/___/_____

البيانات العامة

السيد / مدير الموارد البشرية ___ _____ المحترم

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته..

يرجى تزويدي بالمعلومات / صور من المستندات التالية، والمتعلقة بالموظف أعلاه:

الأسباب:

____ ____ _____ ____ _____ ____ ____ _____ ____ _____ _____ ____

 الاسم والتوقيع: ___ _____

التاريخ: ___/___/______

 ملاحظات الموارد البشرية

____ ____ _____ ____ _____ ____ ____ _____ ____ _____ _____ ____

 الموارد البشرية و التوقيع بالاستلام

الاسم والتوقيع: ___ _____

التاريخ: ___/___/______

و يقدم لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على نفس هذا المثال مكتوبا بتنسيق أفضل و بصيغة الوورد Word من خلال الضغط على علامة التحويل الواردة أدناه:

• تحميل نموذج طلب معلومات عن الموظف مكتوبا بصيغة الوورد Word وبتحميل مباشر سلس:

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

تحميل نموذج طلب معلومات عن الموظف PDF

بعد عرضنا في الفقرة السابقة لصيغة الوورد Word لنموذج طلب معلومات عن الموظف، فإن موقع “نماذج بالعربي” يعرض لكم كذلك صيغة الـ PDF لنفس هذا النموذج.

ويمكن للمؤسسة أن تقوم بطباعة النموذج ووضعه رهن إشارة المسؤولين المعنيين بالأمر لاستعماله بشكل مباشر عند الرغبة في طلب المعلومات حول الموظف.

و في حال الرغبة في الحصول على صيغة الـ PDF من نموذج طلب معلومات عن الموظف، فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم ذلك عبر الضغط على إشارة التحميل التي تظهر أسفله:

• تحميل نموذج طلب معلومات عن الموظف كاملا بصيغة الـ PDF وبتحميل مباشر سلس:

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

في الختام، يمكن القول أن التواصل في المؤسسة يجب أن يكون على قدرٍ عالٍ من الاحترافية و الرسمية، وذلك كي يبقى انطباع المؤسسة عاليا وساميا، وهو ما سيساهم في تحقيق الرهانات العامة للمؤسسة بشكل أو بآخر، لذلك فإن موقع “نماذج بالعربي” عمل من خلال مقالة اليوم على الإتيان بأفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه كنموذج طلب معلومات عن الموظف وتحدثنا عن عدد من النقاط التي تتعلق به.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي