استمارة الاستقالة أو نموذج طلب استقالة هي وثيقة تقدم من قبل شخص يعتزم الاستقالة من وظيفته إلى جهة العمل أو إدارة الموارد البشرية في الشركة التي يعمل بها. هذه الوثيقة عادةً تحتوي على معلومات أساسية سنلقي الضوء عليها في هذا النص.
بعد فترة من العمل الجاد والتفاني في وظيفة معينة قد تأتي لحظة في حياة الموظف عندما يجد نفسه بحاجة ماسة لتقديم استقالته. سواء كانت هذه الحاجة تأتي نتيجة لفرصة جديدة أو لأسباب شخصية فإن طلب الاستقالة يعتبر خطوة حاسمة في مسار مهني يجب التعامل معها بعناية واحترافية.
في هذا المقال من نماذج بالعربي سنلقي الضوء على نموذج طلب الاستقالة سنستكشف أيضا أهميتها وأسباب تقديمها بالإضافة إلى عدة نماذج جاهزة للطباعة.
أهمية نموذج طلب استقالة
نموذج طلب الاستقالة هو وثيقة ذات أهمية بالغة في سجل المستندات الشخصية لأي موظف وذلك للأسباب التالية:
- توفير الجهد والوقت: يساهم نموذج الاستقالة في توفير الجهد والوقت الذي يستغرق عادة في كتابة طلب الاستقالة من البداية.
- ضمان الاحترافية: توفر هذه النماذج إرشادات دقيقة حول المعلومات التي يجب تضمينها في طلب الاستقالة، مما يضمن أن يكون النص نموذجيًا واحترافيًا.
- تيسير الانتقال: يساعد الاستقالة المنظمة في ترك انطباع إيجابي لصاحب العمل ويسهم في جعل عملية الانتقال إلى وظيفة جديدة أكثر سلاسة.
- وثائق الاستقالة والسجلات: بجانب أهمية الاستخدام الفوري لطلب الاستقالة تكون هذه الوثيقة ضرورية لتوثيق أسباب الاستقالة وظروفها. هذا يفيد لاحقًا كلا الطرفين، الموظف وصاحب العمل.
خطوات كتابة نموذج طلب استقالة
- تاريخ الاستقالة: قم بتوضيح تاريخ تقديم الاستقالة في الجزء العلوي من الرسالة. يفضل استخدام التاريخ الميلادي لتوثيق اليوم الدقيق للتقديم.
- معلومات المرسل والمستلم: حدد معلوماتك الشخصية بما في ذلك اسمك وعنوانك ووسائل الاتصال. كما قدم معلومات حول صاحب العمل، مثل اسم الشركة وعنوانها ومعلومات الاتصال الخاصة به.
- عبارة الاستقالة: كتب عبارة واضحة تفيد بأنك تقدم استقالتك وتحدد تاريخ الاستقالة المتوقع. تأكد من الالتزام بالمهلة المطلوبة من قبل الشركة للبحث عن بديل.
- الشكر والتقدير: أعرب عن امتنانك وتقديرك للفرص التي قدمها لك صاحب العمل. هذه اللمسة الإيجابية تزيد من قيمة نموذج طلب الاستقالة.
- ذكر الأسباب (اختياري): إذا كنت ترغب في ذلك يمكنك ذكر الأسباب وراء استقالتك. ولكن تجنب التفاصيل الزائدة والانتقادات اللاذعة وحافظ على احترافية الرسالة.
- التوقيع: قم بالتوقيع في الجزء السفلي من الرسالة لإظهار التزامك بقرار الاستقالة.
شروط كتابة نموذج طلب استقالة
الاستقالة هي حق أساسي للموظف وفقًا للمادة 217 من الأمر رقم 06-03 إلا أنها تخضع لبعض الشروط والقواعد التي يجب الالتزام بها:
- يجب تقديم الاستقالة عبر طلب خطي يعبر فيه الموظف عن رغبته بوضوح في الاستقالة.
- يجب أن يكون الطلب مكتوبًا ولا يُقبل الاستقالة الشفوية.
- يجب أن تصدر الاستقالة من إرادة حرة دون وجود أي إكراه أو ضغط.
- في حالة عدم الرد الإيجابي من قبل الإدارة، يجب على الموظف انتظار فترة تصل إلى شهرين من تاريخ تقديم طلب الاستقالة بعد انتهاء هذه الفترة يُفترض قبول الاستقالة تلقائياً.
الإدارة لها الحق في تأجيل الرد على طلب الاستقالة في حالة وجود ضرورة قصوى للمصلحة وذلك لمدة شهرين إضافيين يبدأ حسابهما بعد انقضاء الشهرين الأصليين التي يجب فيهما الرد على الاستقالة.
بالتالي ينبغي للموظف الذي يعتزم الاستقالة أن يأخذ في اعتباره أن الإجراء قد يستغرق ما يصل إلى أربعة (4) أشهر.
نقاط يجب مراعاتها قبل كتابة طلب استقالة
قبل أن تقرر تقديم استقالتك من العمل الحالي يفضل أن تأخذ في اعتبارك النقاط التالية:
- قم بمراجعة أسباب الاستقالة بعناية للتأكد من أنها مقنعة وكافية لاتخاذ قرار نهائي بترك الوظيفة.
- قبل تقديم الاستقالة، حاول البحث عن وظيفة جديدة إذا لم تكن لديك بالفعل خطط مؤكدة. ذلك يساعدك على تجنب الفترات الفاصلة بين الوظائف.
- قدر الإمكان حاول تأمين الوظيفة الجديدة قبل تقديم الاستقالة من الوظيفة الحالية. هذا يضمن استمرارية دخلك وتجنب المفاجآت.
- قم بإعداد نسخ احتياطية من ملفات المشاريع التي عملت عليها وترغب في الاحتفاظ بها. ذلك يمكن أن يكون مفيدًا في المستقبل.
- تأكد من أن لديك ما يكفي من الموارد المالية لتلبية الالتزامات المالية الأساسية قبل الانتقال إلى وظيفة جديدة.
- تحقق من مدة الإخطار المطلوبة من قبل شركتك الحالية قبل مغادرتك. هذا يساعد في تجنب التعارض بين الوظيفة الحالية والجديدة ويسمح بانتقال سلس للمهام والمسؤوليات.
نموذج طلب استقالة
| طلب استقالة التاريخ: ……………………………… السيد المدير: ………………………… تحية طيبة وبعد نود أن نرجى منكم قبول طلب استقالتي من منصبي في شركة ……………. وذلك نظرًا لأسباب شخصية تتعلق بمسار حياتي المهني. يسرني أن أُعلمكم بأن آخر يوم عمل لي سيكون يوم ………………… الموافق …………………… وأود أن أعبر عن امتناني وتقديري العميق للفرصة التي منحتموني إياها خلال فترة عملي مع الشركة. أتمنى لكم دوام التوفيق والنجاح. تقبلوا فائق الاحترام والتقدير. مُقدم الطلب: ……………………………. توقيع مقدم الطلب: ……………………… تاريخ الإعلام بالاستقالة: ……………….. توقيع المدير المسؤول: ………………… |
اطلع على: دليل خطوات كتابة خطاب شكر وتقدير للموظفين 2023
نموذج طلب استقالة من الوظيفة
| طلب استقالة من الوظيفة إلى السيد: ……………………… سيدي المدير ………………………. الكريم يؤسفني أن أتقدم بطلب استقالتي من وظيفتي لقد قضيت فترة طويلة ومثمرة في هذا المنصب ولكن لأسباب شخصية أرغب في ترك هذا المنصب بتاريخ ………………… أفيدكم علمًا سيدي المدير بأن سبب هذا القرار يعود إلى أسباب شخصية تتعلق بـ …………………………………. أتقدم بخالص الشكر والتقدير لكم على الفترة الزمنية التي قضيتها في هذا المنصب وعلى كل التعاون والدعم الذي تلقيته خلالها. أعتبر نفسي محظوظًا لأنني تعاملت مع فريق عمل محترف ومتفانٍ في خدمة الشركة. أتمنى من سيادتكم الموقرة قبول طلبي للاستقالة وفقًا لأحكام القانون الأساسي للوظيفة العمومية. وأعلم أن هذا القرار سيُخلِّف تحديات جديدة أمامكم وأمام الشركة، ولكنني واثق من قدرتكم على تجاوزها بنجاح. بانتظار ردكم الكريم أطلب منكم أن تقبلوا فائق عباراتي التقدير والاحترام. إمضاء المعني |
قد يهمك أيضا: الدليل الشامل لكتابة طلب استقالة من العمل 2023
نموذج طلب استقالة وشكر
| السيد مدير عام مؤسسة ………………….. تحية طيبة وأمنياتي بالخير أتقدم إليكم بأسمى التحيات وأود أن أبلغكم بقرار صعب اتخذته بعناية وتفكير مستفيض. ببالغ الأسف أقدم طلب استقالتي من وظيفتي الحالية بداية من تاريخ ………………… رغم حبي وولاءي لهذه المؤسسة وتفاني في العمل خلال فترة تواجدي بها إلا أنني وصلت إلى استنتاج أنه في هذا الوقت من مسيرتي المهنية يجب على أن أتخذ هذا القرار. تغيرت الظروف الشخصية والمهنية لدي بشكل يجعل من الصعب على الاستمرار في العمل بنفس الكفاءة والالتزام الذي قدمته في السابق. أعتبر الفترة التي قضيتها هنا كجزء أساسي من تكويني المهني وأنا ممتن للفرصة التي منحتموها لي. أتمنى منكم قبول طلب استقالتي والموافقة على إصدار شهادة خبر تثبت مدى التفرغ والالتزام خلال فترة عملي في المؤسسة. أود أن أعبر عن امتناني العميق لكم ولفريق العمل على التعاون والدعم الذي تلقيته خلال فترة عملي هنا. أتمنى للمؤسسة المزيد من النجاح في المستقبل. شاكرًا لكم فهمكم وتفهمكم ومتطلعًا إلى مرحلة جديدة في مساري المهني. بكل احترام اسمك: ……………………………. توقيعك: ………………………….. تاريخ: ……………………………... |
اقرأ أيضا: 7 خطوات لكتابة خطاب استقالة وشكر ناجح في السعودية
طلب استقالة pdf
| اليوم ………………………. إلى السيد المبجل ……………….. مدير ………………… أتقدم بتقديم طلب استقالتي من مهامي الوظيفية وأود أن أعرب عن تقديري الكبير للفرصة التي منحت لي للعمل في هذه المؤسسة وللثقة التي أبديتموها في أدائي. على الرغم من التفاني والالتزام الذي قدمته طوال فترة خدمتي إلا أن تغيرات مؤسسية حديثة تجعلني أتخذ هذا القرار الصعب. أود أن أشير إلى بعض الأسباب والتحديات التي دفعتني إلى هذا القرار: ………………………………………………………………….. وعليه أتقدم بطلبي بأن يتم قبول استقالتي بدءًا من …………….. إذا كان ذلك ممكنًا. أنا ممتن لفرصة العمل التي تمنحوها لي ولتجربتي هنا وأتمنى للمؤسسة المزيد من النجاح في المستقبل. شاكرًا لكم مرة أخرى الاسم التوقيع |
في الختام يعد نموذج طلب استقالة وثيقةً حيويةً لأي موظف ينوي ترك وظيفته. من خلال تقديم هذا الطلب بشكل صحيح واحترافي يمكن للموظف تسهيل عملية الانتقال إلى فرصة عمل جديدة والمحافظة على علاقاته المهنية. كما يساعد في توثيق أسباب الاستقالة وظروفها بشكل شفاف مما يضمن حقوق الجميع.
