نموذج طلب اجازة اضطرارية

نموذج طلب اجازة اضطرارية 2024 ملف وورد للتحميل مجانا، قابل للطباعة والتعديل بسهولة، مُقدم لكم من موقع نماذج بالعربي.

الإجازة الاضطرارية هي واحدة من الحقوق العديدة التي يستفيد منها الموظف ويمنحها القانون له كيف ما كانت طبيعة عمله، ساعات العمل، أجر الموظف وكذلك المؤسسة التي يعمل بها، في أغلب الأحيان يكون الهدف من الحصول على الإجازة الاضطرارية هو معالجة بعض الحالات الاستعجالية التي تطرأ في حياة المُوظف لا قدر الله. يتم تحديد عدة أيام عند بداية العمل تُدعى بأيام العارضة، هذه الأخيرة يحق فيها للموظف باستغلالها، حيثُ يُمكنه أن يغيب بدون مشاكل في حالة لم يتجاوز هذه الأيام المحددة له، كما تجدر الإشارة إلى أن مدة الإجازة الاضطرارية تختلف من بلد لآخر.

جدول المحتويات

نبذة عن “نموذج طلب اجازة اضطرارية”.

نموذج طلب إجازة اضطرارية يُحبّذ أن تتّم كتابته بصيغة معينة، قد نجد مجموعة من الصِيغ، كما أنها قد تختلف لكن المضمون والأساس واحد وذلك نظرًا لأن البيانات المهمة يُشترط كتابتها وعدم اغفالها. في مقالنا هذا نتناول مجموعة من النقاط المُهمة حول طلب اجازة اضطرارية، من بينها الشروط الواجب اتباعها أثناء إعداد هذا الطلب، مع تقديم مجموعة من النصائح لزيادة فرص قبوله، وفي الأخير نُقدم نموذج بصيغة وورد (.docx) جاهز للتحميل والتعديل عليه.

مقتطف من نموذج طلب اجازة اضطرارية

شروط الحصول على اجازة اضطرارية

من أجل ضمان الحصول على الموافقة على طلبك من أجل منحك اجازة اضطرارية عليك أن تستوفي عدة شروط، وهي كما يلي:

أن يخبر المسؤول عنه أو موظفًا أعلى منه بخصوص الإجازة ليحصل على موافقته.
كأن يكون المتقدم بطلب الحصول على إجازة اضطرارية يعمل لصالح الحكومة وألّا يتجاوز مدته المحددة من إجازاته العارضة.
تقديمه للطلب بعد عودته من الإجازة مباشرة لكي يُوافق عليها.
الأيام المتاحة للإجازة الاضطرارية تنتهي مع نهاية كل سنة ولن يتم حسابها ضمن العام المقبل في حالة عدم استغلالها في العام الحالي.

الصيغة الصحيحة لكتابة نموذج طلب اجازة

لا بدّ من مراعاة مجموعة من النقاط الأساسية في كتابة الطلب، وهي كما يلي:

يجب مراعاة استخدام لغة رسمية وسليمة أثناء كتابة هذا الطلب.
في البداية نبتدأ الطلب بتقديم التحية للجهة المُقرر أن يُقدم لها الطلب.
يُكتب الاسم الكامل، ثم نحدد الجهة التي سيُقدم لها طلب الحصول على اجازة اضطرارية.
بعدها يتم تحديد التاريخ المُقرر أن تبدأ فيه الإجازة الاضطرارية، مع تحديد تاريخ العودة إلى العمل.
يجب تحديد السبب الذي أدّى إلى التقدم بطلب الحصول على اجازة اضطرارية، ويجب أن يكون مقنعًا.
يُطلب كذلك تدوين بيانات الاتصال الخاصة بمقدم الطلب، وذلك في حالة ما إذا احتاجت المؤسسة إليه (العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني …)
في أخيرًا يقوم المعني بالأمر بالتوقيع في نهاية الطلب.

نصائح عند كتابة خطاب طلب اجازة اضطرارية

نقدم لكم مجموعة من النصائح كي يتم قبول طلب اجازة اضطرارية، ستساعدكم كثيرًا في حالة أردتم إعداد النموذج بأنفسكم:

أن يكون الأسلوب المُتبع متميّزًا، رسميًا ومهذبًا في كتابته للتأثير على المسؤول، وبالتالي ضمان منحك الموافقة.
مراعاة كتابة طلب الإجازة باحترافية وطريقة صحيحة.
مراعاة تلخيص الطلب والتأكد من أنه يتضمن كل المعلومات المطلوبة بداخلها.
توضيح خطاب طلب الإجازة وتوثيقه بشكل جيد.
تصحيح وتحديد التواريخ التي يتضمنها الطلب.

في الأخير نذكر بأن رفض طلب إجازة اضطرارية أمر وارد وغير مستبعد، وتُرفض عادة إن كان وقت طلبها غير مناسب للمؤسسة أو الحاجة الماسة لهذا المُوظف أو عدم كون سبب الإجازة مقنعًا.

طريقة تعبئة نموذج “نموذج طلب اجازة اضطرارية”.

إن نموذج طلب اجازة اضطرارية مثل غيره من الطلبات الأخرى التي يجب أن تُكتب بصيغة معينة -كنا قد وضحنا الصيغة في الأعلى- كما يجب أن تكون جميع معلومات مُقدم طلب الاجازة واضحة، ويُنصح أن يكون السبب الذي أدى بالموظف إلى التقدم بهذا الطلب مقنعًا حتى يتسنى للجهة المُختصة منحه الموافقة للحصول على اجازة اضطرارية.

نُقدم لكم على موقعنا نماذج بالعربي نموذج “طلب اجازة اضطرارية” جد مميّز وسهل الاستخدام، في ملف وورد (Word) جاهز للتحميل -تجدونه مع المُرفقات في الأسفل- استخدامهُ سهلٌ وبسيط للغاية يحتوي على حقول فارغة لملئها يدويًا مع إمكانية التعديل عليه بما يُناسب حالة كل مُوظف.

نموذج طلب اجازة اضطرارية ينقسم لثلاث أقسام: قسم خاص بالموظف، قسم خاص بشؤوون الموظفين، وقسم ثالث لرأي الرئيس المباشر.
هذا النموذج مميز يحتوي على العديد من الحقول الفارغة التي يُمكن ملؤُها بوضع علامة (X) فقط.
نقوم بملأ نموذج طلب اجازة بالطريقة المعتادة، بدايةً مع كتابة اسم المدير الخاص بجهة العمل.
يجب تحديد مدة الاجازة وتاريخ بدايتها وكتابة العنوان الذي ستقضيه فيها.
كتابة جميع بيانات الموظف، الاسم، الوظيفة، المرتبة، رقم الوظيفة ……..
وأخيرًا، توقيع المُوظف المعني، وكتابة تاريخ تقديم الطلب.
معلومات القسم الثاني يملؤه المدير المباشر.
آخر قسم من النموذج خاص بشؤون الموظفين.

هناك العديد من النماذج العملية والمهنية الجاهزة للطباعة والتعديل تجدونها في موقعنا.

نتمنى أن ينال هذا النموذج إعجابكم، يمكنكم إكمال التصفح في الموقع من أجل تحميل العديد من نماذج الموارد البشرية بشكل مجاني (ملف وورد) دون الحاجة إلى التسجيل في الموقع.

في حال رغبتكم بأي نموذج آخر، أرجو كتابة تعليقك وسيتم بإذن الله مساعدتك على توفير النموذج، وإذا كنت ترغب بعمل نماذج خاصّة لك بشكل احترافي، فيمكنك التواصل معنا وتقديم طلبك من صفحة “اطلب نموذجك الخاص“