كتابة نموذج خطاب رسمي للمدير من الأمور الضرورية التي يجب على كل موظف معرفتها، وإتقانها مهما كان قطاع العمل الخاص به.
يندرج هذا النوع من النماذج تحت بند الخطابات الرسمية التي تكون من جهة رسمية إلى جهة رسمية أو من الممكن من فرد إلى جهة رسمية، مما يجعلها تحتاج إلى صيغة لائقة ودقة في الكتابة.
نتعرف اليوم على لمحة عن أهمية الخطاب الرسمي، إضافةً إلى خطوات كتابة صيغة خطاب رسمي للمدير مع إمكانية الحصول على نموذج خطاب رسمي word مكتوب بصيغة احترافية.
أهمية الخطاب الرسمي
كما ذكرنا سابقاً يندرج نموذج خطاب رسمي للمدير تحت بند الخطابات الرسمية التي تمتلك درجة عالية من الأهمية بسبب:
- يعد أحد وسائل التواصل ما بين الأشخاص مع الهيئات العامة.
- الخطاب وسيلة سليمة يتاح من خلالها التواصل بين الجهات مع بعضها البعض، أو التواصل بين الأشخاص والمسؤولين في الجهات التي يعملون بها.
- يمكن استعمالها عند الرغبة بتقديم اقتراح معين أو لتقديم شكوى ما.
- الخطاب الرسمي يوفر الوقت والجهد الذي سيتم بذله عند الذهاب للجهة الرسمية التي من الممكن أن تكون في أماكن بعيدة.
- الخطاب الرسمي يعتبر نوع من المستندات الرسمية التي يستطيع المرسل الاحتفاظ بها كي يتمكن من توثيق بعض الأمور.
- يستخدم أيضاً هذا الخطاب من أجل الإعلام عن شيء ما، وهذا يحدث بشكل خاص بالخطابات التجارية.
اقرأ أيضاً في موقعنا: تحميل نموذج لعقد عمل من أجل غير السعوديين 2022
خطوات كتابة صيغة خطاب رسمي للمدير
كي تتمكن من كتابة نموذج خطاب رسمي للمدير، نقدم لك الآن 8 خطوات تتيح لك إتمام المهمة بالشكل المثالي، وهي:
- ابدأ الخطاب بتوضيح التحية إلى المدير مع التمنيات بأن يكون في أفضل حال.
- في السطر التالي قم بكتابة اسم المدير ولا تنسى أن تسبق الاسم بالصفة الخاصة للمدير كالسيد المدير العام ثم المهنة التي تعمل بها.
- بعد ذلك تقوم بكتابة القليل من الصيغ كي تبدأ في الموضوع مثل تحياتي الطيبة وبعد أو وبعد التحية.
- ثم تكتب الموضوع الذي سترغب في التحدث عنه بشكل سلس ومختصر بعيداً عن الإطالة أو المبالغة في الكتابة.
- يجب مراعاة الأخطاء الإملائية والصيغ اللغوية الصحيحة مع استعمال اللغة العربية الفصحى والابتعاد عن الألفاظ العامية.
- يجب تقليل استخدام صيغ المبالغة ومراعاة علامات الترقيم بمكانها الصحيح من أجل توضيح المقصد من الكلام سواء كان صيغة سؤال أو استفسار أو غيره.
- في حال كان هناك مستندات خاصة بالموضوع الذي ستتحدث عنه مثل الشهادات أو العقود أو غيرها لا تنسى القيام بإرفاقها.
- عند الانتهاء من الخطاب تقوم بتكرار التحية مرة ثانية مع كتابة اسمك الشخصي والتوقيع الخاص بك وتاريخ اليوم الذي تمت كتابة الخطاب فيه وحال وجود ختم رسمي يجب أن تضعه.
تعرف على: الحصول على وظيفة الأحلام عن طريق 7 خطوات!
نموذج خطاب رسمي للمدير word
بعد أن تعرفنا خطوات كتابة خطاب لمدير العمل نقدم لكم نموذج خطاب رسمي للمدير جاهز في الجدول بالأسفل.
| السلام عليكم ورحمة الله وبركاته السيد الأستاذ المحترم………………………. مدير إدارة ……………. تحياتي الطيبة وبعد … أتوجه إلى حضرتكم بخالص التحية وأتقدم إليكم بطلب …… “يُذكر ا الغرض من الخطاب، وكتابة أسباب الطلب” أحيط سيادتكم علماً بأنني أمتلك الرقم الوظيفي ……… وتشرفت بالعمل تحت إدارتكم بدءاً من يوم ….. الموافق لتاريخ …. / …./ ….. إلى الآن، لذا ألتمس من حضرتكم التكرم والموافقة على طلبي سالف الذكر، مع خالص شكري وتقديري. مع كامل الاحترام والتقدير. حُرر في ….. الموافق لتاريخ …/ …./ ……… مقدمه لحضرتكم الاسم: ………………….…………………………. رقم الهاتف: ……………………………… التوقيع: ……………………………………. |
كما يمكنك تحميل النموذج السابق بشكل مجاني من خلال الزر بالأسفل.
تابع معنا: تحميل نموذج نقل كفالة لعامل في السعودية
نتمنى في ختام مقالنا عزيزي القارئ أن ينال نموذج خطاب رسمي للمدير السابق إعجابك، كما يمكنك الإطلاع على المزيد من النماذج المجانية عبر موقعنا.
