نموذج خطاب انهاء عقد عمل، أو صيغة خطاب انهاء عقد موظف، هو عبارة عن صيغة رسمية لطيفة تخبر بها الموظف و العامل بفصله من الشركة أو الوظيفة، مع توضيح الأسباب الموجبة لذلك.
نقدم لك في نماذج بالعربي، مجموعة من القوالب والنماذج الجاهزة التي يمكنك تحميلها والتعديل علىه بناء على الخطاب الذي تريده والوظيفة التي تريدها.
ماذا يعني نموذج خطاب انهاء عقد العمل؟
خطاب انهاء عقد، هو عبارة عن إشعار رسمي يُعلم الموظف بأنه قد تم فصله من وظيفته الحالية.
توضح هذه الرسالة بالتفصيل أسباب هذا الفصل، وتسرد الخطوات التالية التي يجب على الموظف اتخاذها وتشرح أي مزايا أو تعويض سيحصل عليه.
تسمى خطابات الإنهاء أيضًا “خطاب إنهاء الخدمة” أو “إشعار إنهاء التوظيف” أو “خطاب إنهاء العقد”.
متى يتم استخدام صيغة خطاب انهاء عقد عمل؟
تُستخدم خطابات الإنهاء عندما تبلغ شخصًا ما بنهاية عمله.
تُعتبر عمومًا مجاملة للموظف ولكن يمكن أن تكون مطلوبة أيضًا بموجب سياسات الموارد البشرية الداخلية للشركة. تُستخدم خطابات الإنهاء عادةً في الحالات التالية:
1- بدون سبب
حيث يتم فصل الموظفين من الشركة أو العمل، لأسباب لا تتعلق بمدى كفائتهم أو عملهم، بل لأسباب خارجة عن ذلك، مثلاُ لتخفيض الأجور والأحمال على الشركة.
2- مع سبب
يتم استخدام صيغة إنهاء عقد العمل، مع وجود سبب مباشر متعلق بسلوك الموظف وأدائه.
3- نهاية عقد العمل
يُستخدم هذا الخطاب لإنهاء العلاقات التجارية مع طرف آخر، تم توقيع عقد مسبق معه.
اقرأ أيضاً: كيفية كتابة خطاب توصية مع أمثلة وقوالب جاهزة للتحميل
لماذا يعتبر استخدام خطاب انهاء عقد عمل أمراُ هاماً؟
تعتبر خطابات الإنهاء مهمة لأنها يمكن أن تساعد في الحفاظ على سمعة جيدة لشركتك وإظهار الاحتراف وتوفير سجل للأحداث لأسباب قانونية، على الرغم من أن معظم أصحاب العمل غير مطالبين بتقديم واحد.
يعد تقديم خطاب الإنهاء طريقة أكثر تعاطفًا واحترامًا لفصل الموظفين.كما أنه يعطي الموظفين فهمًا كاملاً لتفاصيل فصلهم. من المهم الاستمرار في إظهار الاحترام للموظف ومساعدته في عملية الانتقال. هذا يعزز علاقة أفضل بين الموظف والشركة.
كيفية كتابة نموذج خطاب انهاء عقد؟
لكتابة نموذج خطاب انهاء عقد عمل، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
1- إبلاغ الموظف بتاريخ انتهاء خدمته
أولاً، أبلغ الموظف بإنهاء عمله وتحديد تاريخ انتهاء العمل به فعليًا. هذا يزيل أي ارتباك محتمل ويسمح للموظف بالاستعداد لفصله.
2- ذكر أسباب الفصل
بمجرد إبلاغ الموظف بفصله، قم بتفصيل الأسباب. تأكد من أن تفسيراتك تظل واضحة ودقيقة ومباشرة لتجنب الالتباس أو سوء التفسير. قم بتضمين أدلة لدعم تفكيرك.
3- شرح تعويضاتهم ومزايهم في المستقبل
بعد ذلك، اشرح كيف ستتأثر تعويضات ومزايا الموظف بمجرد انتهاء عمله. يمكن أن يشمل ذلك تعويض إنهاء الخدمة، ودفع أيام الإجازة غير المستخدمة وأي راتب آخر مستحق.
3- إبلاغهم بأي ممتلكات للشركة ويجب إعادتها
في الفقرة التالية، قم بإبلاغ الموظف بأي ممتلكات يحتاج إلى إعادتها. قد يكون هذا هاتفًا خلويًا للشركة، وجهاز كمبيوتر محمولاً، وشارات هوية
4- التذكير بأي إتفاقيات موقعة
يوقع معظم الموظفين شكلاً من أشكال اتفاقيات عدم الإفصاح وغيرها من المستندات المتعلقة بالتوظيف أثناء عملية الإعداد. ذكر الموظف بهذه الاتفاقيات وقم بتضمين نسخة لمراجعتها وسجلاتها.
5- تضمين معلومات الاتصال
قبل التوقيع ، قم بتضمين تفاصيل الاتصال الخاصة بممثل الموارد البشرية المحدد لديهم، حتى يتمكنوا من طرح الأسئلة المتعلقة بالتعويضات والمزايا والتفاصيل الأخرى المذكورة في خطاب الإنهاء.
اقرأ أيضاً: ما هو نموذج خطاب مرجعي وكيفية كتابة رسالة مرجعية 2021
لكي تقوم بكتابة نموذج خطاب انهاء عقد عمل احترفي، عليك أن تحذر من التالي؟
بدايةً، عليك أن تكون احترافي في عملك، تجنب استخدام أي لغة غير رسمية حتى لو كانت لديك علاقة جيدة مع الموظف. من الأفضل الحفاظ على أسلوب احترافي في هذا النوع من التوثيق.
ثانياً، كن موجزاً. اترك التفاصيل غير الضرورية. يجب أن يكون المحتوى الذي تقوم بتضمينه مرتبطًا بشكل مباشر بإنهاء خدمة الموظف.
في النهاية، عليك أن تكون صادقاً فيما تكتبه. لا تقم بتضمين معلومات غير دقيقة أو مبالغ فيها. يجب أن يكون خطاب الإنهاء تمثيلًا دقيقًا للأحداث.
أهم نماذج خطابات إنهاء العقد لعام 2021
هناك العديد من النماذج الجاهزة لإنهاء عقد موظف أو عامل أو غيرها، حيث يمكنك تحميل هذه النماذج بصيغة ملف Word، والتعديل عليها حسب الحاجة.
1- خطاب انهاء عقد مع شركة
الكثير من الشركات إلى التعامل وكتابة نماذج خطاب انهاء، وذلك لكي يكون عملها أكثر حرفيةً وإتقان. يمكنك معاينة النموذج التالي
| 1 أكتوبر 2020 السيد محمد، هذه الرسالة لإبلاغك أنه اعتبارًا من 1 أكتوبر 2020، لن نطلب خدماتك بعد الآن. لقد كان من دواعي سروري العمل معك ومع شركة Analytics Services، ولكن نظرًا للتغير في أولويات العمل لدينا، قررنا إنهاء عقدنا. يجب أن تكتمل العقود المبرمة بيننا قبل انتهاء عقدنا. يُرجى إرسال جميع الفواتير المعلقة إلينا بحلول 15 سبتمبر 2020، حتى نتمكن من تصفية المبالغ المستحقة بحلول 30 سبتمبر 2020. يرجى ملاحظة أنه اعتبارًا من 1 أكتوبر 2020، لن تتمكن من الوصول إلى الشبكات أو الأنظمة الداخلية لشركتنا. نشكرك على جميع مساهماتك في أعمالنا خلال العام الماضي ونتمنى لك التوفيق في مساعيك المستقبلية. إذا كانت لديك أسئلة إضافية، فيرجى الاتصال بمدير الموارد البشرية لدينا على 777-888-9999 أو Operations@business.com |
2- خطاب انهاء عقد ايجار
| التاريخ: ………………. السيد: ………………. أنا المستأجر (محمد يوسف) للشقة (……..) بموجب عقد إيجار من تاريخ (………..) إلى تاريخ (…………) أتمنى من حضركتم إنهاء عقد الإيجار الذي بيننا في هذا الوقت، للأسباب التالية: 1)……………………………. 2)…………………………… 3)………………………….. أعتذر أن أي إزعاج قد أسببه لكم، ويمكنني تقديم أي مساعدة تريدها، لإيجاد مستأجر جديد بأسرع وفت ممكن. مع خالص الشكر والتقدير، اسم المستأجر:………………. توقع المستأجر:……………… |
3- خطاب انهاء عقد موظف
| 29 أكتوبر 2017 السيد محمد، يهدف خطاب إنهاء التوظيف هذا لإبلاغك بأن عملك مع شركة الإنترنت سينتهي اعتبارًا من 29 أكتوبر 2017. ولا يمكن تغيير هذا القرار. سوف تتلقى شيك راتبك النهائي لهذا الشهر ودفع الإجازة المتبقية اليوم. بمجرد التوقيع على مستند التخلي عن المطالبات المرفق وإعادته، ستتلقى مبلغ 25000 دولار أمريكي دفعة تعويض. ستظل مزايا الرعاية الصحية سارية المفعول لمدة 90 يومًا أخرى. يُطلب منك إعادة جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بالشركة، والبطاقة الممغنطة، والهاتف الخلوي قبل نهاية اليوم. أيضًا، ضع في اعتبارك أنك وقعت على اتفاقية سرية. يرجى مراجعة النسخة المرفقة. إذا كانت لديك أسئلة حول التعويضات أو المزايا أو ممتلكات الشركة أو السياسات التي وقعت عليها، فيرجى الاتصال بـ يوسف العلي على 555-0600. مع تمنياتي بالتوفيق، مدير الشركة:……………… |
4- خطاب انهاء عقد العمل
| 25 فبراير 2020 السيد محمد، تؤكد هذه الرسالة أنه سيتم إنهاء عملك في شركة Musicology، Inc. ، اعتبارًا من 25 فبراير 2020. لقد توصلنا إلى قرار إنهاء عملك للأسباب التالية: في 21 ديسمبر 2019 تغيبت عن العمل بدون إجازة مصدق عليها. لقد قدمنا لك تحذيرًا كتابيًا رسميًا في هذا الوقت ، موضحين أن هذا الغياب ينتهك سياسة الحضور الخاصة بشركتنا. في 17 كانون الثاني (يناير) 2020، كان لديك تغيب ثانٍ عن العمل دون إجازة معتمدة. لقد تلقيت تحذيرًا كتابيًا ثانيًا وتم إبلاغك بتحذير ثالث سيؤدي إلى طردك. في 15 فبراير 2020، كان لديك غياب ثالث بدون إذن، مما أدى إلى إنهاء حسابك. سيتم إرسال آخر شيك راتبك بالبريد إلى عنوانك. ستظل مزايا الرعاية الصحية الخاصة بك سارية المفعول لمدة 60 يومًا من تاريخ الإنهاء في 20 فبراير. نطلب منك رجاءً إعادة مفاتيحك وجهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بالشركة بنهاية يوم غد. إذا كانت لديك أي أسئلة بخصوص تعويضاتك أو مزاياك أو سياساتك، فيرجى الاتصال بمدير الموارد البشرية، على 333-444-777 أو jstine@musicology.com. |
5- نموذج خطاب انهاء عقد موظف بسبب تخفيض عدد العاملين
| إن خطاب إنهاء التوظيف الخاص به هو إبلاغك بأن عملك مع Pied Piper، Inc. سينتهي اعتبارًا من 29 أكتوبر 2020. هذا القرار نهائي ولن يتم تعديله. تم إنهاء خدماتك للأسباب التالية: تسببت الظروف الاقتصادية الأخيرة في حدوث انخفاض كبير في المبيعات، مما استلزم تخفيض القوى العاملة بنسبة 20 في المائة في Pied Piper. للأسف، وضعك هو جزء من هذا التخفيض وقد تم إلغاؤه. سوف تتلقى شيك راتبك النهائي بعد آخر يوم لك، بالإضافة إلى الدفع مقابل الإجازة المتبقية. ستتلقى أيضًا مبلغ 15000 دولار أمريكي كدفعة نهاية الخدمة بشرط أن يتم التوقيع على مستند التنازل عن المطالبات المرفق وإعادته. أيضًا، يرجى أن تضع في اعتبارك أنك وقعت على عدد من الاتفاقيات التي تمنعك من إفشاء معلومات سرية. يرجى مراجعة النسخ المرفقة. إذا كانت لديك أسئلة حول هذه الرسالة، فيرجى الاتصال بمدير الموارد البشرية على 0600-555 |
6- خطاب انهاء عقد موظف بسبب الغياب
| 29 أكتوبر 2018 السيد أحمد، رسالة الفصل هذه لإبلاغك بأن عملك مع Acme Internet Inc. سينتهي اعتبارًا من 29 أكتوبر 2018. هذا القرار غير قابل للتغيير. قررنا إنهاء عملك لهذه الأسباب: في 29 سبتمبر 2018 كنت غائبا عن العمل بدون إجازة. حيث، تلقيت تحذيرًا كتابيًا رسميًا بأن غيابك ينتهك سياسة الشركة. في 18 أكتوبر 2018، كنت غائبًا عن العمل مرة أخرى، دون إجازة. أيضاً، تلقيت تحذيرًا ثانيًا وأُبلغت أن أي حالة ثالثة في غضون عام ستؤدي إلى إنهاء حسابك. في 28 أكتوبر 2018، تغيبت عن العمل دون إجازة للمرة الثالثة، مما أدى إلى إنهاء عملك. يشتمل خطاب إنهاء التوظيف هذا على راتبك النهائي. كذلك ستظل مزايا الرعاية الصحية سارية المفعول لمدة 60 يومًا. يُطلب منك إعادة أي ممتلكات للشركة مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والمفاتيح والكتب قبل نهاية اليوم. إذا كانت لديك أسئلة حول التعويضات أو المزايا أو ممتلكات الشركة أو السياسات التي وقعت عليها، فيرجى الاتصال بمدير الموارد البشرية على 0600-555. |
