نموذج تحقيق إداري مع موظف خرَقَ النظام الداخلي للمؤسسة

نموذج تحقيق إداري مع موظف قد صدر منه فعل أو تصرف يخرق النظم والقوانين واللوائح الداخلية للمؤسسة هو ما سوف يكون مضمون مقالة اليوم، وبما أن الخطأ وارد الحدوث في المؤسسات، وبما أن التساهل مع الخطأ يجب أن لا يكون في نفس ذات المؤسسات، فإن التحقيق الإداري يأتي ليكون الفيصل بين هذين “العنصرين”، بحيث سنتعرف من خلاله على حيثيات التحقيق الإداري مع الموظفين وتوفير نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن اعتماده كنموذج متكامل وفعال لهذا التحقيق.

ما هو نموذج تحقيق إداري مع موظف؟

نموذج تحقيق إداري هو مستند يضبط عملية التحقيق الإداري التي تجريها المؤسسة بعد حدوث واقعة أو فعل يخالف القوانين واللوائح الجاري بها العمل في هذه المؤسسة، والتي يكون فيها أحد الموظفين هو الطرف المُدان.

والتحقيق الإداري مع الموظف هو عملية شاملة تقوم بها المؤسسة ضد موظف اقترف خطأً إداريا معيناً، ويكون هذا التحقيق لكشف ملابسات الخطأ وحيثياته ثم من جانب آخر اتخاذ إجراء عقابي ضده يناسب الفعل أو الخطأ المقترف.

واعتماد المؤسسة على نموذج تحقيق إداري دقيق مع موظف لا شك أنه يجعلها أكثر احترافية ويقلل هامش الأخطاء الإدارية من الموظفين والتي يكون سببها التقصير أو الإهمال، وسوف نتعرف على تفاصيل أكبر بخصوص التحقيقات الإدارية في الأسطر القادمة من المقالة.

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.

حالات إجراء تحقيق إداري

التعامل الذي تقوم به المؤسسة تجاه الموظفين المقصرين يختلف تبعا لحالة وطبيعة الخطأ وتبعاً لمعطيات أخرى، واعتماد المؤسسة على نموذج تحقيق إداري لا شك أنه في مستوى متقدم، ويكون في العادة في حالات معينة، و عموماً، فإن حالات إجراء تحقيق إداري مع موظف هي الحالات الآتية:

• حدوث خطأ إداري: وهي أهم الحالات التي تلجأ فيها المؤسسة إلى الاستعانة بنموذج تحقيق إداري مع موظف، والخطأ الإداري هو مثلا تسريب معلومات حساسة أو خاصة، أو التسبب في ضرر معنوي للمؤسسة، أو كل خطأ إداري بشكل عام.
• صدور فعل مرفوض: فالمؤسسات تحتاج كثيرا نموذج تحقيق إداري في حال صدور مخالفة أو فعل مرفوض من موظف أو مجموعة موظفين، بما في ذلك التأخر في الحضور أو التغيب أو الشجار أو مخالفة احدى لوائح و نصوص القانون الداخلي للمؤسسة.
• تراجع المردودية: وهي أيضاً من الأمور التي قد تدفع المؤسسة إلى إجراء تحقيق إداري مع الموظفين، لكشف ملابسات تراجع المردودية خصوصاً إذا كان هذا التراجع فادحا ودون أسباب خارجية.

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.

دور التحقيق الإداري مع موظف

في جانب آخر، فإن التحقيقات الإدارية مع الموظفين لا تكون من باب العبث أو اللاشيء، بل هي أمور مهمة تساعد المؤسسة بل يتوجب عليها اعتمادها لكسب أمور وتفادي أمور أخرى، ويتمثل دور نموذج تحقيق إداري مع موظف في ما يلي:

• صون مصالح المؤسسة: وذلك بعدم السماح مع أي تسيّب أو تجاوز في حق المؤسسة، ثم أيضاً استخلاص التعويضات والحقوق من الموظف الذي ثبت في حقه الخرق، مما يصون ويحفظ حقوق ومصالح هذه المؤسسة.
• فرض الانضباط العام: حيث أن استشعار الموظفين لحزم المؤسسة من خلال الاهتمام بالتحقيقات الإدارية يرفع بشكل تلقائي من منسوب الانضباط عند الموظفين، وبالتالي جو عمل مريح ويسمح بإعطاء أقصى مجهود.
• كشف ملابسات الأمر: أي أن من خلال إجراء تحقيق إداري مع موظف سيتم الإحاطة بمختلف حيثيات الفعل الصادر من الموظف والاعتماد على الشهود والإثباتات ليكون تحقيقا إداريا شاملا و متكاملا.
• تعزيز الاحترافية: حيث أن الاعتماد على نموذج تحقيق إداري مع الموظفين المقصرين لا شك أنه يجعل المؤسسة تظهر بمظهر الاحترافية، مما يفيدها في أمور أخرى.
• الجوانب القانونية: إذن أن التحقيقات الإدارية مع الموظفين تعتبر بمثابة آلية ضبطية قانونية تقيم الحجة على الموظف وتثبت تقصيره في حالة فسخ التعاقد معه.

طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.

عناصر نموذج تحقيق إداري مع موظف

إن التحقيقات الإدارية مع الموظفين هي بلا شك أمر مفيد للمؤسسة ويعود عليها بكثير من النفع ويحمي مصالحها، لذلك فبغية صياغة نموذج متكامل ودقيق للتحقيق الإداري مع الموظف يجب التركيز على عدد من العناصر الأساسية التي يجب أن تحضر في هذا التحقيق، ويمكن القول أن كل نموذج تحقيق إداري فعال يجب أن يشتمل على العناصر التالية:

• بيانات الموظف ومعطياته، بما في ذلك الاسم الكامل والرقم الوظيفي والمنصب والمدير المباشر الذي يشتغل تحت إمرته.
• وصف الخطأ الإداري وتفاصيل الواقعة، ويشار مع ذلك إلى التاريخ الذي تم فيه ارتكاب ذلك الخطأ باليوم والساعة، مع ذكر المكان أيضاً.
• أقوال الشهود الذين حضروا للواقعة (لو وجدوا).
• أسماء ومناصب لجنة التحقيق في الخطأ الإداري، من تحديد القرار الذي تم اتخاذه والإجراء القانوني الذي تم إقراره في حق صاحب الخطأ.
• إفادة الموظف وأقواله، وهي أيضاً ركن مهم في نموذج تحقيق إداري مع موظف، وذلك كنوع من الشفافية والسماع لجميع الأطراف.
• إقرار الموظف وتوقيعات جميع الأطراف، بدءا من الموظف نفسه مرورا بلجنة التحقيق وصولا إلى أعضاء الإدارة.

طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.

صياغة نموذج تحقيق إداري مع موظف Word

بعد سرد الجوانب النظرية المتعلقة بالتحقيقات الإدارية مع الموظفين، وبعد أن تعرفنا على ماهية هذا التحقيق وأغراضه ودوره، فإننا في هذه الفقرة سنناظر طريقة صياغة نموذج تحقيق إداري متكامل، حيث أن هذه الصياغة تكون على النحو الآتي:

نموذج تحقيق إداري مع موظف 

اسم الموظف: _______ المسمى الوظيفي: ___

الرئيس المباشر: _______ المسمى الوظيفي: ___

تاريخ اليوم __/__/____ تاريخ الخطأ الإداري: ___

وقت الخطأ الإداري: ____ مكان الخطأ الإداري: ___

وصف الخطأ الإداري:

_____ _________ _______________ _________ __________ _______ _________ _____ _________ ____________ _________ ______ __________ _______________ _________ ____

أقوال الشهود على الخطأ الإداري (ان وجدوا): 

_____ _________ _______________ _________ __________ _______ _________ _____ _________ ____________ _________ ______ __________ _______________ _________ ____

أسماء ومناصب أعضاء لجنة التحقيق: 

_____ _________ _______________ _________ __________ _______ _________ _____ _________ ____________ _________ ______ __________ _______________ _________ ____

نوع الاجراء الإداري المقرر:

(__) لفظي (__) كتابي (__) تعليق العقوبة (__) إيقاف عن العمل (__) أخرى (يرجى الشرح)

_____ _________ _______________ _________ __________ _______ _________ _____ _________ ____________ _________ ______ __________ _______________ _________ ____

(في حالة تعليق العقوبة تبدأ في __/__/_________  وتنتهي في _/___/______)

الأهداف المطلوب تحقيقها من الإجراء:

_____ _________ _______________ _________ __________ _______ _________ _____ _________ ____________ _________ ______ __________ _______________ _________ ____

الإجراءات الواجب اتخاذها في حال تكرار الخطأ الإداري مرة أخرى:

_____ _________ _______________ _________ __________ _______ _________ _____ _________ ____________ _________ ______ __________ _______________ _________ ____

إفادة وأقوال الموظف: 

_____ _________ _______________ _________ __________ _______ _________ _____ _________ ____________ _________ ______ __________ _______________ _________ ____

أقر بأني قد قرأت ما سبق وأنني موافق على كل ما جاء فيه: 

إمضاء الموظف: ___________    

إمضاء الرئيس المباشر: ___________ 

تواقيع أعضاء لجنة التحقيق: 

_________  _________ __________

و يمكنكم الحصول على نفس هذا المثال مكتوبا بتنسيق أفضل كما تظهر الصور من خلال تحميله بصيغة الوورد Word حصريا من موقع “نماذج بالعربي” عبر الضغط على علامة التحميل أدناه:

• تحميل نموذج تحقيق إداري مع موظف بصيغة الوورد Word: 

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.

تحميل نموذج تحقيق إداري مع موظف PDF

في نفس السياق، وبعد عرض نموذج التحقيق الإداري مع الموظف مكتوباً بصيغة الوورد Word، فإننا في هذه الفقرة سنطرح صيغة أخرى يمكن الاعتماد عليها وهي صيغة الـ PDF التي تكون للطباعة، والحصرية أيضاً من موقع “نماذج بالعربي“.

ويمكن للمؤسسة الاعتماد على هذه الصيغة (صيغة الـ PDF) من نموذج تحقيق إداري مع موظف بشكل مباشر فقط بطباعته ووضعه رهن إشارة إدارة الموارد البشرية ثم استعماله فور صدور خطأ إداري من طرف موظف ما في المؤسسة.

و على العموم، فمن أجل الحصول على هذا النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي” للتحقيق الإداري مع الموظف بصيغة الـ PDF فإنه يكفي فقط الضغط على رمز التحميل الظاهر أدناه:

• تحميل نموذج تحقيق إداري مع موظف بصيغة الـ PDF:

اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.

وفي النهاية، يمكن القول كخلاصة عامة لما سبق أن المؤسسة الاحترافية لا تتساهل مع الأخطاء الإدارية، خصوصاً تلك الناجمة عن تقصير متعمد أو إهمال من الموظف، ويجب أن تكون حازمة أمامها وتتعامل معها بكثير من الجدية والحزم، ويكون إجراء تحقيق إداري دقيق أولى الخطوات نحو ذلك، ومن أجل هذا الأمر فإن موقع “نماذج بالعربي” جاء في مقالة اليوم بنموذج حصري متكامل يمكن استعماله كنموذج إجراء تحقيق إداري مع موظف، وبمناسبة ذلك تحدثنا عن نقاط أخرى تهم موضوع التحقيقات الإدارية مع الموظفين بشكل عام.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي