نموذج السجل الطبي للموظف هو أحد النماذج الذي يُطلب تقديمه، عند استكمال أوراق التقدم إلى أحد الوظائف التي تم قبولنا فيها.
يكون الهدف من النموذج هو القيام بتعبئته بالمعلومات الطبية المطلوبة بعد فحص الموظفين الجدد من قبل مسؤول الرعاية الصحية وذلك قبل المباشرة في العمل.
يستخدم نموذج السجل الطبي للموظف لتقييم حالة الموظف الصحية، وذلك من خلال استخدام سجل كشف طبي يحتوي على مجموعة من الأسئلة والمعلومات التي تتعلق بتاريخ الموظف الطبي والحالة الجسدية والنفسية الحالية للموظف عند إجراء الكشف .
ما هي مكونات نموذج السجل الطبي للموظف؟
عادةً يجب أن يحتفظ معظم أصحاب العمل بالسجلات الطبية للعاملين لديهم، بشكل منفصل عن مستندات وملفات العمل الأخرى المتعلقة بشؤون الموظفين.
معظم قوالب نماذج السجلات الطبية للموظفين تحتوي على أسئلة يتم الرد عليها بنعم أو لا، أو تحتوي على أسئلة من السهل الإجابة عليها، أو خانات يجب تعبئتها بالمعلومات الطبية اللازمة الخاصة بالموظف.
وبالرغم من ذلك، كيف يجب أن نصمم قالب نموذج السجل الطبي المناسب للموظف وماذا يجب أن يحوي من بيانات؟
مكونات نموذج السجل الطبي للموظف
في البداية يجب أن يتضمن نموذج السجل الطبي للموظف البيانات التالية
1-معلومات عامة عن الموظف وتاريخه الطبي العائلي والعام
تشمل هذه المعلومات مجموعة من الأسئلة عن الحالة الصحية الجسدية بشكل تفصيلي والمعلومات الصحية التي قد تخص عملية التوظيف وهي
- تاريخ الموظف مع الأدوية والحساسية والأدوية التي يتناولها مع أو بدون وصفة طبية
- هل لدى الموظف حالة طبية مستمرة مثل الربو أو السكري
- أسئلة عن الحالة الصحية للقلب وتاريخ العائلة المرضي
- مجموعة من الأسئلة عن الجهاز الحركي
- أسئلة طبية عامة على سبيل المثال هل يعاني من الصرع أو لديه إصابات نتيجة التعرض لحوادث سابقة
2-اسم الطبيب المسؤول
يجب ذكر اسم الطبيب المسؤول عن الكشف الطبي والرعاية الصحية في المنشأة والذي قام بالكشف الطبي على الموظف المعني بالوظيفة مع وجود خانة للتوقيع.
3-بيئة العمل الحالية
يجب ذكر بيئة العمل في نموذج السجل الطبي للمنشآت التي تتعامل مع المواد الكيميائية أو في حال وجود بيئة عمل لا تخلو من عوامل الخطر إن وجدت.
على سبيل المثال الأشخاص الذين يعانون من مشاكل في الجهاز التنفسي يجب إبعادهم عن العمل في الأماكن التي يمكن من خلالها التعرض لمواد كيميائية مسببة للتحسس.
4-التعهد
يجب أن يوجد في نموذج السجل الطبي تعهد بالإفصاح عن جميع المعلومات الطبية التي من شأنها التأثير في إلتزام العامل في الحضور إلى العمل.
5-توقيع الموظف
يجب أن يحتوي نموذج السجل الطبي للموظف خانة خاصة للتوقيع في التاريخ الذي تم فيه إتمام الفحص الطبي وتعبئة السجل الطبي الخاص به.
اقرأ أيضاً: نموذج جدول دوام الموظفين وأمثلة عن الجداول (تنزيل مجاني)
ما هي أهمية نموذج السجل الطبي للموظف
وجود نموذج السجل الطبي للموظف بين الأوراق المطلوبة لإتمام إجراءات التعيين في الوظيفة المستهدفة، هو جزء أساسي من عملية التوظيف في أي منشأة.
ومما لا شك فيه أن هذا النموذج والمعلومات التي يتضمنها يساعد على ترسيخ وإيضاح النقاط التالية
- ثقة صاحب العمل بالحالة الصحية والبدنية اللائقة للمتقدمين إلى العمل.
- منع حدوث أي مشاكل طبية في المستقبل وما يترتب على ذلك من مسؤوليات.
- يساعد أي شركة على تحديد المخاطر الصحية باستخدام بيانات التاريخ الطبي للموظف مع تقييم المخاطر الموجودة في العمل،
- تنفيذ تدابير وقائية للتقليل أو القضاء على هذه المخاطر.
- النموذج يعد من الأدوات المفيدة في تقييم وتشخيص الإصابات أو الأمراض التي يمكن أن تحدث في مكان العمل.
- هناك بعض المهن التي من شأنها أن تعرض الموظفين لمجموعة من المخاطر البيئية والمهنية، وبالتالي تتطلب المزيد من الاختبارات لتقليل المخاطر في مكان العمل.
- من المهم ملء نموذج السجل الطبي للموظف بدقة وبشكل كامل من أجل الحفاظ على الإنتاجية والسلامة في مكان العمل.
يجب أن لا ننسى أن الحالة الصحية للموظف تلعب الدور الأكبر في تحديد المهن والوظائف التي يستطيع هذا الموظف أن يشغلها في المستقبل.
إذ أن الإصابة المتكررة بالأزمات الصحية الحادة أو المزمنة من شأنه التأثير السلبي في بيئة العمل الإجتماعية وبالتالي إضعاف الإنتاجية اليومية للجميع.
في النتيجة يجب أن نعلم أن الفحص الطبي للعاملين في المنشأة هو الوسيلة الأفضل حتى يتأكد صاحب العمل من الحالة الصحية لكل من تقدم للعمل وحتى يتم تقييم إصابات العمل في حال حصولها بعد ذلك.
ما هي الفحوصات التي يخضع لها الموظف للتأكد من حالته الصحية؟
يشمل الفحص الطبي للعاملين
- الفحص الداخلي
- فحص العيون
- فحص السمع
- الأشعة للتأكد من سلامة الصدر وخلوه من مرض الربو وسلامة الظهر
- إجراء التحاليل الطبية اللازمة (تحاليل الدم والبول)
يتم تضمين نتائج الفحص الطبي في نموذج السجل الطبي للموظف، مع العلم أن المنشآت التي تخضع موظفيها للفحص الطبي هي المنشآت الخاضعة لنظام التأمين الصحي.
نموذج السجل الطبي للموظف للتحميل مجاناً صيغة pdf
يمكن تحميل نموذج كشف طبي خاص بالوظائف الموجودة في المملكة العربية السعودية من خلال رابط التحميل أسفل النموذج
كان هذا موجز عن نموذج السجل الصحي للموظف والمعلومات التي يتضمنها وأهمية وجود هذا النموذج الطبي ضمن الأوراق المطلوبة للعمل من أجل حفظ حقوق الموظف وصاحب العمل.
