نموذج استلام عهدة word هو نموذج تعتمد عليه معظم الشركات، والمؤسسات من أجل تأمين الأدوات التي يحتاجها الموظفين لإكمال مهامهم اليومية المختلفة.
حيث تستخدم الشركات نموذج استلام عهدة word عند توظيف شخص جديد، ويقوم الشخص بالإقرار على استلامه لجميع احتياجات المكان من أجهزة أو أدوية في حال كان المكان مؤسسة طبية، وغيرها.
تعني العهدة أن الموظف قد استلم أحد ممتلكات الشركة، وللشركة الحق في استعادتها والحصول عليها متى أرادت وأن يتم الحفاظ عليها مصونة، ولايحق للموظف امتلاكها خارج أوقات العمل.
نموذج استلام عهدة word :
يعتبر نموذج استلام عهدة word من أهم الأمور التي تعمل عليها الشركة عند تسليم موظف أداة ما، وذلك من أجل ضمان حقها في تغريم الموظف في حال أصاب العهدة بضرر أدى لإتلافها.
نموذج تسليم العهدة هو شكل يتعهد فيه الموظف بالحفاظ بالعهدة والممتلكات المعطاة إليه، وبتسليمها إلى الشركة سليمة وفي حالة طبق الأصل لحالة استلامه لها في بداية العمل وذلك بعد انتهاء فترة خدمته.
في حالة تلف العهدة التي تم إعطاءها إلى الموظف، فإنه يتحمل المسؤولية كاملة”، وفي حال فقدها يجب عليه تحمل المسؤولية ودفع ثمنها كاملًا.
من النماذج التي تستخمها الشركات :
| استلام عهدة التاريخ: …. / … / …. هــ التاريخ: … / …. / …. مــ معلومات المستلم اسم الموظف / ……… الإدارة / …… الوظيفة / ….. معلومات العهدة / ……. الوصف /النوع /الكمية /ملاحظة / …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. إقرار استلام أقر أنا العامل / …… أنني قد استلمت العهدة المذكورة أعلاه في يوم / ….. الموافق … / …. / …. 2022 مـ في الساعة …: … ص / م |
لتحميل النموذج كامل انقر بلأسفل…
نماذج أخرى :
| أقر أنا ….. المقبول في وظيفة …… على الحفظ الكامل لكل الممتلكات الخاصة بعهدة المكان، حيث أن طبيعة العمل تتضمن الصدق والأمانة واستلام النقود ومراجعة الأدوات المباعة. كما أنني أُقر أنه في حالة وجود نقص بالأدوات أو عجز مادي بالإيراد الشهري في خلال فترة عملي تحملي المسؤولية التامة عن ذلك، واستعدادي لدفع الغرامة المادية الكاملة وحل المشكلة. التوقيع / ….. التاريخ : … / … / …. |
لتحميل النموذج انقر بالأسفل…
نموذج استلام عهدة سيارة :
| أقر أنا/……… العامل في شركة……… في وظيفة……… بأنني قد استلمت من الشركة سيارة خدمة وذلك كعهدة لاستخدامها في أعمال الشركة، وأتعهد بالمحافظة عليها، وإعادة تسليمها للشركة عند انتهاء الغرض من استخدامها أو عند تركي للوظيفة. وفي حال عدم تسليم السيارة أو وجود عطل فيها، فأنني أفوض الشركة باتخاذ ماتراه مناسبا” وخصم القيمة التي تقدرها من مستحقاتي مقابل هذه العهدة. |
البنود الرئيسية لنموذج استلام عهدة word :
هناك بعض البنود الواجب إدراجها في أي نموذج استلام عهدة word حتى يكون موثوق، ومعتمد عليه. ومن هذه البنود:
- الاسم الكامل، والرقم القومي للموظف.
- بيانات العهدة، ومعلوماتها كاملة كالشكل، والعدد، وغيره.
- اسم شركة العمل.
- اسم الوظيفة.
- معلومات الشخص المسؤول عن استلام العهدة فيما بعد.
- مكان إمضاء الموظف على استلام العهدة مع تاريخ ووقت الاستلام.
إيجابيات نموذج استلام العهدة :
- حماية ممتلكات الشركة من التلف.
- يعتبر هذا النموذج بالنسبة للموظف بمثابة وثيقة رسمية تشهد له بالأمانة، والشرف.
- إخلاء مسؤولية الموظف من أي تلف يحدث للعهدة بعد إعادة تسليمها للشركة والإمضاء على الاتفاق.
سلبيات نموذج استلام العهدة :
- للشركة كامل الحق في التوجه للقضاء وهيئات تنفيذ القانون في حال كان الموظف مُختلسا” وقام بالاستيلاء على العهدة، أو في حال كانت العهدة تالفة أو بحالة مختلفة عن حالتها وقت التسليم
- قد يؤدي حدوث أي أذية تجاه الممتلكات الخاصة بالشركة مثل السرقة إلى رفع الشركة للقضايا تجاه الموظف المسؤول عنها.
ما هي أنواع إقرار استلام عهدة؟
لنموذج إقرار استلام عهدة مجموعة من الأنواع التي يجب معرفتها وهي كالتالي:
- عهدة أدوات مكتبية: مثال عنها جهاز الحاسوب.
- عهده مالية: مثل إقرار استلام مكان خزنة الأموال في الشركة.
- عهدة أرقام: مثل الإقرار على استلام أكواد سرية لا يمكن لأحد امتلاكها .
- عهده وسيلة نقل: مثل استلام سيارة حيث يكون الموظف مسؤول عن مخالفات المرور أو الحوادث أثناء فترة استخدامه للسيارة، ويكون مسؤول عنها مادياً وجنائياً.
- إذا تم إثبات استخدام الموظف للسيارة أو ما شابه من تلك العهدة في مواعيد خارج أوقات العمل الرسمية أو في أغراض خاصة به، وغير متعلقة بالعمل يتعرض الموظف للمساءلة القانونية، وتقوم الشركة بتقديم شكوى رسمية ضده.
اقرأ أيضا”: نموذج تجديد الإقامة في السعودية 2022.
أصبح من الشائع الآن استخدام نموذج استلام العهدة في الشركات لأنه يضمن حقها ويعرف الموظف بواجباته تجاه عمله ومصدر رزقه.
لقد ساعد التنوع في نماذج استلام العهدة على توسيع استخدامها، ويتم حاليا” استخدامها في المدارس، والجامعات، والمؤسسات، والشركات، وقدم حلول كثيرة للشركات فيما يخص حماية الأدوات الخاصة بها من التلف، والسرقة.
