قد تحتاج خلال مسيرتك المهنية إلى تقديم نموذج استقالة عمل إما بهدف الانتقال لوظيفة أفضل، أو لحدوث بعض المعيقات التي تحول دون استمرارك في وظيفتك الحالية.
لذلك فأنت تحتاج لتعلّم كيفية كتابة صيغة استقالة محترمة تترك لدى مديرك طابعاً إيجابياً عنك، وهذا بالضبط ما سنسعى لتوضيحه في المقال.
إضافة إلى أننا سنذكر ما هي أكثر الأسباب شيوعاً التي تدفع الموظف إلى تقديم نموذج استقالة عمل، وما هي خطوات الحصول على صيغة استقالة جميلة.
كما أننا سنقدم لكم 6 نماذج لخطاب الاستقالة، لتقوم بتحميلها والاستعانة ببعض الجمل منها أو اعتمادها بأكملها.
ما هي أكثر الأسباب شيوعاً لتقديم نموذج استقالة عمل؟
تختلف أسباب تقديم الاستقالة فيما بينها، فمن الممكن أن تكون لأسباب شخصية تحول بين الموظف واستمراره في العمل، وأحياناً مهنية لا تعطِ الموظف ما يتوقعه منها سواء مادياً أو معنوياً.
لتوضيح هذه الفكرة بشكل أفضل إليك غهم الأسباب التي تجعل الموظف مضطراً لتقديم استقالته:
- وجود فرصة عمل جذابة، وتتناسب مع أهدافك وأولوياتك الموظف، سواء كانت لأسباب مالية أو لأسباب تطويرية.
- عدم الارتياح في بيئة العمل الحالي لسبب ما قد يكون طبيعة الوظيفة، أو الدخل المادي، أو بيئة العمل، أو انعدام الرضا المهني.
- التوقف عن التطور الشخصي في عمله الحالي.
- عدم توفر التحفيز سواء من خلال الترقية أو المكافآت، على الرغم من أدائك الممتاز.
- عدم تحمل ضغوطات العمل.
- عدم التوافق بينك وبين توجهات الإدارة بشكل يؤثر على أدائك في العمل.
الجدير بالذكر أن هذه الأسباب جميعها تتعلق بالعمل وطبيعته والهدف منه، إلا أن هناك أسباباً أخرى لتقديم نموذج استقالة عمل وهي:
- انتقال محل إقامة الموظف إلى مكان يبعد كثيراً عن مقر الشركة.
- الرغبة في السفر.
- إصابة الموظف بعارض صحي يمنعه من الاستمرار في وظيفته الحالية.
مقالات ذات الصلة: مجموعة مميزة من نماذج الاستقالة جاهزة للطباعة
كيف تقوم بتقديم استقالتك بأسلوب لبق يدل على احترامك المهني ؟
إذا أردت الحصول على صيغة استقالة جميلة سواء كانت من مؤسسة في القطاع العام أو الخاص، فعليك اتباع الخطوات التالية:
الخطوة الأولى ادرس أسباب استقالتك جيداً:
لا تقم باتخاذ قرار الاستقالة قبل التفكير فيه واستشارة من تثق برأيهم، سواء فيما يتعلق بجهة العمل الخاصة بك، أو بجودة الفرص المتوفرة.
الخطوة الثانية: تأكد من صحة أسبابك:
بما أن قرار الاستقالة قرار مصيري قادر على تغيير حياتك المهنية، فتأكد بالفعل من أن هذا التغيير سيكون للأفضل، وتحقق من صحة السبب الذي دفعك لكتابة نموذج استقالة عمل.
فمثلاً لو كان سبب استقالتك هو عدم التقدم في العمل على الرغم من تحسن أدائك لسنوات طويلة، فتستطيع الحديث مع المسؤولين عن ذلك وسؤالهم عن توفر فرص للترقيات في المستقبل القريب أم لا.
الخطوة الثالثة: لا تقدم استقالتك قبل ضمان فرصة أخرى مناسبة:
إن كانت رغبتك في ترك العمل لأنك تراه غير مناسباً لقدراتك ولا يقدم لك المقابل المادي الذي ترجوه، فمن الأفضل أن تبحث عن وظيفة أخرى خلال إجازاتك، أو وقت فراغك، كي لا تكون معرّضاً لمخاطرة كبيرة.
الخطوة الرابعة: تجنب الاستقالة بشكل مفاجئ:
في أنظمة بعد الشركات لا يمكنك الاستقالة قبل أن تقوم بإخطار الجهات المعنية بفترة قد تصل إلى شهرين.
هذا وحتى لو لم يكن هذا قانوناً في شركتك، لا تقم بتقديم استقالتك بشكل مفاجئ، فلا أحد يرغب في أن يفاجئه أحد ما بخبر سيء دون مقدمات.
لذا يجب عليك الحديث عن عزمك على كتابة نموذج استقالة عمل قبل تقديمها بفترة، لإخطار مدرائك ولتظهر لهم الاحترام المهني لهم.
هذا وكلما بلغتهم بوقت مبكر، كلما قدّروا لك تصرفك الناضج مهنياً، وبالتالي قد يكون لك فرصة بالعمل معهم مستقبلاً أو ترشيحك لفرص أخرى.
الخطوة الخامسة: دع مجالاً للتراجع عن قرارك إذا وُعدت بحل مشكلتك:
أحياناً قد تتمسك بعض الجهات بموظف ما، لذلك تقوم بتقديم عروض بديلة له قد يكون فيها حل للمشكلة التي يرغب في ترك العمل بسببها.
لذا لا تغلق الباب بشكل كامل حتى تسمع ما لديهم، فربما تعيد تقييم قرارك ودارسة الخيارات المطروحة والتراجع عن قرار الاستقالة.
مقالات ذات الصلة: أقوى نماذج الاستقالة من القطاع الخاص جاهزة للتحميل مباشرة
الخطوة السادسة: قم بتسليم مهامك بشكل احترافي:
حتى وإن كان سبب تقديمك نموذج استقالة عمل هو مشكلة مزعجة ضمن بيئة العمل، لا تقم بترك العمل بطريقة فظة بل يجب عليك تسليم كل مهامك بأفضل شكل ممكن، فهذا سيشعر مديرك بأنك موظف لبق وتحترم مهنياً مكان عملك مهما حدث.
الخطوة السابعة: اكتب نموذج استقالة عمل بشكل احترافي:
في هذه الخطوة المهمة، لا بد لك من مراعاة بعض المعايير للحصول على صيغة استقالة محترمة، وهي:
- البدء بالتحية وشكر الإدارة.
- ذكر رغبتك في ترك العمل، وأن ذلك القرار لم يكن سهلاً.
- الحرص على كتابة الخطاب بصورة مختصرة.
- تقديم الدوافع والأسباب المنطقية التي اضطرتك إلى تقديم نموذج استقالة عمل.
- صياغة الاستقالة بأسلوب مهذب، وإضافة ألقاب رسمية لمدير المؤسسة مثل سيادة/حضرة المدير.
- تقديم الشكر والتحية للمدير ولزملائك.
- إضافة تاريخ كتابة الاستقالة، فهو مهم للحصول على المستحقات المالية، وشهادة الخبرة.
إليك 6 نماذج احترافية لخطاب الاستقالات:
وصلنا الآن إلى التطبيق العملي لكل ما شرحنا عنه نظرياً في هذا المقال، حيث سنقدم لكم مجموعة من الاستقالات التي تصلح لاستخدامها في مختلف المؤسسات والشركات في القطاعين العام والخاص.
كما أن هذه النماذج معدّة لتقوم بتحميلها مجاناً وبكل سهولة.
1- نموذج استقالة عمل بسبب السفر:
| تاريخ اليوم ……….. إلى حضرة المدير العام في مؤسسة …………. أتقدم إليكم في البداية بالشكر والتقدير لدعمكم الدائم لي طيلة الوقت، حيث ساهم هذا الدعم في استمراري، ولتكون فترة عملي معكم أفضل فترات حياتي المهنية. ولكنني اليوم أقدم لكم طلب استقالتي آسفاً، لاضطراري إلى السفر خارجاً لفترة طويلة لا أعلم نهايتها. ولذلك أطلب موافقتكم على استقالتي التي ستبدأ من يوم ……….، كما أطلب منكم الموافقة على منحي شهادة خبرة في مجال وظيفتي. لكم مني كل الشكر والامتنان والتقدير. مقدم الطلب ……….. توقيع مقدم الطلب …………. تاريخ تقديم الطلب ………….. |
2- نموذج استقالة من القطاع الخاص:
| في تاريخ اليوم ………… أتقدم بطلب استقالة للسيد مدير مؤسسة ………..التي أعمل فيها بوظيفة ………… في قسم ………. والتي حرصت كل الحرص طيلة فترة عملي عندكم على الالتزام بتنفيذ كل مهامي بما يتوافق مع معايير الجودة في العمل، دون أن ألقي بالاً لما تطلبه الأمر من بذل لكثير من الوقت أو الجهد. هذا وأظن أنني تمكنت من قيادة القسم نحو الأفضل ليقدم أعلى مستويات الإنتاجية، إلا أنه في الفترة الأخيرة، اكتشفت عدم قدرتي على الاستمرار في العطاء بذات الجهد المعتاد. ولذلك آثرت التنحي عن العمل والتقدم باستقالتي لترك فرصة لأحد زملائي، ممن يفوقني قدرة على الإنجاز. أتمنى منكم الموافقة على طلبي بالاستقالة بدءاً من يوم ………… مع الاحتفاظ بحقي في أن أحصل على كافة مستحقاتي المالية المتبقية، وعلى مكافأة نهاية الخدمة، وعلى شهادة خبرة أيضاً. لكم مني جزيل الشكر والامتنان. مقدم الطلب السيد ………..التوقيع ………….. التاريخ ………….. |
3- نموذج استقالة عمل بسبب تغيير مكان الإقامة:
| إلى المدير العام السيد ………… أتقدم لكم أنا المدعو ……….. والموظف في وظيفة في قسم ………. بخالص شكري وتقديري على كل ما لمسته من قبلكم من اهتمام، ومن دعم معنوي ومادي طيلة فترة عملي في المؤسسة. لكنني أجد نفسي مضطراً في الوقت ذاته، بالتقدم إليكم وينتابني أسف كبير أثناء تقديمي لطلب الموافقة على استقالتي بدءاً من يوم ……….، وذلك بسبب انتقالي لمربع سكني شديد البعد عن موقع الشركة، أتقدم إليكم مرة ثانية بالشكر والتقدير. اسم وتوقيع مقدم الطلب ……….. التاريخ ………… |
4- نموذج استقالة عمل بسبب المرض:
| تحريراً في يوم …………… السيد مدير عام مؤسسة ………… أتقدم إليكم بطلبي هذا وأرجو الموافقة على استقالتي من الوظيفة التي أشغلها وهي ……….. حيث أنني قد تعرضت لظرف صحي يمنعني من الاستمرار فيها، ويجعلني غير قادر على القيام بمهامها كما ينبغي. هذا وبما أنه ليس عندي ما أقدمه لمؤسسة العمل، فإني آمل الموافقة على طلبي بالاستقالة بداية من يوم ……….. أشكركم على الفترة التي قضيتها معكم أثناء عملي لدى المؤسسة. لكم وافر الاحترام والتقدير. مقدم الطلب ………. الموظف في ………….. قسم ………….. التوقيع ……………. التاريخ ………… |
5- نموذج استقالة عمل لأسباب شخصية:
| سيادة المدير العام …….……… تحية طيبة وبعد.. أرجو منكم التكرم بقبول استقالتي من شركتكم المحترمة، والسبب في طلبي هذا هو مروري ببعض المشاكل على الصعيد الشخصي، فضلاً عن الأسباب الأخرى التي تتعلق بطبيعة العمل. مع تقديم جزيل الشكر والاحترام لكم على جميع أنواع الدعم الذي قدمتموه لي طيلة فترة عملي عندكم. اسم الموظف ……………… التوقيع ….………… التاريخ ……….. |
6- نموذج استقالة بسبب سوء المعاملة:
| تحريراً في يوم ……………. الموافق لتاريخ ..……….. إلى السيد الفاضل …….………. مدير ………….. تحية طيبة وبعد.. أنا الموظف ………….. في منطقة ……….……. بقسم ……..…….. أتقدم بطلب استقالتي من جميع مهام عملي. لقد كنت حريصاً بشدة على أداء مهامي بأفضل شكل ممكن، وقد بذلت جهدي لرفعة شأن العمل، كما كنت حريصاً على نشر الروح الإيجابية في وسط العمل، كي أستطيع أنا وزملائي بلوغ أفضل مستوى أداء. لكنه مع الأسف فقد حدث الكثير من الأمور التي قلّلت من التناغم والانسجام بيننا. حيث لم أعد أتلقى أي دعم إيجابي مثل الذي عهدته سابقاً طوال فترة عملي السابقة، وهذا ما جعلني أقوم بتقديم طلبي بالاستقالة. راجياً أن أتلقى منكم قبول طلبي ابتداء من تاريخ …………….ولكم كل الشكر والتقدير. مع تمنياتي لكم بالتوفيق والاستمرار في النجاح. الاسم ……………. التوقيع …………… تاريخ تقديم الطلب …………. |
كيف تؤثر طريقة تقديم الاستقالة على مستقبلك المهني؟
عليك أن تحرص دائماً على ترك أثر حسن في أي بيئة مهنية تتواجد فيها ولو لفترة قصيرة، ومن بين الأمور التي تؤثر على سمعتك المهنية هي طريقة تقديمك نموذج استقالة عمل.
حيث أن المدراء حين يقيمون أخلاقيات العمل الاحترافية، عبر تحليل أسباب استقالتك وخلفياتها، على النحو التالي:
1- عدد المرات التي قمت بتقديم استقالة مقارنة بسنوات خبرتك:
حيث أن ازدياد عدد مرات الاستقالة يشير إلى أنك موظف غير ناضج مهنياً، وغير مستقر في عملك، مما يعني أن توظيفك فيه مخاطرة كبيرة.
2- أسباب الاستقالة:
سيتم سؤالك أو البحث عن أسباب تقديمك نموذج استقالة عمل، واكتشاف إذا كانت منطقية وصادقة، حيث يشير ذلك أيضاً إلى استقرارك ونضجك المهني.
3- طريقة الاستقالة:
إذا كنت قد قدمت استقالتك بطريقة مهنية، فغالباً لن تؤثر عليك بشكل سلبي وخصوصاً إن لم تكن بشكل متكرر.
أما إذا كانت الاستقالة بطريقة غير مهنية ، فسيكون له تأثير سلبي، يؤدي إلى فقدان فرص مستقبلية مهمة جداً.
مقالات ذات الصلة: نموذج خطاب استقالة من القطاع الخاص على وورد doc تحميل مباشر ومجاني
بهذا نصل إلى نهاية مقالنا الذي كان أشبه بدليل شامل حول نموذج استقالة عمل، والذي يتضمن أسباب الاستقالة وكيف تقوم بتقديم استقالة بشكل احترافي.
كما أننا قمنا بإرفاق هذا الدليل بنماذج استقالة جاهزة للتحميل والاستخدام مباشرة.
