يعتبر نموذج اجازات الموظفين من أهم النماذج التي يحتاجها جميع العاملين في كل الدول، سواء كانوا يعملون في القطاع الخاص أو العام، حيث يعتبر هذا النموذج بمثابة طلب رسمي يمنحك الحق في التغيب عن العمل لسبب ما ولفترة محددة.
ستتعرف معنا في هذا المقال على الأسباب التي تضطر الموظف لتقديم طلب إجازة، وما هي خطوات كتابته.
إضافة إلى أننا سنعرض لك بعض نماذج طلب الإجازة لتقوم بتحميلها، وهي نموذج إجازات الموظفين وورد، ونموذج طلب اجازة اعتيادية Word.
ما هي أسباب تقديم نموذج اجازات الموظفين؟
هناك العديد من الأسباب التي تضطر الموظف للجوء إلى تقديم طلب إجازة، وتختلف هذه الأسباب طبقاً لطبيعة حياة الموظف، وجنسه، حيث أن هناك إجازات متعلقة بالنساء فقط مثل إجازة الوضع.
هذا وتعتبر الأسباب الأكثر شيوعاً لطلب الإجازة هي:
- المرض: وهو من أكبر الأسباب وأهمها بكونه يحول بين الموظف وقدرته على العمل.
- الظروف العائلية: كحدوث وفاة أحد الأقارب، أو أي مناسبة مهمة تلزم الموظف بالحضور.
- السفر: هو أيضاً أحد أسباب نموذج اجازات الموظفين، حيث يتم تقديم طلب إجازة للسفر إما من أجل الدراسة أو غيرها من الأسباب الأخرى.
- الزواج: يحتاج الزواج لتحضيرات كثيرة لا يمكن للموظف أن يقوم بها دون أخذ إجازة فترة ما قبل الزواج وفترة ما بعده.
- إجازة الوضع: يُسمح للنساء بإجازة الوضع في الشهور الأخيرة من الحمل، وفي فترة الرضاعة والاعتناء بالطفل ما بعد الولادة.
- الراحة والاسترخاء: قد تفرض ضغوط العمل أحياناً الحاجة لأخذ قسط من الراحة والقيام بنشاطات الترفيه والترويح عن النفس مع العائلة.
مقالات ذات الصلة: كيف تحصل على نموذج إجازة سنوية؟ (نماذج جاهزة للتحميل)
كيف تقوم بكتابة نموذج طلب إجازة؟
يمكنك التعرف على كيفية كتابة نموذج اجازات الموظفين بالاطلاع على الخطوات التالية:
- كتابة الطلب برسمية وباللغة العربية السليمة.
- البدء بالتحية للمسؤول.
- كتابة الاسم بالكامل، بالإضافة للرقم الوظيفي، واسم المؤسسة التي يتم توجيه الخطاب إليها.
- تحديد طبيعة الإجازة سواء كانت مرضية أو سنوية أو غير ذلك.
- كتابة تاريخ بدء وانتهاء الإجازة.
- تدوين معلومات الاتصال.
- التوقيع على الطلب.
مقالات ذات الصلة: شرح كيفية كتابة نموذج حساب الإجازة السنوية بخطوات بسيطة
إليك بعض الأمثلة حول نموذج اجازات الموظفين:
سنعرض لك الآن بعض النماذج المعتمدة من قبل الشركات والمؤسسات فيما يتعلق بطلب الإجازة، وهي نماذج بصيغة word يمكنك تحميلها بكل سهولة واستخدامها مباشرة.
1- نموذج إجازات الموظفين وورد:
| نموذج إجازة إلى السيد ………….. مدير الموارد البشرية…………… في شركة ……………. تحية طيبة، وبعد… أتقدم لسيادتكم بطلب إجازة مدتها …………، تبدأ من يوم …….. إلى يوم ………، وذلك من أجل ……………………………………………….. كما أرجو من حضرتكم الاطلاع على التقارير الطبية التي قمت بإرفاقها مع الطلب. مقدم الطلب …………… رقم الجوال …………… البريد الالكتروني …………… العنوان ……………………… التوقيع ………………… |
2- نموذج طلب اجازة اعتيادية Word:
| طلب إجازة الإدارة المركزية لمعهد ……………… الموضوع: طلب إجازة اعتيادية اسم مقدم الطلب ……………….. الوظيفة ………………….. رقم السجل ………. تاريخ مباشرة العمل أول مرة: / / تاريخ الميلاد : / / مدة الإجازة المطلوبة: تبدأ من : / / ، وتنتهي في: / / عنوان مقدم الطلب خلال الإجازة: …………………………. تاريخ تقديم الطلب: / / توقيع مقدم الطلب …………………. إقرار القائم بالعمل خلال الإجازة: الاسم: …………. أتعهد بالقيام بعمل الأستاذ المذكور خلال فترة إجازته الاعتيادية. رأي الرئيس المباشر: لا مانع عند المعهد من منح الإ جازة المطلوبة، وقد تمت مراجعة البيانات أعلاه وتبين أنها صحيحة. الرصيد المرحل من الأعوام السابقة: …………. الرصيد المستحق هذا العام: …………. ما حصل عليه: ………….. الرصيد المتبقي عن العام: …………. التوقيع الموافقة: تمت الموافقة على نموذج طلب اجازة اعتيادية Word، وفي حالة عدم عودة المذكور بعد انتهاء الإجازة، فسنقوم باتخاذ الإجراءات القانونية. المختص: رئيس القسم: رئيس شؤون العاملين: المدير العام المالي والإداري: |
مقالات ذات الصلة: نموذج تقديم طلب إجازة للشركات للتحميل مجانا
نصل بذلك إلى نهاية مقالنا الذي تمحور حول نموذج اجازات الموظفين، وما هي أسبابه وطريقة كتابته، بالإضافة إلى بعض الأمثلة عليه.
