تستخدم نماذج مبادرات تطوعية رسمية من أجل توثيق تنفيذ المبادرات والأنشطة التطوعية التي تقوم بها الهيئات والمنظمات التطوعية أو حتى المؤسسات الحكومية التابعة لوزارات الشؤون الاجتماعية.
تحتاج هذه الأنشطة بطبيعة الحال إلى رفع تقارير توثيقية بهدف توضيح المجريات والأحداث والمصاريف المالية التي تم تنفيذها ضمن المبادرة التطوعية المقررة مسبقًا.
يعمل موقع نماذج بالعربي على مساعدتكم في الحصول على أفضل النماذج الرسمية لتوثيق أحداث مبادراتكم التطوعية من خلال المقال التالي. والذي سوف يتضمن دليلًا شاملًا لإعداد نماذج المبادرات التطوعية الاحترافية بالإضافة إلى نماذج جاهزة.
ما هي تقارير توثيق المبادرات التطوعية؟
تمثل جميع نماذج مبادرات تطوعية، مستندات هي عبارة عن تقارير توثيق أي إجراء أو خطوة أو عمل تطوعي تم تنفيذه من قبل إحدى الهيئات أو المؤسسات الإدارية العاملة في مجالات الأعمال التطوعية.
تتضمن هذه الوثائق مجموعة من المعلومات المهمة من اجل تنفيذ المشاريع التطوعية التي نرغب بالقيام بها، وهي تتضمن الفواتير والمصاريف المطلوبة والخطط والأهداف التي يجب تحقيقها ضمن المبادرة وغيرها من العناصر التي نذكرها ضمن فقرة مخصصة في مقالنا.
تخدم هذه الملفات في إجراء التدقيق الداخلي والخارجي من قبل الهيئات المنظمة للمشروع أو من أجل تقديم ملف تعريفي حول المبادرة من أجل طلب التمويل أو غيرها من الأغراض.
ما هي أهداف إعداد نماذج مبادرات تطوعية لأنشطتنا؟
تختلف الفائدة المرجوة من إعداد نماذج المبادرات الرسمية بحسب نوع النموذج الذي يتم إعداده والجهة المسؤولة عنه، وهذا يتضمن ما يلي:
أولًا: طلب الحصول على موافقة للمبادرة
حيث تحتاج بعض المبادرات التطوعية الحصول لى مجموعة من الموافقات الخاصة نظرًا لحساسية موضوعها أو المكان أو الزمان الذي سوف تقام فيه، الأمر الذي يتطلب تقديم نموذج كامل يتضمن جميع التفاصيل المتعلقة بأهداف المبادرة وخططها وتفاصيل التنفيذ.
ثانيًا: طلب الحصول على تمويل للمبادرة
يشبه نموذج طلب التمويل النموذج السابقة لطلب الموافقة إلا ان هذا المستند ركز بشكل رئيسي على التفاصيل المالية المتعلقة بالمصاريف والمدفوعات التي يحتاجها فريق العمل لتنفيذ المبادرة.
ثالثًا: توثيق الحدث
يمثل هذا النموذج تقريرًا احترافيًا يتضمن جميع المجريات والتفاصيل التي تم تنفيذها ضمن المبادرة المخطط لها، وهو مستند يتم إعداده بعد تنفيذ المبادرة المطلوبة من أجل تقييم الحدث أو مراجعة الحسابات أو أي أغراض أخرى مشابهة.
رابعًا: تقييم المبادرة
يتضمن هذا النموذج مجموعة من استبيانات الرأي والأسئلة التي يطلب من المشتركين أو المشرفين الإجابة عليها من أجل وضع التقييم النهائي للمبادرة، وهي تشترك بهذه الفائدة مع نماذج التقارير التي ذكرناها سابقًا.
ما هي أنواع المبادرات التطوعية؟
يوجد عدد كبير من أنواع ونماذج مبادرات تطوعية مجتمعية، وهي تختلف بحسب المجتمع والبيئة المحيطة بالمؤسسة أو الأفراد المتطوعين، ويشيع في المملكة العربية السعودية الأنواع التالية:
- المبادرات التعليمية والتربوية.
- المبادرات والفعاليات الصحية والطبية.
- فعاليات دعم وتمكين المرأة.
- فعاليات رعاية الطفولة.
- فعاليات محاربة التدخين.
- أنشطة التأهيل النفسي والعقلي.
- أنشطة تأهيل البنى التحتية.
- الأنشطة والمبادرات الثقافية والتوعوية.
- المبادرات الرياضية.
- المسابقات العلمية.
وغيرها الكثير من اشكال المبادرات التي تنطلق من الأشخاص أو المؤسسات المحلية من أجل تحقيق النهوض والتنمية البشرية للمجتمع في المملكة أو حتى خارج أرض المملكة.
يمكنكم الاطلاع على طريقة توثيق المبادرات من خلال الموقع الرسمي لوزارة التنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية من هنا.
ما هي المعلومات الموجودة في نماذج مبادرات تطوعية أهلية؟
تختلف العناصر والمعلومات المطلوب وجودها في المستندات المطلوبة من اجل المبادرات التطوعية، ولكنها بطبيعة الحال مستندات ووثائق رسمية فهي بالتالي تتطلب وجود مجموعة من العناصر الرئيسية ضمن النموذج الرسمي.
أولًا: ترويسة النموذج
يجري كتابة هذا القسم في أعلى الصفحة الأولى من النموذج وهو يتضمن التعريف بنوع هذا النموذج واسم الجمعية أو المؤسسة التي تقوم بتنفيذ المبادرة وتاريخ الحدث بالإضافة إلى ملخص بسيط عن المبادرة.
ثانيًا موضوع المبادرة الرئيسي
تختلف المعلومات في هذا القسم بحسب نوع المستند أو المبادرة التي نقوم بإعدادها، إليكم القائمة التالية التي تتضمن التفاصيل التي يجب كتابتها في نماذج مبادرات تطوعية مختلفة:
التقرير: يتضمن هذا القسم في التقرير مجموعة الأنشطة والأحداث والخطة الزمنية التي تم تنفيذها في الحفل أو المبادرة.
طلب المشتريات أو المصاريف: يتضمن هذا النموذج جدولًا بمجموع الاحتياجات والمبالغ المالية التي تحتاجها المبادرة للتنفيذ.
نموذج خطة المبادرة: يكتب في هذا النموذج مجموعة الأهداف والإجراءات التي يجب القيام بها من أجل تحقيق الهدف النهائي للمبادرة.
يتم تعميم خطط المبادرات على كل الأشخاص المشتركين في التنفيذ من أجل توضيح دور كل شخص منهم في هذا النشاط.
أمثلة عن نماذج مبادرات تطوعية أهلية
نقدم لكم قائمة بأكثر المبادرات التطوعية التي من الممكن تنفيذها من خلال مبادرات المجتمع المحلي في المملكة العربية السعودية، وحتى أنها قابلة للتطبيق في أي مكان أخر.
- تشجير الطرقات حول المناطق الصناعية والتجارية.
- طلاء جدران وأبواب المدارس برسومات جميلة مناسبة للأطفال.
- تنظيف الأرصفة وممرات المشاة بشكل دوري.
- تنظيم حملة توعية ضد الأمراض الموسمية أو السارية أو المعدية.
- توزيع الأطعمة والمشروبات والوجبات الخفيفة على المارة.
- تجديد الإشارات المرورية على جوانب الشوارع.
- ترميم الأرصفة الحدائق والمقاعد.
- حملات ري المزروعات والحدائق العامة.
- حملات الدعم النفسي للمرضى في المستشفيات.
- الورشات التدريبية والتعليمية للأطفال.
- تأمين المستلزمات الدراسية لعدد من التلاميذ في مدرسة معينة.
- ترميم المدارس والروضات القديمة المتهالكة.
- زيارة دار المسنين ورعايتهم.
- دعم الأعمال والمشاريع الاستثمارية الصغيرة.
- إعداد أماكن اصطفاف السيارات أمام الأماكن العامة.
- تنظيم حملات التبرع بالكتب.
- حملات التبرع بالملابس والمستلزمات الصحية.
- دعم المشافي أو المراكز الصحية بمستلزماتها.
- تنظيم حملات نقل مرضى السرطان إلى المشافي.
- تنظيم المعارض والأنشطة الخيرية لجمع التبرعات.
أفضل نماذج مبادرات تطوعية لإعداد المستندات
يقدم لكم موقعنا ملفات ونماذج جاهزة فارغة من اجل مساعدتكم في إعداد المستندات الرسمية المطلوبة في المبادرات التطوعية التي تقومون بتنفيذها.
نموذج خطة مبادرة تطوعية
| تاريخ التحرير: / / تاريخ التنفيذ: / / | بسم الله الرحمن الرحيم خطة مبادرة تطوعية من أجل——— | مؤسسة : ——— التطوعية |
| هدف المبادرة | |||
| اسم مقترح المبادرة | صفته في المؤسسة | ||
| نوع المبادرة | اسم الجهة المنفذة | ||
| تاريخ المبادرة | أسباب المبادرة | ||
| خطة المبادرة | |||
| الحدث | الغاية منه | المكان | الزمان |
مستلزمات تنفيذ المبادرة
| العنصر | الكمية | الاستخدام | المصدر |
التكاليف المالية للمبادرة:
التكاليف اللوجستية:
- شراء ———- بكمية ——– بسعر ——— وتم الدفع بموجب الفاتورة رقم ——–
- شراء ———- بكمية ——– بسعر ——— وتم الدفع بموجب الفاتورة رقم ——–
- شراء ———- بكمية ——– بسعر ——— وتم الدفع بموجب الفاتورة رقم ——–
- شراء ———- بكمية ——– بسعر ——— وتم الدفع بموجب الفاتورة رقم ——–
التكاليف الإدارية:
- تكلفة ———– هي ———- تم التسديد بموجب الفاتورة رقم ——–
- تكلفة ———– هي ———- تم التسديد بموجب الفاتورة رقم ——–
- تكلفة ———– هي ———- تم التسديد بموجب الفاتورة رقم ——–
- تكلفة ———– هي ———- تم التسديد بموجب الفاتورة رقم ——–
نموذج طلب الموافقة على مبادرة تطوعية
| بسم الله الرحمن الرحيم |
| طلب موافقة من الشرطة لتنفيذ مبادرة تطوعية |
| طلب محرر في تاريخ –/–/—- من قبل السيد (اسم المسؤول عن الطلب) الممثل عن فريق (اسم الفريق التطوعي) التطوعي الاجتماعي في مدينة (المدينة). |
| يشار إلى المختصين في إدارة الشرطة في مدينة (اسم المدينة) إلى رغبة مؤسستنا بتنفيذ المبادرة التطوعية التي تحمل الاسم (اسم المبادرة) والتي نوضح لكم أهدافها أدناه. |
| هدف المبادرة: |
| تاريخ المبادرة: |
| مكان المبادرة: |
| الأعضاء المسؤولون عن التنفيذ: |
| إجراءات المبادرة: |
| خطوات المبادرة: |
| يرفق هذا الطلب بنسخة عن أوراق الترخيص الذي حصل عليه الفريق التطوعي بالإضافة إلى نسخة عن خطة المبادرة. |
نماذج مبادرات تطوعية لتقرير الحدث
| بسم الله الرحمن الرحيم |
|---|
| تقرير توثيق مجريات مبادرة تطوعية |
| تقرير محرر في تاريخ –/–/—- من قبل ميسر مبادرة (اسم المبادرة) التي نظمتها جمعية (اسم الجمعية المنظمة) السيد (اسم مسير المبادرة). |
| تم في تاريخ –/–/—- تنفيذ مخطط المبادرة (اسم المبادرة) الذي يحمل الرقم (رقم الخطة في سجلات الجمعية) والذي حصل على الموافقة الأمنية من مركز شرطة (اسم مركز الشرطة في المنطقة) والتي تحمل الرقم (رقم الموافقة). |
| بدأ الحدث في تمام الساعة –: — من يوم (اسم اليوم) الموافق للتاريخ –/–/—- من خلال كلمة افتتاحية ألقاها السيد (اسم المنظم) منظم الحدث. |
| تم في تمام الساعة –: — افتتاح فعاليات (اسم الفعالية) من خلال إعلان المنظمين عنها. |
| جاء بعد ذلك افتتاح القاعة المخصصة للقاءات الممولين ضمن المبادرة. |
| تم تحقيق الهدف المقصود من المبادرة وهو: |
| اسم منظم التقرير: |
| توقيعه |
في الختام يكون فريق المحررين في موقع نماذج بالعربي قد قدم لكم قائمة بأفضل 20 مبادرة تطوعية بالإضافة إلى طريقة أعداد نماذج مبادرات تطوعية مختلفة مع نموذج لإعداد خطة مبادرة أو تقرير مبادرة رسمي.
