مستخرج سجل تجاري في المملكة العربية السعودية هو وثيقة رسمية تصدرها وزارة التجارة والاستثمار تظهر معلومات هامة ومحدثة حول الشركة أو النشاط التجاري.
من المهم لأصحاب الشركات أو التجار الحصول على مستخرج سجل تجاري ذو موثوقية عالية حيث يمكن استخدامه في العديد من العمليات التجارية مثل فتح حساب بنكي للشركة التقديم للتراخيص المشاركة في مناقصات حكومية والتعامل مع الجهات الحكومية والخاصة الأخرى.
سوف نتعرف من خلال مقالنا على موقع نماذج بالعربي على كيفية الحصول على مستخرج سجل تجاري رئيسي وفرعي إلكترونيا من موقع وزارة التجارة بالإضافة إلى ذلك سنتحدث عن طريقة تجديده في حال اضطر التاجر إلى ذلك.
تعريف مستخرج سجل تجاري
مستخرج سجل تجاري هو وثيقة رسمية تصدرها وزارة التجارة والاستثمار في المملكة العربية السعودية. يحتوي هذا المستند على مجموعة من المعلومات الحيوية حول الشركة أو النشاط التجاري ويعكس وجهًا مهمًا من الالتزامات والمعايير التجارية التي يجب على الشركات الالتزام بها في ساحة الأعمال.
تسعى الشركات ورجال الأعمال إلى الحصول على مستخرج سجل تجاري لأسباب عدة بدءًا من تقديم الوثيقة للجهات المالية والبنوك لفتح حسابات تجارية وصولًا إلى الاستفادة منها في تقديم عروض ومناقصات و كذلك تسهيل التعامل مع الجهات الحكومية والشركاء التجاريين.
ميزات مستخرج سجل تجاري الإلكتروني
- يتم إصدار السجل التجاري بشكل سريع جدًا.
- التحقق من توافر اسم تجاري غير محجوز.
- ربط السجل التجاري بجهات رسمية أخرى مثل الغرفة التجارية.
- إمكانية تسديد جميع تكاليف السجل التجاري عبر الإنترنت باستخدام خدمة “سداد”.
- إمكانية الحصول على فاتورة موحدة تظهر لك جميع تكاليف السجل التجاري بما في ذلك عضويتك في الغرفة التجارية.
الخطوات الإلكترونية للحصول على مستخرج السجل التجاري الرئيسي
للحصول على نسخة إلكترونية من بيانات سجلك التجاري لمؤسستك أو شركتك يمكنك اتباع الخطوات التالية باستخدام خدمة “مستخرج السجل التجاري” وذلك لمعرفة كيفية الحصول على مستخرج تفصيلي أو رئيسي:
- قم بزيارة الصفحة الرئيسية لخدمة مستخرج السجل التجاري على موقع وزارة التجارة.
- انقر على “ابدأ الخدمة” ثم أدخل رقم الهوية أو اسم المستخدم المرتبط بالسجل التجاري.
- أدخل كلمة المرور المرتبطة بحسابك من ثم أدخل رمز الصورة الظاهرة أمامك للتحقق.
- انقر على “دخول” لبدء طلب مستخرج السجل التجاري.
- اختر نظام الإفادة الإلكتروني من الصفحة الرئيسية بعد ذلك انقر على “تقديم طلب جديد”.
- حدد فئة الإفادة المناسبة لاحتياجاتك ثم حدد نوع الإفادة كـ “مستخرج بيانات السجل التجاري”.
- أدخل رقم السجل التجاري الخاص بمؤسستك أو شركتك وحدد نوع المستخرج (تفصيلي أو رئيسي).
- أضف المرفقات اللازمة إذا كانت مطلوبة ثم قم بكتابة أي ملاحظات إضافية إن وجدت.
- انقر على “إرسال الطلب” لتقديم طلب مستخرج السجل التجاري.
باتباع هذه الخطوات ستكون قد قدمت طلبك للحصول على مستخرج سجل تجاري بسهولة ومن خلال الخدمة الإلكترونية المقدمة من وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية.
خطوات استخراج سجل تجاري فرعي
يمكنك الحصول على السجل التجاري الفرعي عبر تنفيذ مجموعة من الخطوات وهي كما يلي:
- الدخول إلى الصفحة الرئيسية لخدمة استخراج السجل التجاري على موقع وزارة التجارة.
- انقر على “ابدأ الخدمة” ثم ابدأ بإدخال رقم الهوية أو اسم المستخدم المرتبط بحسابك.
- أدخل كلمة المرور المرتبطة بحسابك وأدخل الرمز الظاهر في الصورة للتحقق.
- انقر على “دخول” ثم اختر نظام الإفادة الإلكتروني أو “متابعة الطلبات”.
- انقر على “تقديم طلب جديد” لاستخراج السجل التجاري الفرعي.
- حدد نوع فئة الإفادة المطلوبة واختر نوع الإفادة كـ “مستخرج بيانات السجل التجاري”.
- أدخل رقم السجل التجاري المرتبط بالسجل الفرعي بعد ذلك حدد نوع المستخرج كـ “مستخرج عادي فرعي”.
- أضف المرفق المطلوب إذا كان ذلك ضروريًا وقم بكتابة الملاحظات إذا كنت بحاجة إلى ذلك.
- انقر على “إرسال الطلب” لتقديم طلب السجل التجاري الفرعي.
من خلال اتباع هذه الخطوات ستكون قد أنجزت عملية استخراج السجل التجاري الفرعي بسهولة وفعالية عبر الخدمة الإلكترونية المقدمة من وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية.
اطلع على: حجز اسم تجاري خاص وفق قوانين المملكة العربية السعودية 2023
كيفية استخدام مستخرج سجل تجاري
لتفهم كيفية استخدام الخدمة الإلكترونية لاستخراج مستخرج من السجل التجاري يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- ابدأ بالدخول إلى خدمة استخراج المستخرج من السجل التجاري.
- سجل الدخول إلى حسابك باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
- انقر على زر “تقديم طلب جديد” لبدء استخراج المستخرج من السجل التجاري.
- اختر الفئة المناسبة للإفادة واملأ البيانات المطلوبة في الحقول المخصصة لهذه الخدمة.
- سيتم عرض ملخص للتأكيد على البيانات التي أدخلتها لطلب مستخرج من السجل التجاري تحقق منها قبل إرسال الطلب.
- بموافقة الموظف المختص سيتم إصدار فاتورة سداد وسيتم إرسالها كرسالة نصية إلى هاتفك المحمول.
- يجب عليك سداد الفاتورة عبر وسائل الدفع المتاحة.
- بعد السداد، ستكون قادرًا على طباعة المستخرج من السجل التجاري بشكل إلكتروني.
كم تكلفة الحصول على مستخرج سجل تجاري
تختلف الرسوم المطلوبة لتجديد السجل التجاري وفقًا لطبيعة النشاط التجاري. تحدد مبالغ تجديد تسجيل الأعمال على النحو التالي:
- الشركات المساهمة: تكون قيمة رسوم تجديد السجل التجاري للشركات المساهمة 1600 ريال سعودي للسجل الرئيسي و800 ريال للسجل الفرعي.
- الشركات ذات المسؤولية المحدودة: تبلغ رسوم تجديد السجل التجاري لهذه الشركات 1200 ريال سعودي للسجل الرئيسي للسنة الواحدة و600 ريال للسجل الفرعي للسنة الواحدة، بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية التي تتباين حسب نوع النشاط التجاري والدرجة لكل سنة.
- الشركات ذات التوصية البسيطة أو التضامنية: تبلغ رسوم تجديد السجل التجاري لهذه الشركات 800 ريال سعودي للسجل الرئيسي للسنة الواحدة و400 ريال للسجل الفرعي للسنة الواحدة، مع إضافة رسوم الغرفة التجارية حسب نوع النشاط التجاري والدرجة لكل سنة.
بهذا الشكل يمكن توضيح مقدار الرسوم المطلوبة لتجديد تسجيل الأعمال وفقًا لنوع النشاط التجاري المعني.
تجديد مستخرج سجل تجاري
يمكن لرواد الأعمال تجديد تسجيلهم التجاري من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة التجارة.
- انقر على أيقونة “تسجيل الدخول” الموجودة في أعلى الجهة اليسرى من الشاشة.
- أدخل رقم الهوية أو رقم الإقامة / اسم المستخدم ثم انقر على أيقونة “التالي”.
- أدخل كلمة المرور في الحقل المخصص لها ثم انقر على “دخول”.
- سيتم إرسال رمز تحقق إلى رقم جوالك أدخل الرمز المرسل في الحقل المخصص ثم انقر على “تحقق”.
- انتقل إلى “الخدمات الإلكترونية” وابحث عن أيقونة “تجديد سجل تجاري” ضمن قائمة الخدمات الإلكترونية وانقر على مربع “الحصول على الخدمة”.
- ستظهر صفحة توضح خدمة تجديد السجل التجاري للشركات انقر على أيقونة “ابدأ الخدمة”.
- ثم انقر على أيقونة “الدخول للنظام” واختر أيقونة “سجلاتي التجارية” من الصفحة الرئيسية لنظام السجل التجاري.
- ستظهر صفحة تضم سجلاتك التجارية الرئيسية والفرعية.
- حدد السجل التجاري الذي ترغب في تجديده، وسيكون محدداً بحالته كمنته ثم انقر على أيقونة “خيارات” واختر “تجديد” من القائمة المنسدلة.
- حدد السجل المراد تجديده بتفعيل الأيقونة المقابلة له بعد ذلك انقر على “التالي”.
- ستظهر صفحة تعرض تفاصيل السجل التجاري مثل الرقم والصلاحية ونوع المؤسسة.
- من أيقونة “حدد عدد سنوات التجديد”، اختر عدد السنوات التي ترغب في تجديد السجل لها (من سنة إلى خمس سنوات).
- انقر على “التالي” حيث ستظهر صفحة تفاصيل الدفع وتعرض تفاصيل المبلغ المستحق للدفع من رسوم التجديد واشتراكات الغرفة التجارية والبريد السعودي وقيمة الضريبة المضافة وإجمالي الرسوم.
- قم بتفعيل خيار “الموافقة على الشروط والأحكام الخاصة بنظام تجديد السجل التجاري”.
- انقر على أيقونة “تأكيد الدفع” كما سيظهر إشعارًا على الشاشة بأنك ستتم تحويلك إلى منصة أعمالي لإجراء عملية الدفع.
- انقر على “استمرار” لتظهر صفحة تعرض تفاصيل الفاتورة والمبلغ الإجمالي الذي يجب دفعه.
- انقر على أيقونة “الانتقال إلى الدفع”.
- ستظهر صفحة بوابة الدفع الموحدة وستطلب منك إدخال المعلومات التالية:
- الإجابة على سؤال “هل أنت مكلف ضريبي وترغب في الحصول على فاتورة ضريبية” عن طريق اختيار “نعم” أو “لا”.
- إدخال اسمك بالكامل.
- إدخال الرقم الضريبي.
- إدخال العنوان الوطني بالتفصيل بما في ذلك المنطقة، الحي، رقم المبنى، والرقم البريدي.
- تفعيل خيار الإقرار بصحة جميع البيانات المدخلة.
- اختيار طريقة الدفع المرغوبة لسداد المبلغ مثل “بطاقة ائتمان” أو “نظام سداد المدفوعات”.
- اختيار بطاقة ائتمان وإدخال المعلومات التالية:
- الموافقة على الشروط والأحكام.
- رقم البطاقة.
- اسم حامل البطاقة.
- تاريخ انتهاء صلاحية البطاقة (شهر وسنة).
- الرمز السري المُسجل على الوجه الخلفي للبطاقة.
- النقر على أيقونة “ابدأ عملية الدفع”.
- إدخال الرمز المرسل من البنك في الأيقونة المخصصة له ثم النقر على “استمرار”.
- ستظهر إشعارًا على الشاشة بأنه تمت عملية الدفع بنجاح.
- بإمكانك تحميل الفاتورة والاحتفاظ بها من خلال النقر على أيقونة “تحميل الفاتورة” الموجودة تحت إشعار الدفع.
للتحقق من نجاح عملية تجديد السجل التجاري يمكنك العودة إلى الصفحة الرئيسية للمستخدم والنقر على أيقونة “السجلات التجارية”. ستظهر لك السجلات التجارية ويمكنك ملاحظة أن السجل الذي تم تجديده يكون بحالة “قائم” وسيظهر أيضًا تاريخ انتهاء الفترة القادمة له.
قد يهمك أيضا: 7 خطوات تساعدك على تجديد سجل تجاري في المملكة السعودية
استعلام عن مستخرج سجل تجاري
للاستعلام عن مستخرج سجل تجاري يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- قم بزيارة موقع وزارة التجارة الإلكتروني.
- ابحث عن قسم “الخدمات الإلكترونية” أو “مستخرج سجل تجاري” على الصفحة الرئيسية للموقع.
- انقر على الخدمة المتعلقة بالاستعلام عن مستخرج سجل تجاري.
- ستحتاج عادةً إلى تسجيل الدخول إلى حسابك الشخصي. إذا كان لديك حساب بالفعل قم بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور. إذا لم تكن لديك حساب قد تحتاج إلى إنشاء واحد.
- بعد تسجيل الدخول اتبع التعليمات الموجودة على الصفحة لاستكمال استعلامك عن مستخرج سجل التجاري. ستحتاج إلى إدخال معلومات محددة مثل رقم السجل التجاري أو الاسم التجاري.
- أدخل المعلومات المطلوبة بدقة وتأكد من صحتها.
- بعد إدخال المعلومات المطلوبة اضغط على زر “استعلام” أو “بحث” للبدء في استعلام سجل التجاري.
- سيتم عرض النتائج على الشاشة تتضمن معلومات المستخرج المتاحة من سجل التجاري.
- يمكنك تنزيل أو طباعة المستند الذي يحتوي على المعلومات المستخرجة من سجل التجاري إذا كان ذلك متاحًا عبر الخدمة الإلكترونية.
كيفية طباعة السجل التجاري
يمكنك الحصول على نسخة من سجل التجاري وطباعته من خلال الخدمات الإلكترونية المقدمة من وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية. إذا كنت ترغب في معرفة كيفية طباعة السجل التجاري يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- انتقل مباشرة إلى موقع السجل التجاري.
- أدخل رقم هويتك أو اسم المستخدم.
- أدخل كلمة المرور الخاصة بك.
- أدخل رمز الصورة المعروضة.
- انقر على زر “دخول” للدخول إلى حسابك.
- اختر من نظام السجل التجاري قائمة السجلات التجارية.
- اضغط على خيارات للسجل التجاري الذي ترغب في طباعته.
- انقر على خيار “طباعة” من قائمة الخيارات المتاحة.
- سيتم تنزيل ملف السجل التجاري في تنسيق PDF.
- بمجرد تنزيل الملف، يمكنك طباعته عن طريق الطابعة المتصلة بجهازك.
تأكد من اتباع الخطوات بدقة لضمان حصولك على نسخة صحيحة وموثوقة من سجل التجاري. يفضل التحقق من صحة وموثوقية الموقع الرسمي للوزارة قبل إدخال أي معلومات شخصية.
خطوات تعديل مستخرج سجل تجاري
لتسهيل عملية التعديل يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- ابدأ بالدخول إلى الصفحة الخاصة بالخدمة على موقع وزارة التجارة السعودية.
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
- انتقل إلى قسم “سجلاتي التجارية” من القائمة.
- اختر السجل التجاري الذي ترغب في تعديله من القائمة المعروضة.
- اختر خيار “تعديل السجل التجاري” وحدد نوع التعديل الذي تود القيام به (نشاط – رأس المال – العنوان).
- املأ البيانات المطلوبة للتعديل.
- بعد ملء البيانات اضغط على أيقونة “إرسال الطلب”.
- سيتم إرسال فاتورة إلى جوالك تحمل مبلغ التعديل.
- قم بسداد الفاتورة المرسلة عبر قنوات السداد المختلفة (يمكنك الاطلاع على القنوات من خلال الضغط هنا).
- بعد تأكيد الدفع ستكون قادرًا على طباعة السجل التجاري مباشرةً دون الحاجة لمراجعة فروع الوزارة.
اقرأ أيضا: الدليل الشامل في تجديد السجل التجاري في السعودية 2023
طرق التواصل مع موقع وزارة التجارة الخاص في المملكة العربية السعودية
بيانات الاتصال ومعلومات الدعم:
- يمكنك زيارة موقع وزارة التجارة الخاص في المملكة العربية السعودية.
- للاستفسارات والتواصل المباشر يمكنك الاتصال على الرقم: 1900.
- للتواصل عبر البريد الإلكتروني يمكنك إرسال رسالتك إلى الإيميل: CS@mc.gov.sa.
- ساعات العمل: من الساعة 07:30 صباحًا حتى الساعة 02:30 مساءً.
- لتقديم شكاوى أو استفسارات إضافية يمكنك التواصل مع فريق الدعم المخصص لخدمتك.
في ختام هذا المقال يسعدنا أن نكون جزءًا من مساعدتك في فهم كيفية الحصول على مستخرج سجل تجاري في المملكة العربية السعودية بطرق سهلة وميسرة. تعد هذه الخدمة الإلكترونية من وزارة التجارة فرصة مهمة للمقاولين وأصحاب الأعمال لإدارة وتحديث أوضاعهم التجارية بكل يسر وسهولة وبدون الحاجة إلى زيارة الفروع البدنية.
