كشف محتويات ملف موظف ومختلف عناصره

كشف محتويات ملف موظف وعناصره هو الأمر الذي سوف نتحدث عنه في مقالة اليوم، نظرا لكون هذه الخطوة أساسية في إدارة المؤسسات وتسييرها. وهذا الكشف تؤطره عدد من النقاط والعناصر وسوف نتحدث عنها بكثير من التفصيل في مقالة اليوم من موقع “نماذج بالعربي“. فما المقصود بدايةً بكشف محتويات ملفّ الموظف؟ وكيف يمكن الاستفادة منه؟

ما هو كشف محتويات ملف موظف؟

كشف محتويات ملف موظف هو ملف تضعه المؤسسة بغرض تحديد العناصر التي يحتوي عليها الملف الوظيفي الخاص بالموظف وذلك في إطار رفع احترافية المؤسسة وتنظيم العمل فيها.

و من محتويات الملف الوظيفي للموظف نجد هناك مذكرة طلب توظيف، شهادات الخبرات والمهارات، الصور الشخصية، شهادة حسن سيرة وسلوك، شهادات الدورات الحاصل عليها، العقـد، الضمانة التجارية، قرار التعيين، وعناصر أخرى.

وتتمثل أهمية كشف محتويات ملف موظف في أنه آلية فعالة في تنظيم العمل ووسيلة جيدة لرفع احترافية المؤسسة، وهو ما من شأنه قيادة المؤسسة نحو تحقيق الرهانات التي تضعها في نصب أعينها.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

عناصر ومحتويات ملف الموظف

بما أننا نتحدث عن كشف محتويات ملف موظف، فإنه لا بد من عرض مختلف العناصر و المحتويات التي يضمها هذا الملف. وهذه العناصر والمحتويات هي كما يلي:

• أوراق التوظيف الرئيسية على رأسها مذكرة طلب التوظيف.
• الصور الشخصية الخاصة بالموظف.
• شهادة حسن السيرة والسلوك للموظف.
• شهادات الخبرات والمهارات، و الشهادة الأكاديمية أو ما يعادلها.
• شهادات الدورات الحاصل عليها من طرف الموظف.
• أوراق استكمال التوظيف الخاصة بالموظف.
• الكشف الطبي الخاص بالموظف.
• إخلاءات الطرف ومضامين العقد.
• قرار التعيين و إشعار المباشرة.

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

أهمية ودور نموذج كشف محتويات ملف موظف

اعتماد المؤسسة على كشف محتويات ملف موظف هو أمر مهم وأساسي، نظرا لأهميته ودوره وثماره الإيجابية على المؤسسة. وهذه الأهمية تبرز في ما يلي:

• تنظيم العمل بالمؤسسة: لعل الدور الأساسي لكشف محتويات ملف الموظف هو تنظيم العمل بالمؤسسة والابتعاد كليا عن العشوائية في هذا الإطار.
• رفع احترافية المؤسسة: في جانب آخر. فإن أهمية اعتماد نموذج كشف محتويات ملف موظف تظهر أيضاً في أنها آلية تساعد في تعزيز ورفع احترافية المؤسسة.
• ترك الانطباع الإيجابي: حينما يرى الموظف أن المؤسسة تضع شرط كشف محتويات ملف الموظف فإن هذا بلا شك يترك عنده انطباعا إيجابياً يجعله يقدّر أكثر المؤسسة.
• تحقيق الرهانات العامة: وهي الثمرة التي تستفيد منها المؤسسة من نهج كشف محتويات ملف الموظف، حيث أن هذه السياسة تساهم في مساعدة المؤسسة على تحقيق رهاناتها العامة.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

نموذج كشف محتويات ملف موظف Doc

بعد الحديث عن ماهية وعناصر كشف محتويات ملف الموظف، سيقدم لكم موقع “نماذج بالعربي” مثالا عن كشف محتويات الملف الوظيفي للموظف، وهو على الشكل الآتي:

كشف محتويات ملف موظف

اســـم طالب الوظيفـة: ……….. الرقم الوظيفي: ………..

محتويات ملف الموظف:

المحتويات	العدد	ملاحظات
أوراق التوظيف الرئيسة
مذكرة طلب توظيف
الشهادة الأكاديمية أو ما يعادلها
الصور الشخصية
شهادة حسن سيرة وسلوك
شهادات الخبرات والمهارات
شهادات الدورات الحاصل عليها
أوراق استكمال التوظيف
كشف طبي
إخلاءات الطرف
الضمانة التجارية
العقد
قرار التعيين
إشعار المباشرة

بيانات إدارية:

• (__) الملف مستكمل.
• (__) الملف غير كامل.
• (__) الأوليات الناقصة: …… ….. ….. ….. ……  

آخر موعد لإحضار الأوليات الناقصة: __/__/_____

توقيع الموظف: ____  التاريخ: __/__/_____

مسؤول التوظيف/ مستلم الملف: الاسم والتوقيع: ___

و بغية الحصول على هذا المثال الحصري من موقع “نماذج بالعربي” لكشف محتويات ملف موظف، فإنه يمكن ذلك بالضغط على علامة التحميل أدناه، وسوف يكون التحميل مباشرا وبصيغة الوورد Doc.

• تحميل نموذج كشف محتويات ملف موظف مكتوبا بصيغة الوورد Doc تحميل مباشر:

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

تحميل نموذج كشف محتويات ملف موظف PDF

في جانب آخر. وبعدما تحدثنا عن صيغة الوورد Doc لنموذج كشف محتويات الملف الوظيفي للموظف، فإن موقع “نماذج بالعربي” جاء أيضاً بصيغة أخرى لهذا النموذج وهي صيغة الـ PDF.

و لا شك أن اعتماد المؤسسة على سياسة كشف محتويات ملف موظف سيساعدها على تحقيق رهاناتها وأهدافها بفضل دوره في رفع احترافية وتنظيم العمل بالمؤسسة.

و يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على صيغة الـ PDF من نموذج كشف محتويات ملف الموظف بشكل مباشر من خلال الضغط على إشارة وعلامة التحميل الواردة أسفله.

• تحميل نموذج كشف محتويات ملف موظف بصيغة الـ PDF تحميل مباشر:

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

في النهاية، يمكن القول أن المؤسسة بغية تحقيق رهاناتها وبلوغ أهدافها فإنه يجب عليها أن تلتزم بالاحترافية وتفادي العشوائية في العمل. وهذا يمكن أن يحدث أيضاً من خلال اعتماد كشف محتويات ملف موظف كصورةٍ من صور احترافية المؤسسة. وهو ما جاء به موقع “نماذج بالعربي” من خلال مقالة اليوم إضافة إلى الحديث عن نقاط أخرى تهم هذا الموضوع بشكل عام.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي