مع تزايد اهتمام رواد الأعمال بتأسيس شركاتهم الخاصة في السعودية، فإن عقد تأسيس شركة يعد الخطوة الأولى والأهم لتحقيق النجاح في هذا السوق الواعد.
في هذا المقال ومن فريق نماذج بالعربي، سننظر إلى عقد تأسيس الشركة في السعودية من جوانب مختلفة، بدءًا من المتطلبات القانونية الضرورية لتأسيس الشركة، مرورًا بإجراءات التسجيل والترخيص، وانتهاءً بأهمية العقد في تحديد حقوق وواجبات المساهمين وشروط تشغيل الشركة.
سنسلط الضوء على أنواع الشركات المتاحة في السعودية، مثل الشركات المحدودة، والشركات المساهمة العامة والشركات المساهمة ذات المسؤولية المحدودة.
ما هي شروط كتابة عقد تأسيس شركة في السعودية؟
لكتابة نموذج عقد تأسيس شركة في السعودية، يجب أن تتوفر عدة شروط وتفاصيل محددة وفقاً لنوع الشركة، وفيما يلي أهم الشروط التي يجب أن توجد في عقد التأسيس:
- اسم الشركة: يجب تحديد اسم الشركة والتأكد من عدم تكراره مع شركات أخرى في السعودية، ويعد اسم الشركة الذي يحملها شيء من الأهمية الكبيرة.
- نوع الشركة: يجب تحديد نوع الشركة المراد تأسيسها، سواء كانت شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة.
- المقر الرئيسي: يجب تحديد مقر الشركة وتوضيحه في عقد التأسيس.
- رأس المال: يجب تحديد رأس المال المستثمر في الشركة وتحديد النسبة المئوية لكل شريك في الشركة.
- الأنشطة والأغراض: يجب تحديد الأنشطة التجارية التي ستمارسها الشركة وتحديد الأغراض للتي تأسست الشركة بها.
- الإدارة: يجب تحديد طريقة إدارة الشركة، سواء كان ذلك بواسطة شخص واحد أو مجلس إدارة يتكون من عدة أعضاء.
- توزيع الأرباح والخسائر: يجب تحديد طريقة توزيع الأرباح والخسائر في الشركة بين شركاء الشركة.
- دور الشركاء: يجب توضيح دور ومسؤوليات كل شريك في الشركة ومدى مسؤوليته عن الشركة وعن قراراتها.
- فترة الشراكة: يجب تحديد مدة الشراكة في الشركة، سواء كانت محددة أو غير محددة.
- الشروط الأخرى: يمكن أيضًا تضمين شروط أخرى في عقد التأسيس وفقاً لاحتياجات الشركة وأهدافها.
من المهم ذكره يُسجل عقد تأسيس الشركة في المركز السعودي للأعمال الاقتصادية (تسجيل الشركات). رئاسة توثيق العقود العامة هي المسؤولة عن تسجيل العقود والمستندات الأخرى للشركات في المملكة العربية السعودية.
ما آلية كتابة عقد تأسيس شركة في السعودية؟
آلية كتابة عقد تأسيس شركة في السعودية تتضمن الخطوات التالية:
- التحضير والبحث: قبل بدء كتابة العقد، يجب على الأطراف المهتمة بتأسيس الشركة القيام بالتحضير والبحث اللازم حول نوع الشركة المطلوبة والشروط والمتطلبات القانونية المنصوص عليها في النظام السعودي.
- توظيف خبير قانوني: من المفيد توظيف خبير قانوني متخصص وذو خبرة في الشركات للمساعدة في كتابة العقد وضمان الامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها في المملكة.
- الأطراف والمعلومات الأساسية: يجب توفير جميع المعلومات الأساسية المتعلقة بالشركة والأطراف المؤسسة لها، مثل أسماء المؤسسين وعناوينهم والجنسية ونوع المساهمة وحصص رأس المال المساهم به.
- المواد الأساسية: تحتوي العقود التأسيسية على المواد الأساسية التي تحدد هيكل وتنظيم الشركة، بما في ذلك اسم الشركة ومقرها ونشاطها ورأسمالها المساهم به وتوزيعه وإدارتها.
- توضيح المسؤولية: يجب تحديد مسؤولية الشركاء ومساهمتهم في الشركة ومدى مسؤوليتهم عما يتعلق بأعمالها وديونها.
- التوقيعات: يجب على جميع الأطراف الاشتراك في عقد التأسيس بتوقيعه والتصديق عليه، ويمكن أن يتطلب ذلك قدومهم إلى الجهات المختصة أو استخدام وثائق التوقيع الرسمية أو الوكالات للتوقيع.
- أرشفة العقد: بعد توقيع العقد، يجب نسخه وترجمته إلى العربية وتقديمه للجهة القانونية المختصة للتسجيل والأرشفة، مثل وزارة التجارة والاستثمار في السعودية.
- النشر في المواقع والجرائد: غالبًا ما يتعين على الشركة أن تنشر إعلانًا في الجريدة الرسمية لإعلان تأسيسها وتفاصيلها.
ما هي المستندات المطلوبة لكتابة عقد تأسيس شركة في السعودية؟
لكتابة عقد تأسيس شركة في السعودية، عادة ما تحتاج إلى المستندات التالية:
- نموذج طلب تأسيس الشركة: يحتوي على معلومات المساهمين ونوع الشركة وحصصهم في رأس المال.
- النموذج الجبائي: يحدد معلومات الشركة المتعلقة بالضرائب.
- صكوك الإيداع: صورة صكوك الإيداع الخاصة بحصص رأس المال المساهم بها.
- نموذج تشكيل مجلس الإدارة: يحتوي على معلومات المرشحين لمجلس الإدارة وأنشطتهم وتفاصيل أخرى.
- الوكالة: إذا تم استخدام محام أو مستشار قانوني لتأسيس الشركة، فقد يقتضي الأمر وجود وكالة لتمثيل المحامي/المستشار أمام الجهات الحكومية.
اقرأ أيضا: دليل الاستعلام عن طلبات التنفيذ برقم الهوية عبر منصة ناجز الإلكترونية
ما هي أنواع الشركات المتاحة للتأسيس في السعودية؟
في السعودية، هناك عدة أنواع من الشركات المتاحة للتأسيس، وتشمل:
- الشركة المحدودة: هي الشركة التي يشترك فيها عدد من الأشخاص في رأس المال والمسؤولية على حسب حصصهم في الشركة.
- الشركة المساهمة: هي الشركة التي يكون بها رأس مال مقسم إلى أسهم متساوية أو غير متساوية يمتلكها المساهمون.
- الشركة ذات المسؤولية المحدودة: هي الشركة التي لا يكون فيها رأس المال مقسم إلى أسهم، ويكون المكتتبون الأشخاص مسؤولين محدودي المسؤولية عن التزاماتهم في الشركة.
- الشركة الفردية: هي الشركة التي يكون بها الشريك الواحد مسؤولاً عن الشركة وعن التزاماتها بكامل أمواله الشخصية.
- الشركة الأجنبية: هي الشركة التي يتأسس من قبل شخص أو عدة أشخاص غير سعوديين، ويكون لها الحق في الاستثمار في السعودية.
- الشركة المملوكة بالكامل للمجلس الوطني للأعمال السعودي: يملك فيها المجلس 100% من رأس المال وهو دائماً جهة قانونية بحكم النظام السعودي.
اقرأ أيضا: ديوان المظالم تقديم شكوى ب 6 نماذج سهلة وفعالة حتى يتم قبولها في المحكمة الإدارية: دليل شامل
نماذج عقد تأسيس شركة
إليك نموذج لعقد تأسيس شركة في السعودية:
نموذج 1:
| نموذج عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة [النيروب]في يوم [2023\8\8]، توافق الأطراف المذكورة أدناه على تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة وفقًا للقوانين والأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية. الأطراف: الشريك الأول: [محمد خالد العيسى]، صاحب الهوية رقم [12345678]، المقيم في [الرياض]. الشريك الثاني: [خالد موسى النيرب]، صاحب الهوية رقم [87654321]، المقيم في [جدة]. تفاصيل الشركة: اسم الشركة: [النيروب]، وفيما يلي سيشار إليها بـ “الشركة”. المقر الرئيسي للشركة: [الرياض]. رأس المال: رأس مال الشركة: [300,000,000] ريال سعودي. الشريك الأول يساهم بمبلغ [150,000,000] ريال سعودي. الشريك الثاني يساهم بمبلغ [150,000,000] ريال سعودي. نشاط الشركة: يتم تحديد نشاط الشركة على النحو التالي: [تعتبر شركة النيروب الشركة الرائدة في صناعة وتوزيع الأطباق البلاستيكية. تسعى الشركة دائمًا لتلبية احتياجات العملاء عن طريق تقديم منتجات عالية الجودة ومبتكرة. تتميز الأطباق البلاستيكية التي تنتجها الشركة بالمتانة والقوة، بفضل استخدام أحدث التقنيات في عمليات التصنيع. تشمل مجموعة منتجات النيروب أطباقاً متعددة الأحجام والأشكال، بما في ذلك الصحون العميقة والصحون الضحلة والصحون الجانبية والصحون الكبيرة. تستخدم الشركة مواد عالية الجودة في صناعة منتجاتها، مثل البلاستيك القوي والمتين والآمن للاستخدام الغذائي. كما تحرص على الحفاظ على سهولة استخدام الأطباق وصحتها عن طريق توفير منتجات مقاومة للتلف ويمكن إعادة استخدامها. توفر النيروب أطباقًا بلاستيكية مثالية للاستخدام في المنازل والمطاعم والمقاصف والفنادق والمناسبات الخاصة. إنها خيار ممتاز للمناسبات الكبيرة والصغيرة، حيث يمكن شراء الأطباق بأعداد كبيرة بأسعار تنافسية. تعتبر النيروب شركة تجارية تستند إلى مبادئ الجودة والابتكار والاستدامة. تسعى الشركة لتحقيق رضا العملاء من خلال تقديم منتجات مبتكرة تلبي احتياجاتهم وتجاوز توقعاتهم. كما تعمل على الحد من تأثير البلاستيك على البيئة من خلال تعزيز ثقافة إعادة التدوير والاستخدام المستدام في المجتمع.] مدة الشركة: تبدأ مدة الشركة من تاريخ توقيع هذا العقد وتستمر لمدة [10] سنوات، ابتداءً من تاريخ الحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة من الجهات ذات العلاقة. توزيع الأرباح: يتم توزيع الأرباح على الشركاء وفقًا لنسبة حصصهم في رأس المال، وذلك بعد خصم الأرباح المستحقة للمصلحة العامة والضرائب المترتبة عليها. التوقيع: على الراغبين في تأسيس الشركة أن يوقعوا هذا العقد في الوجود الحاضر للشهود الموجودين أدناه. شهود: [محمد الموسى][مالك عماد] توقيع الأطراف:………………… |
نموذج 2:
| نموذج عقد تأسيس شركة فردية اتفق أنا (محمد الخالدي) المقيم في (الرياض)، صاحب الهوية الوطنية رقم (1234567)، على تأسيس شركة فردية في المملكة العربية السعودية تحت اسم شركة (النيروب). تتألف الشركة من عمل واحد تقدمه للعملاء في مجال: (تعتبر شركة النيروب الشركة الرائدة في صناعة وتوزيع الأطباق البلاستيكية. تسعى الشركة دائمًا لتلبية احتياجات العملاء عن طريق تقديم منتجات عالية الجودة ومبتكرة. تتميز الأطباق البلاستيكية التي تنتجها الشركة بالمتانة والقوة، بفضل استخدام أحدث التقنيات في عمليات التصنيع. تشمل مجموعة منتجات النيروب أطباقاً متعددة الأحجام والأشكال، بما في ذلك الصحون العميقة والصحون الضحلة والصحون الجانبية والصحون الكبيرة. تستخدم الشركة مواد عالية الجودة في صناعة منتجاتها، مثل البلاستيك القوي والمتين والآمن للاستخدام الغذائي، توفر النيروب أطباقًا بلاستيكية مثالية للاستخدام في المنازل والمطاعم والمقاصف والفنادق والمناسبات الخاصة. إنها خيار ممتاز للمناسبات الكبيرة والصغيرة، حيث يمكن شراء الأطباق بأعداد كبيرة بأسعار تنافسية. تعتبر النيروب شركة تجارية تستند إلى مبادئ الجودة والابتكار والاستدامة.). وستكون مقر الشركة في (الرياض)، وستعمل الشركة وفقاً للقوانين والأنظمة السارية في المملكة العربية السعودية. سيتوجب علي الشركة الامتثال للأحكام والقوانين المتعلقة بإنشاء وتشغيل وإدارة الشركات في المملكة العربية السعودية، مثل: نظام الجمارك والتجارة الخارجية. نظام العمل والعمال. نظام ضريبة القيمة المضافة والضريبة على الدخل. نظام منافسة الأسعار. نظام الملكية الفكرية. تم تعييني رئيساً للشركة وسأكون مسؤولاً عن تشغيلها وإدارتها. مدة الشركة ستكون غير محددة، ولكن يمكنني فصلها في أي وقت. أتعهد بأن أوفر جميع المساهمات والأموال المالية اللازمة لتأسيس وتشغيل الشركة ودفع كل التزاماتها المالية المستقبلية. أيضاً، أنا أتعهد بالالتزام بالنزاهة والشفافية في جميع العمليات التجارية وتزويد العملاء بالخدمات ذات الجودة العالية. وبذلك يتم إنشاء الشركة الفردية في المملكة العربية السعودية وعليه توقيع هذا العقد في هذا اليوم (تاريخ العقد). |
في ختام المقال، يمكننا القول بأن عقد تأسيس شركة في السعودية يمثل الخطوة الأولى والأهم في بناء شركة ناجحة في المملكة. إن التزام بتلك الإجراءات القانونية والإدارية يعكس المصداقية والشفافية في عملية إنشاء الشركة، ويسهل عملياتها في المستقبل ويوفر لها الحماية القانونية اللازمة.
