طلب طباعة بطاقة تعريف الموظف ودوره للمؤسسة

طلب طباعة بطاقة تعريف الموظف هو الموضوع الذي سوف نتحدث عنه في مقالة اليوم من موقع “نماذج بالعربي“، وفيه سوف نتناول كشف معطيات طلب طباعة كروت تعريف الموظفين مع توفير أفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه لطلب طباعة بطائق وكروت تعريف الموظفين. فما هو إذن طلب طباعَة كرت تعريف الموظف؟ وكيف يمكن للمؤسسة صياغته بالشكل المناسب؟

ما هو طلب طباعة بطاقة تعريف الموظف؟

طلب طباعة بطاقة تعريف الموظف هو طلبٌ رسمي يتم رفعه لإصدار كرت أو بطاقة التعريف الخاصة بالموظف، والتي يتم فيها إدراج تفاصيله ومعلوماته بشكل عام، ويكون الطلب وسيلة رسمية احترافية للتواصل بين إدارات وأقسام المؤسسة.

وفي طلب طباعة كروت وبطائق تعريف الموظف يتم إدراج اسم الموظف ووظيفته والقسم الذي يشتغل فيه إضافة إلى عدد البطائق التي يجب إصدارها. كما يتضمن أيضا الطلب تفاصيل عملية الإصدار ليكون ذلك وسيلة متكاملة لإنجاز هذه البطائق التعريفية للموظفين.

و بخصوص أهمية ودور نموذج طلب طباعة بطاقة تعريف الموظف، فإنه يمكن تلخيصه في كونه آلية احترافية ورسمية للتواصل بين الفاعلين بالمؤسسة ناهيك عن أنه يضفي صورة أفضل على المؤسسة وكذا تسهيل عملية إصدار وطباعة البطائق التعريفية للموظفين.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

عناصر نموذج طلب طباعة بطاقة تعريف الموظف

يتألف ويتكون نموذج طلب طباعة بطاقة تعريف الموظف من مجموعة من العناصر التي تمثل هيكل ولُــبّ الطلب، ونجدها حاضرة في النموذج الحصري الذي يقدمه لكم موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم. وهذه العناصر هي كما يلي:

• بيانات الموظف: وفيها يتم إدراج المعلومات التي يجب أن تكون على بطافة التعريف الخاصة بهذا الموظف، وفيها نجد اسم الموظف ووظيفته والقسم الذي يشتغل فيه إضافة إلى عدد البطائق التي يجب إصدارها.
• ملاحظات إدارة الموارد البشرية: وهي مساحة خاصة تقوم فيها إدارة الموارد البشرية بوضع أي ملاحظات تراها مهمة، إضافةً إلى تاريخ إعداد البطائق التعريفية للموظفين وأيضاً تاريخ تسليم هذه البطائق.
• التوقيعات الرسمية: وهي ما يجعل نموذج طلب طباعة بطافة تعريف الموظف يكون رسمياً ومعتمداً ويُـؤخذ به من لدن الجهات المختصة. والتوقيع يكون من مدير الموارد البشرية ومن جهة التسليم (إثبات التسليم).

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

دور وأهمية نموذج طلب طباعة بطاقة تعريف الموظف

في جانب آخر، لا بد من الإشارة إلى مكامن الأهمية التي يحظى بها طلب طباعة بطاقة تعريف الموظف، وكذا بيان دور هذا الطلب. ويمكن عموما تلخيص مكامن هذه الأهمية في ما يلي:

• طباعة البطائق الخاصة بالموظف، وهو الدور الأساسي لنموذج طلب طباعة بطاقةَ تعريف الموظف، حيث أن الغرض الأساسي منه هو طباعة هذه البطاقة أو الكرت الخاصة بالموظف.
• جعل عملية التواصل أكثر رسمية واحترافية، لا سيما أنها بديل رسمي عن الطلب الشفهي التقليدي الذي قد يعرقل عملية الطباعة بالشكل العادي المطلوب.
• تسهيل عملية الطباعة الخاصة بالكروت، حيث أن أهمية طلب طباعة بطاقة تعريف الموظف تكمن أيضا في أنه وسيلة فعالة تساهم في تسهيل عملية طباعة كروت التعريف الخاصة بالموظف.
• تكريس وتعزيز احترافية المؤسسة، خصوصا أن مثل هذه الأمور البسيطة تساهم في ترك انطباع إيجابي واحترافي على المؤسسة.

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

نموذج طلب طباعة بطاقة تعريف الموظف Word

بعدما تحدثنا بشكل نظري عن طلب طباعة بطاقة تعريف الموظف وماهيته وأهميته، فإننا سننتقل للحديث تطبيقيا عن هذا الطلب، حيث سنعرض النموذج الحصري الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم، وصياغة طلب طباعة كرت تعريف الموظف هي كما يلي:

طلب طباعة بطائق التعريف للموظف

التاريخ: __/__/____ الموافق لـ: __/__/_____

بيانات الموظف

• الاسم الكامل: ____ _____ الوظيفة الحالية: _____
• الوظيفة في بطاقة التعريف: ____ ____     
• عدد البطائق المطلوبة: __ التكاليف تُحمل على:       ___
• النموذج (مرفق)    
• الاسم والتوقيع: __ ___ التاريخ: __/__/____

ملاحظات إدارة الموارد البشرية

• تم إعداد البطاقات بتاريخ: __/__/____
• تم تسليم البطاقات بتاريخ: __/__/____
• اسم وتوقيع مدير الموارد البشرية: ___ _____
• التوقيع بالاستلام: ______ الاسم: _______             
• التاريخ: __/__/____

و في حال الرغبة في الحصول على نفس هذا المثال مكتوبا ومنسقا بشكل أفضل وبصيغة الوورد Word فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم ذلك حصريا من خلال الضغط على إشارة التحميل التي تظهر أسفله:

• تحميل نموذج طلب طباعة بطاقة تعريف الموظف مكتوبا بصيغة الوورد Word بتحميل مباشر:

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

تحميل نموذج طلب طباعة بطاقة تعريف الموظف PDF

في جانب آخر، وبعدما قمنا بعرض صيغة الورد Word لـنموذج طلب طباعة بطاقة تعريف الموظف، فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم أيضا صيغة الــ PDF لنفس هذا النموذج لاستعماله بعد الطباعة.

ويمكن للمؤسسة استعمال طلب طباعة بطاقة تعريفِ الموظف بشكل مباشر بعد طباعته ووضعه رهن إشارة الجهات المعنية، وبالتالي يكون استعمال هذا الطلب سهلا ويؤدي الغرض منه في نهاية المطاف على أكمل وجه.

وللحصول على صيغة الـ PDF من نموذج طلب طباعة كرت تعريف الموظف فإن موقع “نماذج بالعربي” يتيح لكم ذلك حصريا فقط بالضغط على إشارة وأيقونة التحميل التي تظهر وتبرز أدنــاه، وسوف يكون التحميل سلسا ومباشراً:

• تحميل نموذج طلب طباعة بطاقة تعريف الموظف كاملاً بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

في الختام، يمكن القول أن عمل المؤسسة يجب أن يكون على قدرٍ عالٍ من الاحترافية، ومن أجل ذلك وجب الاهتمام بأدقّ التفاصيل، ولا بد من اعتماد بطاقة تعريف خاصة لكل موظف، ولذلك فإن المؤسسة يمكن أن تحتاج إلى نماذج طلب طباعة بطاقة تعريف الموظف الذي سيسهل إنجاز هذه العملية، وقد جاء موقع “نماذج بالعربي” من خلال مقالة اليم بأفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه لهذا الغرض.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي