طلب إجازة الموظف من المؤسسة وأهميته

طلب إجازة من المؤسسة يرى الموظف أنه بحاجة إليها أو يستحقها هو أمر لا بد من الإحاطة به وإعطاء ما يكفي من المعطيات حوله، لا سيما أنه من العناصر التي تحضر بشكل كبير في العمل الإداري. وهو ما سوف يكون من خلال مقالة اليوم من موقع “نماذج بالعربي“. فكيف يمكن للموظف صياغة طلب الحصول على الإجازة؟ وما هي الضوابط أو العناصر التي يجب أن تحضر في هذا الطلب؟

ما هو طلب إجازة؟

طلب إجازة هو خطاب يرفعه الموظف إلى إدارة المؤسسة من أجل الحصول على عطلة يستحقها بشكل أو بآخر، ويحدد من خلالها تفاصيل الإجازة التي يريد أن يحصل عليها.

و يحق للمؤسسة الموافقة على هذا الطلب أو رفضها بناء على عدد من المعطيات، حيث أنها تقوم بدراسة الطلب وسجل الإجازات التي حصل عليها الموظف ثم حالته ونقاط أخرى ستجعل القرار في النهاية واضحا.

وتتمثل أهمية طلب إجازة الموظف في أنها خطاب رسمي للتواصل بين الموظف والإدارة، حيث أنه بديل رسمي عن الطلب الشفهي الذي يمكن أن يتقدم به الموظف.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

عناصر نموذج طلب إجازة

يتكون نموذج طلب الإجازة عادةً من عدد من النقاط التي يجب أن تحضر في كل طلب إجازة. وهي العناصر التي نجدها حاضرة في النموذج الحصري الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم. وهي كما يلي:

• بيانات العامل صاحب طلب الإجازة. وفيه يتم إدراج عموم تفاصيل و معطيات صاحب طلب الإجازة من الاسم والرقم الوظيفي والمنصب الذي يشغله وغير ذلك.
• نوع الإجازة التي يطلبها الموظف، حيث أنها قد تكون إجازةً سنوية أو إجازةً مرضية أو إجازةً طارئة اضطرارية أو غير ذلك.
• عدد الأيام المطلوبة والتاريخ المقترح للإجازة. إذ أنه لا بد أن يشير الموظف إلى عدد الأيام التي يريدها في إجازته ثم تاريخ بداية هذه الإجازة وتاريخ انتهائها.
• التعهد بالالتزام بعدم إساءة استغلال الإجازة الممنوحة، حيث وجب أن يوقع الموظف على التزام وتعهد بأنه لن يشتغل في جهات أخرى أثناء فترة الإجازة وأن يتقيد بالمواعيد والتواريخ المحددة للإجازة.
• قرار الإدارات المعنية، سواءً بقبول الإجازة أو برفضها، وفيها يتم الإشارة إلى أسباب الرفض في حالة عدم القبول.
• التوقيعات الرسمية وهي ما تجعل خطاب طلب إجازة الموظف خطابا رسميا يتم اعتماده والأخذ به.

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

دور وأهمية نموذج طلب إجازة الموظف

يتمتع نموذج طلب الإجازة بأهمية محورية كبرى، وهي التي تجعل اعتماده من لدن المؤسسات أمرا يتجاوز الرفاهية ليكون أساسيا. وتتمثل أهمية نموذج طلب إجازة الموظف في ما يلي:

• اعتماد الرسمية في التواصل. حيث أن خطاب طلب إجازة من الإدارة هو آلية رسمية للتواصل بين الموظف وبين الإدارة المعنية.
• رفع احترافية المؤسسة، وبالتالي الرقي بها حيث لا يمكن أن نتحدث عن مؤسسة احترافية دون حضور قنوات تواصل احترافية رسمية.
• صون الموظف وحماية مصالح الطرفين، لا سيما أن الخطاب أو الطلب يكون مختوما من الإدارة. ففي حالة ادعاء المؤسسة أن الموظف تغيب عن العمل سيحمي الخطاب مصالحه.
• إلزام الموظف بالتقيد بموعد الإجازة في حال قبول طلبه وإلزامه بعدم الاشتغال أثناء الإجازة لصالح جهات أخرى. وهنا في حال حدوث العكس سيحق للمؤسسة حماية مصالحها بما تراه مناسبا من إجراءات في حق الموظف المعني.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

طريقة صياغة طلب إجازة وورد Word

عندما يقرر الموظف أن يطلب من الإدارة الحصول على إجازة، فإنه يجب أن يراعي في ذلك عددا من الأمور، حيث أن صيغة طلب إجازة إجازة يمكن أن يكون على الشكل الآتي:

طلب إجازة

 بيانات العامل /الموظف:

اسم العامل/الموظف: _____الرقم الوظيفي: ___

المهنة / الوظيفة: ___ تاريخ المباشرة: __/__/____

موقع العمل الحالي: ____ ____  الراتب الشهري: ___

نوع الإجازة:

(__) سنوية (__) مرضية  (__) اضطرارية  (__) أخرى

عدد الأيام المطلوبة: ____

تاريخ ابتداء الإجازة: __/__/_______

تاريخ العودة: __/__/_______

وأتعهد خلال فترة تمتعي بالإجازة بما يلي:

• عدم العمل لدى الغير بأجر أو بدون أجر.
• التقيد بالمواعيد والتواريخ المحددة للإجازة

توقيع العامل/الموظف: _____

التاريخ: __/__/_______

رأي المدير المباشر: _____ ______

اسم البديل خلال الإجازة: _____ رقمه الوظيفي: ___

اسم المدير المباشر: ____ توقيعه: _____

التاريخ : __/__/______

الموارد البشرية: ____ ___

قرار الإدارة:

(__) لا مانع من تمتع المذكور بإجازة خلال الفترة المحددة أعلاه. تاريخ بداية الإجــازة الفعلي  

(__) يجب مباشرة العمل بعد الإجازة بتاريخ

(__) لا يمكن تحقيق طلب الإجازة في التاريخ المطلوب لظروف ومقتضيات العمل

توقيع المدير التنفيذي: ______

وفي حال الرغبة في الحصول على هذه الصيغة من نموذج طلب إجازة حصريا من موقع “نماذج بالعربي” ومكتوبا بصيغة الوورد Word فإنه يمكن ذلك عبر الضغط على إشارة التحميل الآتية:

• تحميل نموذج طلب إجازة الموظف مكتوبا بصيغة الوورد Word تحميل مباشر:

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

تحميل نموذج طلب إجازة الموظف PDF

في جانب آخر، وبعدما قمنا بعرض صيغة الوورد Word من نموذج طلب إجازة الموظف فإنه لا بد أن نعرض صيغة إضافة لهذا النموذج وهي صيغة الـ PDF حصريا على موقع “نماذج بالعربي“.

و الواقع أن طلب الإجازة كما سبق الإشارة إليه يمكن أن يقابل بالرفض كما القبول، وهو أمر يخضع لعدد من المعايير، غير أن هذا الخطاب فعال ومفيد للموظف والمؤسسة على حد سواء.

و بغية الحصول على صيغة الـ PDF من نموذج طلب إجازة الموظف الحصرية من موقع “نماذج بالعربي” فإنه يكفي الضغط على علامة و أيقونة التحميل التي تظهر أدناه:

• تحميل نموذج طلب إجازة الموظف جاهز للطباعة بصيغة الـ PDF تحميل مباشر:

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

ختاماً، وبعدما قمنا بتعريف طلب الإجازة وبيّنا عموم الأمور المتعلقة به على غرار الأهمية وطريقة الصياغة، فإنه يمكن القول أن إجازة الموظف إذا كانت مستحقة فإنها تعود بالنفع على الموظف والمؤسسة أيضاً. ولذلك عملنا من خلال مقالة اليوم من موقع “نماذج بالعربي” على التركيز على هذا الأمر عبر توفير نموذج طلب إجازة الموظف بصيغتين هما صيغة الوورد وصيغة الـ PDF.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي