تعتبر صيغة خطاب استغناء عن موظف إحدى صور الإجراءات الروتينية التي يتم استخدامها لإبلاغ الموظف أنه تم الاستغناء عن خدماته لكن بطريقة مناسبة دون إحراجه أمام رئيس الإدارة أو أمام الموظفين، وهذا الخطاب عادةً يكون مختصراً يتم من خلاله ذكر الأسباب التي جعلت الشركة تلجأ لهذا القرار أو دونها.
سنتحدث من خلال مقالنا هذا عن معنى صيغة خطاب استغناء عن موظف، كما أننا سنوضح لكم أهم أسباب الاستغناء عن موظف أثناء فترة التجربة، وسنذكر لكم شروط كتابة خطاب استغناء عن موظف، وسنقدم لكم نموذجاً جاهزاً للطباعة يمكنكم تحميله مباشرة.
ما هو مفهوم صيغة خطاب استغناء عن موظف؟
يعتبر صيغة خطاب استغناء عن موظف هو الإشارة إلى أن هذا الموظف قد أصبح معزولاً من وظيفته نتيجة لمشكلة أخلاقية قام بفعلها، أو تقصير في عمله أو نتيجة الخروج عن لوائح وقوانين المؤسسة.
عند عزل الموظف لم يعد له أي مستحقات لدى الشركة سواء تم تخطيه المدة الرسمية ليكون له مستحقات –وهي 15 عامًا- أم لا، ويتم التصديق على الخطاب من الجهات الرسمية والمسؤولين في المؤسسة.
لكن في بعض الأحيان يحق للموظف الطعن في قرار الفصل إن كان هذا القرار به ظلم وقع عليه، أو حين يكون القرار غير صائب، لاسترداد اعتباره وتحصيل كافة مستحقاته.
ما هي أسباب الاستغناء عن موظف أثناء فترة التجربة؟
تحافظ اللوائح والقوانين الخاصة في مجال العمل على كافة حقوق أطراف العمل دون أن يتأذى أي أحد من ذلك، وعملت على وضع عقود التي تحافظ على هذه الحقوق ولكن يمكن إلغاء العقد في الحالات التالية:
- في حالة عدم قبول الموظف ممارسة الفترة التجريبية كاملة والتي من المفترض أن يكون متفق عليها في العقد.
- عدم قدرة الموظف على إثبات مهاراته وكفاءته في العمل وعدم امتلاكه الخبرات المطلوبة في العمل.
- الغياب عن العمل لمدة طويلة خلال فترة التجربة ودون سابق إنذار.
- عدم التزام الموظف بالمهام الموكلة إليه من قبل صاحب العمل والتي تم ذكرها في بنود العمل في هذه الوظيفة.
- ارتكاب خطأ كبير يتسبب في ضرر على الشركة أو المؤسسة.
- إذا قام الموظف بإهمال ممتلكات الشركة أو المؤسسة التي في عهدته أو إذا قام بإفشاء أسرار العمل.
- إذا أرادت الشركة أو المؤسسة إنهاء خدمة الموظف من دون أي سبب يجب على صاحب العمل التكفل بسداد التعويضات المذكورة في العقد.
- في حال فقدان الموظف للياقة البدنية والصحية التي تتطلب أن يمتلكها الموظف ليقوم بكافة مهامه في العمل.
- رغبة الشركة أو المؤسسة في خفض العمالة لوجود أزمة مالية ورغبتها في انخفاض حجم الإنفاق.
ما هي شروط كتابة صيغة خطاب استغناء عن موظف؟
عند قيام الشركة أو المؤسسة بكتابة صيغة خطاب مقدمة إلى الموظف لإنهاء خدماته يجب أن تتوافر الشروط التالية في الخطاب:
- يجب أن تتم كتابة اسم الموظف بعد التحية.
- عند كتابة موضوع الخطاب يجب أن يتم ذكر جميع الأسباب لإنهاء الخدمة.
- كتابة تاريخ مدة انتهاء العقد.
- تدوين الاسم وتاريخ كتابة الخطاب والتوقيع.
رابط ذات الصلة: تحميل نماذج إنذار موظف بصيغة word
ما هي حقوق الموظف بعد قرار الاستغناء عنه؟
لا يعني عزل الموظف والاستغناء عنه أنه لا يمتلك حقوقاً يجب أن يحصل عليها بعد العزل، بل هناك مجموعة من الحقوق التي يتوجب على الشركة أن تعطيها للموظف، وهي كالتالي:
- يحصل الموظف المتعرض للفصل بغير حق وضمن الحالات السابقة على شهادة تعرف باسم شهادة الخبرة.
- يتم تقديم إقرار بعمل الموظف في الشركة المذكورة مصدقة ومختومة والحق في أخذ كامل المستحقات المالية لدى الشركة حال وجودها.
- تعويض الموظف من خلال مكافأة عند نهاية الخدمة بدلا من إنهاء الخدمات واحتساب باقي الإجازات السنوية في حال وجودها بدل مالي وإضافتها على المكافأة.
- يحق للموظف أن يتأكد من كافة الحقوق من خلال الحصول على استثارة المحامين المختصين في هذا المجال.
تحميل أكثر صيغة خطاب استغناء عن موظف شيوعاً
الآن بعد أن وضحنا لكم أهم أسباب وشروط كتابة صيغة خطاب استغناء عن موظف، سنعرض لكم فيما يلي صيغة خطاب استغناء عن موظف جاهز للطباعة والتعديل عليه بما يلزم.
بسم الله الرحمن الرحيم صيغة خطاب استغناء عن موظف إلى السيد/……………………………… إنه وفي يوم……………… الموافق..…/…../……. قد قررت إدارة شركة…………………..……… الاستغناء عن كافة خدماتك المهنية، وذلك بسبب: …………………………………………………… …………………………………………………… ………………………………………………… وتبعاً لذلك فأنت موقوف عن العمل من بداية التاريخ المذكور، ويستند هذا القرار إلى القانون رقم ( ) من لائحة الشركة/ قانون العمل السعودي، ونتمنى من سيادتكم التوجه إلى القسم المختص ليتم تسليم العهدة خاصتكم. مع أطيب التمنيات. المدير العام:…………………..…………… التوقيع :…………………………………. |
رابط ذات الصلة: حمل الآن نماذج اخلاء طرف موظف بضغطة زر واحدة
بهذا نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا الذي تمحور حول معنى صيغة خطاب استغناء عن موظف، كما أننا وضحنا لكم أهم أسباب الاستغناء عن موظف أثناء فترة التجربة، وذكرنا شروط كتابة خطاب استغناء عن موظف، و وضعنا بين أيديكم نموذجاً جاهزاً للطباعة يمكنكم تحميله.
