تعمل الهيئات الحكومية في المملكة العربية السعودية دائمًا على تطوير خدماتها وتسهيل وصول المستخدمين إليها حيث أتاحت وزارة التجارة عبر موقعها إمكانية القيام بالعديد من الإجراءات المتعلقة بالأعمال التجارية.
يعد شطب سجل تجاري إحدى أهم الخدمات المقدمة والتي مكنت أصحاب الأعمال والمستثمرين من التحكم بنشاطهم التجاري بشكل سهل وبسيط بعيدًا عن إضاعة الوقت بالتنقل بين فروع الهيئات الحكومية والوزارات.
يقدم لكم فريق موقع نماذج بالعربي ARAB FORMS مقالًا سنتحدث فيه عن مفهوم وشروط شطب السجل التجاري والخطوات اللازمة لإتمام هذا الإجزاء.
ما هو السجل التجاري؟
يُعرَّف السجل التجاري بأنه وثيقة رسمية تمكن التجار المستثمرين وأصحاب الأعمال من مزاولة نشاطهم التجاري والاستمرار به، وقد أتاحت وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية إمكانية إصدار سجل تجاري إلكترونيًا.
تنحصر فائدة السجلات التجارية للمملكة في أنها تمكن الحكومة من وضع الخطط والبرامج التنموية المختلفة من خلال التعرف على حجم النشاطات التجارية والاستثمارية مما يساهم في دفع عجلة التقدم الاقتصادي.
تتمثل فائدة هذه السجلات لأصحاب الأعمال في تمكينهم من العمل بصورة صحيحة تبعًا للقوانين والأنظمة المتبعة فضلًا عن الاستفادة من التسهيلات والخدمات المقدمة من قبل الحكومة لتوسيع النشاط التجاري وتطويره.
ما المقصود ب شطب سجل تجاري؟
تتمثل هذه الخدمة بإلغاء أو حذف السجل التجاري سواءً الرئيسي أو الفرعي عقب انتهاء صاحب العلاقة من ممارسة نشاطه التجاري ويتم ذلك الكترونيًا عبر بضعة خطوات بسيطة وبشكل فوري.
تتمثل شروط شطب سجل تجاري فيما يلي:
- عدم وجود سجلات تجارية فرعية.
- عدم وجود عمالة على السجل التجاري.
- ألا يكون السجل مرتبط بترخيص.
- عدم وجود مستحقات مادية متأخرة لصالح الزكاة والضرائب والجمارك.
خطوات شطب سجل تجاري إلكترونيًا
يمكن الآن لأصحاب الأعمال شطب سجلاتهم التجاريةمن خلال الخدمة إلكترونية التي تقدمها وزارة التجارة في المملكة، والتي وفرت الوقت والتكلفة، وتتلخص الخطوات فيما يلي:
- ادخل إلى موقع النفاذ الوطني الموحد.
- سجل دخولك باستخدام الاسم وكلمة المرور خاصتك.
- انقر على “تسجيلاتي التجارية”.
- انقر على زر الخيارات.
- حدد السجل المطلوب.
- انقر على خيار “حذف”.
- حدد سبب حذف السجل.
- قم بإرسال الطلب.
رسوم شطب سجل تجاري في السعودية
مكنت وزارة التجارة في المملكة أصحاب السجلات التجارية بنوعيها الرئيسي الفرعي من شطب سجلاتهم إلكترونيًا دون الحاجة لتسديد أي رسوم إلا في حال كان السجل منتهي الصلاحية فإنه يترتب عليه دفع رسوم عن فترة التأخير.
يتطلب شطب سجل تجاري رئيسي لشركة ما إكمال تصفية أعمال الشركة قبل شطب السجل.
كيفية الاستعلام عن حالة السجل التجاري
يمكن للمستخدمين الاطلاع على الحالة العامة لسجلاتهم التجارية ومعرفة فيما إذا كانت صلاحية السجل قد انتهت وذلك عبر خدمة إلكترونية مقدمة أيضًا من وزارة التجارة ولا يترتب على المستخدم تسديد أي رسوم.
تتمثل خطوات الاستعلام عن الحالة العامة للسجل في حال أراد المستخدم التحقق من الصلاحية قبل شطب سجل تجاري خاص به فيما يلي:
- الولوج لموقع الخدمات الإلكترونية لوزارة التجارة في المملكة.
- النقر على “دليل المعلومات”.
- اختيار “البيانات العامة للسجل”.
تقدم الوزارة هذه الخدمة بشكل مجاني ولا تحتاج أية متطلبات خاصة.
أسباب شطب سجل تجاري
جاء في المادة السابعة من نظام السجلات التجارية الصادر بالقرار رقم 36 عن مجلس الوزراء أنه يتوجب على التاجر أو وارثه أن يتقدم بطلب شطب السجل التجاري في الحالات الآتية:
- إذا توفي التاجر.
- ترك التاجر تجارته بصورة نهائية.
- انتهاء تصفية شركة التاجر.
يتوجب تقديم طلب شطب سجل تجاري خلال 90 يومًا من تاريخ حدوث إحدى الحالات التي تستوجب الشطب، وخلاف ذلك فإن المكتب يقوم بإخطار صاحب العلاقة بعد التحقق ومن ثم شطب السجل تقائيًا خلال 30 يومًا من الإخطار.
لا يمكن استرجاع السجل التجاري بعد شطبه، وإنما يتم إصدار سجل تجاري جديد إلكترونياً.
شطب سجل تجاري في حالات التستر
يتجلّى التستر التجاري في قيام غير السعوديين بممارسة نشاط تجاري على أراضي المملكة دون امتلاك الحق بترخيص هذا النشاط باستعمال سجل تجاري لمواطن سعودي أو مستثمر أجنبي أو ترخيصه أو أي طرق أخرى.
تم توضيح العقوبات التي تُطبق في حق مرتكبي جريمة التستر التجاري بالمرسوم الملكي رقم م/4 الصادر عام 1442 هجري وقد شملت العقوبات الواردة في المادة 12 في سياق إدانة المتستر:
- حل المنشأة التي جرى ارتكاب التستر التجاري من خلالها.
- شطب السجل التجاري للمتستر.
- إلغاء ترخيص ممارسة النشاط التجاري.
يمكن أن تتغاضى المحكمة الجزائية عن شطب سجل تجاري لصالح عقوبات أخرى تقررها.
اقرأ المزيد: نموذج عقد شراكة جاهز بين طرفين لأغراض تجاريةword و pdf
إيقاف الرقم المميز للسجل تجاري
تخضع جميع السجلات التجارية لجباية الزكاة إلى أن يتم شبطها أو نقل ملكيتها، وأكدت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (مصلحة الزكاة والدخل سابقًا) أنه حال تم شطب سجل تجاري يجب التقدم بطلب لإيقاف الرقم المميز.
تحصل المنشآت عند تسجيلها في هيئة الزكاة على رقم يدعى الرقم المميز وتأتي أهمية إيقافه حتى لا يتم احتساب ضرائب ومستحقات زكوية بعد إلغاء ممارسة النشاط التجاري وتتلخص آلية إيقاف الرقم المميز في الخطوات الآتية:
- ادخل إلى صفحة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الإلكترونية.
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
- انقر على خيار “تحديث / إيقاف السجل” ضمن قسم الخدمات.
- انقر على “إيقاف الرقم المميز”.
- حدد سبب إيقاف الرقم ( تصفية / استحواذ / اندماج أوغير ذلك).
- حدد نوع الإجراء ( إغلاق الفرع أو نقل الملكية).
- حدد التاريخ وانقر على “التالي”.
- قم بالموافقة على أنه تم الاطلاع على الفروع المراد إيقافها ثم انقر على “التالي”.
- قم بإرفاق المستندات الداعمة لتأكيد صحة البيانات المدخلة (الاسم، رقم الجوال والتعهد بصحة البيانات).
- قم بالإقرار بصحة بياناتك الشخصية عبر تعبئة صفة مقدم الطلب والتاريخ، ثم انقر على “تقديم”.
- ستصلك رسالة نصية بإتمام إيقاف الرقم المميز في غضون خمسة أيام.
اقرأ المزيد: 7 خطوات تساعدك على تجديد سجل تجاري في المملكة السعودية
نقل ملكية السجل التجاري
يتوجب علينا في سياق الحديث عن شطب سجل تجاري التذكير بأنه يمكن لأصحاب السجلات التجارية القيام بنقل ملكيتها بدلًا من شطبها بشكل نهائي من خلال الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة.
أقرت الوزارة مجوعة من الشروط التي يجب استيفاؤها بغرض نقل الملكية وتشمل:
- يجب أن يكون اسم السجل مختلف عن اسم صاحب السجل.
- يجب ألا يكون الطرف الآخر (المنقولة إليه الملكية) عامًلا في القطاع الحكومي.
- يجب على صاحب السجل تسديد كافة المستحقات المالية في حال وجودها لمؤسسة التأمينات.
- يجب أن يكون صاحب السجل يبلغ من العمر 18 عامًا على الأقل.
إذا كان صاحب السجل موظفًا لدى هيئة حكومية أو كان اسم السجل مطابق لاسم صاحبه، عندها لا يمكن نقل مليكة السجل التجاري إلا عن طريق فروع الوزارة في المملكة وبشكل يدوي.
اقرأ المزيد: تعرَّف على طريقة نقل ملكية سجل تجاري لشخص متوفي
نختتم مقالنا بالقول أن السجلات التجارية تحمّل صاحبها مسؤوليات شتّى وتعرّضه للمسائلة القانوينة في حال اتركاب المخالفات، ومن هذا المنطلق تأتي أهمية التعرّف على الإجراءات المتعلقة بالنشاط التجاري.
نرجو أن يكون فريق موقع نماذج بالعربي ARAB FORMS قد شمل بمقاله جُل ما تحتاجون معرفته عن شطب السجلات التجارية في المملكة العربية السعودية.
