دليل شروط استئجار سيارة في السعودية وفق 3 أنظمة تأجير مختلفة

تتضمن قائمة شروط استئجار سيارة في المملكة العربية السعودية مجموعة القوانين والتعليمات التي تهدف إلى تنظيم عملية تأجير ورهن وسائل النقل، وذلك بغرض تحديد ملكية السيارة ومعرفة تفاصيل استخدامها خلال أوقات محددة.

تضع حكومة السعودية عملية تنظيم شؤون النقل والمواصلات ومعاملاتها الرسمية في مقدمة الأولويات والمشاريع ضمن الخطط التي تهدف إلى تحقيقها من خلال رؤية 2030 للتحول الرقمي في السعودية.

لذلك يضع موقع نماذج بالعربي بين ايديكم المقال التالي أدناه، والذي يتناول جميع التفاصيل المتعلقة بشروط إيجار السيارات ووسائل النقل في المملكة ونماذج العقود الرسمية التي توثق هذه العمليات.

ما هي أهمية وضع لائحة شروط استئجار سيارة؟

تكمن أهمية لائحة الشروط التنظيمية في ضمان سلامة جميع الأشخاص المقيمين في أراضي المملكة وحمايتهم من تبعات الحوادث والمشكلات المرورية من خلال تحديد الأشخاص القادرين على استئجار سيارة وقيادتها وفق عدة شروط صارمة.

يضاف إلى ذلك أن عملية إيجار السيارات يجب أن تكون موثقة ضمن عقد رسمي مبرم برقم وتاريخ حقيقيين لضمان الحقوق العامل لكل من الماك والمستأجر في حال تعرض المركبة لأي ضرر خلال فترة الإيجار.

تصدر الهيئة الناظمة للنقل في السعودية بشكل دوري لائحة تتضمن جميع شروط استئجار سيارة في السعودية بهدف تنظيم هذه العملية، والحد من المشكلات والأخطاء الناتجة عن عمليات التأجير العشوائية للسيارات.

يتحمل المالك جميع المسؤوليات والدعاوي القضائية في حال تعرض السيارة لحادث وسبب الضرر للآخرين في حال تأجير السيارة بدون عقد رسمي موثق، أما في حال وجود عقد يتحمل المستأجر مسؤولية الحادث وجميع التبعات والنفقات الناتجة عنه.

ما هي شروط استئجار سيارة في السعودية من حيث أنظمة التأجير المختلفة؟

تتضمن لائحة تنظيم تأجير السيارات إلى جانب قائمة شروط استئجار سيارة مجموعة من الملاحظات التي تتعلق بطبيعة الإيجار المتفق عليه بحسب المدة الزمنية المطلوبة، حيث تختلف أنماط العقود وفق ما يلي:

أولًا: تأجير السيارات طويل الأمد

يعتبر النظام الأكثر شيوعًا ضمن أنظمة إيجار السيارات في المملكة العربية السعودية، حيث يمكن للمستأجر طلب سيارة من إحدى شركات التأجير لمدة لا تقل عن شهر واحد ولا تزيد عن ستة أشهر، ويتم توثيقه بنمط محدد من العقود.

يفيد هذا النظام من أنظمة إيجار المركبات الأشخاص القادمون إلى المملكة بغرض العمل لمدة معينة، أو العائلات التي ترغب بالقيام برحلة سياحية في المملكة، وحتى المعتمرين والحجاج ممن يرغبون باستخدام سيارة خاصة بهم في السعودية.

تحدد وزارة النقل والهيئة العامة للمواصلات الطرقية في السعودية شروط استئجار سيارة لمدة تزيد عن شهر وفق مجموعة من الشروط والأحكام الرسمية التي تتضمنها وثيقة العقد وملحقاتها، والتي نذكرها لكم بالتفصيل في الفقرة التالية.

ثانيًا: تأجير السيارات قصير الأمد

يعتبر هذا النظام شائعًا بالنسبة للأشخاص القادمين إلى المملكة لفترة قصيرة تتراوح بين يوم وأسبوع واحد، حيث يبلغ الحد الأدنى للفترة الزمنية لاستئجار السيارة يوم واحد والحد الأقصى هو 10 أيام.

يتم إبرام العقد وفق نظام التأجير الشهري في حال الرغبة باستئجار سيارة لمدة تزيد عن عشرة أيام.

يجدر بنا الإشارة إلى أن التكاليف اليومية لاستئجار سيارة في السعودية وفق النظام اليومي أعلى منها مقارنة مع الإيجار الشهري إلا أنها تعتبر أوفر نتيجة الفترة الزمنية القصيرة في حال اعتماد النظام الأول.

توضيح: في حال كانت تكلفة الإيجار الشهري لسيارة 60 ريال سعودي أي أن تكلفة الإيجار اليومي هي 2 ريال سعودي، بينما قد تكون تكلفة اليوم الواحد في حال الإيجار اليومي 3 ريال سعودي لكن الحد الأعلى للدفع هو 30 ريال وفق نظام التأجير اليومي.

ثالثًا: تأجير السيارات وفق نظام الشراء بالتقسيط

يقدم قانون تملك السيارات في السعودية العديد من المزايا والتسهيلات، التي من شأنها أن تسمح للمواطنين من ذوي الدخل المحدود أن يمتلكوا سيارات ومركبات خاصة به.

تقوم هذه التسهيلات على ترخيص شركات تأجير السيارات، حيث تقوم هذه الشركة بشراء سيارة يختارها الشخص وتسجيل ملكيتها باسم الشركة، من ثم يقوم الشخص باستئجار السيارة من الشركة بموجب عقد طويل الأمد، وعند انتهاء العقد وتسديد جميع المترتبات المالية على الشخص يتم نقل ملكية السيارة إليه بشكل روتيني وفق شروط استئجار وشراء السيارات المتضمنة في العقد.

ما هي شروط استئجار سيارة في المملكة العربية السعودية؟

يحدد قانون تأجير السيارات في السعودية مجموعة من الشروط التي يمكن لمن يحققها فقط أن يكون طرف من أطراف عقد تأجير سيارة، مع الإشارة إلى أن هذه الشروط تختلف بحسب طبيعة أطراف العقد، ونذكر تفاصيلها كما يلي:

أولًا: شروط استئجار سيارة من مالكها بشكل مباشر

يستطيع المواطن أو الوافد الزائر إلى المملكة استئجار سيارة من خلال طلبها من مالكها بشكل مباشر في حال كان يعرفه مسبقًا، الأمر الذي يخفف تكاليف هذه العملية من خلال الاستغناء عن رسوم الشركات ومكاتب التأجير، ويشترط لذلك ما يلي:

• إبرام عقد إيجار يتضمن جميع التفاصيل الرسمية المطلوبة.
• بلوغ كلا الطرفين السن القانوني الذي يسمح لهما بامتلاك سيارة أو قيادتها وهو 21 سنة.
• تقديم جميع الثبوتيات والوثائق المتعلقة بالسيارة والمستأجر والمالك وتسجيل بياناتها ضمن العقد.

ثانيًا: شروط استئجار سيارة بالنسبة للمستأجر:

• حامل للجنسية السعودية أو يمتلك إقامة سارية المفعول ضمن المملكة لمدة تتجاوز مدة عقد الإيجار.
• امتلاك رخصة قيادة سعودية في حال كونه مواطنًا سعوديًا، أو امتلاك رخصة قيادة دولية في حال كان وافدًا من خارج المملكة.
• بريء الذمة من أي سجل أو نشاط جنائي أو إجرامي.
• سليمًا من كل الأمراض أو العلل التي تعيق السائق أثناء القيادة، وهو ما يتم إثباته ضمن الفحص الطبي الذي يخضع له عند الحصول على رخصة القيادة.
• امتلاك حساب مصرفي يحتوي على الأقل قيمة الإيجار المتفق عليه وفق العقد بالإضافة إلى تكاليف تأمين السيارة.

ثالثًا: شروط استئجار سيارة في شركات التأجير:

• عرض سيارات لا تتجاوز مدة تصنيعها 5 سنوات.
• إبراز جميع الأوراق والثبوتيات المتعلقة بالسيارة.
• إجراء فحص الميكانيك الشامل للسيارة بعد انتهاء كل عقد تأجير وإبراز نتيجته أمام العميل.
• كتابة وثائق تأمين واضحة الشروط والأحكام وتقديمها للعميل.
• امتلاك 100 سيارة ضمن الشركة كحد أدنى.

يمكنكم أيضًا الاطلاع على شروط استئجار سيارة في السعودية من خلال موقع وزارة النقل السعودية.

ما هو عقد تأجير السيارة في المملكة العربية السعودية؟

تشير عقود تأجير السيارات في السعودية إلى الوثيقة الرسمية الوحيدة التي تثبت أن الطرف الأول (المستأجر) يستخدم سيارة الطرف الثاني (المؤجر) بموافقته، وعن طريق اتفاق تم بينهما وموثق عن طريق العقد.

يتضمن عقد إيجار السيارة في السعودية جميع المعلومات المتعلقة بطرفي العقد والسيارة والاتفاق المبرم بينهم، وهذه العناصر مذكورة كما يلي:

معلومات الطرف الأول (المستأجر)

• الاسم الكامل.
• عنوان الإقامة في المملكة.
• رقم الهوية الوطني، أو رقم الإقامة وجواز السفر.
• تاريخ الدخول إلى المملكة.
• تاريخ انتهاء مدة الإقامة.
• رقم الهاتف.

معلومات الطرف الثاني (المؤجر)

• الاسم الكامل.
• عنوان الإقامة في المملكة.
• رقم الهوية الوطني.
• وثائق ملكية السيارة.
• تاريخ تملك السيارة.
• ملاحظات متعلقة بوثيقة التملك.
• رقم الهاتف.

معلومات السيارة موضع العقد

• نوع السيارة.
• طراز السيارة.
• سنة الصنع.
• سنة التسجيل في المملكة.
• رقم لوحة السيارة ومكانها.
• القيمة المسجلة على عداد المسافة المقطوعة.
• رقم سجل التأمين.
• رقم المحرك وطرازه.
• لون السيارة.
• رقم قيد التسجيل وبطاقة التأمين.

يجدر بنا أن نشير إلى ضرورة الاطلاع على قائمة شروط استئجار سيارة في السعودية سواء من الأفراد أو الشركات المتخصصة في تأجير السيارات.

معلومات العقد

يتضمن هذا القسم من أقسام العقد جميع التفاصيل المتعلقة بالاتفاق الشفوي الحاصل بين الطرفين،  وهذه التفاصيل هي التي توضح طبيعة عملية التأجير الحاصلة وتضمن حقوق الطرفين، وهي كالتالي:

• تاريخ إبرام العقد.
• تاريخ تسليم السيارة للمتساجر.
• تاريخ استلام السيارة من المستأجر.
• هامش التاخير المسموح به.
• نسبة التأمين فيما يتعلق بتكاليف الإصلاح في حال وقوع حادث.
• قيمة الإيجار الشهري او الاسبوعي او اليومي.
• قيمة القسط المتفق عليه مع الشركة في حال إبرام عقد ايجار ينتهي بتملك السيارة.

تعتبر كتابة العقد وتوثيقه بشكل رسمي في ديوان وزارة النقل واحدًا من الشروط الرئيسية الموجودة في لائحة شروط استئجار سيارة خاصة التي تصدر عن الهيئة الناظمة للنقل في المملكة.

ما هي شروط توثيق عقد إيجار سيارة؟

يجب أن يتضمن  العقد جميع البيانات والتفاصيل المطلوبة مطابقة لما ورد ضمن لائحة شروط استئجار سيارة سعودية، وإلا يكون العقد غير صحيح ويتم التعامل معه على أنه وثيقة مزورة، وتتضمن شروط توثيق العقد ما يلي:

• بلوغ طرفي العقد العمر القانوني لقيادة السيارة وهو 21 سنة.
• تدوين جميع التفاصيل المتعلقة بالسيارة والأطراف وتفاصيل الاتفاق المبرم.
• توثيق العقد بتاريخ ورقم من تسلسلي في اقرب فرع الهيئة العامة للنقل في السعودية.
• وجود شهود او كفلاء للمستأجر لسداد الايجار في حال تخلفه عن ذلك.
• تحديد وسائل الدفع المرخصة والمعتمدة من قبل الحكومة.

ما هي شروط استئجار سيارة عن طريق بوابة نقل الالكترونية؟

تسعى المملكة العربية السعودية ضمن خططها المستقبلية إلى تحقيق عملية التحول الرقمي في كل المعاملات العامة في البلاد، وبناء عليه اطلقت منصة تأجير وبوابة نقل بهدف تسهيل عملية إبرام عقود ايجار السيارات في المملكة.

تتيح هذه المنصات للمواطنين أو الزوار تثبيت عمليات الايجار التي يقومون بها بشكل الكتروني وبدون اي عناء من المعلومات الورقية، وذلك وفقً لما يرد في قائمة شروط استئجار سيارة في المملكة، وهي كما يلي:

1. تسجيل الدخول إلى منصة تأجير.
2. تسجيل بيانات الطرفين المستأجر والمؤجر بشكل صحيح.
3. ادخال بيانات السيارة المذكورة أعلاه.
4. تحديد البيانات والمعلومات المتعلقة بتفاصيل السيارة والعقد.
5. تحديد طريقة تسديد رسوم الايجار..
6. تأكيد العملية.

ما هي الوثائق والمستندات المطلوبة ضمن لائحة شروط استئجار سيارة لكتابة العقد؟

تتطلب عملية كتابة عقد تأجير سيارة في المملكة العربية السعودية تقديم جميع الوثائق المتعلقة بثبوتيات الطرفين والسيارة موضع العقد، وهي ضمن القائمة التالية:

وثائق الطرف الأول (المستأجر):

• 3 صور شخصية على خلفية بيضاء.
• صورة عن رخصة القيادة سارية المفعول.
• صورة عن نتيجة فحص القيادة الطبي.
• صورة عن الإقامة سارية المفعول في المملكة.
• كشف حساب مصرفي.

وثائق الطرف الثاني (المالك):

• 3 صور شخصية.
• صورة عن وثيقة تملك السيارة.
• صورة عن أوراق السيارة.
• صورة عن بطاقة التأمين الخاصة بالسيارة.

أقرأ أيضًا الدليل الشامل لكتابة عقد بيع سيارة في السعودية.

نموذج عقد إيجار سيارة في السعودية وفق قائمة شروط سيارة في السعودية

المملكة العربية السعودية الهيئة العامة للنقل			عقد إيجار سيارة خاصة بسم الله الرحمن الرحيم
بناء على ما تتضمنه لائحة شروط استئجار سيارة في المملكة العربية السعودية تمت صياغة ما يلي: عقد إيجار سيارة خاصة محرر في يوم ——– في تاريخ –/–/—- في مديرية النقل التابعة لمحافظة ——— وفق الأحكام الصادرة عن الهيئة الناظمة للنقل
الطرف الأول المستأجر	الاسم الكامل:——– رقم الهوية الوطني:——– رقم الإقامة سارية المفعول:——– رقم جواز السفر:——— رقم الهاتف:———- العنوان:———– رقم رخصة القيادة السعودية:——— رقم إذن القيادة للشهادة الدولية:———				الطرف الثاني مالك السيارة	الاسم الكامل:——– رقم الهوية الوطني:——– رقم الإقامة سارية المفعول:——– رقم جواز السفر:——— رقم الهاتف:———- العنوان:———– رقم وثيقة تملك السيارة:——— رقم شهادة القيادة للمالك:——-
تشير الوثيقة الرسمية التي تحمل الرقم —- الصادرة في يوم —— الموافق لتاريخ –/–/—- والتي تم توثيقها من قبل ديوان المؤسسة العامة للنقل في المملكة العربية السعودية إلى أن الطرفين السيد —-(مالك السيارة) —— قام بتأجير سيارته الخاصة التي نذكر تفاصيلها العامة أدناه للسيد ——(المستأجر)—– وفقًا لما يلي:
تفاصيل السيارة		نوع السيارة:——–		طراز السيارة:——–			موديل السيارة:———
		بلد المنشأ المصنع:——–		مصدر الاستيراد:———			الشركة المستوردة للسيارة:——-
		لون السيارة:——-		سنة الصنع:————			سنة التسجيل في المركزة:———
		رقم لوحة السيارة:——-		رقم بطاقة التأمين:——–			رقم ميكانيك المحرك:——–
		سجل السيارة  العام:——-		سنة أخر تجديد:——–			مركز الصيانة المعتمد في كفالة السيارة:
		رقم سجلات الملكية للسيارة:
		المالك الأول: ——-		المالك الثاني:——-			المالك الثالث:——–
ملاحظات وعلامات مميزة للسيارة
بنود العقد:
البند الأول: يتعهد السيد: —— (مالك السيارة)—— بتسليم سيارته التي تم ذكر تفاصيلها مسبقًا ضمن العقد للسيد —-(المستأجر)—– في يوم —– الموافق للتاريخ –/–/—- وذلك بموجب هذا العد.
البند الثاني: يتعهد السيد —– (المستأجر)—— بتسليم السيارة للسيد —— (المالك)——- في يوم —– الموافق للتاريخ——- أي أنه يحق له استخدامها بموجب هذا العقد لفترة—— وأي استخدام بعد انقضاء هذا التاريخ يعتبر استخدام غير مصدق وموثق لدى حكومة المملكة العربية السعودية.
البند الثالث: يتعهد السيد —-(المستأجر)—— بدفع مبلغ قدره ——– ريال سعودي شهريًا-يوميًا-سنويًا مقابل استخدام السيارة بموجب العقد.
البند الرابع: يغطي التأمين ما نسبته ——–% من تكاليف الأعطال في حال حدوثها أثناء فترة إيجار السيارة للسيد —–(المستأجر)——.
البند الخامس: يخالف المستأجر بالسجن لمدة ——– وغرامة مالية قدرها ——- ريال سعودي في حال تعمد استخدام السيارة في تحقيق أغراض وغايات مخالفة للقوانين والأنظمة في المملكة العربية السعودية.
أبرم وأسند علنًا لمن يهمه ويعنيه الأمر في المملكة العربية السعودية.
ملاحظات:
ضرورة الاحتفاظ بنسخة عن العقد مع السائق بشكل دائم. ضرورة الاحتفاظ بالنسخة الأصلية من العقد في المنزل. ضرورة الالتزام بجميع البنود المذكورة ضمن العقد وأي تجاوز لهذه البنود يعرض مرتكبه للمحاسب أمام القضاء السعودي وفقًا لما ورد في لائحة شروط استئجار سيارة.
توقيع الطرف الأول					توقيع الطرف الثاني:

في الختام يكون فريق محرري موقع نماذج بالعربي قد قدم لكم دليلًا شاملًا حول شروط استئجار سيارة وإبرام عقد ايجار السيارات في السعودية بالإضافة إلى نماذج لعقود ايجار السيارات في المملكة.