عند البدء بأي مشروع صناعي أو سياحي فأنت تحتاج لمحاسب تكاليف يهتم بالمسائل المالية، أهم وأول خطوة يقوم بها هي كتابة جدول تكلفة منتج، حيث يقوم بإدخال جميع المواد التي تنتجها أو تبيعها على هذا الجدول لحساب تكلفتها النهائية.
تعد عملية حساب تكلفة المنتج التام من أصعب وأدق العمليات التي يقوم بها المحاسب، حيث أن أي خطأ فيها ممكن أن يعرضك للخسارة على المدى الطويل، لذلك عليك تسليم هذه المهمة لمحاسب محترف.
الدقة مطلوبة بشدة عند حساب التكاليف بسبب وجود الكثير من الأرقام والنسب المئوية بالإضافة إلى وجود عدد كبير من المنتجات على برامج حساب التكلفة في آنٍ واحد.
ما معنى جدول تكلفة منتج؟
جميع المنتجات تمر بمراحل عديدة قبل أن تصل للزبون بشكلها النهائي. حيث تبدأ بتصنيع المنتج والحرص على جودته ومطابقته للمواصفات القياسية، ثم حساب جدول تكلفة منتج حيث تتضمن هذه العملية إدخال كل العناصر التي دخلت في صناعة هذا المنتج.
وهذه العناصر هي التكاليف المباشرة وغير المباشرة للمنتج وتتضمن:
- المواد الأولية الخام التي صُنع منها المنتج.
- الوقود والكهرباء التي تصرفها عند تصنيع المنتج أو بيعه.
- رواتب العمال.
- التكاليف العامة من ضرائب أو استقطاعات أو هدر.
- الربح والخسارة التي قد تتعرض لها.
طريقة حساب تكلفة منتج في المصنع
من الضروري عند حساب تكلفة أي منتج أن نحسب تكلفة القطعة الواحدة، حيث أن حساب التكلفة الإجمالية قد ينتج عنه نقص ما.
نقوم بحساب سعر المنتج بالقطعة الواحدة عن طريق جمع كل التكاليف المتغيرة (القابلة للزيادة أو النقصان) مع التكاليف الثابتة (عدد الساعات التي تعمل بها الآلات لتصنيع هذا المنتج) ونقسمه على العدد الذي تم تصنيعه من هذا المنتج.
كما أننا نحسب التكاليف المباشرة بجمع تكلفة المواد الأولية مع رواتب العمال، أما التكاليف غير المباشرة نقوم بحسابها عن طريق جمع تكلفة الوقود والطاقة المستخدمة لتصنيع المنتج مع هامش هدر والضرائب المفروضة على المنتج.
ماهي فائدة حساب تكلفة الإنتاج
لحساب تكاليف الإنتاج في المصنع عدة فوائد منها:
- إعطاء مدير العمل فكرة كاملة عن منتجه وتكلفته مما يجلعه مُلم بالعمل أكثر.
- إعطاء المساحة لإدارة المنتجات بطريقة صحيحة بناء على التكاليف المحسوبة.
- تقليل حجم الهدر أو الخسارة.
يمكنك أيضا الإطلاع على هذا المقال من موقعنا: كيف تحصل على نموذج ايصال استلام نقدية؟
برنامج لحساب تكلفة المنتج
يُعتبر برنامج DEXEF من أفضل برامج حساب تكلفة المنتجات، حيث يمكنه تقييم آداء الشركة بشكل عام وتسعير المنتج منذ بداية تصنيعه حتى وصوله للأسواق. ومن أهم ميزات هذا البرنامج هي:
- يمكنك من خلاله استرجاع الملفات الاحتياطية في أي وقت.
- يمكنك فتح أكثر من مخزن في وقتٍ واحد.
- قدرة المستخدمين على تعديل خيارات البرنامج.
- تستطيع استخدامه على جميع إصدارات ويندوز.
- يمكنك استخدام أي جهاز باركود لإدخال المنتجات على البرنامج بسلاسة.
- يمكنك إدخال المنتجات الصناعية وحساب تكلفتها بدقة عالية
كتابة جدول تكلفة منتج على برنامج Excel
لحساب التكلفة الكاملة لمنتج ما نقوم بإدراج جدول تكلفة منتج نكتب في بدايته التاريخ والرقم التسلسلي، ثم نكتب اسم المحاسب مع توقيعه، ثم نرتبه كما يلي:
- الخانة الأولى التي تتضمن تفاصيل المنتج ندرج فيها:
- اسم المنتج
- كود المنتج
- سعر المنتج
- حالة المنتج شامل ضريبة القيمة المضافة
- الخانة الثانية التي تتضمن تكاليف المنتج وندرج فيها:
- تكلفة المنتج
- الأساسيات الثابتة
- إجمالي التكلفة
- القيمة المضافة
- التكلفة النهائية
- صافي الربح
- الخانة الثالثة التي تتضمن تفاصيل تسجيل سعر المنتج في أنظمة المبيعات وتحتوي:
- سعر المنتج شامل ضريبة القيمة المضافة
- سعر المنتج قبل ضريبة القيمة المضافة
- نسبة الضريبة المضافة
لتحميل هذا النموذج عن برنامج excel اضغط على هذا الرابط:
وهكذا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالنا، نتمنى أن تكون المعلومات مفيدة وشاملة. يمكنكم قراءة العديد من المواضيع المفيدة وتحميل نماذج من كافة الأنواع بصيغ مختلفة.
