مقالات مُفيدة

معايير كتابة وتقديم عذر طبي بشكل احترافي 2023

إن طريقة الحصول على عذر طبي من أكثر الأمور التي تشغل ذهن الأشخاص الذين يتغيبون عن التزاماتهم، وذلك من أجل تبرير غيابهم بين الحين والآخر، فقد يحتاجون إلى تقديمه في الجامعة أو في العمل أو أي مؤسسة يشاركون بها.

يهدف العذر الطبي إلى توضيح سبب غياب الشخص، والذي غالبا ما يكون نتيجة لحالة صحية، حيث يتم إصداره من قبل جهة طبية رسمية، متضمنا التفاصيل الصحية للمريض، بالإضافة للتشخيص الطبي، وما تلقاه من علاج.

يعد العذر الطبي وثيقة مهمة تسمح للشخص المريض بالغياب بصورة شرعية وبدون أي عواقب قانونية، ونظرا إلى أهمية موضوع عذر طبي، يقدم لكم موقع نماذج بالعربي كافة المعلومات المتعلقة بهذا الموضوع.

ما المقصود بمصطلح عذر طبي؟

العذر الطبي (Medical Excuse) هو تقرير مرضي يقوم بإعداده طبيب إخصائي، بهدف الحصول على إجازة مرضية، ويشار فيه إلى السبب الطبي الذي يمنع المريض من متابعة عمله والقيام ببعض واجباته والحاجة الماسة للراحة.

هو: “ما يحرره الطبيب بعد دراسته لحال المريض دراسة وافية، وتشخيص المرض الذي يشكو منه، أو بعد انتهاء فترة العلاج، أو بعد الجراحة”.

تكثر الأسباب الصحية التي تشرع غياب الشخص المعني عن التزاماته، وتشمل الأمراض والإصابات والعمليات الجراحية والأوضاع النفسية والعلاجات الطبية والتدخلات الأخرى التي تستدعي الراحة الكافية للمريض.

عادةً ما يتم طلب عذر طبي في حالات الغياب، وذلك لتأكيد سبب الغياب وسلامة الموظف أو الطالب.

يختلف مدى صلاحية أي عذر طبي حسب قوانين ولوائح كل جهة أو مؤسسة، ولذلك يجب على المريض التأكد من الشروط والأسس التي تحكم قبول العذر الطبي في مؤسسته أو الجهة التي يتعامل معها، من الجدير بالذكر أن العذر الطبي لا يعفي المريض من المسؤولية المترتبة عليه فيما يتعلق بالإنجازات الدراسية أو العملية، وإنما يتم تأجيلها إلى أجل مسمى.

من أين يتم الحصول على عذر طبي؟

يتم إصدار العذر الطبي من قبل مؤسسة طبية مثل المستشفى أو العيادة أو المستوصف الطبي، ويجب أن يتم إصداره بناءً على فحص طبي شامل للشخص المعني من قبل الطبيب المختص.

يجب أن يشمل العذر الطبي كافة المعلومات المتعلقة بحالة المريض ومدى تأثيرها على قدرته على العمل أو الدراسة، ويتم تحديد مدة الغياب وتاريخ عودته المتوقعة.

يمكن أن يتطلب ذلك إجراء بعض الفحوصات والتحاليل الطبية تحديدًا لضمان صحة الوثيقة وصحة الحالة الصحية للشخص المعني.

يختلف مصدر التقرير الطبي باختلاف القوانين المحلية، يمكن أن يتم إصدار العذر الطبي من قبل الصيدلية أوالعيادات المجاورة للمدرسة أو مكان العمل، ولكن في الغالب يتم إصداره من قبل مؤسسة طبية معتمدة ومتخصصة في الرعاية الصحية.

ما هي أهمية تقديم عذر طبي؟

تكتب التقارير الطبية عادة لأغراض رسمية، ومن ذلك:

1. تبرير الغياب

يعتبر العذر الطبي مبرر شرعي، يُعفى من خلاله الشخص المريض من الحضور، ويؤكد أنه يعاني من حالة صحية تعيق قدرته على القيام بواجباته، كما تضم أيضا: 

2. حماية حقوق المرضى

يضمن العذر الطبي عدم تعرضهم للعقاب أو العواقب السلبية بسبب غيابهم عن العمل أو الدراسة.

3. الحفاظ على سلامة الآخرين

إن تقديم العذر الطبي، وملازمة المريض لسريره ريثما يشفى، يقي زملائه من احتمال انتقال الأمراض لهم.

4. يظهر التزام ومهنية الشخص المعني

يساعد العذر الطبي في إثبات الالتزام بسياسات المؤسسات المختلفة المتعلقة بالحضور والانصراف والغياب.

5. توضيح الحالة الطبية

يكتب التقرير لغرض إحالة المريض إلى طبيب آخر، أو لمستشفى آخر، وفي هذه الحال لا بد من كتابة التقرير مفصلاً بما في ذلك التشخيص.

ملاحظة هامة: ينبغي أن يتم إصدار العذر الطبي بشكل فوري بعد الفحص الطبي، ولا ينبغي تأجيله حتى يوم لاحق، كما يجب أن يكون العذر الطبي واضحًا ومفهومًا.

ما هي المعلومات الأساسية التي يجب أن يضمها أي عذر طبي؟

يجب أن يحتوي العذر الطبي على كافة المعلومات التالية:

1. الهوية الشخصية

تتضمن اسم المريض الذي يحتاج إلى الراحة الطبية بالإضافة إلى تاريخ الميلاد ورقم الهاتف والعنوان.

2. تاريخ الفحص الطبي

 يجب أن يشمل العذر الطبي تاريخ الفحص الذي أجري على المريض لتحديد حالته الصحية.

3. توافر مبرر مقنع للغياب

يجب أن يوضح العذر الطبي سبب غياب المريض من خلال كتابة التشخيص الطبي للحالة.

4. تفاصيل الحالة الصحية

يجب أن يشمل العذر الطبي تفاصيل حول حالة المريض الصحية، مثل نوع المرض وشدته أو أي معلومات أخرى ذات صلة.

5. مدة الإجازة المرضية

يجب أن يُحدد تاريخ العودة المتوقع للمريض من خلال تحديد مدة الإجازة الموصي بها للمريض.

6. معلومات الطبيب المعالج

يجب أن يظهر العذر الطبي اسم الطبيب الذي أجرى الفحص والذي يعالج المريض، كما يجب أن يتضمن توقيعه.

7. اسم المؤسسة الطبية أو شعارها

 يجب أن يُحدد اسم المؤسسة الطبية التي تم إصدار العذر الطبي منها، ويمكن أن يتضمن شعار المؤسسة الطبية التي أصدرت الوثيقة أيضا، والتي تعتبر بمثابة علامة على مصداقية العذر الطبي.

دراسة هامة:نصت”اللائحة التنفيذية لنظام المؤسسات الطبية الخاصة”الصادرة بقرار وزير الصحة بالمملكة العربية السعودية, رقم (4104/20/م)، وتاريخ (4/11/1408هـ) في الفصل الأول، المادة الحادية عشرة، على المعلومات الواجب توافرها في ملف أو بطاقة المريض، كما يأتي:
1. البيانات الشخصية: “اسمه الثلاثي، وسنه، وجنسه, وجنسيته”, ورقم التسجيل في سجل المرضى، وتاريخ كل زيارة.
2. الأعراض المرضية، والفحص السِّريري, والفحوص المخبرية، والشعاعية
3. التشخيص، والعلاج الموصوف في كل زيارة.
4. تطور الحال الصحية.
المعلومات الواجبة توافرها لدى تقديم عذر طبي حسب قانون المملكة العربية السعودية

ما هي الوثائق الداعمة التي يجب توفيرها مع العذر الطبي؟

يعد دعم أي عذر طبي بالوثائق الطبي أفضل الطرق في ضمان قبوله، ومن ضمن هذه الوثائق:

تقديم عذر طبي
كتابة عذر طبي بشكل مهني

1. الفحوصات الطبية

يجب توفير الفحوصات الطبية اللازمة، مثل التحاليل الدموية، التي تدعم التقرير الطبي.

2. الاستقصاءات الطبية

في حال إجراء تصوير شعاعي بالأشعة السينية أو الطبقي المحوري،أو أي إجراء طبي اخر ُيفضل إرفاقه مع التقرير كون ذلك يساعد في توضيح حالة المريض.

3. التقارير الطبية السابقة

إذا كان الشخص المعني بالعذر الطبي يعاني من حالة صحية مزمنة أو مرض سابق، فقد يتعين عليه إحضار التقارير الطبية السابقة التي توضح السوابق المرضية والعلاج الذي تلقاه.

4. الوصفات الطبية

يجب توفير الوصفات الطبية، إذا كان الشخص المعني بالعذر الطبي يتلقى علاجًا طبيًا، والتي تدعم تقرير الطبي وتوضح العلاج الذي يتلقاه المريض.

ملاحظة: يجب على الأفراد التأكد من توفير جميع الوثائق الداعمة اللازمة للعذر الطبي بشكل صحيح وشامل، والتأكد من أنها تتوافق مع المتطلبات المحلية لإصدار الوثائق الطبية، يمكن أيضًا توفير أي وثائق أخرى قد تكون ذات صلة بالحالة الصحية، والتي يمكن أن تدعم العذر الطبي وتقوي مصداقيته.

ما هي أشيع الأسباب لرفض عذر طبي؟

عذر طبي
كتابة عذر طبي بشكل احترافي

هناك العديد من الأسباب التي يمكن أن تؤدي إلى رفض العذر الطبي، ومن بين هذه الأسباب:

1. غياب المعلومات الرئيسية

إذا كان العذر الطبي يفتقر إلى معلومات مهمة، مثل تاريخ الفحص أو اسم الجهة الطبية، فقد يتم رفضه.

2. عدم توافر تفاصيل كافية

 إذا لم يقدم العذر الطبي تفاصيل كافية حول حالة المريض أو سبب غيابه، فقد يتم رفضه.

3. سبب غير مقنع

إذا لم يعتبر سبب الغياب سببًا طبيًا مقنعا، فقد يتم رفض العذر الطبي فعلى سبيل المثال، إذا قدم شخص عذر طبي لزكام أو تعب فقد لا يعتبر سببًا مقنعا لتغيبه.

4. عدم توفر الوثائق الطبية الداعمة

يمكن أن يؤدي عدم توفر الوثائق الداعمة، مثل الفحوص والتحاليل الطبية إلى رفض العذر الطبي.

5. استخدام عذر طبي مزور أو الشك في الاحتيال

 إذا كان هناك أسباب للاعتقاد بأن العذر الطبي مزور أو تم الحصول عليه بطرق غير شرعية، فقد يتم رفضه، حيث أن استخدام وثيقة طبية مزيفة يعد جريمة ويمكن أن يؤدي إلى عواقب قانونية.

6.  الكتابة غير مناسبة

 إذا كانت لغة العذر الطبي غير مناسبة أو غير مهنية، فقد يتم رفضه.

7. التنسيق السيء

 إذا لم يكن العذر الطبي مُنسق بشكل جيد فقد يتم رفضه.

ملاحظة مهمة: يجب الإشارة إلى أن عملية قبول أو رفض أي عذر طبي يمكن أن يختلف باختلاف لوائح المدرسة أو المؤسسة، لذلك من الأفضل دائمًا التحقق من الشروط المحددة قبل تقديم عذر طبي.

اقرأ المزيد عن كتابة عذر للغياب عن العمل بشكل احترافي

نموذج تقديم عذر طبي

يمكن أن يختلف باختلاف المؤسسة المعنية والقوانين المحلية المعمول بها، ولكن يمكن استخدام هذا النموذج كونه يضم كافة المعلومات الأساسية اللازمة لتقديم عذر طبي:

مثال 1

حُرر يوم … الموافق لـ …/…/…..
اسم المستشفى: …………………..
عذر طبي
اسم المريض (يُفضل أن نكتب الثلاثي)
مواليد المريض: ……………………
عنوان المريض: …………………..
الوظيفة وجهة العمل: ……………..
تاريخ الدخول إلى المستشفى: يوم … الموافق لـ …/…/…..
تاريخ الخروج من المستشفى: يوم … الموافق لـ …/…/…..
تشخيص الحالة المرضية: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
توصية الطبيب: إن المريض المذكور أعلاه يحتاج إلى إجازة مرضية لا تقل عن …….يوما، بدءا من تاريخ يوم…الموافق لـ …/…/….. وحتى يوم ……… الموافق لـ …/…/…..
اسم الطبيب: ……………….
رقم الهاتف: ……………….
ختم جهة الإصدار                                                           توقيع الطبيب


نموذج عذر طبي

مثال 2

مديرية الشؤون الصحية في ………………
اسم المستشفى/المركز الطبي……………..
التاريخ …………………………………..
اسم المريض:
رقم السجل الطبي:
رقم الهوية:
الجنس:              ( ) ذكر              ( ) أنثى
العمر:
المهنة:
جهة العمل:
التوصيات
( )منحه إجازة مرضية لمدة ………………………(أيام) اعتبارا من اليوم الموافق لـ…/.. /…. وحتى يوم……. الموافق لـ…/.. /….
( )مراجعة الطبيب المعالج قبل انتهاء فترة إجازته
( ) إحالته إلى الهيئة الطبية وذلك لأحد الأسباب الآتية:  
  O اعتماد التقرير الطي   
O من غير الممكن علاجه في المستشفى   
 O حالته تدل على عجزه الصحي بصورة جزئية
اسم الطبيب:
التوقيع
تصديق مدير خدمات المرضى والتقارير الطبية
الاسم:
التوقيع
التاريخ ……../……../…………
سعادة ……
( ) إشارة إلى إحالتكم رقم
( ) بشأن طلب الكشف الطبي على الموضح اسمه أعلاه للكشف عليه تجدون التقرير الطبي الصادر بشأنه ………………………………………………………………………..
مدير
الاسم
التوقيع
نموذج ثانٍ

مثال 3

مديرية الشؤون الصحية في ………………
اسم المستشفى/المركز الطبي……………..
التاريخ …………………………………..
السيد ……………………………………………………………………………………..  
          تحية طيبة وبعد.
نحيط علمكم بأن المذكور أدناه
السيد/ة: ………………………………………………………………………………………………. السن: ……………………………………………………………………………………….
التشخيص: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. التوصيات:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
رجاء التكرم باتخاذك اللازم نحوه.       
وتفضلوا سيادتكم بقبول فائق الاحترام
اسم الطبيب المعالج                                                                                        مدير الخدمات



  حرر في يوم …. الموافق لـ .. /.. /….
نموذج ثالث

كما يمكنكم تحميل نموذج عذر طبي مختوم pdf جاهز للطباعة.

يجب أن يكون العذر الطبي واضح ومنسق بشكل جيد،وذلك بنفس الطريقة والشكل الذي قدمه لكم فريق نماذج بالعربي حيث قدمنا دليلاً شاملاً ونماذج احترافية حول عذر طبي للغياب عن المدرسة أو العمل أو أي التزام، يمكن الاستفادة منها.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى