ماهو نموذج عهدة مالية؟ وماهي أهم المعلومات التي يجب تدوينها في النموذج؟ ما المقصود بسند القبض المالي وما هي محتويات هذا السند؟ وهل هناك فرق بين نموذج عهدة مالية وسند قبض مالي؟
معلومات قيمة وأجوبة تفصيلية على هذه الأسئلة ستحصلون عليها في هذا المقال، كما أننا جهزنا لكم بعض النماذج الجاهزة لطباعتها وإكمال البيانات المطلوبة فيها وتقديمها لجهة العمل.
ما هو نموذج عهدة مالية؟
دعونا نبدأ بتعريف العهدة المالية وهي مبلغ من المال تقوم الشركة أو أي جهة عمل عامة أو خاصة بصرفه لموظف لديها ليقوم بتنفيذ عدد من الأعمال، وغالباً يتم تقدير المبلغ الذي تحتاجه المهام من قبل الشركة.
نموذج عهدة مالية: هو سند أو وثيقة رسمية يقر من خلالها الموظف باستلامه لمبلغ من المال مقابل تنفيذ عدة مهمام للشركة، ويتعهد الموظف بصرف كامل مبلغ العهدة ضمن إطار العمل الذي أوكل إليه تنفيذه.
ما هي أهم العناصر التي يجب أن يشملها نموذج عهدة مالية؟
كما تحدثنا سابقاً عن هيكلية هذه النماذج التي تتشابه في بعض الأحيان إلا أنها تختلف عن بعضها في نقاط عدة، ويجب أن يكون النموذج دقيقاً في تحديد هذه البنود لأنه بمثابة وثيقة رسمية تحفظ حقوق الشركة أو جهة العمل بشكل عام وهي:
- معلومات المستلم الشخصية (اسمه الثلاثي ومكان إقامته والمسمى الوظيفي ورقم بطاقته الشخصية).
- اسم الجهة المانحة وقد تكون (شركة أو مؤسسة أو جامعة أو مدرسة).
- قيمة العهدة المالية بالعملة المحلية المتداولة.
- المهام المطلوبة والأعمال التي يجب صرف مبلغ العهدة عليها.
- إقرار المستلم وتعهده بصرف المبلغ على الغرض الذي صرف لأجله.
- توقيع الموظف المستلم والمدير أو الموظف المسؤول عن صرفها.
- تاريخ استلام العهدة المالية.
ملاحظة: قد تضاف بعض البنود إلى نموذج عهدة مالية حسب الحاجة إليها، وهذا يعود لطبيعة الشركة والمبلغ والأعمال المراد صرف المبلغ عليها.
رابط ذات الصلة: نموذج استلام معدات أو أدوات مكتبية
ما هو سند القبض المالي؟ وما هي محتوياته؟
سند القبض المالي: هو نوع من السندات تحتاجه كل شركة أو مؤسسة سواء كانت عامة أو خاصة، وذلك لكي يضمن حقوق جميع الأطراف ويحصل المبلغ المتفق عليه مقابل بضاعة أو منتج معين.
محتويات سند القبض المالي:
- نوع الايصال
- تاريخ التحرير
- بيانات الموظف الشخصية من اسمه الكامل ورقم هويته وتوقيعه باستلام المبلغ
- توقيع صاحب المبلغ وختمه إن كان مدير شركة
- كتابة المبلغ المستلم بالكلمات والأرقام مع إيضاح إن تم تسليمه كاملاً أو على دفعات.
- بيان سبب الدفع مع ذكر المقابل من خدمات يجب تنفيذها.
- يجب تحديد الطريقة التي سيسلم المبلغ من خلالها سواء كانت بشكل نقدي أو شيك (ذكر اسم البنك ورقم الشيك)، أو عن طريق حوالة بنكية.
رابط ذات الصلة: تحميل وصياغة أكثر من نموذج استلام عهدة جوال
بماذا يختلف سند قبض مالي عن نموذج عهدة مالية؟
يتشابه نموذج عهدة مالية مع سند القبض في العديد من التفاصيل وأهمها تأكيد استلام الموظف أو العميل مبلغاً من المال لقاء خدمة أو منتج …..إلخ.
أما الاختلاف فهو يكمن في النقاط التالية:
نموذج عهدة مالية:
يجب أن يحتوي كل سند في هذا النموذج على شعار الشركة في الأعلى وطباعة علامة الشركة المائية على خلفية السند، ويكتب عنوان الشركة ورقم بطاقتها الضريبية وسجلها التجاري أسفل السند.
سند القبض المالي:
يجب أن يقابل كل نموذج سند مالي بفاتورة تجمع كل الشيكات التي تدل على تحقيق المنشأة لإيراداتها.
رابط ذات صلة: نموذج خطاب شكوى رسمي
خطوات تحميل نموذج عهدة مالية أو سند قبض مالي
هناك عدة خطوات يجب الالتزام بها بدقة عند صياغة نموذج عهدة مالية أو سند قبض مالي، وهي كالتالي:
- تحميل نموذج عهدة مالية أو سند قبض مالي جاهز للتعديل عليه ومن ثم طباعته.
- ملء النموذج بالمعلومات المطلوبة قبل أو بعد الطباعة بخط اليد من قبل الشخص المستلم.
- التوقيع على النموذج من قبل المستلم والموظف المسؤول.
إليكم بعض النماذج التي يمكن الاستفادة منها وطباعتها:
نموذج عهدة مالية (نقدية)
في هذا النموذج ستجد أنه بدأ بالمعلومات الشخصية للمستلم، وذكر المبلغ بالعملة المتداولة وذكر السبب، ثم ستجد إقراراً من المستلم بصرف العهدة على المهام المطلوبة.
| إيصال استلام عهدة مالية (نقدية) استلمت أنا : …………….(الاسم الثلاثي)………………، المقيم في: ……….(اسم الدولة / المدينة / المنطقة)……… . وأحمل بطاقة شخصية مدون عليها الرقم القومي: …………………………، مبلغاً وقدره: …………(قيمة المبلغ بالعملة المحلية للدولة التي يقيم فيها)…………… فقط لا غير، وذلك للقيام بعدة أعمال كلفت بها وهي: …………………………………………………………………. . وإني أتعهد بتنفيذ الأعمال بصرف العهدة المالية في تنفيذ الغرض الذي صرفت لأجله، كما أتعهد برد العهدة كاملة دون نقصان في حال عدم تنفيذ الأعمال المطلوبة، أو المتبقي منها بعد تسوية المبلغ بتوقيع من إدارة حسابات الشركة، وفي حال تبديد مبلغ العهدة أعتبر مبدداً وخائناً للأمانة. وهذا إقرار مني بذلك |
نموذج عهدة مالية من الكلية:
هذا النموذج هو بين جامعة وموظف حيث تعتبر الجامعات ضمن جهات العمل التي تحتوي على العديد من الموظفين الذين يختلف المسمى الوظيفي بينهم.
استلام عهدة مالية (نقدية) التاريخ : / / 143هـ بيانات الموظف المستلم: الاسم : ……..(الاسم الثلاثي)…….. الرقم الوظيفي : ………………….. المرتبة : ……………………. الوظيفة : ……………….. الكلية : …………………… القسم : …………………….. رقم حساب (الآيبان) : ……………………………………………… استلمت أنا الموضح بياناتي أعلاه مبلغ وقدره ……………………….. (مع ذكر العملة المحلية المتداولة)، وذلك عهدة للصرف على الأنشطة الطلابية بالكلية. ملاحظة: يلزم عدم إخلاء طرف مستلم العهدة إلى أن يرفق ما يثبت خلو طرفه بخصوص العهدة (إما تسديدها بالفواتير أو نقلها إلى موظف أخر). اسم المستلم: ……………………………….. عميد الكلية: ………………………………. |
القسم المالي : السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .. اعتمدوا صرف مبلغ (………قيمة المبلغ بالعملة المحلية………………)، للمذكور بياناته أعلاه عهدة للصرف على الأنشطة الطلابية بالكلية أعلاه . والله الموفق عميد شؤون الطلاب: ………………………… |
سند قبض مبلغ مالي
ذكرنا لكم أعلاه ماهي محتويات سند قبض مالي، أما هنا فهذا مثال يساعدكم في الصياغة، كما يمكنكم طباعته بعد تحميل الملف أدناه.
| سند قبض مبلغ مالي إنه في يوم ………… الموافق: / / 202 م وبناء على العقد المبرم بين إدارة المدرسة مع ……… للعام الدراسي الحالي 2021-2022 م، واستناداً على تعليمات الميزانية التشغيلية للمدرسة (اسم البند). عليه فقد تم تسليم (المسمى الوظيفي للعامل) مبلغ مالي وقدره ……………………… (مع ذكر العملة المحلية المتداولة)، وذلك مقابل ……………………………. وعلى ذلك جرى تحرير السند أعضاء اللجنة: مدير المدرسة ورئيس لجنة الميزانية وكيل المدرسة: …………….. المرشد الطلابي: ……………. الاسم: …………………….. التوقيع: …………………… التوقيع: ……………… التوقيع: ……………………… التاريخ: / / 20 م الختم |
نموذج ايصال استلام عهدة نقدية:
| ايصال استلام عهدة نقدية أنه في يوم …………… الموافق لتاريخ / / 202 وصلني من (السيد/ السيدة) …………… المقيم/ة في …………… بطاقة رقم …………… مبلغ وقدره …………………(القيمة بالعملة المتداولة)………………………فقط (نقداً – شيك) وذلك عن أو نظير ………………………………………………….. وهذا إقرار مني بذلك. بيانات المستلم: الاسم: ………….. التوقيع: ………… |
لقد وصلنا إلى ختام مقالنا بعد أن ذكرنا لكم كل التفاصيل التي يجب أن يتضمنها نموذج عهدة مالية وسند قبض مالي، بالإضافة إلى بعض النماذج الجاهزة التي يمكنكم طباعتها بسهولة.
