هل تبحث عن تحميل نموذج خطة مبيعات جاهزة 2021 لمشروعك أو عملك؟ هل تريد تتبع كل خطوات أعمالك ومبيعاتك لكي تصل إلى أهدافك بأفضل الطرق.
يمكنك من خلال تحميل نموذج خطة المبيعات 2021، من التحكم وإدارة وتتبع كافة عمليات المبيعات المتعلقة بمشروعك التجاري أو أعمالك
ماذا يوفر لك قالب forecast للمبيعات؟
تعد توقعات المبيعات جزءًا أساسيًا من خطة العمل. من الضروري أيضًا إذا كنت تبحث عن قرض مصرفي أو مستثمرين.
يتيح لك قالب forecast للمبيعات المجاني تحليل وتوقع مبيعات الوحدة ومعدل النمو وهامش الربح وإجمالي الربح لمنتجاتك وخدماتك.
كذلك يوفر نموذج خطة مبيعات هذا لك، نقطة انطلاق سريعة لإعداد توقعات المبيعات الخاصة بك ويتضمن بعض نماذج المخططات.
ماذا يتضمن قالب forecast ؟
يتيح لك نموذج خطة مبيعات Excel هذا، مقارنة العديد من المنتجات والخدمات وتحليلها عن طريق إدخال الوحدات الشهرية المباعة وسعر الوحدة وتكلفة البضائع المباعة (COGS).
يحسب النموذج بعد ذلك إجمالي الإيرادات ومعدل النمو والهامش لكل وحدة وإجمالي الربح.
ملاحظة: إذا كانت خدمتك تعتمد على سعر الساعة، فيمكنك إدخال عدد الساعات ضمن الوحدات المباعة وسعر الساعة ضمن سعر الوحدة.
يقارن العمودان الأخيران المجاميع السنوية للسنة الثانية مقابل السنة الأولى والسنة الثالثة مقابل السنة الثانية.
في خطة العمل أو العرض التقديمي، ربما ينبغي عليك استخدام مخطط للمساعدة في توصيل توقعاتك.
لقد تم تضمين بعض نماذج المخططات، سواء لبيانات السنة الأولى أو كل 3 سنوات. تذكر استخدام الرسوم البيانية التي تنقل مبيعاتك بشكل فعال ودقيق للمقرضين والمستثمرين.
اقرأ أيضاً: كيفية البدء بدراسة جدوى مشروع توفر عليك المئات من الدولارات
التوقعات الشهرية أو السنوية
تم تصميم جدول البيانات للسماح لك بطباعة نوعين مختلفين من التقارير باستخدام نفس ورقة العمل.
إذا قمت بإجراء تغييرات مهمة على القالب، فربما تحتاج إلى إجراء تعديلات باستخدام Page Break Preview أو تغيير حجم الصفحة أو خيارات تخطيط الصفحة الأخرى.
إذا قمت بطباعة ورقة العمل كما هي، فسيكون لديك كل 12 شهرًا على صفحة واحدة مع الصفحة الأخيرة التي تعرض المقارنات السنوية.
للحصول على ملخص سنوي في صفحة واحدة، يمكنك إخفاء الأعمدة التي تحتوي على البيانات الشهرية قبل الطباعة.
اقرأ أيضاً: إنشاء نموذج دراسة جدوى لمشروعك مع تحميل نموذج جدوى excel
ما الذي يجب أن يتضمنه نموذج خطة المبيعات؟
يجب أن تتوقع خطة المبيعات الأحداث السنوية القادمة في شركتك (فيما يتعلق بالمبيعات ، أي).
قد ينتهي هذا الأمر بمعلومات هامة للغاية لك ولفريقك. فكرة جيدة لتجنب هذا الشعور هي تحديد مواعيد نهائية واضحة من أسبوع لآخر ، أو من شهر لآخر.
يجب عليك أيضًا التعرف على مكانك في السوق. من هم عملاؤك وكيف ستصل إليهم. لا تحاول أبدًا أن تكون منتجًا أو خدمة للجميع. هذا لا يعمل. استثمر الوقت في معرفة من يحتاج إلى منتجك وكيفية كسب قلوبهم.
ضع في اعتبارك كيف سيصل عملاؤك إلى منتجك وما قد يحدث بعد شرائه. بعبارة أخرى، تعرف على رحلة عميلك ورسمها على الخريطة: ابدأ من الوقت الذي لم يكن فيه عميلك على علم بخدمتك أو منتجك حتى يصبح عميلاً مخلصًا يوصي بشركتك لأصدقائه وعائلته.
اقرأ أيضاً: نموذج خطة تسويقية جاهزة ونموذج سوات جاهز للتحميل pdf و word
ما هي المعلومات التي يجب تضمينها في نموذج خطة مبيعات ؟
تأكد من تفصيل ميزتك التنافسية بطريقة واضحة وبسيطة. إذا كان الأمر يستغرق الكثير من الوقت أو الكلمات لشرح سبب تحسين منتجك، فأعد صياغته. ماذا سيفعل منتجك لعملائك المحتملين؟ اجعلها قصيرة وجميلة!
- فكر في استراتيجياتك وتكتيكاتك لجذب عملاء جدد.
- ضع قائمة بالأدوات التي ستحتاجها لدعم تنفيذ خطة المبيعات الخاصة بك.
- المقاييس الرئيسية (معدلات التحويل، على سبيل المثال)
- ميزانيتك. ضع قائمة بالتكاليف اللازمة لتحقيق أهدافك: رواتب الفريق، والاشتراك في الأدوات عبر الإنترنت، ونفقات السفر، وتكاليف المكتب العامة، وما إلى ذلك)
- الشركاء الاستراتيجيون: هؤلاء هم مجموعة أو أفراد في نفس مجال عملك يقدمون منتجًا أو خدمة تكمل منتجك أو خدمة. النمو معًا أسهل من النمو بمفرده. أنشئ مجتمعًا ويكمل بعضكما البعض.
أسلئة يجب أن تجيب عنها كل خطة مبيعات ناجحة؟
هناك مجموعة من الأسئلة التي عليك التفكير فيها، عندما تقرر إنشاء نموذج خطة مبيعات، ومنها:
1- ما هي النتائج التي سنحققها في العام المقبل؟
تبدأ عملية التخطيط بأكملها بصورة واضحة لما ستنجزه. لا يكفي نقل هدف الإيرادات فقط. يجب أن تركز على التحديد الواضح:
- إجمالي المبيعات / الإيرادات
- أهداف الهامش
- ٪ من المبيعات / الإيرادات تأتي من:
- المحافظة على العملاء
- نمو العملاء الحاليين
- زبائن الجدد
- النسبة المئوية للمبيعات / الإيرادات لكل خط منتج / خدمة
- النسبة المئوية للمبيعات / الإيرادات حسب قطاعات العملاء
يعتمد العمق الذي تذهب إليه على حجم وتعقيد عملك. يجب أن يكون الهدف هو تكوين صورة واضحة للنتيجة، دون إغراق أي شخص بالتفاصيل.
من المهم أيضًا ملاحظة أن الغرض من تحديد الهدف هو خلق الوضوح والتركيز على جهودك. تعتبر نموذج خطة مبيعات مرنة ويجب مراجعتها وتحديثها بانتظام.
2- كيف نحقق هذه النتائج؟
ما هي التكتيكات التي ستستخدمها لتحقيق الأهداف؟ يجب أن تكون واضحًا بشأن من سيفعل ماذا ومتى سيتم ذلك. فيما يلي القواعد المهمة لتحديد خطتك التكتيكية:
- من الأفضل بكثير تنفيذ تكتيكات أقل بشكل جيد، من اتباع الكثير من التكتيكات العشوائية. هذا هو أكبر خطأ أراه في مؤسسات المبيعات من جميع الأحجام. لقد وضعوا هدفًا كبيرًا ، لذلك قرروا أنهم بحاجة إلى إطلاق 10 مبادرات جديدة. هذا لا ينجح غالباً.
- اختر أقل عدد ممكن من التكتيكات، ولا تضف أبدًا أكثر من 2-3 تكتيكات جديدة في المرة الواحدة.
- لكل تكتيك تسليط الضوء:
- الغرض من التكتيك
- الهدف
- من يمتلك التكتيك (يمكن لشخص واحد فقط امتلاك التكتيك)
- من يشارك في هذا الجهد
- الموارد اللازمة
- مؤشرات الأداء الرئيسية التي ستستخدمها لتقييم التقدم والنجاح
3- متى وكيف سنقيم التقدم ونجري التعديلات؟
قرر مسبقًا متى وكيف ستقيس النجاح وقم بإجراء التعديلات. من الضرورة مراجعة خطة المبيعات شهريًا وتطويرها كل ثلاثة أشهر.
على سبيل المثال، عندما في حال أطلقت نهجًا جديدًا لتوليد قوائم العملاء المحتملين وإدارتهم، فقد تعتبر الأشهر الثلاثة الأولى من الجهد تركز على بناء البنية التحتية بحيث لا يمكن إجراء سوى القليل من القياسات في ذلك الوقت.
يحدث القياس الحقيقي الأول بعد 60-90 يومًا، وهذا القياس هو فقط لتقييم الجر والاستجابة الأولية. في هذه المرحلة، نحن نتطلع فقط إلى تعديل الرسالة والتركيز. لا نريد المبالغة في رد الفعل بشكل إيجابي أو سلبي في وقت قريب جدًا.
من هناك، يمكننا إعداد هيكل واضح لمراجعة التقدم والنتائج مما يسمح لنا بطلب النتائج وبناء القدرة على التنبؤ في النظام.
يعد اتباع نهج مثل هذا في كل تكتيك تختاره أمرًا بالغ الأهمية للحصول على نتائج المبيعات والجذب التي تريدها.
4- من هم العملاء المستهدفون المثاليون؟
هؤلاء الجدد في المبيعات لا يميزون – فهم حريصون على الاهتمام بأي عميل بغض النظر عن مدى احتمالية الشراء أو تقييم ما لديك لتقدمه.
يحاول عدد كبير جدًا من فرق المبيعات البيع في اتجاهات كثيرة جدًا في وقت واحد. مع ذلك، تظهر الأبحاث أن الرؤية الضبابية للعملاء المستهدفين هي تضيع الوقت والموارد وتعيق قدرتك على إبرام المزيد من الصفقات.
ألق نظرة فاحصة على أفضل عملائك. حددها حسب الصناعة وحجم المؤسسة والدور في الشركة والحاجة إلى ما تقدمه والقدرة على الشراء. كلما كان التركيز أضيق، كنت قادرًا بشكل أفضل على تقديم الحل الذي سيجلب لهم قيمة متباينة.
حدد من يحتاجك أكثر ومن سيستفيد أكثر مما لديك لبيعه.
5- أين ستجد هؤلاء العملاء؟
بمجرد تحديد العملاء ، تحتاج إلى التأكد من أن إجمالي السوق المتاح (TAM) كبير بما يكفي لتحقيق أهداف النمو الخاصة بك.
إذا كان TAM كبيرًا بما يكفي، فقم بتحليل السوق الخاص بك حتى تعرف أفضل مكان وأفضل طريقة للتقدم أمام عملائك المستهدفين للفوز بهم.
6- كيف تقوم بتنظم خطة المبيعات؟
- ضع خطة مبيعات
- تحديد مجموعة من أهداف المبيعات لعملك.
- اختر أساليب البيع المناسبة للسوق الذي تستهدفه.
- تحديد أساليب المبيعات لفريق المبيعات الخاص بك.
- تنشيط وتحفيز وتركيز فريق المبيعات الخاص بك.
- الميزانية وتوضيح الخطوات التي ستتخذها لتحقيق أهدافك.
ما هي الخطوات النهائية لإنشاء نموذج خطة مبيعات 2021؟
لإنشاء وتصميم نموذج خطة مبيعات بالعربي أو بالإنكليزي، عليك القيام بما يلي:
- تحديد مهمة الشركة والدوافع
- الأهداف والغايات.
- تنظيم المبيعات وهيكل الفريق.
- استهداف شرائح الجمهور والعملاء.
- استراتيجيات ومنهجيات البيع.
- خطة تنفيذ المبيعات.
- قياس الأداء والنتائج.
