ايميل الاستقالة هو رسالة إلكترونية رسمية يرسلها الموظف إلى صاحب العمل لإعلامه بقراره بالتوقف عن العمل. يعد هذا الإيميل وثيقة مهمة تظهر الاحترافية وتحافظ على علاقة جيدة مع الشركة.
يحمل ايميل الاستقالة أهمية كبيرة في بناء سمعتك المهنية والحفاظ على علاقات جيدة مع أرباب العمل الحاليين والمستقبليين. فإذا تمت كتابته بشكل صحيح يمكن أن يساعد في تخفيف التوترات وتجنب أية مواقف غير مريحة.
في هذا المقال سنتناول العناصر الأساسية لكتابة نموذج إيميل استقالة فعال بما في ذلك اللغة المناسبة والتوقيت الأمثل. كذلك سنستعرض نماذج مختلفة لإيميلات الاستقالة التي يمكن تكييفها حسب الحاجة مقدمة من فريق موقع نماذج بالعربي.
التوقيت المثالي لارسال ايميل الاستقالة
اختيار التوقيت المثالي لإرسال ايميل الاستقالة يعتمد على عدة عوامل بما في ذلك السياسات الداخلية للشركة والظروف الشخصية للموظف. إليك بعض النقاط الأساسية:
قبل كم من الوقت يجب إرساله؟
- الإشعار المسبق: يفضل إعطاء إشعار مسبق بالاستقالة يتراوح بين أسبوعين إلى شهر وذلك حسب ما هو متعارف عليه في الشركة أو القطاع الذي تعمل به.
- العقود والاتفاقيات: يجب مراجعة عقد العمل للتأكد من الالتزام بأي شروط محددة بخصوص الإشعار المسبق.
الأوقات التي يجب تجنبها لإرسال الإيميل:
- أوقات الضغط: تجنب إرسال إيميل الاستقالة خلال فترات الضغط العملي الشديد أو المواسم الحرجة للشركة.
- الأيام غير العملية: يفضل عدم إرسال الإيميل في أيام العطل الرسمية أو نهاية الأسبوع.
- الأوقات الشخصية: تجنب إرسال الإيميل في أوقات قد تكون غير مناسبة للمدير مثل خارج ساعات العمل الرسمية.
نصائح إضافية:
- التواصل الشخصي: إذا كان ذلك ممكن حيث يفضل إبلاغ المدير بشكل شخصي قبل إرسال الإيميل.
- التخطيط: خطط للتوقيت بحيث يكون لديك متسع من الوقت لإنهاء المهام الجارية وتسليم الأعمال.
عناصر ايميل الاستقالة
إيميل الاستقالة يجب أن يكون مكتوب بطريقة تعكس احترافية الموظف واحترامه للشركة التي عمل بها. إليك أهم العناصر الأساسية لايميل الاستقالة:
- البداية الرسمية والمهنية: يجب أن يبدأ الإيميل بتحية رسمية مثل السيد/السيدة (اسم المدير) ويفضل أن تكون المقدمة مباشرة وواضحة مثل أكتب إليكم لأبلغكم بقراري بالاستقالة من منصبي كـ(المسمى الوظيفي).
- ذكر سبب الاستقالة بشكل موجز ومحترم: من المهم أن يكون السبب موجز ولا يحتاج للخوض في تفاصيل شخصية أو معقدة حتى إذا كانت هناك أسباب سلبية للاستقالة يجب صياغتها بطريقة محترمة.
- التعبير عن الشكر للفرص التي قدمت: يجب التعبير عن الشكر للفرص التي تم تقديمها خلال فترة العمل ويفضل ذكر الإنجازات أو الخبرات الإيجابية التي تم اكتسابها.
- الأسباب (عنصر اختياري): إذا كانت هناك أسباب خاصة بالاستقالة يمكنك تقديمها بشكل موجز ومحترم.
- التمنيات بالتوفيق: قدم تمنياتك بالتوفيق للشركة في المستقبل.
- الطلب للاجتماع (عنصر اختياري): إذا كنت ترغب في مناقشة الاستقالة بشكل شخصي فقدم طلب للاجتماع.
- التوقيع: اختم ايميلك بتوقيعك الرسمي والتاريخ.
نصائح لكتابة ايميل الاستقالة فعال
كتابة ايميل استقالة فعال يتطلب التركيز على عدة نقاط أساسية لضمان أن يكون الإيميل مهني ويعكس احترامك للشركة وللفترة التي قضيتها فيها. إليك بعض النصائح المفيدة:
- الإشعار المسبق: يفضل أن تقدم إشعار مسبق بالاستقالة يتراوح بين أسبوعين إلى شهر حسب سياسة الشركة التي تعمل بها.
- ذكر المنصب: تأكد من ذكر المسمى الوظيفي الذي تشغله لتوضيح الدور الذي سيكون شاغر.
- تاريخ الاستقالة: حدد تاريخ اليوم الأخير لك في العمل بوضوح لتسهيل عملية الانتقال.
- الامتنان: عبر عن شكرك للفرص التي قدمت لك ن قبل الشركة وللخبرة التي اكتسبتها منها.
- تسليط الضوء على فترة العمل: يمكنك ذكر مساهماتك الرئيسية أو الإنجازات التي حققتها خلال فترة عملك.
- عرض التدريب للبديل: من الممكن تقديم المساعدة في تدريب الشخص الذي سيتولى مهامك من بعدك.
- التحيات والتمنيات: اختم الإيميل بتحيات مهذبة وتمنيات بالنجاح للشركة.
- الاختصار والوضوح: حافظ على الرسالة موجزة ومباشرة ولا تدخل في تفاصيل غير ضرورية.
- الابتعاد عن اللغة العاطفية: تجنب استخدام لغة تظهر فيها العاطفة الزائدة واستخدم لغة مهنية ومتزنة.
- الاحتفاظ بنسخة: احتفظ بنسخة من ايميل الاستقالة الذي ترسله.
- التدقيق اللغوي: تأكد من التدقيق اللغوي للبريد الإلكتروني لتجنب الأخطاء الإملائية أو النحوية.
- التنسيق الجيد: قم بتنسيق البريد الإلكتروني بشكل مناسب وسلس مع استخدام فقرات وسطور مناسبة.
نموذج احترافي لـ ايميل الاستقالة
| نموذج احترافي لـ ايميل الاستقالة السيد/السيدة …………………. المسمى الوظيفي: ……………. اسم الشركة: …………………. عنوان الشركة: ………………. تاريخ اليوم: ………………….. أرجو منكم قبول استقالتي من وظيفتي كـ (مسمى الوظيفة) في (اسم الشركة) وذلك ابتداءً من (تحديد تاريخ نهاية العمل عادة تحدد بعد فترة إشعار محددة كـ ١٤ يوم من تاريخ اليوم). أشكركم على الفرصة التي قدمتموها لي للعمل في هذه الشركة وأقدر كل الدعم والتعليمات التي تلقيتها منكم ومن فريق العمل. أتمنى لكم وللشركة المزيد من التقدم والازدهار. أرجو منكم ترتيب إجراءات الاستقالة اللازمة وأن تكونوا متأكدين من استعدادي التام لتقديم الدعم في تسهيل عملية تسليم واستلام المهام لخليفتي. شكراً مرة أخرى لكم ولفريق العمل وأتطلع للاحتفاظ بعلاقات طيبة معكم في المستقبل. بكل احترام الاسم |
قالب ايميل الاستقالة جاهز
| قالب ايميل الاستقالة جاهز السلام عليكم أود أن أعلمكم أنني قررت الاستقالة من منصبي في (اسم الشركة) حيث حددت هذه القرار في نقطة تحول هامة في مسيرتي المهنية. أشكركم على الفرصة التي منحتموني إياها للعمل في هذه الشركة وعلى دعمكم وتشجيعكم خلال فترة عملي هنا. استمتعت بالعمل مع فريق رائع واكتسبت خبرات قيمة تعتبر ثروة لي في مسيرتي الاحترافية المستقبلية. سأعمل على تسهيل عملية الانتقال وتأمين استكمال المهام المتبقية خلال الفترة الانتقالية. كما أود أن أعرب عن استعدادي لتقديم المساعدة لاختيار وتدريب الشخص البديل لمنصبي. أتمنى لكم دوام التوفيق والنجاح في المستقبل وأتطلع لمواصلة التعاون والعلاقات المهنية في المستقبل. شكراً مرة أخرى على كل شيء. بكل احترام الاسم: ………………………. المنصب الحالي: ……………. رقم الهاتف: ………………… |
أقوى ايميل استقالة جاهز للطباعة
| التاريخ: ……………………. السيد/السيدة (اسم المدير): ……………………. أكتب إليكم اليوم لإبلاغكم بقرار استقالتي من منصبي كـ (مسمى وظيفتك) …………… في (اسم الشركة) ………….. سأكون متاحاً للعمل حتى (تاريخ آخر يوم عملك) ……………… لقد حظيت بتجربة رائعة خلال فترة عملي في (اسم الشركة) …………………. لقد تعلمت الكثير واكتسبت مهارات جديدة ساعدتني على التطور المهني. أنا ممتن للدعم والتشجيع الذي تلقيته منكم ومن زملائي. لقد اتخذت هذا القرار بعد تفكير عميق وذلك لأسباب شخصية تتعلق بـ (أذكر أسباب الاستقالة بشكل مختصر) …………………………………………………………… أود أن أشكركم مرة أخرى على فرصة العمل في (اسم الشركة) …………………… وعلى كل ما تعلمته خلال فترة عملي. أتمنى لكم وللفريق كل التوفيق والنجاح في المستقبل. مع خالص الشكر والتقدير الاسم: …………………….. رقم الهاتف: ………………….. عنوان البريد الإلكتروني: …………………………. |
ايميل استقالة بالعربي
| بسم الله الرحمن الرحيم السيد/السيدة (اسم المدير أو الموظف المختص) ……………………………. أتقدم بخالص الشكر والتقدير لكل الفرص التي منحتموها لي خلال فترة عملي في (اسم الشركة) ……………. بعد النظر الدقيق والشامل قررت اتخاذ خطوة صعبة لكنها مهمة بالنسبة لي وهي تقديم استقالتي من وظيفتي كـ (اسم الوظيفة) …………… في الشركة. أرجو منكم قبول هذه الاستقالة وتحديد تاريخ نهائي لانتهاء علاقتي الوظيفية مع الشركة وسأكون سعيداً بالمساعدة في عملية الانتقال وتدريب الشخص الذي سيحل مكاني. أود أن أشكر جميع زملائي في العمل على التعاون والدعم الذي قدموه لي خلال فترة عملي كما أنني أتمنى للشركة المزيد من التقدم والنجاح في المستقبل. شكراً مرة أخرى على كل شيء وأتطلع إلى البقاء على اتصال. مع خالص التقدير الاسم: …………………….. التاريخ: …………………… |
خطاب ايميل استقالة مختصر
| ايميل استقالة مختصر السيد/السيدة (اسم المدير) ………………….. اسم الشركة: ……………………………….. عنوان الشركة: …………………………….. تحية طيبة أتقدم بطلب استقالتي من وظيفتي كـ (وظيفتك الحالية) ………….. في شركتكم ويأتي هذا القرار بعد فترة من العمل الجاد والتفاني كما أود أن أعبر عن امتناني للفرص التي قدمتموها لي. تاريخ تقديم الاستقالة المتوقع: ………………………. أرجو من سيادتكم قبول استقالتي وشكراً لكم على التعاون والدعم خلال فترة عملي في الشركة. مع خالص التقدير الاسم التوقيع |
نموذج ايميل طلب استقالة
| التاريخ: ……………………………. اسم الموظف: ………………………. المسمى الوظيفي: …………………… اسم الشركة: ………………………… عنوان الشركة: ……………………… السيد مدير الشركة: ……………….. أتمنى أن تكون بأتم الصحة والعافية وأرجو منك قبول هذه الرسالة كإشعار رسمي باستقالتي من منصبي كـ (وظيفتك) في شركة …………… سيكون آخر يوم لي في العمل بتاريخ ………………… أي بعد أسبوعين (مثلاً) من تاريخ هذه الرسالة. أود أن أعبر عن امتناني العميق للفرص التي قدمت لي خلال فترة عملي في الشركة. كانت تجربة ثرية ومفيدة وأنا ممتن لكل المعارف والمهارات التي اكتسبتها خلال هذه الفترة. أنا متأكد بأن هذه الخبرات ستقيدني في تحقيق أهدافي المستقبلية. كما أنني أرغب في شكركم على الدعم الذي قدمتموه لي في تطويري المهني ونموي الشخصي. أتمنى أن يتسنى لي المساعدة في تسهيل عملية تسليم المهام والمسؤوليات لزملائي الجدد. يرجى إعلامي بأي تفاصيل أو إجراءات إضافية يجب علي تنفيذها لإتمام هذا الانتقال بسلاسة. أعتبر فترة عملي في شركة ……………. ممتعة ومجزية وأتمنى للشركة ولزملائي العاملين فيها كل التوفيق والنجاح في المستقبل. شكراً لك على فرصة العمل هذه وعلى دعمك المتواصل. مع خالص التقدير الاسم: ……………………… |
إيميل طلب استقالة جاهز للطباعة
| التاريخ: ………………… السيد المدير/السيدة المديرة: ……………………. أحيط سيادتكم علماً برغبتي في تقديم استقالتي من منصبي في شركة (اسم الشركة) وذلك لأسباب شخصية. يكون آخر يوم لي في العمل يوم ……………. وأود أن أعرب عن شكري وتقديري العميقين للفترة التي قضيتها في هذه الشركة. لقد كانت تجربة غنية ومفيدة وأنا ممتن لفرص التعلم والتطوير التي حصلت عليها خلال هذه الفترة. أتمنى لكم وللشركة كل التوفيق والازدهار في المستقبل وأتطلع لرؤية النجاحات القادمة لهذه الشركة العظيمة. أرجو منكم قبول استقالتي وأكرر شكري مرة أخرى على كل دعمكم وتقديركم. تفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير تاريخ طلب الاستقالة: ……………………….. توقيع الموظف توقيع المسؤول |
قد يهمك أيضا: كيفية كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي: نصائح وأمثلة مرفقة بـ8 نماذج جاهزة
تحميل ايميل الاستقالة ودي
| نموذج ايميل الاستقالة سيدي/سيدتي (اسم المستلم): ………………………. يؤسفني أن أعلمك بقراري بالاستقالة من منصبي في (اسم الشركة). سيكون آخر يوم لي في العمل يوم …………… وفقاً للفترة المحددة في عقدي. أود أن أعبر عن امتناني للفرص والخبرات التي اكتسبتها خلال فترة عملي هنا. لقد كان لي شرف العمل مع أشخاص موهوبين مثلكم ولقد تعلمت الكثير منكم. أرغب في تسهيل عملية الانتقال وضمان تسليم مهامي بشكل سلس. لذا أنا مستعد لتقديم المساعدة اللازمة في هذا الصدد. يرجى إخباري بكيفية تنظيم هذه العملية. أشكركم على تفهمكم ودعمكم خلال فترة عملي هنا. أتمنى للفريق التوفيق والنجاح في المستقبل. مع خالص التقدير اسم الموظف: ………………….. تاريخ اليوم: ……………………. |
اطلع أيضا على: 6 خطوات لـ كتابة الايميلات بالانجليزي بشكل احترافي وأكاديمي
نموذج ايميل الاستقالة من العمل عن بعد
| نموذج ايميل الاستقالة من العمل عن بعد سيدي المدير: ………………… أتمنى أن تكون بخير. بعد تفكير شديد قررت الاستقالة من وظيفتي كـ (المسمى الوظيفي) ……………ز في (اسم الشركة) ……………. أثناء عملي في (اسم الشركة) ………………. استمتعت بالفرص التي قدمتها للعمل عن بعد وبالمرونة التي نالت إعجابي حقاً. لكن وجدت فرصة أفضل مؤخراً تتوافق مع أهدافي المهنية الطويلة الأمد. سأعمل على تسهيل عملية الانتقال من خلال إكمال أي مهام متبقية وتنظيم ملفاتي. بخصوص معدات الشركة التي تم توفيرها لي يرجى إبلاغي بالخطوات اللازمة لإرجاعها. أرغب في تقديم شكري الجزيل لك ولجميع أفراد الفريق على الدعم والتوجيه خلال فترة عملي. كان من دواعي سروري العمل مع الجميع. أشكرك على تفهمك لقراري وعلى مساعدتك في تسهيل الانتقال. مع خالص التحيات الاسم: …………………………. التاريخ: ……………………….. |
اقرأ أيضا: كيفية إعداد نماذج كتابة محتوى فعالة: حمل 5 نماذج ملهمة حسب احتياجاتك
أفضل صيغة لـ ايميل الاستقالة
| السيد/السيدة: ……………………… أكتب لكم هذه الرسالة لأعلمكم رسمياً بقراري بالاستقالة من وظيفتي كـ (مسمى وظيفتك) ……………. في شركة (اسم الشركة) …………… وذلك اعتباراً من تاريخ ………………………. لقد استمتعت بشكل كبير بفترة عملي في شركتكم وأقدر الفرص التي منحتموني إياها للنمو والتطوير خلال فترة توليي لهذه الوظيفة. ومع ذلك بعد التفكير العميق قررت متابعة فرص مهنية أخرى تتماشى أكثر مع أهدافي الطويلة الأمد. أنا ملتزم بضمان تسليم مسؤولياتي بشكل سهل. وسأكون على استعداد لمساعدة في تدريب خليفة لي أو تقديم أي معلومات ضرورية لتسهيل عملية الانتقال. أود أن أستغل هذه الفرصة لأشكركم وفريق (اسم الشركة) ……………….. بأكمله على دعمكم وإرشادكم وروح الفريق التي تسود الشركة. لقد تعلمت الكثير وسأقدر هذه الخبرة دائماً. يرجى إعلامي إذا كان هناك إجراءات محددة يجب اتباعها قبل رحيلي. وأنا متاح لمناقشة هذا الأمر بمزيد من التفصيل في أي وقت مناسب لكم. شكراً لكم مرة أخرى على الفرصة التي منحتموني إياها لكوني جزءً من (اسم الشركة) ………………. . أتمنى للشركة النجاح المستمر في المستقبل. مع خالص التقدير الاسم: …………………………… |
في ختام مقالنا نكون قد استعرضنا الطريقة المثلى لكتابة ايميل الاستقالة مؤكدين على أهمية الإشعار المسبق والتعبير عن الشكر للفرص المقدمة. كما تناولنا العناصر الأساسية التي يجب تضمينها لضمان احترافية الايميل والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مستقبلية بالإضافة إلى نماذج احترافية جاهزة.
