ايجار توثيق العقود هي خدمة تتيح للأفراد والمؤسسات في المملكة السعودية تبسيط عملية توثيق العقود وتسهيل الإجراءات القانونية المصاحبة لها. تعد هذه المنصة الإلكترونية بمثابة حلاً رقمياً مبتكراً يساهم في توفير الوقت والجهد، وتقليل التكاليف المالية المتعلقة بالتوثيق الورقي التقليدي.
منذ انطلاقتها، حظيت منصة إيجار توثيق العقود باهتمام كبير من المجتمع والقطاعات المختلفة، نظرًا لما تتيحه من فوائد وإمكانيات متعددة. فبدلاً من الانتظار في طوابير طويلة لتوثيق العقود في الجهات المختصة، يمكن للأطراف العقارية والتجارية وحتى الأفراد توثيق عقودهم بكل سهولة ويسر عبر الإنترنت.
في هذا المقال ومن فريق نماذج بالعربي سنستعرض كيفية العمل على هذه المنصة وفوائدها، بالإضافة إلى وضع الضوء على كيفية كتابة العقود فيها وتوثيقها.
ما هي منصة ايجار توثيق العقود؟
منصة ايجار هي منصة عبر الإنترنت تسمح للأشخاص بتأجير واستئجار العقارات والممتلكات. تعتبر هذه المنصة وسيطًا بين مالك العقار والمستأجر، حيث يمكن للمالك أن يعرض عقاره للإيجار ويستطيع المستأجرين البحث عن عقار يناسب احتياجاتهم والتواصل مع المالك للتفاوض وإتمام عملية الإيجار. تقدم منصة ايجار أيضًا خدمات أخرى مثل الدفع الإلكتروني وإدارة العقود وخدمات المستأجرين والمالكين.
كيف يمكنني على ايجار توثيق العقود في السعودية؟
يمكنك توثيق العقود في منصة إيجار في السعودية عبر القيام بالخطوات التالية:
- تسجيل حساب على منصة إيجار وتسجيل الدخول إليها.
- الانتقال إلى صفحة إنشاء عقد جديد على المنصة.
- إدخال تفاصيل العقد مثل اسم المالك واسم المستأجر، مواصفات العقار، مدة الإيجار والإيجار الشهري وأي شروط أخرى متعلقة بالعقد.
- مراجعة البيانات المدخلة للتأكد من صحتها واكتمالها.
- توقيع العقد الإلكترونياً عبر المنصة بواسطة النقر على زر التوقيع.
- استدعاء الطرف الآخر (المالك أو المستأجر) للتوقيع على العقد.
- بمجرد توقيع الجميع على العقد، سيتم توثيقه بشكل إلكتروني وحفظه على المنصة.
- تنزيل العقد الموثق وطباعته للاحتفاظ به للمراجعة المستقبلية.
يجب الإشارة إلى أنه عند توثيق العقد في منصة إيجار، يعتبر العقد ملزماً ويحمل قوة قانونية، وبالتالي يمكن استخدامه كأداة لتحقيق الحقوق والواجبات المتفق عليها بين الطرفين.
ما هي الأمور التي يجب أن تكتب على نموذج ايجار توثيق العقود؟
توثيق العقود في منصة إيجار يحتاج إلى ضمان أن جميع التفاصيل الهامة والأمور القانونية متضمنة في العقد. يجب تضمين المعلومات التالية في توثيق العقود في منصة إيجار:
- معلومات الطرفين: أسماء الطرفين الرئيسيين للعقد وتفاصيل الاتصال بهم.
- تفاصيل الملكية: توضيح عنوان الملكية المستأجرة بالإضافة إلى وصف تفصيلي للملكية وما يشمله الإيجار (مثل الغرف والتجهيزات إن وجدت).
- مدة العقد: تحديد مدة إيجار العقار، سواءً كانت لمدة معينة أو غير محددة.
- الإيجار وشروط السداد: تحديد المبلغ المتفق عليه كإيجار شهري وتحديد تواريخ السداد، بالإضافة إلى أية شروط خاصة للسداد مثل طرق الدفع (شيك، حوالة مصرفية، وما إلى ذلك).
- الوديعة (التأمين): تحديد المبلغ المتفق عليه كوديعة للملكية، وشرح كيفية استرداد هذه الوديعة عند انتهاء فترة الإيجار.
- المسؤوليات والواجبات: توضيح المسؤوليات والواجبات المتعلقة بالمؤجر والمستأجر، مثل صيانة الملكية وتكاليف الخدمات المرتبطة بالملكية (كهرباء، ماء، إنترنت وغيرها)، وتوضيح أي شروط إضافية.
- شروط الإلغاء: تحديد الشروط والإجراءات المتعلقة بإلغاء العقد من قبل أي طرف، وما إذا كان هناك تكاليف مرتبطة بإلغاء العقد.
- التعديلات والتعويضات: تحديد ما إذا كان بالإمكان إجراء تعديلات للعقد وكيفية التعامل معها، بالإضافة إلى تحديد أي التعويضات المتفق عليها في حالة حدوث أي خلافات.
- التفتيش والتسليم: وصف عملية التفتيش للملكية قبل الإيجار، ووصف حالة الملكية عند نهاية العقد وما إذا كان هناك أي ضرر أو تلف.
- الشهادات والتوكيلات: إذا كانت هناك أي شهادات أو توكيلات مطلوبة من الطرفين، فيجب توضيحها وتفاصيلها.
اقرأ أيضا: كيفية حساب نهاية الخدمة في القطاع الخاص في المملكة العربية السعودية ب 3 طرق | دليل شامل
ما هي المستندات المطلوبة لتقديمها في ايجار توثيق العقود؟
من أجل توثيق العقود على منصة إيجار الإلكترونية، قد تحتاج إلى تقديم المستندات التالية:
- نسخة من هوية صاحب العقار أو المالك القانوني.
- صورة عن عقد الإيجار (من النموذج المعتمد في المنصة) يحمل توقيع الطرفين.
- لهوية الشخصية للمستأجر.
- صورة من الاستدانة الرقمية للمستأجر والتي تظهر قدرته على تسديد الإيجار.
- نسخة من الشهادة الصادرة عن وزارة العدل توضح كفالة صاحب العقار لعدم التمديد بعد انتهاء عقد الإيجار.
- صورة عن آخر فاتورة للكهرباء أو الماء أو الغاز للعقار.
اقرأ أيضا: 7 خطوات طلب زياره عائليه من وزارة الخارجية السعودية دليل شامل عن الشروط وطريقة تقديم الطلب
نماذج ايجار توثيق العقود
إليك نموذجين لتوثيق العقود على منصة إيجار:
نموذج1:
| عقد ايجار الكتروني بيانات الأطراف: الطرف الأول: اسم الشركة/الفرد: محمد الخالد رقم الهوية/السجل التجاري/رقم السجل المدني:98976 العنوان: الرياض رقم الهاتف: 0989767675 البريد الإلكتروني: ahmed@example.com الطرف الثاني: اسم الشركة/الفرد: أحمد المولى رقم الهوية/السجل التجاري/رقم السجل المدني: 786665 العنوان: الرياض رقم الهاتف: 9878765 البريد الإلكتروني: ahmed@example.com تفاصيل العقد: نوع العقد: إيجار تاريخ بدء سريان العقد: 2023\8\12 تاريخ انتهاء سريان العقد: 2025\8\12 المبلغ المتفق عليه: 40000 ريال سعودي شروط العقد: المسؤوليات والالتزامات المتعلقة بكل طرف: على الطرف الأول تسليم العقار إلى الطرف الثاني بلا أي خلل في المبنى. طريقة الدفع والجدول الزمني للمبالغ المستحقة: حوالة بنكية. إشعار التنبيه بتجديد العقد (إن كانت هناك): يجدد كل شهر. توقيع العقد: عند توثيق هذا العقد الإلكتروني، يتوجب على الطرفين قبول جميع الشروط والالتزامات المذكورة في هذا العقد. يتم توثيق العقد عن طريق الضغط على زر “قراءتي وقبولي” أدناه ومن ثم إدخال المعلومات المطلوبة والتوقيع الإلكتروني: [زر “قراءتي وقبولي”] هذا العقد يعتبر ملزماً ويعمل بصورة قانونية تماماً بنفس تأثيرات العقود التقليدية الموقعة بوجود الأطراف. تعتبر المعلومات والتوقيعات الإلكترونية المقدمة في هذا النموذج دليلاً صحيحاً وملزماً على الأطراف. تحفظ الطرفين على صورة إلكترونية من العقد الموقع ويتعهدان بعدم التعديل فيها إلا بموافقة مسبقة من كلا الطرفين. تأكيد الإرادة: بالضغط على الزر “إرسال” أدناه، يصادق كل طرف على أصالة نموذج العقد الإلكتروني ويرغب في توثيق العقد الحقيقي عن طريق التوقيع الإلكتروني الصحيح. [زر “إرسال”] |
نموذج2:
| نموذج توثيق عقد إلكتروني توثيق عقد الكتروني: تاريخ التوثيق: [2023\8\12] بين [الطرف الأول محمد الخالد]، المقيم في [الرياض] وصاحب الهوية [8765332] و [الطرف الثاني أحمد المولى]، المقيم في [الرياض] وصاحب الهوية [9876554344]. تم إبرام هذا العقد بتاريخ [2023\8\12] وبموجب البنود التالية: تفاصيل العقد: 1- العقد هو عقد [عقد ايجار] وبهدف [الاستفادة من عقار]. 2- تم الاتفاق بين الطرفين على [على الطرف الأول تسليم العقار إلى الطرف الثاني بلا أي خلل في المبنى.]. التوقيع الإلكتروني: يعد التوقيع الإلكتروني التالي بمثابة توقيع نهائي وملزم لجميع الأطراف. [توقيع الطرف الأول] [توقيع الطرف الثاني] . تأكيد التوثيق: يتم تأكيد هذا التوثيق الإلكتروني بواسطة الموافقة الواضحة لكل طرف مع الفهم الكامل للعقد وجميع شروطه. إشعار البيانات: تم توثيق هذا العقد الإلكتروني بشكل آمن بتوقيت وتواريخ محددين، وسجلت المعلومات التالية لكل طرف: الطرف الأول: اسم المستخدم: [ahmed] عنوان IP: [عنوان 9898099] توقيع إلكتروني: [توقيع إلكتروني]الطرف الثاني: اسم المستخدم: [ahmed] عنوان IP: [عنوان 0909988788] توقيع إلكتروني: [توقيع إلكتروني] توثيق العقد: تم توثيق هذا العقد الإلكتروني وفقًا للإجراءات والمعايير المعترف بها وفقًا للقوانين والتنظيمات المعمول بها. القوانين السارية: يخضع هذا العقد للقوانين السارية [القوانين السارية والمحكمة المختصة في حالة النزاع في المملكة السعودية]بتوفيق من الله، الطرفان وافقا على توثيق هذا العقد الإلكتروني وتنفيذ جميع البنود والشروط المتفق عليها. تحرر هذا العقد في تواريخ محددة وتاريخ التوثيق الإلكتروني هو الدليل على تنفيذه وموثوقيته. [الاسم والتوقيع الرسمي للشهود] |
في ختام المقال، يمكن الاستنتاج بأن منصة ايجار توثيق العقود تعد تقنية حديثة ومبتكرة تسهل عملية التعامل بين المستأجرين والمؤجرين في المملكة السعودية. فقد أُطلقت بفضل الجهود المشتركة بين وزارة الإسكان وجهات أخرى، بهدف تسهيل وتسريع عملية توثيق العقود الإيجارية، وتقليل الوقت والجهد المبذولين في هذه العملية التقليدية.
