انجاز تفويض الكتروني جاءت هذه المبادرة ضمن خطوة هامة تهدف إلى تحسين الخدمات الحكومية وتبسيط الإجراءات، فقامت الحكومة السعودية بإطلاق المبادرة للإجراءات الحكومية.
ويأتي هذا الإجراء في إطار جهود الحكومة المستمرة لتطوير البنية التحتية الرقمية وتحديث الخدمات الحكومية، وتحسين تجربة المستخدمين عن طريق تقليل الزمن والجهد المبذولين في الإجراءات الرسمية.
في مقالنا ومن فريق نماذج بالعربي سنبدأ بعرض أهم خطوات تقديم التفويض، بالإضافة لأهم المنصات التي تستطيع من خلالها التقيم، ومن المتوقع أن يتسبب هذا الإجراء في تحسين كفاءة العمليات الحكومية وتوفير المزيد من الوقت والجهد للمواطنين والمقيمين في المملكة.
ما هو انجاز تفويض الكتروني سعودي؟
تفويض إلكتروني سعودي هو عبارة عن خدمة تسمح للأفراد والشركات بتفويض الآخرين لإجراء معاملاتهم الحكومية عبر الإنترنت. وتهدف هذه الخدمة إلى تسهيل إجراء المعاملات الحكومية وتوفير الوقت والجهد على المواطنين والمقيمين في المملكة العربية السعودية.
ويتم إصدار التفويض الإلكتروني من خلال الدخول إلى بوابة أبشر (Absher) الإلكترونية، وتحديد الخدمات التي يتم تفويضها للفرد أو الشركة الأخرى. ويتم تحديد فترة صلاحية التفويض ونوع الخدمات المفوض بها، كما يتم تحديد حدود الصلاحيات التي يمكن للفرد المفوض بها القيام بها من خلال الخدمات الحكومية الإلكترونية.
ما هي المنصات المسؤولة عن انجاز تفويض الكتروني؟
يتم إصدار تفويض الكتروني في المملكة العربية السعودية من خلال بوابة أبشر (Absher) الإلكترونية. وهي المنصة المسؤولة عن إصدار التفويضات الإلكترونية وذلك بالتعاون مع الجهات الحكومية ذات العلاقة.
وتتيح بوابة أبشر خدمة التفويض الإلكتروني للأفراد والشركات، حيث يمكن للمستخدمين إدارة وتفويض معاملاتهم الحكومية الإلكترونية من خلال البوابة، وتحديد الخدمات المفوض بها وفترة صلاحية التفويض وغيرها من التفاصيل.
وبالإضافة إلى بوابة أبشر، يمكن لبعض الجهات الحكومية الأخرى في المملكة العربية السعودية تطبيق خدمات التفويض الإلكتروني الخاصة بها، ولكن ينبغي التحقق من ذلك مع كل جهة حكومية على حدة.
ما هي خطوات انجاز تفويض الكتروني؟
يمكن اتباع الخطوات التالية لإنجاز تفويض إلكتروني عبر بوابة أبشر:
- الدخول إلى حساب المستخدم الخاص بك على بوابة أبشر.
- النقر على خدمة “تفويض إلكتروني” من قائمة الخدمات المتاحة في البوابة.
- تحديد نوع التفويض (فردي أو شركة) وتحديد الخدمات التي يتم تفويضها.
- تحديد فترة صلاحية التفويض، وهي الفترة التي يمكن خلالها استخدام التفويض.
- تأكيد المعلومات التي تم إدخالها وإرسال طلب التفويض.
- استلام رسالة تأكيد على البريد الإلكتروني المسجل في الحساب.
- تحميل نسخة من التفويض الإلكتروني والاحتفاظ بها للاستخدام في المعاملات الحكومية.
ويجب ملاحظة أن الخطوات المحددة قد تختلف قليلا اعتمادًا على نوع التفويض المطلوب والخدمات المراد تفويضها. لذلك، ينصح بالاطلاع على التعليمات الرسمية المتاحة على بوابة أبشر قبل الشروع في إنجاز التفويض الإلكتروني.
كيفية إنشاء حساب مستخدم على منصة أبشر
يمكن إنشاء حساب مستخدم على منصة أبشر بطريقة سهلة وبسيطة، وذلك يتطلب القيام بالخطوات التالية:
- زيارة موقع بوابة أبشر على الإنترنت.
- اختيار خيار ” تسجيل جديد ” في صفحة الدخول إلى الحساب.
- إدخال رقم الهوية الوطنية وتاريخ الميلاد والرمز الأمني لإنشاء حساب جديد. وفي حالة كان لديك حساب مسبقاً على بوابة أبشر ولا تتذكر كلمة المرور فإنه يمكن استخدام خدمة استرجاع كلمة المرور لإعادة تعيينها.
- تحديد حساب المسؤول الذي سوف يدير الحساب الجديد، سواء كان ذلك الشخص هو نفسك أو شخص آخر بالإضافة إلى تحديد الأذونات التي يتم منحها لذلك الحساب.
- إدخال رقم الجوال والبريد الإلكتروني حيث سيتم إرسال رمز التفعيل الذي يتم استخدامه للدخول إلى الحساب.
- تفعيل الحساب عن طريق إدخال الرمز المرسل إلى الجوال أو البريد الإلكتروني.
- بعد التفعيل، يمكن الدخول إلى حسابك الجديد على منصة أبشر عن طريق إدخال رقم الهوية وكلمة المرور التي اخترتها.
وبهذه الطريقة، يمكنك إنشاء حساب مستخدم جديد على منصة أبشر بكل سهولة ويسر، والاستفادة من العديد من الخدمات الحكومية التي تقدمها الحكومة السعودية عبر هذه البوابة.
ما هي أنواع التفويض الالكتروني في السعودية؟
يوجد في السعودية عدة أنواع من انجاز تفويض الكتروني، ومن بينها:
- التفويض الإلكتروني المؤقت: وهو تصريح يجوز للشخص تفويض شخص آخر لإجراء معاملات باسمه لمدة محدودة، ويستخدم هذا التفويض في الأغراض المؤقتة مثل التقديم لطلبات الحصول على خدمات الحكومة.
- تفويض إلكتروني الدائم: وهو تصريح يجوز للشخص تفويض شخص آخر لإجراء معاملات باسمه بصورة دائمة، ويستخدم هذا التفويض في الأغراض المتعلقة بالعمل أو الأعمال المالية.
- التفويض الإلكتروني للعملاء: وهو تصريح يجوز للمؤسسة التي تقدم خدمات لعملائها تفويض شخص آخر لإجراء معاملات باسم العميل، ويستخدم هذا التفويض في الأغراض المتعلقة بالخدمات المصرفية والتأمينية.
- التوكيل الإلكتروني: وهو تصريح يجوز للشخص تفويض شخص آخر لإجراء معاملات باسمه، ويستخدم هذا التفويض في الأغراض المتعلقة بالعمل والأعمال المالية والمصرفية.
اقرأ المزيد: الدليل الاحترافي في تصميم سيرة ذاتية 2023
ما هي المستندات المطلوبة لانجاز تفويض الكتروني؟
تختلف المستندات المطلوبة لإنجاز تفويض إلكتروني في السعودية، وذلك يعتمد على نوع التفويض الذي يتم إصداره والخدمات التي يتم تفويضها. وعمومًا، لإنجاز تفويض إلكتروني سعودي، قد تحتاج إلى المستندات التالية:
- هوية المواطن أو إقامة المقيم المفوض بها.
- إقامة المقيم أو هوية المواطن الذي يتم تفويضه.
- صورة شخصية حديثة للطرفين.
- صكوك الوكالة إذا كان هناك وكيل يتم تفويضه.
- مستندات إضافية إذا تطلبت من قبل الجهة المشرفة على خدمة الإصدار.
ولكن يجب التأكد من المستندات المطلوبة والإجراءات المتعلقة بشكل دقيق من خلال البوابة الرسمية للحكومة السعودية (Absher)، حيث يمكن العثور على جميع المعلومات الحديثة والمفصلة المتعلقة بتفويض إلكتروني عبر البوابة.
اقرأ المزيد: حجز اسم تجاري خاص وفق قوانين المملكة العربية السعودية 2023
ما المهام التي تستدعي تفويض الكتروني؟
تستدعي العديد من المهام والخدمات في المملكة العربية السعودية انجاز تفويض الكتروني، ومن بين هذه الخدمات:
- تجديد الإقامة: يمكن للأفراد والشركات تفويض شخص آخر لتجديد إقامتهم عبر بوابة أبشر.
- استخراج جواز سفر: يمكن تفويض شخص آخر للاستفسار عن الجواز السفر وطلب استخراجه.
- التأشيرات: يمكن تفويض شخص آخر للاستفسار عن حالة التأشيرة وإصدارها.
- الخدمات الصحية: يمكن للأفراد تفويض شخص آخر لحجز موعد في العيادات الخارجية وجميع خدمات الرعاية الصحية الأخرى.
- خدمات المرور: يمكن تفويض شخص آخر لإصدار رخصة القيادة أو تجديدها أو تحويل الرخصة إلى دولة أخرى.
- الشؤون العقارية: يمكن تفويض شخص آخر للمعاملات العقارية مثل الإيجار والتسجيل، إلخ.
وهناك العديد من الخدمات الحكومية الأخرى التي تستدعي تفويض الكتروني في المملكة العربية السعودية. ويمكن الاطلاع على قائمة كاملة بالخدمات المتاحة للتفويض عبر بوابة أبشر.
اقرأ المزيد: نموذج كتابة رسالة وظيفيه للحصول على عمل 2023
نماذج انجاز تفويض الكتروني
نموذج تفويض الكتروني مؤقت:
أنا (الاسم الكامل)، بصفتي صاحب الحساب رقم (رقم الحساب) في (اسم البنك)، أقدم هذا التفويض الالكتروني المؤقت لـ (اسم المفوض) للقيام بالمهام التالية على حسابي المصرفي: سحب الأموال بقيمة (قيمة التفويض) من حسابي المصرفي. الاطلاع على تفاصيل الحسابات والرصيد من خلال الدخول إلى حسابي المصرفي عبر الإنترنت. يجب أن يتم هذا التفويض المؤقت في موعد أقصاه (عدد الأيام/الأسابيع/الشهور) ولا يجوز للمفوض استخدام التفويض لأي غرض آخر غير المذكور أعلاه. أنا أدرك تماما المسؤولية الكاملة عن أي تحويلات أو عمليات دخول على حسابي المصرفي التي يقوم بها المفوض، ولا يمكن أن يتحمل البنك أي مسؤولية عن أي خسائر تنتج عن استخدام هذا التفويض المؤقت. التوقيع: (توقيع صاحب الحساب) |
تفويض الكتروني للعملاء:
| أنا (الاسم الكامل للعميل)، أقدم هذا التفويض الإلكتروني إلى (اسم المؤسسة) للسماح لـ (الاسم الكامل للشخص المفوض) بالقيام بالمهام التالية نيابة عني: (وصف مفصل للمهام التي يتم تفويضها) (وصف مفصل للفترة الزمنية التي يتم فيها منح التفويض) وأفهم تمامًا أن الشخص المفوض سوف يتمتع بالسلطة الكاملة لاتخاذ القرارات واتخاذ الإجراءات المناسبة حسب تقديره الخاص. وأفهم أيضًا أنني سأكون مسؤولًا عن أي خسائر أو ضرر قد يلحق بالمؤسسة نتيجة لهذا التفويض. التوقيع: (توقيع العميل) |
بعد انجاز تفويض الكتروني بنجاح، يمكنك أن تشعر بالارتياح والثقة في العملية التي قمت بها. حيث يتيح لك هذا التفويض إجراء الكثير من المهام الهامة عبر الإنترنت بكل سهولة وأمان، دون الحاجة إلى الحضور شخصياً. وهذا يساعدك على توفير الوقت والجهد، وتحقيق الكفاءة في إدارة أعمالك. ويعكس هذا الإنجاز الابتكار والتطور التقني الحديث الذي نعيشه في عصرنا الحالي، والذي يعكس قدرات الإنسان الخلاقة على الابتكار والتغيير. لذا، لا تتردد في استخدام هذه التقنية الحديثة في إدارة أعمالك، وتوفير الوقت والجهد، وتعزيز كفاءتك في العمل.
